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        企業(yè)管理會計的信息化建設(shè)研究

        2021-01-27 12:05:27王若麒對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)國際商學(xué)院在職人員高級課程研修班學(xué)員
        消費導(dǎo)刊 2020年3期
        關(guān)鍵詞:會計工作信息化建設(shè)

        王若麒 對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)國際商學(xué)院在職人員高級課程研修班學(xué)員

        當前,企業(yè)的會計服務(wù)已經(jīng)不再滿足于財務(wù)的核算工作,對于企業(yè)而言,會計的工作需要能夠影響企業(yè)決策,并提供客觀準確的預(yù)測,有效控制企業(yè)經(jīng)營行為等,信息化系統(tǒng)的建設(shè)能夠為企業(yè)管理會計理念的滲透提供重要的信息化平臺,許多企業(yè)都提升了對信息化建設(shè)的重視程度,這也是企業(yè)在新的時期謀求未來發(fā)展和在市場站穩(wěn)腳跟的主要方式。

        一、管理會計信息的概念和特點分析

        (一)管理會計信息化概念

        管理會計是指用企業(yè)當前和以后擁有的資金的流動為對象,以提升企業(yè)的經(jīng)濟收益為目的,給企業(yè)的內(nèi)部管理人員和經(jīng)營人員提供合理的管理決策方向。在開展會計活動的基礎(chǔ)上,企業(yè)的管理會計師組成信息化的工作分支,利用先進的信息化技術(shù),實現(xiàn)信息資源的整合目標。通過分析和判斷會計數(shù)據(jù)相關(guān)內(nèi)容,管控企業(yè)在經(jīng)營過程中的預(yù)算和成本等工作。在以前的傳統(tǒng)會計無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展需求,管理會計理念也應(yīng)運而生。管理會計工作的主要內(nèi)容就是保證各個項目決策的合理性,并且為企業(yè)的管理人員提供重要的信息與數(shù)據(jù),以提升會計工作的服務(wù)質(zhì)量。自然,這也是信息資源最大化利用的表現(xiàn),在這其中引入信息化的相關(guān)內(nèi)容,不僅提升了企業(yè)的經(jīng)營效益,也提升了企業(yè)的實力。

        (二)管理會計信息化的特征

        首先,保證企業(yè)會計信息的完整性。在應(yīng)用管理會計理念的過程中,涉及到的信息種類繁多,而對財務(wù)數(shù)據(jù)的管理與儲存屬于一項工作量較大的工程。而利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),采用相應(yīng)的信息化技術(shù),實現(xiàn)會計信息的分類、整理與搜集,最終根據(jù)其實際的類別進行保存,保證財務(wù)會計信息的完整性,保證經(jīng)營決策的合理性。

        其次,加快企業(yè)的信息共享速度。隨著信息化技術(shù)的廣泛運用,最大的優(yōu)點就是實現(xiàn)了信息資源的共享。企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),豐富信息化資源。只有實現(xiàn)資源的有效整合,并且為企業(yè)提供儲備大量的信息,編制完善的財務(wù)報表,才能實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展目標。

        再次,實現(xiàn)了智能化會計工作的發(fā)展目標。由于當前市場化的競爭愈發(fā)激烈,企業(yè)的經(jīng)營活動也逐漸增加,在一定程度上給會計工作提出了更高的需求。在開展會計核算工作的時候,僅僅沿用傳統(tǒng)的管理方式,對會計信息進行管理與控制。依托于先進的信息化技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)動態(tài)化的監(jiān)督與控制,杜絕不必要的經(jīng)營風險與財務(wù)風險,促進后續(xù)經(jīng)營活動的順利開展。

        二、我國企業(yè)管理會計信息化建設(shè)的意義

        當前,信息技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)管理會計帶來了空前的發(fā)展契機,企業(yè)管理會計借信息化發(fā)展之力,逐漸走向了智能化、科技化,傳統(tǒng)的會計工作模式逐漸被取代,信息化功能的效益型在當代市場競爭中作用凸顯,在此同時,企業(yè)在市場中的生存環(huán)境日益惡劣,企業(yè)在日常經(jīng)營當中的支出項目也不斷增加,在企業(yè)難以獲得充分的外部收入的情形下,已經(jīng)難以獲得客觀的收益,企業(yè)只有發(fā)展信息化加持的管理會計模式,才可以跟上現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的腳步。企業(yè)管理信息化管理建設(shè)的意義主要有以下幾個方面:

        (一)助推管理會計應(yīng)用的普遍化

        信息化的引入對于企業(yè)會計的改善十分明顯,會計工作變的比以往更加順利,也在一定程度上提升了會計工作的效率,企業(yè)實行管理會計信息化措施,可以分析企業(yè)在發(fā)展過程中遇到的決策和成本問題,并能有效地找到解決問題的方式,保障了企業(yè)會計工作的高效性和有用性,給企業(yè)的發(fā)展帶來了助推力。

        (二)改良我國企業(yè)風險預(yù)測工作

        在當前的信息化時代,企業(yè)的風險預(yù)測和判定工作的完善與否已經(jīng)不再依賴會計工作人員的經(jīng)驗,信息化系統(tǒng)引入之后,可以應(yīng)用信息技術(shù)來建構(gòu)比較完備的風險預(yù)判機制,在實際工作中進行不斷發(fā)展,來分析企業(yè)面臨風險的可能性,找到風險的源頭,減少企業(yè)風險的風險,提升企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。

        (三)推進會計職能轉(zhuǎn)換

        在以前的會計模式下,會計人員的主要工作就是核算賬目,對于具體的企業(yè)管理而言,沒有做到自己應(yīng)當做的事。就現(xiàn)代化企業(yè)運營情況進行分析,會計人員的基本工作并不僅僅是計算賬戶數(shù)據(jù),而是要真正參與到財務(wù)數(shù)據(jù)分析的過程中。企業(yè)各個部門管理人員在做出項目決策的時候,會計人員需要開展科學(xué)化的分析工作,并且提供有效的資源。對于合理、科學(xué)的決策的提出而言是十分有效的,管理會計信息化發(fā)展也是促進會計職能轉(zhuǎn)變的動力。

        三、管理會計信息化建設(shè)進程中存在的問題

        (一)我國管理會計工作缺乏準確定位

        當前我國的會計工作依舊是和采用過去的會計工作模式,這種會計工作方式不但有較低的工作效率,工作的精準性也不高,會計在處理形式上做的不充分導(dǎo)致會計工作受到一些因素的制約,會計數(shù)據(jù)難以得到創(chuàng)新,會計工作的定位不準,導(dǎo)致會計工作的盲目性較強,成本收入的提升導(dǎo)致管理會計改革的延緩,阻礙了企業(yè)的經(jīng)濟效益,和現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展相背離。

        (二)我國企業(yè)內(nèi)部控制機制不夠完善

        就企業(yè)管理會計信息化建設(shè)的情況進行分析,會計工作形式都產(chǎn)生了較大的變化。會計工作的信息化與自動化的建設(shè),使企業(yè)摒除了傳統(tǒng)的會計核算方式。由于相關(guān)的規(guī)章制度不健全,尤其是內(nèi)部控制體系的建設(shè)。企業(yè)內(nèi)部控制體系的缺失,都會影響經(jīng)營決策的合理性。同時,因為會計工作的改弦更張,企業(yè)中會計人員不能再停滯不前,而是應(yīng)當在這一契機下提升自己的水平,但是實際工作當中,會計人員囿于傳統(tǒng)的會計工作幾年,難以邁出走向先進化的一步,從而導(dǎo)致企業(yè)會計工作發(fā)展的不理想。

        (三)我國企業(yè)財會人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)

        伴隨著管理會計在企業(yè)當中的實行,對于企業(yè)管理人員的技能提出了更高的要求,不僅對會計專業(yè)和計算機操作技能上有一定的要求,同時也需要會計人員的專業(yè)素質(zhì)緊跟時代的發(fā)展,企業(yè)管理會計信息化系統(tǒng)在建設(shè)的過程中,必須有高水平的人才來吃暗語建設(shè),但是管理會計在企業(yè)中應(yīng)用的時間有限,所以在目前來看具有相應(yīng)技能的會計人員還是十分匱乏的,對于企業(yè)的未來發(fā)展而言也是十分不利的。

