周斌
(重慶合信造價咨詢有限公司,重慶 400000)
隨著越來越多的建筑工程被不斷建設(shè)使用,工程造價審計工作的重要性越來越凸顯出來。在建設(shè)項目的設(shè)計和執(zhí)行過程中,造價審計對整個施工過程都有相當(dāng)大的影響。工程造價審計可以審核工程造價的合理性,通過工程造價項目檢查和審計的全面、系統(tǒng)、及時糾正錯誤和問題,保證工程造價的正確性,從而有效控制工程造價,節(jié)約工程成本,達成工程目標。面對工程造價中存在的問題,找出對應(yīng)改進措施,加強成本優(yōu)化和控制能力,保證在規(guī)定的工期內(nèi),以最低的投資成本最大化項目收益。
材料物資管理在工程管理中占有非常重要的地位,從價值角度來看,材料產(chǎn)品的價值占工程造價的60%~70%或更多。但是,由于建設(shè)部門可以自由地購買材料而無須事先計劃,因此,過多地購買材料將導(dǎo)致大量的材料浪費。近年來,一些項目依靠發(fā)票作為一次性費報銷所購買的原材料,并沒有建立材料庫,實際管理是運營團隊或勞務(wù)分包商的責(zé)任,這種材料管理不是有計劃的管理,材料沒有正確和充分利用。
在某些項目完成之后,運維單位沒有及時維護,從而導(dǎo)致不必要的成本增加。為了獲得盡可能多的利潤,一些項目公司對于他們認為不重要的組件考慮不到位,購買的產(chǎn)品不合格,從而使該項目質(zhì)量下降,重新對該項目施工增加了項目的成本。
工程合同的價格是合格項目的價格,但是在實際工程中,不合格產(chǎn)品的價格支付顯然是各方關(guān)注的焦點。這個問題有兩個主要方面:①項目質(zhì)量和合同不完全一致;②合同各方在質(zhì)量保證的支付上常常有不同的意見,這會導(dǎo)致項目糾紛和不必要的額外費用。
重點審計的關(guān)鍵是抓住工程造價的重點,這種方法類似于綜合審計法,但與綜合審計方法不同的只是審計范圍。重點審計法的主要目的是審查造價審計的重要部分,這些組成部分的應(yīng)用比全面審計方法的應(yīng)用更為有限,并且涉及工程量較大或者涉及費用較高的部分,對于工程量小的項目,審計的效率和質(zhì)量非常高。該方法通常選取工程量大、造價高的子項目作為審計重點,對固定子項目中容易混淆的固定單價進行檢查。此外,對成本計算和價格的差異很大的,應(yīng)仔細審查,這種方法的優(yōu)點是工作量不大,效率較高。
與其他審計方法相比,篩選比較審計法有容易操作、審計程序簡單、效率高等特點。如果單位工程的用途、結(jié)構(gòu)、建筑規(guī)范相同,工程造價單位價格也會接近。這就需要在每一個工作階段標上價格、工程量、人工量三個數(shù)值,并確定相應(yīng)的標準值,以便能夠快速識別審核內(nèi)容與標準值之間的差異,偏差較大時要馬上調(diào)整,使審核有效。通過對造價數(shù)據(jù)的匯總和分析,找出類似項目的造價和勞動力消耗規(guī)律,并對單方造價目標、用途、結(jié)構(gòu)形式和面積的工程進行重點計算。
全面審計法又稱重算法,是按照預(yù)算順序?qū)こ虉D紙進行重新計算,編制結(jié)算,并檢查每個結(jié)算項目在項目數(shù)量和定額套用標準上是否存在錯誤。綜合審計是基于建筑工程實踐,按照全面有效的施工計劃審核原則,它具有較強的優(yōu)勢和科學(xué)性。這種方法實際上是審稿人重新編制施工圖預(yù)算的方法。首先根據(jù)竣工圖對工程量進行綜合計算,并將計算出的工程量與報送的工程量進行比較。這種方法的優(yōu)點是審計后的工程造價更準確,缺點是工作量大,但用于大型投資和嚴格的審計程序的效率并不理想。因此,全面審計的方法必須與整個項目的科學(xué)合理安排相一致。
分組計算審計方法,項目的各個部分首先通過特定的內(nèi)部聯(lián)系彼此相鄰地分組,在同一組中的子工程之間使用相同或相似的根據(jù)計算出的關(guān)系,可以找到子項目的數(shù)量,以確定同一組中其他幾個分項的準確性。這是一種將相關(guān)工程分為幾組,并用同一組數(shù)據(jù)對分項工程量的計算方法進行檢驗。通過使用這些基數(shù),我們可以得到建筑面積和其他子項目的數(shù)量。這種方法最大的優(yōu)點是速度快,工作量少。
