蔡力

研討醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)的應(yīng)用及設(shè)計(jì)方式

蔡力

（南京市江寧醫(yī)院，江蘇 南京 210000）

醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的快速發(fā)展，為大眾日常就醫(yī)提供便捷，對(duì)醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)的應(yīng)用及對(duì)其設(shè)計(jì)方式的創(chuàng)新，不僅可以滿足醫(yī)院自身的發(fā)展需求，而且還可提升整體的工作效率與工作質(zhì)量。加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院資源的管理力度，提高醫(yī)院資源利用率，為各項(xiàng)工作的開展與實(shí)施提供有利條件，醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)的應(yīng)用與設(shè)計(jì)，為醫(yī)療領(lǐng)域的未來發(fā)展帶來新的發(fā)展局面。

醫(yī)院移動(dòng)系統(tǒng)；移動(dòng)OA系統(tǒng)；系統(tǒng)應(yīng)用；系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1 醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值分析

隨著中國醫(yī)療領(lǐng)域近幾年的快速發(fā)展，中國醫(yī)療技術(shù)水平有所提升，針對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)工作的管理，使其在管理模式上發(fā)生了巨大的變化，實(shí)現(xiàn)了“一體化”管理目標(biāo)，使紙質(zhì)文件管理方式盡快轉(zhuǎn)化為電子化管理方式，提升了整體的工作效率與工作質(zhì)量，降低了醫(yī)護(hù)人員的工作壓力。并且，利用信息化技術(shù)可對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行智能化管理，使各項(xiàng)工作都可以在醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)中交易，可對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行全方位控制與管理。例如開展醫(yī)院檔案管理工作時(shí)，對(duì)重點(diǎn)、多樣化的信息數(shù)據(jù)分類管理，單憑人工管理還存在一定的難度，而利用OA系統(tǒng)，智能化處理檔案管理工作，便于對(duì)各類信息數(shù)據(jù)的搜集、整理、分類、儲(chǔ)存等，全面提升信息化技術(shù)水平，提升整體工作效率。

醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)的建立與應(yīng)用，是中國醫(yī)學(xué)界創(chuàng)新發(fā)展的新起點(diǎn)及重要標(biāo)志，而在醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用的過程中，明確了自動(dòng)化管理的核心，從不同層次及角度進(jìn)行全面分析，增加醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)自身的安全性與穩(wěn)定性，滿足醫(yī)院各項(xiàng)工作的實(shí)施要求。例如對(duì)報(bào)銷工作的管理，在OA系統(tǒng)中會(huì)設(shè)置獨(dú)立的板塊，報(bào)銷人員只需要在規(guī)定的板塊中按照具體的流程操作，整個(gè)報(bào)銷過程非常簡便。并且，在信息化技術(shù)支持下，加強(qiáng)對(duì)信息資源的保護(hù)。與此同時(shí)，醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)強(qiáng)大的功能，使醫(yī)院各科室、各項(xiàng)工作都在醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)中實(shí)施，促進(jìn)各科室、人員的交流，實(shí)現(xiàn)信息資源共享的目的。醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)功能如圖1所示。

圖1 醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)功能

2 醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)的應(yīng)用與設(shè)計(jì)重要性分析

