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        從精細(xì)化管理角度思考醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險控制策略

        2021-01-27 11:58:51欒梅威海市立第三醫(yī)院
        消費(fèi)導(dǎo)刊 2020年41期
        關(guān)鍵詞:核算財務(wù)財務(wù)管理

        欒梅 威海市立第三醫(yī)院

        財務(wù)管理是管理內(nèi)容中非常關(guān)鍵的一部分,隨著社會對醫(yī)療服務(wù)需求的增高,院方的業(yè)務(wù)數(shù)量也在漸漸增多,實(shí)施精細(xì)化的財務(wù)管理,是保障醫(yī)院可以有效提供醫(yī)療服務(wù),為醫(yī)療水平和社會健康水平持續(xù)提升做出貢獻(xiàn)的基礎(chǔ)條件。為此,醫(yī)院需就自身的財務(wù)管理模式進(jìn)行改進(jìn),在提升運(yùn)營效率之余,也能為大眾的健康生活提供有效保障。

        一、醫(yī)院財務(wù)精細(xì)化管理的特點(diǎn)及優(yōu)勢

        (一)財務(wù)精細(xì)化管理特點(diǎn)

        精細(xì)化管理是指在原有的財務(wù)管理基礎(chǔ)上對主要管理內(nèi)容做定量化和細(xì)微化處理,讓管理內(nèi)容與社會經(jīng)濟(jì)組織本身的運(yùn)營性質(zhì)更貼合的管理模式。在財務(wù)管理方面,精細(xì)化管理對組織現(xiàn)有的財務(wù)資源作科學(xué)調(diào)整,讓財務(wù)資源的配置更加合理,對運(yùn)營成本和管理成本的控制更為有效。近年來,因為亞健康群體增多,醫(yī)院的業(yè)務(wù)量正在增加,實(shí)施精細(xì)化財務(wù)管理,不僅僅是為了提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益,同時還是為了保障社會效益[1]。

        精細(xì)化財務(wù)管理要具備全員化、職能化、進(jìn)程化和標(biāo)準(zhǔn)化四個特點(diǎn)。其一是全員化,在精細(xì)化管理模式下,財務(wù)部門需要和其他部分保持積極聯(lián)動,讓全體員工建立精細(xì)化管理理念,保證管理效果。其二是職能化,財務(wù)部門需就各職能部門的工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,讓職能部門可以更好的配合財務(wù)部門工作。其三是進(jìn)程化,醫(yī)院財務(wù)管理工作中,財務(wù)人員需對整個財務(wù)進(jìn)程的推進(jìn)情況作監(jiān)控與總結(jié),注意各環(huán)節(jié)的風(fēng)險防控。其四是標(biāo)準(zhǔn)化,即有完善的財務(wù)管理制度保障所有管理細(xì)節(jié)落實(shí)到位。

        (二)精細(xì)化管理的優(yōu)勢

        院方實(shí)施精細(xì)化管理,其優(yōu)點(diǎn)在于對財務(wù)風(fēng)險的防控性可以有效增強(qiáng),當(dāng)發(fā)生財務(wù)風(fēng)險時能及時預(yù)警,并制定規(guī)避方案,這樣可以提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益及社會效益?;谶@一層面,院方應(yīng)當(dāng)積極施行精細(xì)化管理措施,將財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)與財務(wù)工作者理念轉(zhuǎn)變結(jié)合,實(shí)現(xiàn)知行合一的目的。多維度挖掘數(shù)據(jù),創(chuàng)新財務(wù)工作模式,利用良好的財務(wù)管理來控制關(guān)口,共同推進(jìn)醫(yī)院財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。

        二、基于精細(xì)化管理的醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險控制策略

        (一)建立健全醫(yī)院財務(wù)管理制度

        制定績效考核體系、激勵體系,如引入KPI績效考核體系,加上DRGs付費(fèi),醫(yī)院制定績效管理的保障措施,主動調(diào)整收支結(jié)構(gòu),從而建立直觀化的經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)系統(tǒng),更好地改變醫(yī)院收支不平衡的現(xiàn)象[2],另一方面,醫(yī)院管理者還要嚴(yán)格根據(jù)財務(wù)管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步明確相關(guān)財務(wù)人員的工作權(quán)限和工作范圍,針對財務(wù)人員績效考評工作,明確財務(wù)人員績效考核的內(nèi)容和指標(biāo),科學(xué)有效的開展好財務(wù)人員績效考核工作,并設(shè)置相關(guān)的機(jī)構(gòu)或是崗位全面監(jiān)督醫(yī)院財務(wù)支出情況,通過這樣的舉措,更好地明確醫(yī)院資金動向。

