田志剛

（青州市水利建筑總公司，山東 青州 262500 ）

1 施工技術(shù)資料的整理流程及組成

1.1、流程

首先，項(xiàng)目劃分是做好施工資料的基礎(chǔ)，假設(shè)水利工程是一本小說，項(xiàng)目劃分就是其中的目錄，我們所有的后期資料要根據(jù)項(xiàng)目劃分來進(jìn)行操作。項(xiàng)目劃分應(yīng)有項(xiàng)目法人組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位根據(jù)工程特點(diǎn)、工程量等方面進(jìn)行劃分，報(bào)質(zhì)監(jiān)站確認(rèn)。然后，開工資料的上報(bào)，比如開工報(bào)告、人員報(bào)審、施工計(jì)劃申報(bào)等資料，監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核后下發(fā)開工通知。

其次，開工后，要進(jìn)行工程原始地貌的測(cè)量上報(bào)并組織人力物力根據(jù)施工規(guī)范、上報(bào)的施工方案進(jìn)行施工，同時(shí)施工評(píng)定資料要跟進(jìn)，每一步施工工序完成后需要報(bào)監(jiān)理驗(yàn)收簽字，重要隱蔽單位需要設(shè)計(jì)、項(xiàng)目法人同時(shí)驗(yàn)收，如有現(xiàn)場(chǎng)簽證的工程需及時(shí)做好簽證。其它資料如施工日志、施工月報(bào)、材料檢測(cè)等需要同步進(jìn)行，不得遺漏。

最后，實(shí)體工程完工，按照項(xiàng)目法人、監(jiān)理要求，應(yīng)對(duì)工程文字、圖紙、影像等資料進(jìn)行歸檔整理，項(xiàng)目法人組織竣工驗(yàn)收，驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)由項(xiàng)目法人向檔案館提交完整的竣工檔案資料。

1.2、施工資料組成內(nèi)容

施工技術(shù)資料一般包括十冊(cè)：

第一冊(cè)：工程施工管理報(bào)告（單位工程驗(yàn)收鑒定書、分部工程驗(yàn)收鑒定書、工程施工管理工作報(bào)告、竣工報(bào)告）。

第二冊(cè)：開工報(bào)審資料(項(xiàng)目開工申請(qǐng)表及批復(fù)、開工令、中標(biāo)通知書、施工合同、資質(zhì)報(bào)審表、現(xiàn)場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)人員報(bào)審表及批復(fù)、施工方案報(bào)審表及批復(fù)、施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審及批復(fù)、施工設(shè)備報(bào)驗(yàn)表、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢查記錄、項(xiàng)目劃分、項(xiàng)目基本情況表、單位工程開工、分部工程開工等）。

第三冊(cè)：竣工報(bào)驗(yàn)及單項(xiàng)、單位、分部工程資料（單項(xiàng)質(zhì)量評(píng)定表、單位質(zhì)量評(píng)定表、分部質(zhì)量評(píng)定表等）。

第四冊(cè)、施工技術(shù)資料（單元工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單、單元工程質(zhì)量評(píng)定表等）。 第五冊(cè)、測(cè)量放線、隱蔽驗(yàn)收資料（測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)附件及批復(fù)、隱蔽工程驗(yàn)收及附件等）。

第六冊(cè)、日志、月報(bào)資料（施工日志、施工大事記、周報(bào)、旬報(bào)、月報(bào)及附件等）。

第七冊(cè)、質(zhì)量保證資料（原材料出廠證明及檢測(cè)資料、混凝土及砂漿配合比檢測(cè)資料、金屬機(jī)構(gòu)與機(jī)電產(chǎn)品合格檢測(cè)資料、工程實(shí)體強(qiáng)度檢測(cè)資料等）。

第八冊(cè)、工程量簽證、結(jié)算資料（現(xiàn)場(chǎng)簽證資料、施工撥款支付資料、竣工工程結(jié)算資料及工程量明細(xì)表等）。

第九冊(cè)、圖紙資料（竣工圖）。

第十冊(cè)、影像資料（施工過程照片、錄像資料）。

2 水利工程資料存在問題

2.1、對(duì)水利工程資料重要性認(rèn)識(shí)不足

水利工程資料記載了工程施工過程中的大量真實(shí)數(shù)據(jù)，有著寶貴的參考價(jià)值，但是現(xiàn)在的項(xiàng)目往往工期比較短、業(yè)內(nèi)缺少有力的監(jiān)管大家都追求實(shí)體工程的工期，不管是為政績(jī)、為防洪行訊都減少了工程資料的關(guān)注度，為后續(xù)水利工程的運(yùn)營(yíng)、維修等工作帶來了人為的阻礙。水利工程大部分都具有很強(qiáng)的隱蔽性，如竣工后，工程出現(xiàn)了安全隱患，對(duì)于工程內(nèi)部的結(jié)構(gòu)我們只能通過施工過程中的評(píng)定資料來取得準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，像最近的棲霞金礦礦工被困事故，如何能準(zhǔn)確定位井道、人員大體的位置，就只能通過以前金礦開挖施工的圖紙等資料來準(zhǔn)確獲得這些數(shù)據(jù)實(shí)施營(yíng)救。

