和衡 中石化石油機械股份有限公司沙市鋼管分公司
合同管理是確保企業(yè)長期健康發(fā)展的基礎(chǔ),當前合同管理涉及到多方面內(nèi)容,涉及到雙方的利益沖突。在制定簽訂合同時,雙方必須要認真核查合同內(nèi)容,做好合同風險管理,降低合同存在的風險概率。建筑工程施工承包合同包含的關(guān)鍵信息數(shù)據(jù)有著極大的作用,不僅是驗證工程施工合理性的參考依據(jù),也是保證雙方利益的重要依據(jù)。做好建筑工程施工承包合同關(guān)鍵信息數(shù)據(jù)分析,實現(xiàn)建筑企業(yè)的長足發(fā)展。
施工承包合同關(guān)鍵信息數(shù)據(jù)往往隱藏著重要信息,如果合同簽訂雙方不能正確分析施工承包合同中存在的關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息,那么極易使雙方利益受到損害。施工承包合同關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息中隱藏著的風險是多樣的,主要有以下幾種:
建筑工程承包合同中存在默示條款,這些條款并未在合同中明確標出,具有較大的模糊性。而且一旦雙方發(fā)生爭議,法院對于合同的默示條款也并非完全采信。默示條款包含簽證時效、工程結(jié)算、審價時效和工程變更等多方面內(nèi)容。但是,默示條款如果不進行專門論述,其實際的法律效益將會大打折扣,使得建筑工程承包人在后期失去主張權(quán)益的機會。合同默示條款的風險常常被建筑承包人忽視,導致自身的權(quán)益受到損害。因此,在后期一定要重視合同默示條款的風險[1]。
現(xiàn)實生活中,建筑工程承包人和發(fā)包人之間的爭議常常在建筑工程款的支付。當建筑工程承包人完成建筑施工后,會向承包人進行尾款的索要。但是,部分承包人卻以工程質(zhì)量不達標為要求拒絕支付尾款。建筑工程的質(zhì)量是建筑工程的重要標準,也是最低的底線。建筑工程承包人和發(fā)包人都應該重視建筑工程的質(zhì)量,做好建筑工程的核查驗收。承包人若想合理收回尾款,則必須保證建筑工程的質(zhì)量。同時,建筑工程承包人也要依法支付工程的尾款。
工程價款的制定是建筑工程承包方和包辦方的一場博弈,在這場博弈之中,雙方都為實現(xiàn)自身利益最大化而選擇合適的價格形式。事實上,不同的工程價款的制定方案背后都有其不同的風險,不能輕視。一般來說,建筑工程發(fā)包人傾向于合同總價包干,但是建筑工程的承包人青睞于可調(diào)價的單價合同。在簽訂合同時,雙方往往會進行商討,最終制定雙方都能接受的工程價款。建筑工程承包方需要清楚意識到一個事實:總價包干的合同也是可以調(diào)價的,只是調(diào)價的范圍方式有所不同。合同中需要劃分風險范圍,明確相關(guān)程序,做出市場變化的調(diào)整方案。
建筑工程的工期是建筑工程承包方和包辦方關(guān)注的焦點,在前期施工時會根據(jù)施工方案劃分不同時期工程進步,并初步制定交付工程的時間。但是,在實際工程施工中,常常會因為一些外部因素以及內(nèi)部因素而發(fā)生工程意外,導致工程工期延誤。一旦工期延誤,直接會增加施工成本,施工質(zhì)量,有的會涉及交付延期的索賠問題。生活中,一些建筑工程承包方常常會因為工期延誤而進行高額賠償,在成本損失的情況下還要交付違約金,不禁令人唏噓,這也是建筑工程承包人要承受的合同風險之一。
合同不專業(yè)、不完善會引發(fā)一系列的麻煩,一旦后期雙方發(fā)生爭執(zhí)需要對簿公堂時,就要承受合同不完善不專業(yè)的惡果。實際上,合同訂立不完善不專業(yè)往往是因為建筑工程發(fā)承包雙方的態(tài)度和水平缺乏導致。對建筑施工中可能遇到的問題分析不足,缺乏對可能面臨風險的重視態(tài)度。一旦發(fā)生問題爭執(zhí),雙方都會站在自己的角度上解讀合同內(nèi)容,導致合同的過度解讀,這些都是因為合同訂立不完善不專業(yè)的原因。
在合同中常常會采用列舉的方式來解釋問題,但是由于各種原因,所列舉的問題并不是全部的,存在片面性。這種片面化的列舉方式,讓建筑工程的施工范圍模糊化,不能明確建筑工程的施工范圍。建筑工程的施工范圍常常會因為設計方案的更改,國家政策的調(diào)整以及自然環(huán)境的變化而出現(xiàn)變化,而這種工程范圍的變化也會影響工程造價的確定。
