彭曉春 張兆孔(神華工程技術(shù)有限公司，北京 102209)

0 引言

隨著國家“互聯(lián)網(wǎng)+”“工業(yè)4.0”和“中國制造2025”等概念相繼提出與深入踐行，以工業(yè)化和信息化“兩化”深度融合為核心的智能制造成為發(fā)展方向。十多年來，神華煤化工建設(shè)項(xiàng)目相繼投入生產(chǎn)的同時(shí)，借助云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)應(yīng)用、社交媒體等信息化新技術(shù)，推進(jìn)工程、生產(chǎn)、管控與經(jīng)營等各領(lǐng)域管理模式的不斷變革，借助數(shù)字化裝備、數(shù)字化執(zhí)行與智能化管控等多個(gè)層面綜合提升生產(chǎn)管理水平，推動(dòng)新型煤化工企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，并逐步建立和完善數(shù)字化工廠，實(shí)現(xiàn)信息集成，達(dá)到資金流、物質(zhì)流、能量流和信息流“四流合一”，向智能數(shù)字工廠邁進(jìn)。

1 大型煤化工數(shù)字工廠檔案大數(shù)據(jù)管理面臨的挑戰(zhàn)

隨著神華數(shù)字工廠建設(shè)逐步推進(jìn)，企業(yè)工程、生產(chǎn)、管理、控制等各種數(shù)據(jù)采集端，每時(shí)每刻捕捉大量的數(shù)據(jù)信息，逐步實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)和生產(chǎn)運(yùn)行管理“數(shù)據(jù)化”。這些數(shù)據(jù)信息包括數(shù)字、文本、圖像、視頻等，有結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和在線交互產(chǎn)生的行為活動(dòng)數(shù)據(jù)，向一切“數(shù)據(jù)化”的方向發(fā)展，在這種大數(shù)據(jù)背景下，對傳統(tǒng)檔案管理的理念和管理方式造成了巨大的挑戰(zhàn)，給檔案收集、分析、鑒定、歸檔、存儲(chǔ)、利用形成很大難度，檔案人工操作、鑒定、分類等工作異常繁重，歸檔范圍變得難以厘清，存在“脹庫”等問題。

(1)對傳統(tǒng)檔案管理相關(guān)概念、管理模式產(chǎn)生很大沖擊。對數(shù)據(jù)、信息、電子文件到數(shù)字資產(chǎn)等新載體價(jià)值屬性認(rèn)識不明確，泛在化。對以實(shí)體內(nèi)容為管理主體的傳統(tǒng)管理理念與以信息內(nèi)容載體為主，包含數(shù)據(jù)采集、處理、存儲(chǔ)、利用為核心的檔案大數(shù)據(jù)理念形成巨大差異，檔案相關(guān)概念產(chǎn)生歧義。對大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)采集、歸檔范圍、歸檔方式、分析鑒定、存儲(chǔ)管理、開發(fā)利用方式、安全保密等提出了新問題。

(2)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，從工程建設(shè)到數(shù)字工廠運(yùn)營過程中，傳統(tǒng)紙質(zhì)文件管理向多維化、可視化、數(shù)字化交付轉(zhuǎn)型，對全信息數(shù)字化交付的標(biāo)準(zhǔn)制定、過程管控及應(yīng)用開發(fā)提出了新的要求。

(3)企業(yè)向數(shù)字化智能化升級進(jìn)程中，傳統(tǒng)數(shù)字檔案管理信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理平臺脫節(jié)，造成數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)不暢和脹庫。

(4)隨著大數(shù)據(jù)智能接口和云存儲(chǔ)等技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等方面的成熟和發(fā)展，為企業(yè)建設(shè)智慧化檔案管理提出了新的應(yīng)用需求。

(5)在智能大數(shù)據(jù)應(yīng)用的推動(dòng)下，對檔案大數(shù)據(jù)管理復(fù)合型人才培養(yǎng)、軟硬件投入、大數(shù)據(jù)數(shù)字資產(chǎn)治理、體制機(jī)制和管理方式創(chuàng)新提出了新的更高的要求。

