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        大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計中的應(yīng)用

        2021-01-27 12:05:27俞炯炯童淵文
        消費導(dǎo)刊 2020年3期
        關(guān)鍵詞:分析信息

        俞炯炯 童淵文

        國網(wǎng)浙江省電力有限公司湖州供電公司

        隨著互聯(lián)網(wǎng),云計算等技術(shù)廣泛應(yīng)用,大數(shù)據(jù)進入人們的視野。為人們的日常生活帶來巨大的變化,國務(wù)院印發(fā)《國企事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)濟責任審計規(guī)定》提出推動大數(shù)據(jù)等新技術(shù)的應(yīng)用,審計對象,審計方式上走入大數(shù)據(jù)時代。如何利用數(shù)據(jù)信息成為經(jīng)濟審計工作需重視的問題。大數(shù)據(jù)的特點是數(shù)據(jù)量大,信息產(chǎn)生速度快,在審計工作中具有巨大優(yōu)勢。目前審計項目較大,被審計對象使用信息化技術(shù),利用大數(shù)據(jù)進行信息采集具有一定的難度,對大數(shù)據(jù)下審計工作進行研究,將大數(shù)據(jù)更好的運用到審計工作中。

        一、大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計工作中應(yīng)用的意義

        大數(shù)據(jù)是能更好解決問題的方法,目前,隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷突破和發(fā)展,企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)可以收集和整理各種有價值的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,給企業(yè)帶來了更多便利條件,也進一步加快了大數(shù)據(jù)技術(shù)在各個行業(yè)中的應(yīng)用。大數(shù)據(jù)重要分為感知數(shù)據(jù),交易數(shù)據(jù),交互數(shù)據(jù)通過社交網(wǎng)站提取,感知數(shù)據(jù)從互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)取得,交易數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)庫存儲。

        大數(shù)據(jù)具有數(shù)據(jù)量大,處理速度快,價值密度低等特征表現(xiàn)。審計工作面對各行業(yè)數(shù)據(jù)信息,審計中產(chǎn)生各種數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)數(shù)據(jù)記錄在紙質(zhì)載體,利用速度較低,大數(shù)據(jù)系統(tǒng)下,數(shù)據(jù)存在整體,信息提取速度快。傳統(tǒng)數(shù)據(jù)記錄在文本上,現(xiàn)代化大數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)形式多,包括網(wǎng)絡(luò)文字,圖像聲音等,互聯(lián)網(wǎng)平臺應(yīng)用,建立了龐大的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),巨大數(shù)據(jù)量使信息難以有效提取[1]。

        大數(shù)據(jù)背景下人們每天處理大量的信息數(shù)據(jù),要想在工作中取得成功,必須對數(shù)據(jù)有效挖掘,在購物網(wǎng)站瀏覽時,后臺處理瀏覽痕跡數(shù)據(jù),分析用戶的喜好。目前各行業(yè)建立自己的數(shù)據(jù)庫,使得審計工作人員面對龐大的數(shù)據(jù)量,審計工作中要應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),樹立大數(shù)據(jù)審計思維,運用適當?shù)慕y(tǒng)計方法,分析和整理收集到的海量數(shù)據(jù)中的有用信息,保證審計工作落實。大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)審計工作中的廣泛應(yīng)用,使其擺脫了傳統(tǒng)的審計模式,向具有智能化方向邁進。大數(shù)據(jù)技術(shù)對審計工作的影響體現(xiàn)在延伸審計目標,多樣化設(shè)計分析技術(shù)。

        大數(shù)據(jù)技術(shù)推廣為傳統(tǒng)審計帶來了很大影響,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用使審計人員從各角度對獲取資料信息總結(jié)分析,總結(jié)出項目管理中存在的規(guī)律,基于大數(shù)據(jù)在審計成果有效促進審計單位明確自身業(yè)務(wù)狀況。傳統(tǒng)審計中主要通過抽樣等方式進行風險評估,無法全面體現(xiàn)業(yè)務(wù)活動,導(dǎo)致出現(xiàn)諸多舞弊現(xiàn)象。引入大數(shù)據(jù)審計方式,采樣整體審計,總體視角挖掘存在的問題,使審計模式更加完善。大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用改變傳統(tǒng)審計專項方式,傳統(tǒng)審計技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)結(jié)合提升設(shè)計效率,保障審計工作有效展開。