當前市場中,建筑公司處于合同風險管理的需要,借助信息技術(shù)手段開發(fā)了相應的信息化的業(yè)務信息備案管理系統(tǒng)。借助業(yè)務信息備案管理系統(tǒng),實現(xiàn)合同的風險管理。借助這一軟件系統(tǒng),進行信息整理分析,使得合同中的風險清晰化呈現(xiàn),及時進行風險預警,確保合同風險率的有效降低甚至避免。軟件的構(gòu)成較為復雜,下面從軟件系統(tǒng)的構(gòu)成和功能進行詳細分析:
系統(tǒng)依托于先進的計算機技術(shù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的收集、整理和分析,做好中標工程、承包合同、結(jié)算考核以及法律糾紛案件的風險管理。具體來說,系統(tǒng)主要包含四個部分:第一中標工程管理,第二承包合同管理,第三結(jié)算信息管理,第四法律糾紛案件管理[2]。
1.中標工程管理
中標工程管理又包含中標工程和中標變更。首先,從中標工程來看,采集的關(guān)鍵信息涵蓋多方面,有建筑工程的基本信息,工程信息和商務報價信息。每一大類信息下面有包含眾多的子信息。另外,關(guān)于中標變更,需要采集的關(guān)鍵信息包含造價變更,面積變更以及內(nèi)容變更。
2.承包合同管理
承包合同管理包含承包合同和補充合同,其所包含的關(guān)鍵信息也有所區(qū)別,在風險管理系統(tǒng)運行中需要注意。第一,關(guān)于承包合同,承包合同采集的關(guān)鍵信息不僅包含工程信息、基本信息,還包含擔保方式、價款支付方式、保修金與結(jié)算、質(zhì)量目標、工期文明施工安全生產(chǎn)條款、變更索賠條款、爭議解決方式等。第二,關(guān)于補充合同。采集的關(guān)鍵信息主要有補充合同名稱、補充合同簽約日期,另外還包含承包范圍變更、價款變更、條款變更。
3.結(jié)算信息管理
結(jié)算信息管理包含結(jié)算基本信息和結(jié)算指標考核。關(guān)于結(jié)算基本信息,包含常規(guī)性信息的采集和追蹤錄入。而關(guān)于結(jié)算指標考核,采集重點在于未列入計劃或者因為某種原因未完成登記。
4.法律糾紛案件管理
法律糾紛案件管理涵蓋訴訟管理和仲裁管理。在訴訟管理中,包含立案、審理、執(zhí)行、結(jié)案等。中間過程涉及到多次審理,上訴、反訴以及調(diào)解等。在仲裁管理中,包括對仲裁申請和仲裁被申請的立案、審理、執(zhí)行、結(jié)案等全過程的法律信息。
借助信息技術(shù)開放軟件平臺,打造體系化的系統(tǒng)管理可以有效提高建筑工程合同管理的效率,也可以提高管理工作的質(zhì)量。關(guān)于該系統(tǒng)在運用過程中也實現(xiàn)了基本的目標,一定程度上減輕工作人員的壓力,實現(xiàn)工作質(zhì)量的提高。
1.信息備案全覆蓋
在實際建筑工程信息管理過程中,發(fā)現(xiàn)信息復雜,依靠傳統(tǒng)的信息管理方式難以實現(xiàn)不同合同的分類管理,使得合同管理中常常存在缺失,不利于信息的全覆蓋管理。而這一信息系統(tǒng)的利用,可以實現(xiàn)不同合同類型的分類錄入管理,實現(xiàn)信息管理的集中化[3]。
2.實現(xiàn)信息追溯
不同的合同信息實際上存在較大的關(guān)聯(lián),這些信息之間的管理如果缺失關(guān)系建立則很難實現(xiàn)。但是通過數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的建立,不同信息之間可以相互鏈接,實現(xiàn)各種工程信息、案件信息的追蹤溯源。
3.實現(xiàn)了業(yè)務數(shù)據(jù)信息的分類應用和多維度分析
采集不同的關(guān)鍵信息,建立層次化的信息數(shù)據(jù)架構(gòu),在系統(tǒng)中實現(xiàn)全方位立體化的信息分析,達到信息的充分利用。
(1)反映特定對象和風險的專題性分析
專題性分析,顧名思義就是進行專項的深度解析,根據(jù)搜集來的數(shù)據(jù)信息資料,基于客觀的事實判斷和以往經(jīng)驗的利用,進行專業(yè)化、專門化的專題分析,提高分析結(jié)果的準確性和專業(yè)性[4]。