2 數(shù)字工廠檔案大數(shù)據(jù)管理體系構(gòu)建和實(shí)施主要措施

數(shù)字工廠檔案大數(shù)據(jù)管理體系是為增強(qiáng)企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)治理能力，充分實(shí)現(xiàn)數(shù)字資產(chǎn)價(jià)值，以多來源、多形態(tài)海量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，以數(shù)據(jù)化為核心思路，以新型數(shù)據(jù)處理技術(shù)為手段，通過高效技術(shù)工具和管理平臺，將數(shù)字工廠各種數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次整合，確立檔案學(xué)大數(shù)據(jù)生態(tài)理論體系，完善大數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)和制度規(guī)范，推進(jìn)資源多元、全面感知、綜合處置、雙模存儲(chǔ)和泛在應(yīng)用，構(gòu)建“煤化工數(shù)字工廠檔案大數(shù)據(jù)資源標(biāo)準(zhǔn)化管控體系”，推進(jìn)檔案大數(shù)據(jù)管理理念、體制及方法的重大創(chuàng)新與變革。

2.1 檔案管理方式轉(zhuǎn)型

傳統(tǒng)檔案管理主要包括實(shí)體收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用6個(gè)環(huán)節(jié)。大數(shù)據(jù)推動(dòng)下檔案管理簡化了收集、整編、鑒定等環(huán)節(jié)，發(fā)展成為全息采集、分布存儲(chǔ)、智能開發(fā)和智慧服務(wù)4大環(huán)節(jié)：(1)從收集整理走向檔案數(shù)據(jù)采集；(2)從鑒定篩選走向檔案數(shù)據(jù)處理；(3)從存儲(chǔ)保管走向檔案數(shù)據(jù)維護(hù)；(4)從開發(fā)利用走向檔案數(shù)據(jù)服務(wù)。檔案管理工作模式、內(nèi)容和流程發(fā)生了根本變化。以“大檔案觀”的管理理念，將一切具有價(jià)值的數(shù)據(jù)歸結(jié)為檔案。

2.2 檔案主數(shù)據(jù)管理體系創(chuàng)建

目前，大多數(shù)企業(yè)存在數(shù)據(jù)環(huán)境復(fù)雜多樣、數(shù)據(jù)質(zhì)量缺陷等普遍現(xiàn)象，企業(yè)對檔案數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、有效集成、深度利用和有效治理，數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值難以體現(xiàn)，嚴(yán)重阻礙了數(shù)字化、智能化進(jìn)程。因此，檔案數(shù)據(jù)的治理勢在必行，而主數(shù)據(jù)管理恰恰是數(shù)據(jù)治理最為核心的抓手。

2.2.1 數(shù)據(jù)管理問題

國際標(biāo)準(zhǔn)ISO/IEC 17799—2005《信息安全管理實(shí)用規(guī)則》中明確指出：“數(shù)據(jù)是一種資產(chǎn)，像其他重要的業(yè)務(wù)資產(chǎn)一樣，對組織具有價(jià)值，因此需要妥善保護(hù)”。目前，企業(yè)智能數(shù)字工廠建設(shè)中，大多數(shù)仍然停留在以業(yè)務(wù)自動(dòng)化為建設(shè)重點(diǎn)，專注于人工到自動(dòng)流程的轉(zhuǎn)變，各業(yè)務(wù)部門以其職能為中心構(gòu)建應(yīng)用系統(tǒng)，結(jié)果是各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)各自為政，缺乏完善、統(tǒng)一和可信的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源，難以互聯(lián)互通，產(chǎn)生數(shù)據(jù)不兼容、冗余或孤立等問題，導(dǎo)致數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理危機(jī)。

2.2.2 主數(shù)據(jù)系統(tǒng)構(gòu)建

企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)分為主數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)三個(gè)主要的數(shù)據(jù)域。其中，主數(shù)據(jù)是指在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)各個(gè)系統(tǒng)間共享的、高價(jià)值的數(shù)據(jù)，在企業(yè)內(nèi)跨越各個(gè)業(yè)務(wù)部門被重復(fù)使用，并存于多個(gè)異構(gòu)的應(yīng)用系統(tǒng)中。主數(shù)據(jù)是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)組織和管理的基礎(chǔ)，主數(shù)據(jù)具有穩(wěn)定、數(shù)量少但影響范圍廣泛的特點(diǎn)。