工程造價審計主要是審核數(shù)量準確,單價合理,成本核算準確。
建筑工程造價最困難的任務(wù)是計算工程量,它占所有造價編制工作的60%以上,大部分造價人員的精力都花在了此階段上。計算工程量的速度直接影響工程造價審計速度,其計算依據(jù)主要是施工圖紙、竣工圖紙、招投標文件、工程合同等。在項目審計中,項目數(shù)量的計算需要非常準確。由于結(jié)構(gòu)組件本身的復(fù)雜性,計算鋼筋用量需要花費較多時間?;炷帘Wo層的厚度,搭接接頭的計算以及錨固區(qū)的正確計算。另外,工程量審計有必要對具有不同型號和規(guī)格的鋼筋進行分類和分組。工程量的圖形化自動計算需要造價人員根據(jù)建筑、結(jié)構(gòu)和基本工程圖建立模型,在建模過程中定義每個組件,并選擇正確的清單子目。工程量的計算是否符合工程量的計算規(guī)則,計量單位是否與清單計量單位相符,工程量的計算公式套用是否正確。在實際的工程造價審計過程中,有關(guān)審計人員應(yīng)全面計算該項目的工程量,對相關(guān)的數(shù)據(jù)進行評估,然后做出正確的決定。
在套用單價審計的時候,應(yīng)在預(yù)算定額的基礎(chǔ)上審核單價套用是否正確。對于根據(jù)定額計算規(guī)則可以折算的材料,如果實際使用的材料與預(yù)算定額不相符,就要把實際材料數(shù)據(jù)更換過來。工程造價的分攤必須是科學(xué)、可靠、合法的,預(yù)算單價審核時應(yīng)注意以下問題:分項工程的施工工藝和材料消耗與所選數(shù)量要吻合,檢查單價、人工、材料消耗有沒有錯誤,定額的調(diào)整和轉(zhuǎn)換有沒有符合要求。如果項目的技術(shù)內(nèi)容與工程設(shè)施不吻合,則以補充規(guī)則為準。人工費和材料費的單價有沒有與合同要求的價格一致,對于不合理的單價,我們需要認真分析,合理對待。對于沒有單價的項目,可以根據(jù)合同約定據(jù)實處理。
審計工程費率主要目的是確保其符合政策要求。因此,有必要根據(jù)不同審計政策的準確性來計算審計費用。在審計過程中,要正確劃分專業(yè),選擇相應(yīng)的專業(yè)收費費率和相關(guān)政策文件,并檢查費率是否正確。及時掌握和了解最新的政策,從而提高造價計算的審計水平,規(guī)范計算規(guī)則。具體如下:確定項目類別是否與實際項目相一致;項目成本結(jié)構(gòu)符合要求沒有,未發(fā)生費用是否排除;成本基礎(chǔ)對不對;費率與規(guī)定和協(xié)議有沒有一致,圖1為預(yù)算執(zhí)行和決算審計業(yè)務(wù)流程圖。
圖1 預(yù)算執(zhí)行和決算審計業(yè)務(wù)流程
結(jié)算審計是工程造價審計的重點和難點。需要注意的是,在審計過程中,隱蔽工程結(jié)算審計需要嚴格核對驗收記錄,核實其合法性和完整性。有監(jiān)理工程師的項目,監(jiān)理工程師應(yīng)及時檢查,驗收合格后簽字蓋章確認;發(fā)生設(shè)計變更的時候,審核人員應(yīng)與設(shè)計人討論,提出修改意見,設(shè)計人應(yīng)簽署變更通知和公告。要加強審計工作,對每個環(huán)節(jié)進行審計,確保整個項目審核的準確性。實際工程量的計算審核是結(jié)算審計的重點工作,在審計過程中,審計方法很重要,要審計好相關(guān)技術(shù)資料,及時杜絕預(yù)算超支,實現(xiàn)結(jié)算的合理調(diào)整。
工程審計是一項專業(yè)技術(shù)任務(wù),也是一項以人為本的思想任務(wù)。工程造價審核人員責(zé)任心要強、工作態(tài)度嚴謹和客觀對待工程造價,能夠公平公正地進行審計,在具體的工程造價審計中,審計人員要充分把握和理解審計內(nèi)容,始終遵循和貫徹降低企業(yè)生產(chǎn)成本、以創(chuàng)造企業(yè)良好的經(jīng)濟效益為原則。