谷超 徐州工程學(xué)院人文學(xué)院

高校的行政秘書是一個(gè)綜合性的工作崗位，其在高校內(nèi)各個(gè)院系之間發(fā)揮著橋梁的作用，也是校方領(lǐng)導(dǎo)和廣大學(xué)生之間的紐帶。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)高校內(nèi)部的管理水平提出了更嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，尤其是對(duì)行政秘書的角色定位以及其行政管理素質(zhì)等方面的標(biāo)準(zhǔn)越來(lái)越高，高校的行政秘書對(duì)于落實(shí)學(xué)校的一些政策以及幫助學(xué)校進(jìn)行有效的運(yùn)轉(zhuǎn)等方面承擔(dān)著十分重要的作用，所以要十分重視提高現(xiàn)代秘書的行政管理素質(zhì)，提高現(xiàn)代秘書的專業(yè)水平。

一、現(xiàn)代秘書的行政管理素質(zhì)存在的問(wèn)題分析

（一）現(xiàn)代秘書的行政管理素質(zhì)培養(yǎng)上存在不足

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，以及秘書不斷職業(yè)化的發(fā)展，提高現(xiàn)代秘書的行政管理素質(zhì)成為當(dāng)前培養(yǎng)秘書的重要任務(wù)。秘書職業(yè)技能的學(xué)習(xí)和秘書行政管理素質(zhì)的培養(yǎng)同樣重要，但是就當(dāng)前秘書行政管理素質(zhì)培養(yǎng)的現(xiàn)狀來(lái)看，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)是多于教育機(jī)構(gòu)的，因?yàn)槊貢木C合性和專業(yè)性是不存在對(duì)立的，秘書的行政管理素質(zhì)的培養(yǎng)不僅僅是寫作能力和工作經(jīng)驗(yàn)的培養(yǎng)，其綜合性要求非常高。但在實(shí)際秘書培養(yǎng)過(guò)程中，絕大多數(shù)培養(yǎng)單位重視理論知識(shí)的培養(yǎng)，例如秘書的概念、文書寫作能力以及行政管理等理論知識(shí)的傳授，對(duì)具體實(shí)踐比較忽視。另外，由于我國(guó)傳統(tǒng)觀念認(rèn)為，秘書主要是為黨政機(jī)關(guān)以及企業(yè)事業(yè)單位服務(wù)的，秘書的培養(yǎng)不夠多元化，沒(méi)有完善的培養(yǎng)機(jī)制，秘書的行政管理素質(zhì)培養(yǎng)重視度不夠。

（二）現(xiàn)代秘書素質(zhì)培養(yǎng)模式化發(fā)展

就目前我國(guó)秘書培養(yǎng)實(shí)際情況來(lái)看，秘書素質(zhì)的培養(yǎng)逐步模式化，對(duì)秘書的個(gè)體意識(shí)不夠重視。然而每個(gè)人都是獨(dú)立的個(gè)體，有不同的個(gè)性，其世界觀、人生觀以及價(jià)值觀會(huì)不同，所以個(gè)人素質(zhì)水平培養(yǎng)重點(diǎn)也會(huì)會(huì)存在差異。而受到傳統(tǒng)文化的影響，人們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中存在從眾心理，不重視追求個(gè)性，對(duì)獨(dú)立意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng)方面也不夠重視?，F(xiàn)代秘書的行政管理素質(zhì)培養(yǎng)，要重視秘書自我意識(shí)的培養(yǎng)，要?jiǎng)?chuàng)新秘書培養(yǎng)方式，不能模式化、大眾化發(fā)展。在秘書的培養(yǎng)過(guò)程中，要根據(jù)不同的要求，制定相應(yīng)的培養(yǎng)規(guī)劃，有針對(duì)性的提高現(xiàn)代秘書的行政管理素質(zhì)。

二、提高現(xiàn)代秘書的行政管理素質(zhì)的策略

（一）要強(qiáng)化秘書的學(xué)習(xí)意識(shí)