集成、共享、質(zhì)量、治理是主數(shù)據(jù)管理的四大要素，主數(shù)據(jù)管理要從企業(yè)的多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗和豐富，并統(tǒng)一分發(fā)到各業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換支撐。主數(shù)據(jù)識別流程如圖1所示。

主數(shù)據(jù)是檔案數(shù)據(jù)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間紐帶和血液，提高了數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)利用率，簡化改進(jìn)了業(yè)務(wù)的響應(yīng)速度。主數(shù)據(jù)管理作為企業(yè)資產(chǎn)管理的重要思想和方法，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵，是企業(yè)數(shù)據(jù)治理的根基。

2.3 大數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范體系建設(shè)

為了保證大數(shù)據(jù)檔案管理工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，從制度、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范加強(qiáng)管理，在大數(shù)據(jù)管控體系建設(shè)的同時(shí)，按照國家檔案局國家檔案局令10號《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》、GB/T 33480—2016《國家檔案事業(yè)十三五發(fā)展規(guī)劃》《黨政機(jī)關(guān)電子公文元數(shù)據(jù)規(guī)范》、檔發(fā)〔2016〕2號《建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔管理辦法》、DA/T 28—2002《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》；DA/T 46—2009《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》、DA/T 47—2009《版式電子文件長期保存格式需求》、GB/T 33190—2016《電子文件存儲(chǔ)與交換格式OFD》、GB/T 26335—2012《工業(yè)企業(yè)信息化集成系統(tǒng)規(guī)范》、GB/T 50609—2010《石油化工工廠信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范》及石化行業(yè)GB/T 51296—2018《石油化工工程數(shù)字化交付標(biāo)準(zhǔn)》、SH 3503/T—2001《石油化工工程建設(shè)交工技術(shù)文件規(guī)定》等，制定檔案大數(shù)據(jù)管理體系和制度，完善了企業(yè)電子檔案、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的操作規(guī)程，統(tǒng)一數(shù)據(jù)類型、編碼、路徑、格式等屬性，為大數(shù)據(jù)產(chǎn)生、輸入、流轉(zhuǎn)、歸檔、利用、控制及安全管控建立了制度保障。

2.3.1 文件控制體系

制定了煤化工“項(xiàng)目前期和工程設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料管理規(guī)定”“工程技術(shù)文件出版管理規(guī)定”“商務(wù)文件控制及管理辦法”“采購文件管理規(guī)定”“工程設(shè)計(jì)文件管理規(guī)定”“施工交工資料管理歸檔”等14個(gè)文件控制規(guī)定。

2.3.2 檔案管理制度

完善了煤化工檔案管理制度體系，包括“公司檔案管理辦法”“檔案分類規(guī)則”“基建檔案管理辦法”“文書檔案管理辦法”“電子檔案管理辦法”“檔案考核管理辦法”“項(xiàng)目檔案管理規(guī)定”“聲像檔案管理辦法”“文件控制管理規(guī)定”“財(cái)務(wù)與審計(jì)檔案管理辦法”“檔案借閱制度”“檔案庫房管理辦法”“檔案鑒定銷毀制度”“檔案保密工作制度”“文控檔案工作考核辦法”等20多個(gè)制度。

圖1 主數(shù)據(jù)識別流程圖

2.3.3 大數(shù)據(jù)管理規(guī)范

制定了《數(shù)字化文件信息移交的要求》《主數(shù)據(jù)規(guī)范》《數(shù)據(jù)字典》《信息系統(tǒng)操作規(guī)范》《數(shù)據(jù)系統(tǒng)接口規(guī)范》《設(shè)備編碼規(guī)范》《文檔編碼規(guī)范》《專業(yè)文件分類規(guī)范》等各類標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，支撐了大數(shù)據(jù)體系的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

2.3.4 流程化歸檔方式

在國內(nèi)率先繪制了11大類文件的歸檔控制流程圖，實(shí)現(xiàn)各主體“標(biāo)準(zhǔn)化”“傻瓜式”的自動(dòng)模式，定制了“形成—流轉(zhuǎn)—審定—簽批—傳送—發(fā)放—接收”的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，保證了同步歸檔。

