于曉東

（中電投電力工程有限公司，上海 200233）

0 引言

由于目前工程建設(shè)規(guī)模的提升，以及市場分工更加明確，使得物資管理工作面臨巨大的困難，伴隨內(nèi)部競爭增加，工程物資管理必須進行變革，達到提質(zhì)增效的目的。目前，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對改變傳統(tǒng)工程物資管理模式、提升質(zhì)量和效率發(fā)揮著巨大的作用，工程企業(yè)應該充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)改善物資管理方法，提升自身總體效益。

1 工程物資設(shè)備管理常見問題

1.1 物資管理計劃性不足

工程建設(shè)過程中使用大量的設(shè)備、材料等工程物資，而且物資在應用過程中存在一定的動態(tài)性，必須結(jié)合工程建設(shè)計劃制定物資使用計劃，以保證對物資科學管理，避免物資供應不足、物資擠壓或者物資浪費等情況。很多工程建設(shè)中，都沒有針對物資管理建立縝密的計劃，影響了工程物資設(shè)備管理的最終效果[1]。例如：①在制定物資設(shè)備管理計劃時，計劃人員缺少對建設(shè)業(yè)務(wù)、工程建設(shè)計劃的充分認識，物資的選擇上可能出現(xiàn)不配套的問題；②由于市場價格浮動，工程對不同種類各項物資的需求量會持續(xù)變化，在缺少采購計劃的情況下，可能會出現(xiàn)物資積壓的情況；③物資計劃的編制工作缺少可靠的依據(jù)，或者缺少其他參照的情況，如沒有充分參考工程建設(shè)計劃，很多重要的信息多數(shù)采用口頭傳話的方式，不僅很難保證準確性，在追究責任時也容易出現(xiàn)責任不明確的問題；④物資、設(shè)備的采購工作可能出現(xiàn)盲目采購的情況，不僅增加物資管理的成本，也容易增加管理難度。

1.2 物資儲備問題

物資儲備需要開展科學全面的管理工作，才能確保物資儲備的工作效果，但由于工程建設(shè)中使用的物資和設(shè)備較多，管理人員壓力較大，極有可能在缺少科學管理情況下導致管理出現(xiàn)問題，影響物資儲備的總體效果[2]。在保管物資和設(shè)備時，可能存在記錄過于簡單的問題：①僅僅保存了送取等賬目，但是對材料和設(shè)備的總數(shù)缺少深入統(tǒng)計，也沒有對物資設(shè)備做好分類，缺少品質(zhì)分析；②水泥、鋼材等建材在缺少維護的情況下容易受到破壞，但是有一些工程項目并沒有針對這類關(guān)鍵設(shè)備做好維護工作，導致設(shè)備出現(xiàn)了損壞，最終導致了嚴重的物資浪費。

1.3 招投標管理不足

目前工程建設(shè)會采用招投標的方式滿足工程建設(shè)的物資需求，但是工程招投標之后也可能出現(xiàn)圖紙變更的情況，導致原有的物資供應方式并不能滿足新計劃的需要，因而增加了物資管理的難度。原材料需求總量的變化也會影響選購和工廠生產(chǎn)，在招標過程中存在缺少管控的問題，并沒有針對物資需求的變化商定合同條款，導致后續(xù)的物資采購工作存在大量的困難。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”對工程物資設(shè)備管理的意義

隨著技術(shù)水平的提升，工程建設(shè)的規(guī)模增大，物資管理難度和工作壓力不斷增加，企業(yè)必須制定科學的設(shè)備物資管理工作流程，建立合理的管理程序，才能保證設(shè)備物資的管理效果。由于目前工程建設(shè)中需求變化比較快，傳統(tǒng)靜態(tài)的管理方式已經(jīng)難以應對工程的管理需求，很難實現(xiàn)對設(shè)備的充分管理，甚至會引發(fā)一定的物資設(shè)備管理問題。

