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自2017年我國(guó)出臺(tái)《關(guān)于積極推進(jìn)供應(yīng)鏈創(chuàng)新與應(yīng)用的指導(dǎo)意見(jiàn)》后,業(yè)內(nèi)就在不斷琢磨,供應(yīng)鏈應(yīng)該如何創(chuàng)新?
關(guān)于供應(yīng)鏈創(chuàng)新,社會(huì)上已有許多案例。在這些案例中,采購(gòu)擔(dān)任什么角色?可以做哪些事情?供應(yīng)鏈和創(chuàng)新之間有何關(guān)系?
本期,我邀請(qǐng)了云南白藥供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)中心總經(jīng)理李春平,他用實(shí)際案例告訴我們:供應(yīng)鏈優(yōu)化,采購(gòu)大有可為;價(jià)值創(chuàng)新,采購(gòu)人不能缺席。李春平還分享了云南白藥在供應(yīng)鏈創(chuàng)新之路上的成功經(jīng)驗(yàn)
創(chuàng)新,是云南白藥一直在做的事
我對(duì)云南白藥的印象非常深刻。作為中采商學(xué)的首席專家,我曾組織策劃了“CPO首席采購(gòu)官工作坊”活動(dòng),邀請(qǐng)30位采購(gòu)總監(jiān)到云南白藥考察學(xué)習(xí)。
本次訪談,我很想知道云南白藥是如何通過(guò)采購(gòu)供應(yīng)鏈創(chuàng)新賦能產(chǎn)品、讓產(chǎn)品具有更強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的。
李春平告訴我,在云南白藥的采購(gòu)份額中,印刷包裝占比最大。因此,他以印刷包裝供應(yīng)鏈創(chuàng)新為例,從9個(gè)角度分享了云南白藥在采購(gòu)與供應(yīng)鏈方面的創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)。具體包括:整合紙張印刷供應(yīng)鏈、實(shí)現(xiàn)紙品JIT(準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)方式)服務(wù)、解決色差問(wèn)題、紙張覆膜實(shí)現(xiàn)本地化、優(yōu)化說(shuō)明書(shū)、優(yōu)化紙張克重、提升防偽性能、創(chuàng)新紙張降本、統(tǒng)一油墨標(biāo)準(zhǔn)。
其中,關(guān)于說(shuō)明書(shū)的創(chuàng)新讓我印象非常深刻。
在日常生活中,消費(fèi)者拆開(kāi)藥盒后,經(jīng)常會(huì)丟棄說(shuō)明書(shū),但保留藥盒。這種現(xiàn)象讓李春平產(chǎn)生了將說(shuō)明書(shū)和外包裝紙盒合二為一的想法。
如果該想法能夠?qū)崿F(xiàn),那么消費(fèi)者在買(mǎi)藥的第一時(shí)間就能清楚地看到藥盒上的說(shuō)明內(nèi)容。
從藥品管理的角度出發(fā),一盒藥里通常包含不定量的板藥和一張說(shuō)明書(shū),這是常見(jiàn)模式。如果將說(shuō)明書(shū)和外包裝紙盒合二為一的想法變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),云南白藥就是藥品行業(yè)里第一家使用創(chuàng)新模式的企業(yè)。
但如要改變傳統(tǒng)模式,藥監(jiān)局的意見(jiàn)非常重要。
為了將這個(gè)想法落地,云南白藥主動(dòng)與藥監(jiān)局的相關(guān)專家進(jìn)行了溝通和解釋。
第一,只是將原來(lái)單張說(shuō)明書(shū)和藥盒合二為一,說(shuō)明書(shū)中的內(nèi)容都呈現(xiàn)在藥盒上,這對(duì)消費(fèi)者而言并沒(méi)有太大影響。
第二,減少單張說(shuō)明書(shū)的紙張消耗量是一種環(huán)保行為,也有利于社會(huì)長(zhǎng)久發(fā)展。
第三,在藥品生產(chǎn)過(guò)程中,藥盒和說(shuō)明書(shū)合二為一后生產(chǎn)效率將有所提高。
經(jīng)過(guò)與專家的溝通、解釋,最終,云南白藥提出的創(chuàng)新模式得以實(shí)行。
如何解決供應(yīng)鏈創(chuàng)新中遇到的難題?
也許有人會(huì)有疑問(wèn):藥企競(jìng)爭(zhēng)竟然如此激烈,都到要靠說(shuō)明書(shū)降本的地步了?