2.3.5 歸檔格式和編碼

將涉及“國家標(biāo)準(zhǔn)”“地方標(biāo)準(zhǔn)”“行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”諸多文本格式、編碼全面進(jìn)行梳理，統(tǒng)一整合到10個(gè)標(biāo)準(zhǔn)文號中，把3500多個(gè)(種)歸檔文件統(tǒng)一對應(yīng)到這10個(gè)標(biāo)準(zhǔn)格式中，做到了歸檔文件模板化和標(biāo)準(zhǔn)化。

2.4 基于工程和工廠雙重屬性的數(shù)字化交付平臺應(yīng)用

通過數(shù)字化交付平臺技術(shù)，集成工程管理、生產(chǎn)運(yùn)營、設(shè)備管理、環(huán)保安全的各動(dòng)、靜態(tài)數(shù)據(jù)，將物理工廠與數(shù)字工廠相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)從設(shè)計(jì)、采購、施工到工廠生產(chǎn)、運(yùn)維全生命周期的三維化、可視化及在線管控，以大數(shù)據(jù)管控為基礎(chǔ)，拓展智能化應(yīng)用，促使企業(yè)向智慧化邁進(jìn)。

2.4.1 數(shù)字化交付平臺

數(shù)字工廠的基礎(chǔ)是數(shù)字化模型，模型的數(shù)據(jù)支撐是工程數(shù)字化交付。數(shù)字化交付平臺含基礎(chǔ)設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)(含設(shè)計(jì)管理、文檔控制等)、工程采購(含設(shè)備監(jiān)造、 催交催運(yùn)等)、工程施工、項(xiàng)目管理(內(nèi)含進(jìn)度管理、費(fèi)用控制、質(zhì)量管理、工程監(jiān)理等)及項(xiàng)目開車(含中交、調(diào)試、開車等)等 6 個(gè)子平臺。數(shù)字模型數(shù)據(jù)來自設(shè)計(jì)院、施工單位、試生產(chǎn)等單位提交的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)文件。數(shù)字化模型涵蓋的相關(guān)專業(yè)越多，數(shù)字化集成度就越高，借助交付平臺將各專業(yè)信息資料收集、整合，高效完成數(shù)字模型。

2.4.2 數(shù)據(jù)交付流程

大量的設(shè)計(jì)信息、電子圖紙、供應(yīng)商三維模型數(shù)據(jù)、施工過程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、竣工后模型Review文件，需收集、分類、流轉(zhuǎn)、發(fā)布并向數(shù)字化交付平臺移交。平臺自動(dòng)更新提取，生成了項(xiàng)目進(jìn)度曲線，實(shí)現(xiàn)工程關(guān)聯(lián)文檔的自動(dòng)檢查，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度周報(bào)、設(shè)備材料采購到貨動(dòng)態(tài)、進(jìn)展等瀏覽，數(shù)字化交付流程如圖2所示。

2.4.3 數(shù)據(jù)整編關(guān)聯(lián)

設(shè)計(jì)、采購、施工過程中形成的各類文件處理后及時(shí)發(fā)布到項(xiàng)目AVEVA.NET數(shù)字化交付平臺，通過多源模型數(shù)據(jù)導(dǎo)入，對數(shù)據(jù)進(jìn)行整編、校驗(yàn)，整合、加載、展示、抽離、瀏覽、漫游和批注等，在模型中建立數(shù)據(jù)文件與實(shí)體模型的關(guān)聯(lián)關(guān)系，將相應(yīng)的位號規(guī)則及文檔放入指定位置，運(yùn)行平臺編輯，提取文檔中的工廠對象。不同類型的文檔，按照統(tǒng)一規(guī)定要求，進(jìn)行分組存放整理，最后生成三維模型。數(shù)據(jù)整編歸檔關(guān)聯(lián)圖如圖3所示。