提高現(xiàn)代秘書的行政管理數(shù)字并不是一蹴而就的，而是要重視發(fā)現(xiàn)秘書培養(yǎng)過(guò)程中存在的問(wèn)題，有針對(duì)性地提高現(xiàn)代秘書行政管理素質(zhì)。首先，秘書應(yīng)該重視提高學(xué)習(xí)意識(shí)，不斷學(xué)習(xí)從事秘書職業(yè)需要具備的專業(yè)理論知識(shí)，重視秘書的智能以及個(gè)人能力的提升?，F(xiàn)代秘書的培養(yǎng)，首先要求秘書必須具備扎實(shí)的秘書專業(yè)知識(shí)，熟練掌握秘書相關(guān)的各種知識(shí);其次，從事秘書工作還要求其具備法律、地理、經(jīng)濟(jì)、哲學(xué)、政治等方面的知識(shí)，不斷提高個(gè)人綜合素質(zhì)。然后，秘書還要加強(qiáng)學(xué)習(xí)現(xiàn)代辦公技術(shù)、公關(guān)知識(shí)、辦公流程等知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提高其專業(yè)素質(zhì)。秘書工作是一項(xiàng)綜合性強(qiáng)的工作，其對(duì)秘書的個(gè)人素質(zhì)要求高，所以秘書培養(yǎng)過(guò)程中要提高秘書的學(xué)習(xí)意識(shí)，重視其專業(yè)素質(zhì)的提升。

（二）要重視現(xiàn)代化意識(shí)的培養(yǎng)

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，以及科學(xué)技術(shù)水平的提高，對(duì)現(xiàn)代秘書的創(chuàng)新能力要求提高?，F(xiàn)代秘書的行政管理素質(zhì)的提升，不單純是簡(jiǎn)單化、模式化的培養(yǎng)，秘書培養(yǎng)要與時(shí)俱進(jìn)，重視現(xiàn)代秘書創(chuàng)新能力的提高。秘書要與時(shí)俱進(jìn)的提高現(xiàn)代辦公室辦公技術(shù)能力，更多的體現(xiàn)信息化、智能化的特征，比如要學(xué)習(xí)利用現(xiàn)代信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)處理會(huì)議活動(dòng)的安排、統(tǒng)治傳達(dá)以及各部門文件的發(fā)送等。在信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代，秘書要做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，要重視現(xiàn)代化意識(shí)及創(chuàng)新能力的提高，不斷提高自身專業(yè)素質(zhì)，進(jìn)而做好秘書崗位需要做好的事情。

（三）要重視角色意識(shí)的培養(yǎng)

秘書要重視樹(shù)立正確的角色意識(shí)，明確在工作中的定位，并承擔(dān)好崗位職責(zé)。現(xiàn)代秘書的行政管理素質(zhì)的提升，不僅要重視專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，還要重視現(xiàn)代意識(shí)、創(chuàng)新能力的提升，適應(yīng)現(xiàn)代化辦公的發(fā)展需要。秘書人員要不斷強(qiáng)化角色意識(shí)，重視個(gè)性的追求。從事秘書工作不僅要充當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助理和參謀，在做好服務(wù)性、輔助性以及協(xié)調(diào)性工作的同時(shí)，還要充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性處理工作，有獨(dú)立的思想及個(gè)性，所以秘書的行政管理素質(zhì)的提升，在傳授專業(yè)的理論知識(shí)的同時(shí)，還要有系統(tǒng)的訓(xùn)練，比如寫作、組織會(huì)議的能力以及實(shí)踐能力等，更要充分融入到秘書的角色中去，做好秘書工作的同時(shí)，展示出自身獨(dú)特的個(gè)性。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，現(xiàn)代秘書的行政管理素質(zhì)直接關(guān)系到秘書工作質(zhì)量及工作效益的高低，秘書的行政管理素質(zhì)的提升至關(guān)重要，所以要重視秘書專業(yè)知識(shí)的傳授，強(qiáng)化秘書的現(xiàn)代化意識(shí)，并重視秘書角色意識(shí)的培養(yǎng)，不斷提高現(xiàn)代秘書的行政管理素質(zhì)。