我認(rèn)為,在藥品本身配方并未改變的情況下,其成本在一定程度上是固定的。如果想要降低成本,包裝是一個(gè)改善空間巨大的著手點(diǎn)。
李春平非常認(rèn)同我的觀點(diǎn)。他表示,作為企業(yè),供應(yīng)鏈需要有自己的價(jià)值主張,云南白藥主張追求綠色環(huán)保、可持續(xù)發(fā)展理念,基于這樣的價(jià)值,采購(gòu)會(huì)進(jìn)行針對(duì)性優(yōu)化。
不過(guò),在供應(yīng)鏈創(chuàng)新過(guò)程中,采購(gòu)難免會(huì)遇到一些難題。對(duì)此,李春平分享了3點(diǎn)建議。
第一,用項(xiàng)目制打破部門(mén)溝通壁壘
對(duì)于供應(yīng)鏈創(chuàng)新,李春平表示,因?yàn)榻?jīng)常要與藥監(jiān)局、供應(yīng)商等外部人員溝通,在這個(gè)過(guò)程中會(huì)遇到來(lái)自企業(yè)外部的一些挑戰(zhàn)。
在企業(yè)內(nèi)部,采購(gòu)也經(jīng)常遇到溝通不暢、觀點(diǎn)不一致的問(wèn)題。
創(chuàng)新是一種改變,每次創(chuàng)新實(shí)際上都會(huì)觸及相關(guān)方的利益,改變一種業(yè)態(tài)習(xí)慣。
因此,站在供應(yīng)鏈全局優(yōu)化的總目標(biāo)角度考慮,云南白藥一般采取項(xiàng)目制方式打破部門(mén)間溝通壁壘。
在此過(guò)程中,云南白藥根據(jù)項(xiàng)目需求,將所涉及的市場(chǎng)、生產(chǎn)、質(zhì)量、研發(fā)等人員組成項(xiàng)目組?!斑@不是幾個(gè)部門(mén)的事,而是一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為了同一個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)共同努力?!崩畲浩秸f(shuō)。
由于來(lái)自不同部門(mén),大家在項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中可以聽(tīng)到各方的聲音,也能更系統(tǒng)、更全面地規(guī)劃、統(tǒng)籌、落地項(xiàng)目,減小項(xiàng)目推進(jìn)的阻力。
第二,抓好供應(yīng)鏈的“三個(gè)流”
供應(yīng)鏈有3個(gè)流——物流、資金流、信息流,李春平就其中的資金流和信息流分享了他的經(jīng)驗(yàn)。
打造供應(yīng)鏈金融? ?云南白藥擁有3A資質(zhì),通過(guò)外圍獲取資金的成本相對(duì)較低,可以幫助合作伙伴解決資金方面的難題。
為了鼓勵(lì)現(xiàn)金流有困難的合作伙伴,讓其更符合供應(yīng)鏈價(jià)值觀系統(tǒng),云南白藥將供應(yīng)商分為A、B、C3個(gè)等級(jí),不同級(jí)別的供應(yīng)商獲取資金的保障力度不同。這也促使供應(yīng)商在合作和服務(wù)中能夠拿出更大誠(chéng)意,形成更好的合作狀態(tài)。
同步信息? ?4年前,云南白藥推出了供應(yīng)商門(mén)戶系統(tǒng),這是打通供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)平臺(tái)信息流的關(guān)鍵點(diǎn)。據(jù)李春平介紹,該系統(tǒng)對(duì)外能將供應(yīng)商的產(chǎn)能狀態(tài)、排產(chǎn)、計(jì)劃以及物流和對(duì)戰(zhàn)系統(tǒng)打通。對(duì)內(nèi),云南白藥打破了生產(chǎn)質(zhì)量和財(cái)務(wù)間的壁壘,集成供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)平臺(tái)、ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)、OA(辦公自動(dòng)化)系統(tǒng),形成內(nèi)外信息互通的狀態(tài),保證供應(yīng)鏈在一種高效、透明的狀態(tài)下運(yùn)行。
通過(guò)上述集成,很多需要人工處理的事務(wù)性工作大大減少了,比如對(duì)賬、支付等。以往,這些工作都由人工進(jìn)行;現(xiàn)在,通過(guò)該系統(tǒng)就能實(shí)現(xiàn)信息化管理,解放員工,從而讓他們將精力投入到更有價(jià)值的事情上。
如何挖掘創(chuàng)新?
云南白藥是如何挖掘創(chuàng)新的呢?