在傳統(tǒng)管理方式已經(jīng)不能繼續(xù)提升效率的背景下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以給工程物資管理帶來強有力的支撐，而且已經(jīng)成為提升物資管理效率、保證管理進度、提升管理水平的重要支撐。利用“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境在物資設(shè)備管理工作中聯(lián)合產(chǎn)業(yè)鏈上所有生產(chǎn)單位和工程建設(shè)相關(guān)合作方，利用互聯(lián)網(wǎng)的信息傳輸速度、計算機高速運算的支持，能快速完成科學的項目策劃，優(yōu)化工程建設(shè)資源配置，而且可以加強對工程的監(jiān)控[3]。依靠互聯(lián)網(wǎng)的信息匹配效率，可以解決過去不飽和的設(shè)備資源，也能在提高設(shè)備管理水平的前提下提高對設(shè)備物資的分析能力，推動設(shè)備的資源共享和利用，更能充分分析不同設(shè)備在工程建設(shè)中的價值，優(yōu)化市場配置。

隨著智能技術(shù)的發(fā)展，智能化技術(shù)應用在對設(shè)備物資管理的工作中也能取得良好的效果，能通過分析大數(shù)據(jù)、剖析各種設(shè)備管理方法的效率和效益，以最優(yōu)化的方式選擇設(shè)備物資管理方法，更有利于加深產(chǎn)業(yè)鏈上也有之間的合作，推動設(shè)備管理和工程建設(shè)的高質(zhì)量發(fā)展，以及物資管理工作的智能化轉(zhuǎn)型。因此，“互聯(lián)網(wǎng)+”給工程物資設(shè)備管理的提供了很多技術(shù)支持，能解決過去物資設(shè)備管理工作中的不足，對提升物資設(shè)備管理效率有著重要意義。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”模式下工程物資設(shè)備管理方法

3.1 加強資源管理中心建設(shè)

近年來工程建設(shè)行業(yè)相比過去更加集中，尤其是建筑行業(yè)，在勘察設(shè)計、工程承包相互滲透，各類投融資平臺快速發(fā)展，增加行業(yè)內(nèi)部競爭的同時，也對標準化管理、規(guī)范化管理提出了更高的要求，而且在人力成本、物料成本上升的情況下，為了保證收益提升經(jīng)濟效益，對物資管理工作的成本控制提出了更高的要求[4]。目前很多具有雄厚實力的大企業(yè)，同時承攬上百甚至上千個工程項目建設(shè)，涉及大量的人力資源管理、物資管理、資金調(diào)配工作，但是傳統(tǒng)的組織方式、工作方式存在一定問題，導致目前不能發(fā)揮出統(tǒng)籌功能，造成資源利用率低下；由于不同環(huán)節(jié)之間缺少溝通渠道，影響了資源的調(diào)撥，降低了資源的配置效率和流動效率；由于商業(yè)模式陳舊，導致利益鏈條過長，難以激發(fā)管理團隊的動力。采用以下方式建立物資管理中心，可解決物資管理問題。

（1）提升資源集中度。為滿足行業(yè)集中化的要求、解決過去管理方式過于松散的問題，必須建設(shè)資源管理中心，企業(yè)從自身發(fā)展角度對所有工程項目開展統(tǒng)籌管理，針對關(guān)鍵項目、關(guān)鍵節(jié)點、關(guān)鍵資源做好統(tǒng)籌管理工作，通過集中調(diào)配來滿足管理工作需求，解決管理問題[5]。例如對于拌和站、隧道工程、橋梁掛籃等要進行統(tǒng)一安裝，加強對重點施工項目的梳理工作，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對工程建設(shè)情況展開分析，研究資源供應方式的科學性和合理性，及時糾正資源供應中的不足。

（2）簡化機構(gòu)。以資源管理中心形成集約化的管理平臺，能夠強化內(nèi)部的資源、資金、人員周轉(zhuǎn)，可以掌握設(shè)備的使用狀態(tài)，并且對所有設(shè)備都制定長期的使用計劃，確保設(shè)備周轉(zhuǎn)效率，滿足不同工程的建設(shè)需求。在利用技術(shù)滿足平臺建設(shè)需求的同時，也要提升物資供應效能，簡化管理組織結(jié)構(gòu)，如建立1+N 的管理模式等，提升管理工作的明確性。