2.2、管理機(jī)制不健全

現(xiàn)在的施工單位不管是國(guó)企還是私企，都追求高效產(chǎn)出比，往往建立一些規(guī)章制度都是為了應(yīng)付上級(jí)檢查，就算是應(yīng)付檢查但也是制度不全、不完善，整改也是應(yīng)付了事。一項(xiàng)工程資料從無到有并不僅僅是一個(gè)資料員來有能力全部實(shí)施完成的，需要各個(gè)方面的人員進(jìn)行配合，如試化驗(yàn)資料、施工日志等，如不實(shí)際落實(shí)管理機(jī)制，資料就形同虛設(shè)，起不到應(yīng)有的作用。

2.3、從業(yè)人員責(zé)任心不強(qiáng)

水利工程資料數(shù)量比較巨大，如不與工程施工同步進(jìn)行，資料就無法保證真實(shí)性，現(xiàn)在很多工程都是把資料外包，資料人員根本不到現(xiàn)場(chǎng)并不知道實(shí)際施工的情況，閉門造車。有的資料員就算常駐工地，但不會(huì)參與工程的施工，與施工現(xiàn)場(chǎng)人員無交流，資料呢，就是為了應(yīng)付檢查、驗(yàn)收，倉促出資料填寫，沒有耐心，造成資料記載與現(xiàn)實(shí)情況不符，甚至不做記錄，毫無職業(yè)道德，這樣也就無法保證資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。

2.4、資料填寫不規(guī)范

現(xiàn)在水利工程資料人員上崗要求不高，很多人員不懂工程，上崗前也未進(jìn)行培訓(xùn)，資料也只是上網(wǎng)找表格來進(jìn)行修改，隨意性很大，資料如何填寫不懂不會(huì)隨意拼湊，到最后造成諸多隱患，無法補(bǔ)救。

3 關(guān)于對(duì)工程施工資料整理中存在問題的的建議及措施

3.1、強(qiáng)化水利施工資料的重要性

項(xiàng)目法人單位、監(jiān)理單位、施工單位應(yīng)加深對(duì)施工資料整理工作的了解，加強(qiáng)對(duì)水利施工資料重要性的認(rèn)識(shí)，并在人力、資源、信息等各個(gè)方面為施工資料的整理提供必要的支持。經(jīng)常性的開展實(shí)例會(huì)議，加深各單位、人員對(duì)資料的重視，如2018年山東迎戰(zhàn)臺(tái)風(fēng)“利奇馬”，山東大部分縣市不同程度受災(zāi)，水利建筑物損毀嚴(yán)重，水利工程的原始數(shù)據(jù)如何獲得，我們只能從存在的施工資料中找到需要的答案，這些震撼的圖片、影像資料就是很好的實(shí)例，也可以幫助各單位人員樹立對(duì)施工資料重要性的正確認(rèn)識(shí)，并積極配合完成資料的收集工作。

3.2、加強(qiáng)管理機(jī)制的落實(shí)

參加施工的各個(gè)單位應(yīng)按照水利工程的施工規(guī)范要求，建立相應(yīng)的管理制度，如施工單位，應(yīng)有企業(yè)法人組織人員編制安全、質(zhì)量等方面的規(guī)章制度、操作規(guī)程，施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有項(xiàng)目經(jīng)理落實(shí)公司的規(guī)章制度，根據(jù)工地實(shí)際情況編制相應(yīng)的技術(shù)保障措施，報(bào)總單位、監(jiān)理審批，審批后由專人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督制度的落實(shí)和實(shí)施。

