許婷婷 遼寧科技學(xué)院
張大為 沈陽藥科大學(xué)
銀行業(yè)股份制改革也使得國有商業(yè)銀行在規(guī)模擴(kuò)張、盈利能力和節(jié)約成本等方面出現(xiàn)阻礙。面對此種情況,以往單純的降低營業(yè)費(fèi)用,減少信貸成本的經(jīng)營辦法已顯得過于陳舊,不能滿足國有商業(yè)銀行的發(fā)展需求。只有進(jìn)行科學(xué)化管理,轉(zhuǎn)變經(jīng)營策略,提供低成本、高質(zhì)量的產(chǎn)品與服務(wù)來提高收益才能使商業(yè)銀行高速穩(wěn)定的發(fā)展。而固定資產(chǎn)管理做為成本管理的基石,對其進(jìn)行全過程成的管理是推進(jìn)銀行科學(xué)化管理的重要手段。
固定資產(chǎn)屬于有形資產(chǎn),且有形資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)具備以下三種特點(diǎn):用于商品生產(chǎn)、出租、經(jīng)營管理或勞務(wù)方面的資產(chǎn); 使用年限超過1年;單位價(jià)值較高(一般指單位價(jià)值超過2000元)。
不具備上述規(guī)定條件的物品為低值易耗品。這里的固定并非固定在一處不能移動,而是在企業(yè)反復(fù)、多次的生產(chǎn)經(jīng)營活動中能夠保持其固定的實(shí)物形態(tài)。
從實(shí)物形態(tài)角度看可將固定資產(chǎn)分為以下幾種形式:房屋與建筑類:發(fā)行庫、職工宿舍、營業(yè)辦公用房、附屬用房、其他建筑。電子設(shè)備類:用于信息化建設(shè)的通訊設(shè)備、電子化設(shè)備與配套設(shè)施、辦公自動化設(shè)備、監(jiān)控報(bào)警與配套設(shè)施。運(yùn)輸工具類:護(hù)衛(wèi)車、運(yùn)鈔車、公務(wù)用車、其他運(yùn)輸工具。機(jī)械類器具:電器設(shè)備、炊事設(shè)備、機(jī)械動力設(shè)備、發(fā)行機(jī)具設(shè)備。其他財(cái)產(chǎn)類:除上述以外的其他類固定財(cái)產(chǎn)。
根據(jù)銀行業(yè)務(wù)發(fā)展具體情況, 提高資源配置水平,優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高固定資產(chǎn)帶來的經(jīng)濟(jì)效益;建立健全固定資產(chǎn)管理系統(tǒng);反映出固定資產(chǎn)的真實(shí)狀態(tài);全面管理固定資產(chǎn);防止固定資產(chǎn)流失。
現(xiàn)如今我國商行在管理固定資產(chǎn)時(shí)主要使用的是三級管理模式,即“財(cái)政部―總行―各級分行”。其中財(cái)政部負(fù)責(zé)制定當(dāng)年所有在建工程的具體建設(shè),以及批準(zhǔn)各類固定資產(chǎn)資金計(jì)劃。在得到財(cái)政部的批準(zhǔn)后,總行會按照具體情況在年初對各級分行下達(dá)固定資產(chǎn)的購置計(jì)劃。最后,分行將結(jié)合自身經(jīng)營情況和物質(zhì)需求,嚴(yán)格按照“統(tǒng)一調(diào)配、逐級審批、分級授權(quán)、合作管理”的管理原則,在銀行內(nèi)實(shí)行四層次分級管理機(jī)制,即總行、一級分行(省級分行,具有管理職權(quán)的支行)、二級分行(市級分行,具備完善營業(yè)功能)、三級分行(城區(qū)的網(wǎng)點(diǎn),大多只提供基礎(chǔ)服務(wù))。各級分行僅有權(quán)使用和管理自身權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的固定資產(chǎn),上級機(jī)構(gòu)審批、監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)下級機(jī)構(gòu)的工作。
國有商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立一套營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)勘察評估制度,通過對網(wǎng)點(diǎn)的勘察,科學(xué)的制定相對合理的規(guī)劃方案,由如實(shí)記錄的數(shù)據(jù)計(jì)算給出網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)的成本預(yù)算。一級分行不在對所設(shè)負(fù)責(zé)管理網(wǎng)點(diǎn)事物的部門進(jìn)行管理,將部門人員,職能進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,直接由總行領(lǐng)導(dǎo)。如此一來,網(wǎng)點(diǎn)管理部門能夠不受一級分行的約束,網(wǎng)點(diǎn)的建設(shè)規(guī)劃將去繁從簡變得靈活起來。
資源閑置不僅占用成本,還消耗了人力資源;管理者應(yīng)當(dāng)采取各種方式將閑置資產(chǎn)盤活,從而提升資產(chǎn)利用率。其次,建立專職資金,對成功盤活閑置資產(chǎn)并創(chuàng)造利潤的部門給予的獎(jiǎng)勵(lì);對于造成資產(chǎn)流失、閑置資產(chǎn)的部門實(shí)行罰款措施,取得的罰款放入專項(xiàng)資金便于獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)部門。
加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),要積極組織團(tuán)建活動,比如:節(jié)假日的聯(lián)歡會、周末的郊游、單位內(nèi)部的趣味比賽等。讓員工獲得歸屬感。多與其他分支行進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流和學(xué)習(xí),管理人員起帶頭作用,發(fā)揮榜樣的力量。積極組織培訓(xùn),將最新的管理辦法和資產(chǎn)特點(diǎn),保管方案教授給下屬工作人員。讓員工也能夠與時(shí)俱進(jìn),從根本上順應(yīng)時(shí)代潮流為銀行的發(fā)展提供不竭動力。
固定資產(chǎn)核算過程中要加大入賬依據(jù)的審核力度,仔細(xì)核查會計(jì)資料和手續(xù),杜絕項(xiàng)目拆分;對項(xiàng)目決算和審計(jì)報(bào)告認(rèn)真負(fù)責(zé);及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)在建工程,確保賬實(shí)相符;如果固定資產(chǎn)出現(xiàn)提前報(bào)廢或損壞情況,應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理,注銷資產(chǎn)卡片,此外應(yīng)當(dāng)設(shè)立專職監(jiān)督人員,保證核算過程認(rèn)真負(fù)責(zé),結(jié)果準(zhǔn)確無誤。