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        大數(shù)據(jù)環(huán)境下的電力企業(yè)審計(jì)問題研究

        2021-01-27 12:02:13王惠聰錢芳
        消費(fèi)導(dǎo)刊 2020年5期
        關(guān)鍵詞:審計(jì)工作電力企業(yè)時(shí)代

        王惠聰 錢芳

        國網(wǎng)浙江省電力有限公司湖州供電公司

        隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,電力企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用越來越重要。隨著其產(chǎn)業(yè)的不斷擴(kuò)大,電力企業(yè)的經(jīng)營模式也愈發(fā)復(fù)雜,并對電力企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響[1]。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,各個(gè)行業(yè)都加快了信息化發(fā)展道路,這就致使行業(yè)的發(fā)展速度越來越快,由此便從側(cè)面推動(dòng)了電力行業(yè)的改革發(fā)展。

        一、大數(shù)據(jù)時(shí)代電力企業(yè)審計(jì)存在的問題分析

        隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,我們逐漸生活在一個(gè)信息化、數(shù)據(jù)化的時(shí)代。我們?nèi)粘I畹姆椒矫婷婢袛?shù)據(jù)的參與,也會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)痕跡,數(shù)據(jù)逐漸成為生活的重要組成部分[2]。大數(shù)據(jù)技術(shù)在處理信息數(shù)據(jù)、提高工作效率方面具有積極的指導(dǎo)意義。電力企業(yè)的審計(jì)管理信息化便是在原有手動(dòng)審計(jì)管理基礎(chǔ)上的一次信息化改革。大數(shù)據(jù)時(shí)代,每一次行為都能產(chǎn)生數(shù)據(jù)資源,電力企業(yè)信息化平臺(tái)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)化審計(jì)平臺(tái),進(jìn)行電力企業(yè)審計(jì)工作,通過利用大數(shù)據(jù)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)信息處理以及審計(jì)報(bào)告撰寫等方面的工作效率,全面實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)審計(jì)工作自動(dòng)化、信息化發(fā)展[3]。但是就目前的情況來看,大數(shù)據(jù)時(shí)代電力企業(yè)審計(jì)管理依舊存在各種各樣的問題。

        首先,存在信息化水平普遍較低的問題。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,大部分企業(yè)都注意到信息數(shù)據(jù)在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,也在一定程度上提高了企業(yè)對信息化管理的重視程度,但是經(jīng)過深入分析之后,明顯可以看到,當(dāng)前大部分電力企業(yè)依然存在信息化意識(shí)水平較低的問題。信息化管理水平的建設(shè)需要投入一定的資金成本,但是成本的投入可能會(huì)間接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,因此許多企業(yè)在審計(jì)信息化管理平臺(tái)的投入成本較低,只是簡單的平臺(tái)開發(fā),雖然能夠滿足一些基本的信息化管理需求,但是從功能上看,依然是以傳統(tǒng)的審計(jì)管理方式為主,很少真正應(yīng)用到大數(shù)據(jù)技術(shù),并沒有真正實(shí)現(xiàn)管理效率的提高。

        其次,存在審計(jì)人員素質(zhì)較低的問題。審計(jì)人員作為審計(jì)工作的主要負(fù)責(zé)人,他們的工作素養(yǎng)直接關(guān)系到審計(jì)工作的工作質(zhì)量以及工作效率。在通常情況下,在我們國家,大多數(shù)的電力企業(yè)管理人員以及企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)員工由于自身的發(fā)展沒有跟上時(shí)代的步伐,所以對于信息化審計(jì)工作的了解不夠深入,認(rèn)知也不夠充分,這就直接導(dǎo)致電力企業(yè)信息化發(fā)展受到限制[4]。經(jīng)過調(diào)查,我們可以了解到當(dāng)前許多電力企業(yè)的審計(jì)人員都是一些傳統(tǒng)的工作人員,他們的工作觀念比較陳舊,在接受信息化能力方面的能力也有限,綜合素養(yǎng)較低,無法跟隨審計(jì)信息化的發(fā)展速度。