        二、大數(shù)據(jù)技術(shù)對審計工作的影響

        大數(shù)據(jù)審計是大數(shù)據(jù)時代下一種全新的審計模式,其通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對各個行業(yè)多形式的海量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行處理和分析,對傳統(tǒng)的審計思維和模式提出了新的要求和挑戰(zhàn)。

        大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)審計應(yīng)用初期,是通過分析大量的數(shù)據(jù),從中找出審計疑點;而隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展和成熟,企業(yè)的審計目標逐步向發(fā)現(xiàn)線索,關(guān)注效益等方面轉(zhuǎn)變,通過發(fā)現(xiàn)企業(yè)在制度方面的問題,從而推動行業(yè)部門相關(guān)制度的出臺。傳統(tǒng)數(shù)據(jù)是由簡單數(shù)字組成,因此傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析工具就能滿足企業(yè)的審計需求。而大數(shù)據(jù)不僅僅是指數(shù)字,其更是在各個不同時期生成的多樣化海量數(shù)據(jù),包括HTML,音視頻等。

        大數(shù)據(jù)分析是對規(guī)模大的數(shù)據(jù)分析,大數(shù)據(jù)分析包括可視化分析,數(shù)據(jù)挖掘算法,預(yù)測性分析能力,借助系列工具提取分析數(shù)據(jù)。對于海量不相關(guān)數(shù)據(jù)的分析過程,以圖表形式展示出來,并構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)挖掘模型,根據(jù)可視化分析做出預(yù)測性判斷,數(shù)據(jù)質(zhì)量管理通過標準化流程對數(shù)據(jù)處理。

        大數(shù)據(jù)時代的到來轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的審計思維模式,體現(xiàn)在審計數(shù)據(jù)混雜性,實現(xiàn)了審計的全覆蓋[2]。對公共資金,國有資源實行審計全覆蓋。傳統(tǒng)審計方式審計的主要內(nèi)容是財務(wù)數(shù)據(jù),其核心是結(jié)構(gòu)化報表,大數(shù)據(jù)主要是由大量的半結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)組成,保留有價值信息,內(nèi)涵具備更深的洞察力。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用使數(shù)據(jù)分析對因果關(guān)系依賴性大大降低。

        三、大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用對審計工作帶來的挑戰(zhàn)

        傳統(tǒng)審計監(jiān)督有系列運行成本,運用大數(shù)據(jù)審計時間存在前期準入成本。目前,由于聯(lián)網(wǎng)審計的實施過程復(fù)雜,且投資成本較高,而企業(yè)大多從經(jīng)濟效益可行性的角度出發(fā)和考慮,這都進一步阻礙了互聯(lián)網(wǎng)審計的推進。

        大力推進國家審計的全覆蓋,要求審計機構(gòu)進一步加大對審計對象全面的監(jiān)督和管理力度。因此,審計人員首先應(yīng)具備扎實的財會、審計等專業(yè)知識,并加強計算機審計的工作意識,能熟練掌握和運用計算機進行審計操作,對IT系統(tǒng)結(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)API接口,遙感技術(shù)有基本理論知識儲備。而目前能夠具有以上專業(yè)知識和計算機技能的審計人員仍大量缺少,因此大力培養(yǎng)復(fù)合型的審計人才,強化審計人員的綜合業(yè)務(wù)水平,才能逐步加快推動審計的全覆蓋進程?,F(xiàn)有的數(shù)據(jù)中心存儲能力已無法滿足信息的爆炸式增長,其中由于數(shù)據(jù)重復(fù)冗余,導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理速度十分低下。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)識別處理效率低。大數(shù)據(jù)來源廣泛,從而有可能導(dǎo)致出現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)重復(fù)收集的現(xiàn)象,數(shù)據(jù)處理轉(zhuǎn)化中無統(tǒng)一制度標準。

        審計數(shù)據(jù)處理難以達到標準化信息化要求,由于不同行業(yè)對信息數(shù)據(jù)處理的要求都不同,且大范圍的數(shù)據(jù)采集導(dǎo)致收集到的數(shù)據(jù)種類復(fù)雜多樣。因此,推進審計全覆蓋,必須建立分層的行業(yè)數(shù)據(jù)處理標準,要滿足審計機關(guān)和企業(yè)的數(shù)據(jù)審計需求,對不同來源體系數(shù)據(jù)區(qū)別篩選,建立整體數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換處理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

