李 陽(yáng)

（寧夏理工電氣信息工程學(xué)院，寧夏 石嘴山 753000）

0 引 言

大學(xué)新生報(bào)到工作中，除了新生的報(bào)到注冊(cè)，還涉及學(xué)費(fèi)繳納、宿舍分配、報(bào)到后班級(jí)學(xué)號(hào)的分配。新生報(bào)到時(shí)填報(bào)登記表、開(kāi)具憑證手續(xù)繁雜，且耗時(shí)較長(zhǎng)。而對(duì)于報(bào)到工作者而言，資料查找繁雜，而且極易丟失，短時(shí)間內(nèi)難以完成人員數(shù)量龐大的招生報(bào)到工作。

針對(duì)這種現(xiàn)象，本文設(shè)計(jì)一種基于Echarts數(shù)據(jù)分析的新生報(bào)到系統(tǒng)。本文系統(tǒng)的使用不僅為招生工作者節(jié)省了大量的時(shí)間，同時(shí)對(duì)于學(xué)生自身、家長(zhǎng)們來(lái)說(shuō)也可以避免較長(zhǎng)時(shí)間的等待，且降低學(xué)校各部門之間新生信息獲取錯(cuò)誤的幾率，更好地進(jìn)行新生的信息管理。該系統(tǒng)給新生、新生家長(zhǎng)以及招生老師提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

基于Echarts數(shù)據(jù)分析的新生報(bào)到系統(tǒng)的總體框架如圖1所示。新生報(bào)到系統(tǒng)功能模塊之間的聯(lián)系密切，下面對(duì)每個(gè)模塊的功能以及數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)進(jìn)行詳細(xì)描述。

圖1 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)框架

本文系統(tǒng)的主要功能模塊包括：系統(tǒng)管理模塊、新生報(bào)到管理模塊、宿舍信息管理模塊和數(shù)據(jù)分析模塊。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖2所示。

圖2 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

1.1 系統(tǒng)管理模塊

系統(tǒng)管理模塊主要是將新生的數(shù)據(jù)與各省招辦的上線考生數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)接，導(dǎo)入新生的各方面的信息、未報(bào)到新生數(shù)據(jù)的管理以及對(duì)不同角色用戶的管理，其功能結(jié)構(gòu)如圖3所示。

圖3 系統(tǒng)管理模塊結(jié)構(gòu)

1.2 新生報(bào)到管理模塊

該模塊是本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重點(diǎn)，主要包括新生信息認(rèn)證、新生繳費(fèi)、宿舍選擇和二級(jí)學(xué)院報(bào)道。新生信息認(rèn)證包括新生的個(gè)人信息的確認(rèn)以及通知書(shū)內(nèi)的銀行卡一卡通的信息錄入；新生繳費(fèi)涉及新生的住宿費(fèi)、學(xué)費(fèi)以及學(xué)雜費(fèi)的繳納，同時(shí)對(duì)于貧困的家庭可以選擇綠色通道進(jìn)行新生繳費(fèi)；宿舍選擇對(duì)于新生來(lái)說(shuō)更為便利，學(xué)生可以選擇自己喜歡的宿舍進(jìn)行入住；二級(jí)學(xué)院報(bào)到主要是為新生分配學(xué)號(hào)、班級(jí)以及輔導(dǎo)員，同時(shí)將新生報(bào)到后的信息與教務(wù)處的學(xué)生信息進(jìn)行同步。新生報(bào)到管理結(jié)構(gòu)如圖4所示。

圖4 宿舍信息管理模塊結(jié)構(gòu)

1.3 宿舍信息管理模塊

該模塊主要包括新生宿舍信息添加、新生宿舍信息的移除以及新生入住宿舍的信息查看。宿舍信息管理員只需要錄入新生的宿舍信息后，相關(guān)學(xué)院報(bào)到的新生在選擇過(guò)后宿舍信息管理員可以查看宿舍的入住信息。宿舍信息管理模塊結(jié)構(gòu)如圖5所示。

圖5 新生報(bào)到管理結(jié)構(gòu)

1.4 數(shù)據(jù)分析模塊

該模塊主要是對(duì)于過(guò)線的考生以及報(bào)到的新生的各方面數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析并以圖表的形式展現(xiàn)在后臺(tái)。分析方面包括各學(xué)院報(bào)到新生的性別比例分析、繳費(fèi)情況的分析、新生的生源地分布分析、報(bào)到的人數(shù)分析等，同時(shí)系統(tǒng)還涉及不同角色用戶的數(shù)量占比分析。數(shù)據(jù)分析功能結(jié)構(gòu)如圖6所示。

圖6 數(shù)據(jù)分析功能結(jié)構(gòu)

2 系統(tǒng)操作流程

登錄新生系統(tǒng)后，首先會(huì)對(duì)自己的信息進(jìn)行確認(rèn)；確認(rèn)無(wú)誤后就可以將通知書(shū)內(nèi)的銀行卡號(hào)，以及一卡通號(hào)錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)，提前將銀行卡在相應(yīng)的銀行進(jìn)行戶口激活，方可進(jìn)行新生繳費(fèi)工作，卡號(hào)認(rèn)證后進(jìn)行新生繳費(fèi)確認(rèn)；繳費(fèi)成功新生可以自主選擇自己喜歡的宿舍；宿舍選擇后也就來(lái)到了最后一步，二級(jí)學(xué)院的報(bào)到工作，新生在當(dāng)前界面可以查看自己前面的流程是否成功完成，之后確認(rèn)報(bào)到，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為其分配班級(jí)、學(xué)號(hào)、輔導(dǎo)員；至此報(bào)到的所有流程大致完成；最后可以在相應(yīng)的宿舍樓宿管處領(lǐng)取自己宿舍的鑰匙，憑借報(bào)到單在宿管處領(lǐng)取。新生報(bào)到流程如圖7所示。

3 結(jié) 語(yǔ)

本文主要利用前端方面的技術(shù)進(jìn)行新生報(bào)到系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，并采用了PHP+MySQL這一對(duì)搭檔進(jìn)行后端數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)的處理。實(shí)驗(yàn)表明，本設(shè)計(jì)能夠?qū)π律膱?bào)到工作起到很好的輔助作用。

圖7 新生報(bào)到流程