李春平表示,在挖掘創(chuàng)新的過(guò)程中,主要看由誰(shuí)完成主體技術(shù)。如果主體技術(shù)由供應(yīng)商幫助實(shí)現(xiàn),供應(yīng)商掌握了核心要素,那么這方面的知識(shí)產(chǎn)權(quán)應(yīng)該由供應(yīng)商主導(dǎo),而云南白藥只是使用者和推廣者。
與此同時(shí),云南白藥會(huì)與供應(yīng)商達(dá)成一定共識(shí),即該項(xiàng)技術(shù)只能由云南白藥使用,從而形成行業(yè)壁壘。
雖然有時(shí)供應(yīng)商只是技術(shù)提供者,但當(dāng)云南白藥和供應(yīng)商一起優(yōu)化供應(yīng)鏈、輸出相應(yīng)利益時(shí),云南白藥也會(huì)與供應(yīng)商約定,共享創(chuàng)造的價(jià)值,積極配合彼此創(chuàng)新產(chǎn)品和技術(shù)。對(duì)于雙方而言,這是一個(gè)互助成長(zhǎng)的過(guò)程。
激勵(lì)供應(yīng)商創(chuàng)新
創(chuàng)新并不能一蹴而就,很多時(shí)候需要激勵(lì)措施,比如給供應(yīng)商頒獎(jiǎng)、訂單傾斜等。這些也正是云南白藥常用的創(chuàng)新激勵(lì)措施。
此外,云南白藥每年都會(huì)召開(kāi)供應(yīng)商大會(huì),給相關(guān)供應(yīng)商頒發(fā)技術(shù)創(chuàng)新獎(jiǎng),這是一種精神鼓勵(lì)。在云南白藥供應(yīng)商多維度考評(píng)里,創(chuàng)新就是其中一個(gè)重要維度,是加分項(xiàng),將體現(xiàn)在評(píng)審小組對(duì)供應(yīng)商的年終考評(píng)分?jǐn)?shù)中。
供應(yīng)商年終考評(píng)分?jǐn)?shù)也是李春平對(duì)來(lái)年訂單分配考慮的一個(gè)核心基礎(chǔ)。如果供應(yīng)商真正支持云南白藥的創(chuàng)新,那么這就是一個(gè)加分項(xiàng)。來(lái)年,訂單分配也會(huì)有相應(yīng)的傾斜。因此,在激勵(lì)供應(yīng)商創(chuàng)新方面,云南白藥實(shí)施物質(zhì)激勵(lì)和精神鼓勵(lì)“雙管齊下”。
制定創(chuàng)新制度,形成創(chuàng)新氛圍
采購(gòu)也是創(chuàng)新的一大源泉,一些企業(yè)對(duì)采購(gòu)創(chuàng)新也有考核。
云南白藥的創(chuàng)新氛圍很濃,各部門(mén)間的配合度非常高。
據(jù)李春平介紹,云南白藥有相應(yīng)的項(xiàng)目創(chuàng)新管理辦法,其中涉及項(xiàng)目激勵(lì)。如果該項(xiàng)目為企業(yè)帶來(lái)了價(jià)值,相關(guān)人員將獲得考評(píng)加分和激勵(lì)。
精神激勵(lì)是云南白藥創(chuàng)新文化的特色之一,其每年都會(huì)組織項(xiàng)目評(píng)比,獲得優(yōu)秀項(xiàng)目獎(jiǎng)的團(tuán)隊(duì)可以在企業(yè)年會(huì)上分享經(jīng)驗(yàn),項(xiàng)目產(chǎn)生的價(jià)值則通過(guò)分享機(jī)制給予員工獎(jiǎng)勵(lì)。
創(chuàng)新是從無(wú)到有的過(guò)程,很多時(shí)候只有一個(gè)方向,但在具體推進(jìn)過(guò)程中會(huì)存在不同的假設(shè)結(jié)果。對(duì)此,云南白藥制定了一套容錯(cuò)機(jī)制。
通常情況下,創(chuàng)新項(xiàng)目被劃分為兩個(gè)級(jí)別:如果項(xiàng)目金額在5萬(wàn)元以下,立項(xiàng)流程比較簡(jiǎn)便;如果項(xiàng)目金額超出5萬(wàn)元,則需要準(zhǔn)備專門(mén)的項(xiàng)目報(bào)告,同時(shí)還要通過(guò)立項(xiàng)專家和技術(shù)團(tuán)隊(duì)的評(píng)審。該評(píng)審主要審核項(xiàng)目的未來(lái)發(fā)展前景,指導(dǎo)大家在一個(gè)可控的狀態(tài)下創(chuàng)新。
每個(gè)人心中都要裝著創(chuàng)新
據(jù)我了解,一些企業(yè)內(nèi)部設(shè)有專職創(chuàng)新人員,有的企業(yè)稱之為創(chuàng)新顧問(wèn)。這些專職創(chuàng)新人員會(huì)在市場(chǎng)上搜尋各式各樣的新設(shè)備、新技術(shù)、新工藝,如果把這些創(chuàng)新產(chǎn)品和技術(shù)應(yīng)用到買(mǎi)方,就有可能創(chuàng)造更大的價(jià)值。
雖然云南白藥沒(méi)有專職創(chuàng)新人員,但每個(gè)員工的心中都裝著創(chuàng)新。比如,采購(gòu)會(huì)搭建業(yè)務(wù)支持平臺(tái)、創(chuàng)新服務(wù)平臺(tái),其中涉及很多創(chuàng)新點(diǎn),也涉及部門(mén)間的融合。
業(yè)務(wù)支持平臺(tái)主要保障供應(yīng)商管理、供應(yīng)商執(zhí)行、采購(gòu)執(zhí)行等。創(chuàng)新服務(wù)平臺(tái)主要以產(chǎn)品為主線,進(jìn)行供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)拓展,提升供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)和管理水平。
與李春平交流下來(lái),我發(fā)現(xiàn)云南白藥的創(chuàng)新始終圍繞一個(gè)宗旨展開(kāi)——“傳承不泥古,創(chuàng)新不離宗”。作為一家百年企業(yè),云南白藥一直堅(jiān)持傳承中華民族傳統(tǒng)文化,賦予產(chǎn)品更多創(chuàng)新理念。
供應(yīng)鏈創(chuàng)新是與從前的自己不一樣,更重要的是與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手不一樣,從而打造差異化的供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(整理:中采商學(xué)范穎)