趙桁萱

關鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;策略

檔案管理工作一直是事業(yè)單位的重要工作內容之一。在檔案管理的實際工作中，工作人員會將檔案信息的準確性和可靠性，作為核心的工作內容，并會積極地對檔案內容進行及時化的更新。隨著信息科技不斷發(fā)展，信息化讓人們更多地享受到了便利性，因此，在事業(yè)在管理檔案信息時，可以借助信息化建設，加強事業(yè)單位檔案管理工作的效率。與此同時，工作人員還可以深入探究更多的管理措施，使事業(yè)單位在檔案管理方面能夠有更多的創(chuàng)新性策略。

一、加快檔案信息化建設，積極轉變管理模式

檔案管理信息化是當前事業(yè)單位檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢，也是事業(yè)單位信息化建設的重要環(huán)節(jié)之一。因此，事業(yè)單位需要重視檔案信息化建設的工作，借助信息化建設，實現(xiàn)檔案管理工作跨越式的發(fā)展。首先，事業(yè)單位需要在建設的過程中，重視硬件、軟件的投入，做到一次性到位、高標準的建設的原則，使日后檔案管理工作能力得到設備上的支撐。其次，在發(fā)展的初期，可以將檔案數(shù)字化建設工作，讓專業(yè)團隊負責，有效解決內容專業(yè)人才短缺的局面，加速信息化建設的進程。同時，事業(yè)單位需要重視自有員工的培養(yǎng)，為日后的檔案管理信息化工作儲備自己的專業(yè)人才隊伍。最后，在促進檔案管理信息化建設的過程中，事業(yè)單位可以出臺相關的文件，明確檔案數(shù)字化建設的內容、目標、流程以及在某些階段應該實現(xiàn)的目標等，為檔案管理信息化建設的開展提供指導，確保相關工作能夠井然有序地推進，促進檔案管理模式盡快轉變?yōu)樾畔⒒Ｊ健?/p>

二、重點培養(yǎng)檔案業(yè)務骨干，注重人才支撐

一方面，針對現(xiàn)階段檔案管理工作人才短缺的問題，企業(yè)單位應該進一步通過勞務派遣、合同用工等方式，緩解正式員工數(shù)量緊張的問題，確保檔案管理工作能夠保持順利推進的狀態(tài)。另一方面，事業(yè)單位需要注重培養(yǎng)檔案管理人員的專業(yè)性。在培訓方式上，事業(yè)單位可以組織相關的工作人員參加線上、線下的培訓課程，打破過去線下培訓的單一模式。同時，讓人們的學習不再受時間和空間的限制，管理人員可以根據(jù)自己的實際情況，安排學習時間，準確掌握檔案資料的收集、整理、歸檔等標準。在培訓內容上，事業(yè)單位需要注重與時俱進。在單位信息化建設的進程中，檔案管理工作的培訓內容，同樣需要注重培養(yǎng)員工應用信息技術的能力。所以，事業(yè)單位在信息化建設初期，需要經(jīng)常性地組織以信息化為主題的檔案培訓活動，讓管理人員能夠盡快地掌握大數(shù)據(jù)技術、加密技術以及檔案管理系統(tǒng)的應用。事業(yè)單位還可以與其他單位舉辦經(jīng)驗交流活動，彼此借鑒先進的管理方法，進一步加快本單位的檔案管理工作的創(chuàng)新步伐。

三、及時更新，保證檔案管理工作的準確性

事業(yè)單位檔案信息的準確性以及更新速度體現(xiàn)著本單位整體的發(fā)展水平。為了保證事業(yè)單位的檔案庫，能夠發(fā)揮其應有的作用，檔案管理人員需要對其中的信息做及時性的更新，借此，保證檔案管理工作的準確性。比如，當單位發(fā)生人事變動時，檔案信息通常會做及時的更新。但是，當人事變動的范圍較小或只有一個人的工作狀態(tài)發(fā)生變化時，管理人員同樣需要保證檔案管理系統(tǒng)中的信息及時更新。同時，當事業(yè)單位在管理上進行變動時，也需要檔案管理人員及時地記錄在檔案系統(tǒng)中。這樣，當上級單位想要了解本單位情況時，能夠及時獲得準確的信息，有利于上級指導接下來的工作。所以，在加強事業(yè)單位檔案管理工作方面，有必要強化管理人員的工作意識，讓他們能夠重視檔案信息的更新工作。

四、轉變事業(yè)單位思想認知，落實加強檔案管理工作的策略

通常情況下，事業(yè)單位不重視檔案管理這一環(huán)節(jié)，對其重要性認識得不夠清楚，所以，要想使各項改善策略得到實際性的落實，還需要提升工作人員的思想覺悟，將檔案管理工作放在其應有的位置。最重要的是需要領導層轉變思想，這樣才能在檔案管理的工作上做出有效地決策，將檔案管理工作進行細化，并落實到實際工作中。然后，讓管理人員充分認識自己的工作內容，對單位發(fā)展起到的重要意義，當工作人員認識到工作的重要意義之后，就能夠自發(fā)的重視提升工作效率，保證工作質量，借此實現(xiàn)加強檔案的管理工作。

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