(2)反映風險程度和控制措施的個案剖析
其意義在于針對性分析,實現(xiàn)風險警示,個案剖析的過程中,相關(guān)的風險會進一步明晰化,使得相關(guān)人員深入了解風險存在的形式以及方面,在今后的工作中更加謹慎。這種個案分析,實際上是經(jīng)驗反思,吸取以往的教訓,提高合同管理的質(zhì)量水平。
(3)建立重大風險的預警機制
建立重大風險的預警機制,實際上就是在風險產(chǎn)生損失之前盡快發(fā)現(xiàn)風險,降低風險甚至避免風險。其主要針對建筑工程承包合同而言,通過預先采集到的信息,建立風險預警機制,當事實判斷出現(xiàn)風險,引發(fā)預警提示。
(4)反映要素分布和風險趨勢的“長數(shù)據(jù)”匯總統(tǒng)計
當前在建筑工程施工中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,這些數(shù)據(jù)信息不僅包含總結(jié)性的數(shù)據(jù)信息,還囊括了眾多的過程性數(shù)據(jù)信息。在過程之中會產(chǎn)生大量的階段性信息,這些階段性的數(shù)據(jù)信息存在較大的片面性,在應用過程中需要合理使用,全面分析,避免形成偏激結(jié)論。當然,這種階段性的數(shù)據(jù)信息有其優(yōu)勢,可以幫助形成合理的趨勢分析,形成科學的預期評估[5]。
重視建設工程施工承包合同關(guān)鍵信息數(shù)據(jù)分析在合同風險管理中的運用,不管是建筑工程包辦方還是建筑工程的承包方,都要清楚意識到合同風險管理的重要性,意識到如何利用合同中的數(shù)據(jù)信息分析來避免相關(guān)的合同風險。
當前,傳統(tǒng)的合同管理已經(jīng)不能夠適應時代發(fā)展的要求。若想真正實現(xiàn)合同的風險管理,必須要落實專業(yè)人才進行專門化的合同風險管理,專業(yè)人才必須懂得信息技術(shù)的應用和大數(shù)據(jù)分析,這樣才能夠運用好承包合同關(guān)鍵信息數(shù)據(jù)分析,做好合同風險管理。合同風險管理要加強監(jiān)督落實,切實保障建筑企業(yè)利益,不能因為合同中存在的低級風險而損害企業(yè)利益[6]。
做好工期違約風險的防范,首先要明確工期違約風險的類型,明確相關(guān)的名詞含義,包含開竣工標準定義、責任和義務等。工期不僅關(guān)系到工程成本投入,而且也關(guān)系到建筑工程質(zhì)量。因此,要防范工期違約風險,可以從以下幾個方面考慮。第一,要對工期進行科學預估,控制工期在合理的范圍內(nèi),在施工過程中具有時間成本意識。第二,要拒絕相關(guān)的名詞模糊,明確約定開工和竣工的含義。第三,要積極爭取工期延誤的權(quán)益,避免較大的經(jīng)濟損失和名譽損失[7]。
支付擔保、變更款支付等都是工程價款支付風險面臨的關(guān)鍵詞。工程價款的支付階段關(guān)系到整個建筑工程的進度以及資金流動,在合同簽訂時,承包商必須嚴格審查合同條款,仔細考慮工程價款方案制定背后的風險。不能盲目允諾,而是要在符合國家標準的條件下進行質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)。同時,注意工程質(zhì)量缺陷責任期和保修期的名詞混淆[8]。
建筑工程的主要項目包含主材和人工,要考慮到當前市場以及未來市場的變動,制定相關(guān)的風險應對方案。首先,可以做好暫時估量和價差的評估。其次,預留好主材和人工價格可以調(diào)整的口子。
總承包和分承包是建筑工程施工中常見的施工策略,在總承包的范圍下進行分包,但是要注意利潤空間的合理設置。第一,要制定風險分包方案,實現(xiàn)全覆蓋。第二,要控制分包資質(zhì)資信的審核。
結(jié)語:隨著經(jīng)濟發(fā)展水平的提高,各行各業(yè)都有了長足的發(fā)展。其中,建筑行業(yè)的也實現(xiàn)了迅猛的發(fā)展。建筑工程合同是建筑工程施工的保障,也是維護雙方利益的重要依據(jù),合同中必須做好責任和義務的劃分,同時也要做好建筑工程施工的要求,保證雙方都能夠?qū)崿F(xiàn)利益最大化。