數(shù)字化交付的是把項(xiàng)目全生命周期的數(shù)據(jù)信息移交，檔案大數(shù)據(jù)管理人員是數(shù)字化交付的核心管理角色。首先，要把發(fā)布到數(shù)字化交付平臺的各類電子文件進(jìn)行分類，轉(zhuǎn)存到工程云，隨數(shù)據(jù)庫和三維模型平臺移交，通過數(shù)據(jù)的共享和歸檔，與數(shù)字工廠管理平臺實(shí)現(xiàn)無縫集成，從源頭上掌握工廠運(yùn)行管理數(shù)據(jù)，為企業(yè)運(yùn)營、設(shè)備維護(hù)及資產(chǎn)數(shù)字化管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.5 大數(shù)據(jù)綜合信息管理平臺建設(shè)

在數(shù)字化交付“E”平臺的基礎(chǔ)上，在基于SOA (面向服務(wù)的架構(gòu))和BPM (業(yè)務(wù)流程管理)，集成生產(chǎn)管控(M)和市場營銷(M)等應(yīng)用。將所有文件、數(shù)據(jù)無縫銜接到設(shè)備管理、生產(chǎn)管控及市場營銷等信息系統(tǒng)，打造“工程管理、生產(chǎn)運(yùn)管、銷售、維修保運(yùn)、能源與供應(yīng)管理”一體化平臺，即“EMM”平臺。實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)作業(yè)可視化管理、工藝設(shè)備巡檢、隱患排查、異常報(bào)警、DCS數(shù)據(jù)查看，完成實(shí)時(shí)監(jiān)控、遠(yuǎn)程協(xié)同，并對生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析預(yù)測。

圖4所示為全生命周期靜態(tài)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)有序傳輸?shù)臄?shù)字資產(chǎn)信息化管理平臺。

2.5.1 檔案系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成

由于，數(shù)字工廠設(shè)計(jì)復(fù)雜，自動(dòng)化高，生產(chǎn)流程長，為了避免數(shù)據(jù)傳輸中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一、分類不清、主數(shù)據(jù)不全、屬性不準(zhǔn)及數(shù)據(jù)混亂冗余等問題，需做好數(shù)據(jù)編碼、標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量等方面的頂層設(shè)計(jì)，協(xié)同工作，完善流程，優(yōu)化數(shù)據(jù)，將工程文檔系統(tǒng)和檔案資源系統(tǒng)與業(yè)務(wù)大數(shù)據(jù)平臺集成，統(tǒng)一打造“檔案大數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理集成平臺”，確保數(shù)據(jù)高效流轉(zhuǎn)和生產(chǎn)平穩(wěn)運(yùn)行。

圖2 數(shù)字化交付流程圖

圖3 數(shù)字化交付數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖

圖4 數(shù)字資產(chǎn)信息化管理平臺

2.5.2 數(shù)據(jù)管控措施

(1)加強(qiáng)數(shù)據(jù)源頭介入，制定數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)自動(dòng)歸檔時(shí)間節(jié)點(diǎn)和規(guī)則。將數(shù)據(jù)采集范圍與歸檔條件嵌入大數(shù)據(jù)平臺，提升歸檔質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)精細(xì)化管理。

(2)開發(fā)檔案自動(dòng)分類、著錄等功能，自動(dòng)生成案卷封面、目錄、脊背及報(bào)表等。通過數(shù)字檔案管理模塊，自動(dòng)比對文件歸檔計(jì)劃與實(shí)際歸檔狀況，智能統(tǒng)計(jì)分析文件歸檔率。

(3)強(qiáng)化檔案大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)部門監(jiān)督。把檔案管理與項(xiàng)目、生產(chǎn)流程掛勾，完善業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)履責(zé)，考核業(yè)務(wù)部門檔案數(shù)據(jù)的歸檔工作，確保歸檔齊全完整和準(zhǔn)確。

2.6 數(shù)字檔案向智慧檔案轉(zhuǎn)型

大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)下，為數(shù)字檔案向智慧檔案升級提供了發(fā)展空間。將大數(shù)據(jù)建設(shè)與企業(yè)智慧檔案館同步規(guī)劃和有機(jī)統(tǒng)一，推進(jìn)檔案管理部門職能轉(zhuǎn)變和工作轉(zhuǎn)型，解決傳統(tǒng)檔案管理存在的問題：一是數(shù)字檔案館沒有在檔案實(shí)體管理方面有實(shí)質(zhì)性的突破，數(shù)字信息與檔案實(shí)體沒有有機(jī)結(jié)合；二是數(shù)字檔案館不具備檔案信息“再造”功能，只為傳統(tǒng)檔案資源建立數(shù)字鏡像和利用平臺；三是數(shù)字檔案館信息資源明顯受制于館藏檔案基礎(chǔ)，難以突破傳統(tǒng)檔案館既有的局限性；四是數(shù)字檔案館受技術(shù)的制約，信息管理、服務(wù)和安全等方面缺乏信息感知與協(xié)同處置功能等。