關(guān)于醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，要考慮的影響因素比較多，通過對(duì)醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)的合理設(shè)計(jì)，才能確保醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)全面發(fā)揮出自身的功能與作用，也突出了醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)應(yīng)用與設(shè)計(jì)的重要性。首先，考慮到醫(yī)院自身的發(fā)展情況，所涉及到的科室、醫(yī)護(hù)工作人員等都比較多，可利用OA系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn)，對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行智能化管理。尤其是醫(yī)院的行政工作，可利用OA系統(tǒng)詳細(xì)了解患者就醫(yī)、費(fèi)用報(bào)銷等各項(xiàng)工作的實(shí)際情況，結(jié)合各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行全面分析，為行政工作人員提供便捷的工作方式。其次，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)功能進(jìn)行設(shè)計(jì)與創(chuàng)新，使醫(yī)院各項(xiàng)工作都在醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)中實(shí)施，便于搜集、整理、儲(chǔ)存、應(yīng)用信息資源等，為醫(yī)院檔案管理工作提供有利條件。最后，醫(yī)院自身要設(shè)置科研部門，加大對(duì)科研人員的招聘力度，詳細(xì)分析與掌握醫(yī)院發(fā)展情況，使醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)綜合能力增強(qiáng)，并加大對(duì)其的投資力度，使醫(yī)院的科研部門能對(duì)醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新化設(shè)計(jì)與應(yīng)用，全面提升醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)水平，穩(wěn)定醫(yī)院發(fā)展地位。除此之外，還需要詳細(xì)分析醫(yī)院OA管理系統(tǒng)中的軟件、硬件，協(xié)調(diào)應(yīng)用軟件、硬件，可滿足醫(yī)院各項(xiàng)工作實(shí)施要求，增強(qiáng)醫(yī)院OA管理系統(tǒng)自身的安全性與穩(wěn)定性，并加大對(duì)醫(yī)院信息資源的保護(hù)力度，使醫(yī)院OA管理系統(tǒng)在醫(yī)療領(lǐng)域的發(fā)展中全面發(fā)揮出自身的應(yīng)用價(jià)值，提升中國醫(yī)療技術(shù)水平。

3 醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)的應(yīng)用與設(shè)計(jì)原則分析

詳細(xì)分析醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)的功能與性能，注重軟件、硬件的協(xié)調(diào)性，以信息化管理為設(shè)計(jì)基礎(chǔ)，促進(jìn)醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)的信息化、智能化發(fā)展，使各項(xiàng)工作效率與質(zhì)量都全面提升。與此同時(shí)，還需明確醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則，并對(duì)科研人員、科研隊(duì)伍提出更高的要求，為醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)的建設(shè)與創(chuàng)新設(shè)計(jì)奠定良好基礎(chǔ)。

3.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

關(guān)于醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)的分析，要明確醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)自身強(qiáng)大的功能，要準(zhǔn)確意識(shí)到，在實(shí)際應(yīng)用醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)過程中，絕不是單純地依靠人力去控制，而是創(chuàng)新其管理模式，并融入新型創(chuàng)新技術(shù)，其中最具有代表性的就是辦公自動(dòng)處理程序。對(duì)醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)程序的設(shè)計(jì)，需要醫(yī)院內(nèi)科研隊(duì)伍與科研人員詳細(xì)探究，考慮系統(tǒng)程序設(shè)計(jì)的同時(shí)，還要詳細(xì)分析其日常的應(yīng)用情況，明確醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)程序設(shè)計(jì)的重要意義，便于各科室、人員查詢與應(yīng)用信息資源，提升各項(xiàng)工作效率，發(fā)揮出醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)程序設(shè)計(jì)的有效性特點(diǎn)。例如對(duì)醫(yī)院行政工作流程的設(shè)計(jì)，本著人性化的設(shè)計(jì)原則，在醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)的顯示界面上就會(huì)顯示出行政模塊，行政工作人員點(diǎn)擊模塊，模塊中又對(duì)行政工作內(nèi)容進(jìn)行了細(xì)致的劃分，包括考勤、排班、發(fā)文、報(bào)銷等業(yè)務(wù)，各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程都非常明確，只需要行政工作人員按照具體流程操作即可，為行政工作質(zhì)量與技術(shù)水平的提升奠定良好基礎(chǔ)。

3.2 構(gòu)架設(shè)計(jì)