3.3、提高從業(yè)人員責(zé)任心

每個(gè)項(xiàng)目開工建設(shè)前，作業(yè)人員都應(yīng)進(jìn)行考核持證上崗制度，尤其是監(jiān)理單位、施工單位，因?yàn)檫@是施工前線第一道戰(zhàn)線。進(jìn)公司、進(jìn)項(xiàng)目部、進(jìn)班組，進(jìn)行三級(jí)教育，加強(qiáng)對(duì)員工對(duì)施工資料重要性的認(rèn)識(shí)。因?yàn)槭┕べY料很復(fù)雜、牽涉面很廣，施工員、測(cè)量員、試驗(yàn)員等都有所涉及，僅僅資料員是無法對(duì)資料進(jìn)行整體管理，所以各個(gè)部門應(yīng)相互配合建立完善的制度，每一道工序的施工都應(yīng)與資料進(jìn)行同步報(bào)驗(yàn)，齊心協(xié)力共同完成資料的收集、歸檔工作。

3.4、施工資料的填寫應(yīng)規(guī)范

我國(guó)針對(duì)水利工程施工資料填寫不規(guī)范、不統(tǒng)一的問題，統(tǒng)一出臺(tái)編制了《施工質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》，要求施工資料人員嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)填寫工程資料表格。

出臺(tái)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)所列表式為通用表式，相關(guān)專業(yè)人員在使用時(shí)可結(jié)合工程實(shí)際情況，對(duì)施工內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整修改。如果在工程項(xiàng)目中，沒有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)里的內(nèi)容，應(yīng)該根據(jù)工程的特點(diǎn)，與項(xiàng)目法人單位、監(jiān)理單位協(xié)商解決，并征得質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)的意見，進(jìn)行修改編制。

（1）工程資料中表格一般采用A4 紙。手填一份原件單獨(dú)裝訂，復(fù)印三份，簽字并蓋章，項(xiàng)目法人單位一份、監(jiān)理一份、施工單位一份，檔案館一份。

（2）工程資料的填寫一般用黑色中性碳素筆書寫，字跡清晰工整。表格填寫文字采用中文填寫，版面根據(jù)情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)節(jié)。

（3）資料中一些數(shù)字填寫，應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3、4、5 等來填寫，數(shù)據(jù)之間用逗號(hào)“，”隔開，小數(shù)點(diǎn)要用圓點(diǎn)“.”，計(jì)算后的合格率用百分?jǐn)?shù)表示，小數(shù)點(diǎn)后保留1 位，如76.6%。

（4）表格填寫如有錯(cuò)誤時(shí)使用“/”劃改，在其上填寫正確的文字、數(shù)字，不允許涂抹或刀刮。

（5）資料內(nèi)的單位工程、分部工程、單元工程名稱，應(yīng)按工程項(xiàng)目劃分確定的名稱填寫。如單位工程為“日照嵐山區(qū)黃家峪新建水庫工程”，分部工程為“土方填筑工程”，單元工程為“0+000-0+050 土方填筑第一層”等。

（6）當(dāng)填表遇有沒有此項(xiàng)目時(shí)，可以直接在檢查記錄欄劃“/”。

（7）資料中的文字?jǐn)?shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，表中填寫的檢測(cè)結(jié)果為終檢數(shù)據(jù)，在施工單位自評(píng)意見欄中由項(xiàng)目部質(zhì)檢員簽字。檢測(cè)的數(shù)據(jù)可以填寫實(shí)測(cè)值或偏差值。

（8）填寫資料中，分為主控項(xiàng)目和一般項(xiàng)目，主控項(xiàng)目應(yīng)全部合格，其檢驗(yàn)點(diǎn)的合格率必須達(dá)到100%。對(duì)于一般項(xiàng)目中的檢查項(xiàng)目，合格等級(jí)，檢查結(jié)果合格率達(dá)到70%；優(yōu)良等級(jí)，檢查結(jié)果合格率達(dá)到90%以上。

（9）填寫資料時(shí)，監(jiān)理工程師復(fù)核質(zhì)量等級(jí)時(shí)，應(yīng)在根據(jù)施工單位的自評(píng)，工程的實(shí)際驗(yàn)收情況填寫“合格或優(yōu)良等級(jí)”，并簽字蓋章。

（10）資料完成后，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目法人單位的要求，進(jìn)行膠裝成冊(cè)或線裝成冊(cè)。

4 結(jié)語

總之，對(duì)水利工程施工資料的收集、歸檔具有很高的必要性，雖說現(xiàn)在施工資料整理歸檔方面還有很多的問題，但通過提高對(duì)水利資料重要性的認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)管理機(jī)制的落實(shí)、提高從業(yè)人員責(zé)任心、引導(dǎo)正確的工程資料的填寫與規(guī)范等針對(duì)性策略，有助于提高各個(gè)單位對(duì)工程資料的把控，方能最大程度上提升水利工程資料的準(zhǔn)確性，才能夠使水利工程資料管理與歸檔工作得到極大的改善。