        四、推動管理會計信息化建設(shè)的有效路徑探究

        (一)給企業(yè)管理會計進行準確定位,推進工作轉(zhuǎn)型

        當前,信息化財會體系在建設(shè)過程中,需要進一步了解財務(wù)會計工作的需求,并對財務(wù)管理進行正確的定義,并且根據(jù)依據(jù)的需求,對財務(wù)管理的內(nèi)容進行優(yōu)化與調(diào)整,以實現(xiàn)會計工作的改革與發(fā)展,逐步優(yōu)化管理體系。對于財務(wù)會計工作的未來定位而言,企業(yè)需要緊握會計工作的中心,從中發(fā)揮最大的效益,改變過去的會計模式,更新主體的工作內(nèi)容,給企業(yè)創(chuàng)造最大化的價值,讓會計工作有一個明確的發(fā)展方向。

        (二)強化企業(yè)內(nèi)部控制,貫徹管理會計負責制

        在建設(shè)信息化系統(tǒng)的過程中,需要完善管理機制,約束會計工作,讓其始終在為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的軌道上進行,推動企業(yè)信息化工作大發(fā)展,當前的管理工作當中,內(nèi)部控制必須放在關(guān)鍵位置,是信息化是否可以有效發(fā)揮作用的關(guān)鍵,因此企業(yè)需要加強內(nèi)部控制制度,結(jié)合實際的情況來為企業(yè)的未來發(fā)展助力。同時對于一些關(guān)鍵的部門,需要配備至少兩名會計工作人員,來進行一定的會計分析工作,保障會計工作的真實有效,給企業(yè)內(nèi)部管理打下堅定的基礎(chǔ)。

        (三)重視企業(yè)管理會計人才的引進和培養(yǎng)

        在任何的企業(yè)當中都需要有高素質(zhì)人才的加持,會計人才在會計改革和更新的過程中有較為重要的作用,會計人員的素質(zhì)高不高可以影響會計工作的成敗,一次你,在會計信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中,需要引入高素質(zhì)的仁慈啊,高素質(zhì)人才的引進過程中,除了需要考評其專業(yè)程度,還要分析其是否有能力應(yīng)對信息化會計管理工作,只有將會計工作和信息化知識相融合,才是滿足當前會計信息化系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵要素。企業(yè)不僅僅需要引入人才,還需要加緊人才的培訓(xùn)工作的實施,不管是剛剛?cè)肼毜幕A(chǔ)員工,還是對已經(jīng)有充分經(jīng)驗的管理人員,都需要參與信息化管理培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容主要是以信息化系統(tǒng)的應(yīng)用和會計工作的處理為主。會計的從業(yè)基礎(chǔ)素養(yǎng)的培訓(xùn)也是十分重要的,對于全面提升財會工作人員的業(yè)務(wù)水平和整體實力,提升其對于會計信息的分析和應(yīng)對能力,以應(yīng)對日益繁瑣的管理會計工作。

        除此之外,為了實現(xiàn)管理會計信息化的有效發(fā)展,需要引入具體的硬件設(shè)施,來滿足未來管理會計工作的發(fā)展,另外,企業(yè)在經(jīng)濟投入有限的情況下也可以對于現(xiàn)有的資源進行優(yōu)化改良,提升其在新模式發(fā)展過程中的效能,以更好地應(yīng)對預(yù)算工作和成本預(yù)測工作,給進一步工作的發(fā)展提供基礎(chǔ)。

        五、結(jié)語

        總結(jié)上述內(nèi)容,可以看出,在企業(yè)的管理和運營當中,管理會計的作用不容小覷,這是決定企業(yè)的經(jīng)管和發(fā)展的重要因素,伴隨著市場經(jīng)濟的深入,過去的會計工作方式難以適應(yīng)現(xiàn)下企業(yè)發(fā)展的情況,在信息技術(shù)的發(fā)展前景下,引入信息技術(shù),對于管理會計而言是十分有效的,是發(fā)揮會計工作效益的不二法門。信息技術(shù)和管理會計兩者的結(jié)合,是當代企業(yè)發(fā)展的根本需求,也是企業(yè)經(jīng)濟效益提升的關(guān)鍵之處,因此,企業(yè)要想在未來的市場競爭中占據(jù)一定分量,就需要重視管理會計信息化系統(tǒng)的建設(shè),來革新和發(fā)展管理會計工作,給企業(yè)的未來發(fā)展添動力。

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