        (二)重視財務(wù)核算工作監(jiān)督

        為做好醫(yī)院財務(wù)管理工作,必須要強(qiáng)化核算監(jiān)督力度,對此需做好以下幾點(diǎn),第一醫(yī)院管理者重點(diǎn)加強(qiáng)財務(wù)人員,工作流程的監(jiān)督,通過監(jiān)督,確保醫(yī)院財務(wù)核算每個環(huán)節(jié)的公開、透明化。在監(jiān)督財務(wù)核算信息的時候,需根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況,投入財力,人力,引入先進(jìn)的財務(wù)會計軟件,通過先進(jìn)的電子化信息化做好醫(yī)院財務(wù)核算,同時還能有效保障醫(yī)院每個賬目都有依據(jù)。對于賬目明細(xì)和核算結(jié)果,醫(yī)院要定期公開,方便及時查閱與翻看,并對每一筆業(yè)務(wù)往來的資金情況進(jìn)行審核,分析醫(yī)院財務(wù)核算中存在問題,且針對問題給出處理方案。醫(yī)院還要定期檢查用藥目錄,注意是否有不常用的藥品,以減少購入量,優(yōu)化醫(yī)院資金的使用方式及途徑,提升財務(wù)管理方面的效率及準(zhǔn)確度。

        (三)構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)防范風(fēng)險

        為提高醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險防范能力,醫(yī)院必須對外部資源管理加以重視與利用,如做好地區(qū)人口健康水平的信息收集,以此為基礎(chǔ)建立數(shù)據(jù)模型,掌握相應(yīng)的動態(tài),從而實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院盈利結(jié)構(gòu)、成本費(fèi)用情況的管理,提升醫(yī)院安全控制水平。為了增強(qiáng)管理效率,醫(yī)院需立足于實(shí)際,建立短期財務(wù)分析體系,通過分析體系的構(gòu)建有效的財務(wù)風(fēng)險防范機(jī)制,并利用醫(yī)院對日常經(jīng)營活動的監(jiān)測,使醫(yī)院利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行資金、成本等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)籌分析,以直觀的視角對醫(yī)院的運(yùn)營過程進(jìn)行審視與評估,以維持醫(yī)院經(jīng)營及資金利益的拓展性,并將運(yùn)行成本作為醫(yī)院的基本指標(biāo),資金管理、盈利能力、工作量指標(biāo)、運(yùn)行效率、醫(yī)療質(zhì)量控制等為輔助指標(biāo),從而有效在醫(yī)院內(nèi)部構(gòu)建醫(yī)院財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),保障醫(yī)院財務(wù)管理的風(fēng)險能力提升。同時醫(yī)院還要強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)管,在實(shí)際的經(jīng)營管理中,完善風(fēng)險應(yīng)對措施,制定相關(guān)內(nèi)控制度,編制內(nèi)部控制手冊,完成內(nèi)部風(fēng)險控制基本體系的建設(shè),有效防控醫(yī)院經(jīng)營中的各種風(fēng)險[3]。

        三、結(jié)語

        精細(xì)化財務(wù)管理可促進(jìn)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的提升,它通過降低醫(yī)院運(yùn)營成本,減少不必要開支的方式實(shí)現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療資源的有效積累,同時規(guī)避市場經(jīng)濟(jì)變革和社會環(huán)境發(fā)展所帶來的財務(wù)風(fēng)險。醫(yī)院在運(yùn)營過程中需結(jié)合精細(xì)化管理的特征對制度做出修訂完善,對資金監(jiān)督進(jìn)行加強(qiáng),對風(fēng)險防范予以重視,以增強(qiáng)院方的風(fēng)險防范和資金節(jié)流能力,使院方能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)長遠(yuǎn)發(fā)展,用醫(yī)療服務(wù)為社會人口健康水平的增強(qiáng)做出貢獻(xiàn)。

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