        四、大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計工作中的應(yīng)用

        (一)大數(shù)據(jù)技術(shù)審計方式

        面對大數(shù)據(jù)對審計工作帶來的挑戰(zhàn),審計方式要運用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),實現(xiàn)審計方式向風險預(yù)警轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)單機審計向云審計轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用使審計數(shù)據(jù)由傳統(tǒng)驗證分析向挖掘分析轉(zhuǎn)變,挖掘性分析是采用大數(shù)據(jù)技術(shù),利用數(shù)據(jù)挖掘工具進行審計分析,包括分類分析,關(guān)聯(lián)分析等[3]。

        傳統(tǒng)審計工作需要在相關(guān)事件發(fā)生并形成規(guī)模后,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對收集到的海量數(shù)據(jù)進行分析和研究,發(fā)現(xiàn)其中的不尋常數(shù)據(jù),從而實現(xiàn)對社會和經(jīng)濟的異常動態(tài)和行為的關(guān)注??蛇\用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析宏觀經(jīng)濟風險問題,如利用政府債務(wù)審計數(shù)據(jù),宏觀經(jīng)濟運行數(shù)據(jù)等多種數(shù)據(jù)庫構(gòu)建大數(shù)據(jù)集合,運用數(shù)據(jù)挖掘等分析工具,結(jié)合數(shù)據(jù)庫信息較差分析經(jīng)濟運行事件,將半結(jié)構(gòu)化跨領(lǐng)域數(shù)據(jù)加入分析框架。

        以審計大數(shù)據(jù)為中心建設(shè)云審計平臺,在這個模式下,審計機關(guān)在有需求時可以通過網(wǎng)絡(luò)接入獲取相關(guān)數(shù)據(jù)和資源,與此同時還能利用信息技術(shù)解決數(shù)據(jù)采集分析過程中存在的問題。應(yīng)完善聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng),建立預(yù)算,財政,社保,公積金等重要行業(yè)部門審計實施監(jiān)督系統(tǒng),加大業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與單位數(shù)據(jù),跨行業(yè)數(shù)據(jù)的綜合對比,提高運用信息技術(shù)查核問題,宏觀分析的能力,推廣總體分析,分散合適的審計模式。

        (二)大數(shù)據(jù)技術(shù)審計應(yīng)用措施

        傳統(tǒng)的孤立審計已不適應(yīng)大數(shù)據(jù)審計的發(fā)展要求,大數(shù)據(jù)審計應(yīng)根據(jù)具體的審計項目成立對應(yīng)的審計組,大審計組分領(lǐng)導(dǎo)小組和問題核查組層面,領(lǐng)導(dǎo)小組負責制定審計方案,數(shù)據(jù)分析組由熟練掌握計算機操作的人員組成,負責審計實施。問題核查組由一線審計人員組成,如在同級審查項目中,采集部門預(yù)算執(zhí)行設(shè)計數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算項目有可能存在的問題。發(fā)現(xiàn)是否存在預(yù)算執(zhí)行效率不高,撥款轉(zhuǎn)移支付資金超期等情況。

        通過建立審計數(shù)據(jù)綜合分析平臺,搭建關(guān)系重點行業(yè)聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng),處理半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),實現(xiàn)大數(shù)據(jù)信息和資源的高效采集。利用聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)對地稅數(shù)據(jù)進行整理和分析,探索數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一分析,資源充分共享的大數(shù)據(jù)審計模式,通過構(gòu)建查詢分析模型,固化審計思路,對數(shù)據(jù)進行全面分析,重點選擇稅款征收管理等信息,運用部門預(yù)算執(zhí)行分析平臺,將分散存儲各部門預(yù)算編制執(zhí)行數(shù)據(jù)整合,資金分配結(jié)構(gòu),資金管理情況總體分析。

        運用關(guān)聯(lián)分析找出數(shù)據(jù)間的聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)異常聯(lián)系尋找審計疑點,可利用財政、公安、養(yǎng)老、培訓(xùn)等數(shù)據(jù)進行縱向?qū)Ρ确治?,如將城?zhèn)居民醫(yī)保等信息綜合分析,檢查是否存在同時參保的情況。將小額擔保貸款與人社部事業(yè)單位人員信息關(guān)聯(lián)分析,檢查是否存在違規(guī)發(fā)放擔保貸款的問題。將職業(yè)技能培訓(xùn)補貼與企業(yè)法人關(guān)聯(lián)分析,檢查是否存在發(fā)放就補貼不符合標準的問題。

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