針對(duì)醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)，以應(yīng)用結(jié)構(gòu)為切入點(diǎn)，再到層次面的劃分，選擇縱向劃分方式，醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)分布層面由三部分組成：技術(shù)應(yīng)用管理層、設(shè)計(jì)管理支撐層、應(yīng)用管理層。醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)構(gòu)架各部分之間都存在著密切的關(guān)系，那么對(duì)其構(gòu)架的設(shè)計(jì)，要求科研人員具備較強(qiáng)的綜合能力與嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫞鞔_醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)構(gòu)架設(shè)計(jì)的重點(diǎn)與核心。例如構(gòu)架醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)時(shí)，行政工作層面的設(shè)計(jì)分析，要考慮行政工作所包括的具體內(nèi)部，各項(xiàng)業(yè)務(wù)都有獨(dú)立的板塊，注重對(duì)軟件與硬件協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)。軟件設(shè)計(jì)要考慮計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的兼容性、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)新型數(shù)據(jù)處理、運(yùn)算的速度；而硬件設(shè)計(jì)要考慮系統(tǒng)硬盤的存儲(chǔ)空間大小、顯卡分辨率等。只有對(duì)醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)整體構(gòu)架的詳細(xì)分析，明確各構(gòu)架的應(yīng)用功能，才可確保醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)的穩(wěn)定性與完整性。醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)平臺(tái)流程如圖2所示。

圖2 醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)平臺(tái)流程圖

3.3 組件設(shè)計(jì)

設(shè)計(jì)醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)組件時(shí)，要詳細(xì)分析組件系統(tǒng)所包含的具體成分，其由軟件、硬件重要成分所組成。而核心組件又包括傳輸數(shù)據(jù)接口、插件控制管理系統(tǒng)，突出醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)組件設(shè)計(jì)及組件系統(tǒng)的重要影響，在醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中是不可忽視的，其能夠很大程度上引起醫(yī)院科研人員、科研隊(duì)伍的重視。醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)能夠?qū)︶t(yī)院內(nèi)部發(fā)展進(jìn)行統(tǒng)一化管理，各項(xiàng)工作都可以在醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)中順利地開展與實(shí)施，并在各項(xiàng)工作實(shí)施的過程中搜集、儲(chǔ)存信息資源，這樣不僅能夠?qū)︶t(yī)院的資源進(jìn)行有效整合，還能夠大大提升日常各項(xiàng)事務(wù)的管理效率，使醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)能包括多方面的管理功能。組件最主要的設(shè)計(jì)核心是對(duì)硬件與軟件的合理選擇，不同的管理程序有不同的應(yīng)用要求，對(duì)組件的設(shè)計(jì)與選擇要有一定的科學(xué)性與依據(jù)性，例如醫(yī)院行政工作的考勤、排班、發(fā)文、報(bào)銷等工作。

4 結(jié)語

綜上所述，在現(xiàn)代化醫(yī)療領(lǐng)域的發(fā)展中，應(yīng)用醫(yī)院OA管理系統(tǒng)，可提高整體的工作效率與質(zhì)量，為各項(xiàng)工作的開展與實(shí)施提供便捷，降低工作人員的管理難度。結(jié)合醫(yī)院自身發(fā)展需求，對(duì)醫(yī)院OA管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，注重軟件、硬件的協(xié)調(diào)選擇、應(yīng)用，增強(qiáng)醫(yī)院OA管理系統(tǒng)安全性與穩(wěn)定性，創(chuàng)新醫(yī)院OA管理系統(tǒng)更多功能，從而促進(jìn)現(xiàn)代化醫(yī)療領(lǐng)域的可持續(xù)發(fā)展。

［1］林婷.探討醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)的應(yīng)用及設(shè)計(jì)方式［J］.信息技術(shù)與信息化，2018（11）：48-49.

［2］謝夢(mèng)宇.醫(yī)院移動(dòng)OA系統(tǒng)的應(yīng)用及設(shè)計(jì)方式分析［J］.電腦迷，2017（21）：234.

TP317.1

A

10.15913/j.cnki.kjycx.2021.01.073

2095－6835（2021）01－0178－02

蔡力（1987—），男，江蘇南京人，本科，工程師，文秘科科長，研究方向?yàn)獒t(yī)院信息化辦公。

〔編輯：嚴(yán)麗琴〕