2.6.1 智慧檔案管理體系

智慧檔案館綜合運(yùn)用先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算和自動(dòng)控制技術(shù)，建立集“資源多元、全面感知、綜合處置、雙模存儲(chǔ)、泛在應(yīng)用”于一體的綜合智慧服務(wù)平臺。通過數(shù)據(jù)挖掘，以智能化識別、抽取、整合和應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)判斷和可視化、一體化管理。通過雙模存儲(chǔ)，解決海量數(shù)據(jù)中安全保密檔案的獨(dú)立計(jì)算和存儲(chǔ)，構(gòu)建“檔案云”和“企業(yè)云”雙模管理，完成自動(dòng)感知、自動(dòng)處置。智慧檔案服務(wù)平臺是集檔案資源、人才及設(shè)施，依托檔案資源、安全及服務(wù)體系支撐，構(gòu)建企業(yè)“大檔案”和“大數(shù)據(jù)資產(chǎn)治理”框架，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的運(yùn)營服務(wù)和決策支撐，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案大數(shù)據(jù)治理。

智慧檔案的構(gòu)成：(1)感知化：①對建筑與設(shè)備的感知；②對檔案實(shí)體的感知；③對檔案人員的感知；(2)智能化：①實(shí)現(xiàn)檔案信息之間、檔案信息與人的互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)各檔案館之間、檔案與部門之間的互聯(lián)互通；②資源聚合；(3)智慧化：①集群化；②協(xié)同化；③泛在化，打造時(shí)時(shí)、處處、人人可用的檔案數(shù)字資產(chǎn)。

2.6.2 智慧檔案館實(shí)踐

智慧檔案館是以傳統(tǒng)實(shí)體檔案館和數(shù)字檔案館為基礎(chǔ)，以物聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算技術(shù)為依托，以資源整合、業(yè)務(wù)協(xié)同、信息共享為主線，通過全面和深入感知建筑與設(shè)備、檔案實(shí)體與信息，實(shí)現(xiàn)多元統(tǒng)一的智慧化管理。通過搭建立體互聯(lián)、共享協(xié)同的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)無線泛在、個(gè)性互動(dòng)的檔案智慧化服務(wù)。神華數(shù)字檔案館在向智慧檔案館建設(shè)推進(jìn)中，項(xiàng)目一期已完成與OA、ERP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成應(yīng)用，二期智慧檔案館建設(shè)的工作正在推進(jìn)。

3 結(jié)語

目前，神華全面實(shí)現(xiàn)了檔案“全數(shù)字化”和“全數(shù)據(jù)化”管理，電子文檔管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)已經(jīng)達(dá)到近500多萬條，存儲(chǔ)已達(dá)10TB數(shù)量級，為企業(yè)提供了強(qiáng)大、海量的檔案信息管理應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程同步錄入及文檔一體化管理，有效提升了企業(yè)檔案數(shù)據(jù)資源整合力度和價(jià)值含量，改進(jìn)了數(shù)據(jù)識別、數(shù)據(jù)檢索、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的手段和方式，提高了數(shù)據(jù)調(diào)閱、數(shù)據(jù)下載及利用等多方位的服務(wù)功能，有效地支撐了神華煤化工項(xiàng)目建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)營、科技創(chuàng)新、技術(shù)升級改造工作，為新型煤化工行業(yè)文檔管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化起到了重要的奠基和引領(lǐng)作用，填補(bǔ)了國內(nèi)新型煤化工行業(yè)的檔案大數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管控體系的空白，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)數(shù)據(jù)資源向數(shù)據(jù)資產(chǎn)的重大轉(zhuǎn)變。