        再次,大數(shù)據(jù)時(shí)代下,電力企業(yè)想要更好地開展審計(jì)管理工作,還需要依靠信息技術(shù)建設(shè)一個(gè)信息化審計(jì)管理平臺(tái),并通過審計(jì)平臺(tái)來提高電力企業(yè)審計(jì)管理工作效率以及工作質(zhì)量。但是這個(gè)平臺(tái)的建設(shè)需要付出一定的經(jīng)濟(jì)成本,目前很少有電力企業(yè)愿意支付比較大的投資來建設(shè)審計(jì)平臺(tái),因此現(xiàn)有的審計(jì)平臺(tái)大多只是具備一些簡單的功能,處理簡單的信息存儲(chǔ)、信息導(dǎo)出以及計(jì)算等方面的服務(wù),從整體上來看,并不能造成極大的資源節(jié)約。除此之外,平臺(tái)的安全性也是一個(gè)重要問題?,F(xiàn)有的審計(jì)平臺(tái)普遍存在安全問題,主要表現(xiàn)在審計(jì)平臺(tái)的信息保密能力較弱,安全性能差,容易出現(xiàn)信息泄露等等,在這種背景下,存儲(chǔ)于審計(jì)平臺(tái)上的信息一旦泄露將會(huì)造成不可挽回的后果,無論是對電力行業(yè)還是電力企業(yè)本身,都將造成嚴(yán)重威脅。

        最后,相關(guān)制度有待進(jìn)一步完善。就電力企業(yè)本身來說,為了更好地保證審計(jì)工作的順利進(jìn)行,企業(yè)內(nèi)部制定了詳細(xì)的管理?xiàng)l例來明確審計(jì)管理的各項(xiàng)問題,促進(jìn)企業(yè)審計(jì)管理效率的提高。但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代,現(xiàn)有的相關(guān)制度并不能很好地服務(wù)于大數(shù)據(jù)時(shí)代下的電力企業(yè)審計(jì)管理,其中對于大數(shù)據(jù)、信息管理以及信息平臺(tái)等方面的內(nèi)容是缺少的,因此并不能起到一個(gè)很好的指導(dǎo)作用,也很難對審計(jì)人員的行為進(jìn)行指引和約束。缺少明確的制度指導(dǎo),那將會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題,嚴(yán)重影響審計(jì)工作的順利進(jìn)行。

        二、大數(shù)據(jù)時(shí)代電力企業(yè)審計(jì)改善措施

        首先,提高企業(yè)信息化意識(shí)。大數(shù)據(jù)信息時(shí)代,想要促進(jìn)電力企業(yè)審計(jì)信息化管理效率,還需要全面提高企業(yè)信息化意識(shí)。轉(zhuǎn)變電力企業(yè)的發(fā)展理念,提高對企業(yè)審計(jì)工作的重視程度,重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)審計(jì)工作,在企業(yè)的發(fā)展運(yùn)營中,能夠加大審計(jì)管理方面的資金投入,擴(kuò)大企業(yè)審計(jì)信息化平臺(tái)的開發(fā)力度,并逐漸制定出符合時(shí)代發(fā)展背景下的規(guī)章制度;另外,電力企業(yè)應(yīng)該掌握主動(dòng)性,積極引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部工作人員,改善企業(yè)工作人員的審計(jì)理念,強(qiáng)化企業(yè)人員對審計(jì)工作的重視程度,讓審計(jì)人員能夠在實(shí)際的工作中,重視大數(shù)據(jù)信息技術(shù),并積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)并在實(shí)際工作中加以應(yīng)用。