（3）加強智能技術(shù)應用。物資管理中心需要處理大量的物資管理數(shù)據(jù)，以方便制定科學的物資管理方法，使用智能技術(shù)加快對數(shù)據(jù)的處理，深入挖掘數(shù)據(jù)信息的價值，幫助構(gòu)建更為優(yōu)化的管理方法。智能系統(tǒng)借助信息技術(shù)完成智能化管理，滿足物資管理需求，降低了管理人員的工作壓力。依靠信息技術(shù)，也能將各種關(guān)鍵信息可視化，讓管理人員能直觀了解物資設(shè)備的應用狀況，從而保證管理工作效果。

3.2 動態(tài)、靜態(tài)發(fā)料管控

很多工程都采用限額領(lǐng)料申請的方式來管控物資消耗，這種方式雖然能避免超額發(fā)料，而且能夠統(tǒng)計物資的去向，但是十分依賴于執(zhí)行人員的執(zhí)行情況，如果技術(shù)人員的責任意識不強，未對數(shù)據(jù)深入審核，就可能出現(xiàn)申領(lǐng)數(shù)據(jù)失真的情況。再有一些執(zhí)行人員在工作中比較機械，管控工作中過于看重形式，導致各項申報工作的流程比較繁瑣，導致很多值班組缺少執(zhí)行意愿。為了解決管理僵化的問題，就需要使用動態(tài)、靜態(tài)方式協(xié)調(diào)發(fā)料管控，針對工程建設(shè)工序分別建立靜態(tài)和動態(tài)兩方面的發(fā)料措施[6]。例如在靜態(tài)管理中明確各項管理工作的責任，根據(jù)工程施工方法和施工工程特性、關(guān)鍵施工技術(shù)等，做好動態(tài)管控工作。在考核過程中，也要采用動靜結(jié)合的方式，嚴格執(zhí)行各項考核指標，定期根據(jù)工程項目變化、工期變化、施工內(nèi)容變化調(diào)整考核指標，保證人員的積極性，避免制度僵化影響管理效果。

3.3 加強物資供應產(chǎn)業(yè)鏈建設(shè)

在目前信息化的支持下，工程建設(shè)物資設(shè)備管理不再僅限于采購等工作，而是從全產(chǎn)業(yè)鏈的角度出發(fā)，構(gòu)建更為健全的物資管理方法，利用全產(chǎn)業(yè)鏈的配合，利用先進的管理理念，滿足工程物資供應相關(guān)需求。例如在目前海外投資猛增的情況下，由于涉及計劃編制、采購、遠程運輸、清關(guān)出口、退稅等環(huán)節(jié)，其中的投資方、服務(wù)方、供應方、采購方都來自不同國家，傳統(tǒng)方式下由于信息交流不暢，很容易出現(xiàn)物資供應錯誤。而利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，能加快信息的共享，利用統(tǒng)一平臺促進各方加強聯(lián)系，了解當前的工程建設(shè)狀況，更有效地滿足工程物資供應需求。應該充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加強橫向產(chǎn)業(yè)鏈的整合，強化企業(yè)之間的合作，推動人才、資金、物資、運輸渠道等方面的整合，降低各方之間的合作成本，使各方在簡約高效的情況下獲得更高的利益。資源整合必須放眼全球，構(gòu)建國內(nèi)、國外不同環(huán)境下的管理方法和風險把控制度，建立起供應鏈平臺的子系統(tǒng)，推動一流供應鏈管理體系建設(shè)。

4 結(jié)束語

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，工程的物資管理工作應該擺脫過去在管理方式上的不足，充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)簡化管理流程，加強各方合作，對工程建設(shè)采取動態(tài)和靜態(tài)兩種管理模式，確保物資管理質(zhì)量。大型企業(yè)在構(gòu)建物資管理體系時應放眼全球，充分研究不同國家的情況和需求，加強全球企業(yè)合作，立足于產(chǎn)業(yè)鏈強化供應鏈建設(shè)，滿足企業(yè)的長期發(fā)展需求。