        其次,重視企業(yè)高素質(zhì)人才的培養(yǎng)。通過問題分析,我們了解到現(xiàn)在大部分電力企業(yè)中審計(jì)人員都存在素質(zhì)較低的問題,這就直接限制了企業(yè)工作效率的提高以及信息化管理的發(fā)展。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,電力企業(yè)應(yīng)該積極順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,重視審計(jì)人員的培養(yǎng),培養(yǎng)出具有大數(shù)據(jù)思維的高素質(zhì)專業(yè)審計(jì)人才。對此,可以通過提高企業(yè)招聘要求的方式來實(shí)現(xiàn)。在企業(yè)招聘的時(shí)候,就需要考慮基本的審計(jì)能力以及計(jì)算機(jī)操作能力和大數(shù)據(jù)應(yīng)用處理能力等等,提高審計(jì)人才招聘要求;還可以組織電力企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)信息方面的培訓(xùn),定期組織他們學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)信息化管理方面的知識(shí)。結(jié)合電力企業(yè)實(shí)際發(fā)展的需求,針對審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),并積極開展各種比賽活動(dòng),通過活動(dòng)的形式來提升審計(jì)人員信息化審計(jì)能力以及對大數(shù)據(jù)的使用能力[5]。

        再次,積極研發(fā)審計(jì)信息化平臺(tái)。大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息技術(shù)的更新速度越來越快,想要全面提高企業(yè)審計(jì)管理能力,還需要建設(shè)先進(jìn)的信息化審計(jì)平臺(tái),這就要求企業(yè)要加大信息化審計(jì)平臺(tái)的開發(fā)力度,不斷更新并完善信息化審計(jì)平臺(tái)的各種服務(wù)功能,全面擴(kuò)大平臺(tái)的審計(jì)服務(wù)功能,以期實(shí)現(xiàn)信息化審計(jì)平臺(tái)的最大效用;一般來說,電力企業(yè)的審計(jì)平臺(tái)需要包括“查詢”、“查賬”、“圖文分析”、“設(shè)計(jì)方法”以及“數(shù)據(jù)庫”這五個(gè)基本功能,滿足最基本的審計(jì)需求,并在此基礎(chǔ)上不斷擴(kuò)充新的服務(wù)功能,為電力企業(yè)審計(jì)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。另外,在研發(fā)建設(shè)審計(jì)信息化平臺(tái)之后,還需要重視審計(jì)系統(tǒng)的養(yǎng)護(hù)工作,定期進(jìn)行更新、養(yǎng)護(hù),這樣才能夠在信息化快速發(fā)展的時(shí)代背景下,保證審計(jì)信息平臺(tái)的性能。

        最后,構(gòu)建完善的管理制度。俗話說,無規(guī)矩不成方圓。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,一些現(xiàn)有的審計(jì)管理制度并不能很好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要,對此,需要在現(xiàn)有規(guī)章制度的基礎(chǔ)上添加與完善。增加一些與大數(shù)據(jù)、信息管理等相關(guān)的內(nèi)容,可以將信息化審計(jì)流程制度化,也可以細(xì)化信息化審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn),還可以將大數(shù)據(jù)的篩選方式添加到管理制度之中。規(guī)章管理的主要作用體現(xiàn)在對審計(jì)人員的約束與引導(dǎo),促進(jìn)審計(jì)信息化管理的有序化,促進(jìn)工作效率的提高。除此之外,構(gòu)建完善的管理制度,還需要制定相符的監(jiān)督制度,針對信息化審計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督管理,通過監(jiān)督來檢查相應(yīng)制度是否得到有效落實(shí)。

        綜上所述,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,電力企業(yè)的審計(jì)管理遇到了一些機(jī)遇,但同時(shí)也面臨了一些挑戰(zhàn)。信息化審計(jì)平臺(tái)在應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的同時(shí)促進(jìn)了審計(jì)質(zhì)量與審計(jì)效率的提升,有力地推動(dòng)了電力企業(yè)的發(fā)展,是大數(shù)據(jù)時(shí)代電力企業(yè)審計(jì)管理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的主要表現(xiàn)之一。本文詳細(xì)分析了大數(shù)據(jù)環(huán)境下電力企業(yè)審計(jì)工作遇到的一些問題,并從強(qiáng)化信息化意識(shí)、培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)人才、構(gòu)建信息化審計(jì)平臺(tái)以及構(gòu)建完善的管理制度這四個(gè)方面提出了相應(yīng)的解決對策。

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