于海燕 四川紅華實(shí)業(yè)有限公司
通常我們把工程項(xiàng)目各施工環(huán)節(jié)中牽涉到的工作職責(zé)、工作程序流程、施工期和邏輯順序而開展統(tǒng)一計(jì)劃管理方法和進(jìn)度控制的總過程稱作工程項(xiàng)目項(xiàng)目進(jìn)度控制。工程項(xiàng)目在實(shí)施的過程中,我們需要定期對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際工程進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度表進(jìn)行對(duì)比檢查,假如查驗(yàn)過程中發(fā)生了誤差難題要立即開展適度的調(diào)節(jié),直至全部項(xiàng)目工程可以順利的交貨。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目進(jìn)度控制過程中十分重要的標(biāo)準(zhǔn)。所以說,我們?cè)陂_展項(xiàng)目控制的重中之重是制訂出一套健全的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃??墒且?yàn)轫?xiàng)目進(jìn)度在實(shí)踐活動(dòng)中太長,各種各樣的標(biāo)準(zhǔn)要素在持續(xù)的發(fā)生改變,因此必須對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃開展不斷持續(xù)的跟蹤和監(jiān)管,這樣才可以確保項(xiàng)目進(jìn)度總體目標(biāo)圓滿完成。[1]
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是在保證項(xiàng)目合同工期順利完成的前提下,合理安排設(shè)計(jì)、采購、施工的時(shí)間和邏輯,以達(dá)到項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的目標(biāo),包括合理利用資源、降低成本。
關(guān)于總體計(jì)劃或項(xiàng)目一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,在綜合考慮國內(nèi)外形勢(shì)和項(xiàng)目所在社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,工程項(xiàng)目總體實(shí)施計(jì)劃是由承包商根據(jù)業(yè)主提供的計(jì)劃時(shí)間和項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)、材料采購、施工過程等方面制定的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。本方案規(guī)定了人員和設(shè)備遷移、設(shè)備和材料的采購、主體施工、機(jī)械竣工以及試運(yùn)行、設(shè)備調(diào)試和移交的安排[2]。
針對(duì)項(xiàng)目二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,總承包商會(huì)在合同確認(rèn)后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)向項(xiàng)目工程師提供項(xiàng)目執(zhí)行二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃。該計(jì)劃是以項(xiàng)目實(shí)施總體計(jì)劃為基礎(chǔ),并根據(jù)技術(shù)部設(shè)計(jì)的項(xiàng)目文件清單、設(shè)備采購清單、材料采購清單并細(xì)化施工方案,制定出具體的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。然后,根據(jù)施工網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)原理,按照嚴(yán)格的操作程序完成工作??偝邪滔掠蟹职蹋煞职桃罁?jù)二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,編制更為細(xì)致的項(xiàng)目三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃。最后,通過項(xiàng)目工程師的確認(rèn)批準(zhǔn)后,這個(gè)計(jì)劃將成為正式的實(shí)施目標(biāo)計(jì)劃。
涉及計(jì)劃變更時(shí),項(xiàng)目工程在制定詳細(xì)執(zhí)行計(jì)劃時(shí),要定期跟進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施的過程,找出實(shí)際執(zhí)行的進(jìn)度與項(xiàng)目制定的進(jìn)度之間的差異,并且分析差異的原因,及時(shí)的找出解決方案。如果原來制定的目標(biāo)計(jì)劃沒有辦法完成,就需要及時(shí)的更新計(jì)劃,針對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行目標(biāo)計(jì)劃的調(diào)整。
在工程項(xiàng)目進(jìn)度管理開展的過程中,工程項(xiàng)目進(jìn)度管理方法的定編過程是關(guān)鍵的,由于項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是確保項(xiàng)目順利執(zhí)行、項(xiàng)目工作中融洽、項(xiàng)目順利完工及其項(xiàng)目中后期理賠的重要環(huán)節(jié)。項(xiàng)目進(jìn)度管理是一個(gè)自上而下進(jìn)行細(xì)化、自下而上進(jìn)行工作聚集和協(xié)調(diào)的總過程。通過對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的分析和優(yōu)化管理使每個(gè)項(xiàng)目或環(huán)節(jié)在資源和事件方面得到有效的平衡和協(xié)調(diào),讓項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目資源的投入量和生產(chǎn)能力相匹配。
一般情況下,我們會(huì)根據(jù)已經(jīng)確認(rèn)的目標(biāo)工期來編制計(jì)劃,或者根據(jù)資源和空間限制來編制計(jì)劃。時(shí)間、空間、資源、工藝和成本都是需要考慮的條件。通常情況下,影響項(xiàng)目進(jìn)度編制的約束條件主要表現(xiàn)在以下方面:
1.業(yè)主因素:主要有建設(shè)內(nèi)容調(diào)整、條件的改變等;
2.勘測(cè)設(shè)計(jì)因素:如地質(zhì)條件在局部的變化,導(dǎo)致設(shè)計(jì)變更等;
3.施工技術(shù)因素:施工方施工水平以及技術(shù)人員不足等;
4.自然環(huán)境因素:主要是自然災(zāi)害的影響,如雨水、降溫、地震等;
5.社會(huì)環(huán)境因素:主要是地方政策、周邊居民、社會(huì)人輿論的影響等;
6.材料設(shè)備因素:物資供應(yīng)不及時(shí),工裝設(shè)備缺乏等;
7.資金因素:資金鏈斷裂、施工者報(bào)酬及供應(yīng)商貸款無法支付等;
8.組織管理因素:總包方組織無力,交叉施工安排不合理,內(nèi)部信息不暢通等;
9.意外事件因素:比如嚴(yán)重的質(zhì)量、安全問題,上級(jí)評(píng)審單位原因等。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,我們的項(xiàng)目工程建筑行業(yè)也得到了更好、更快的發(fā)展和進(jìn)步。為了使工程行業(yè)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,需要嚴(yán)格實(shí)施工程項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度控制。但是在實(shí)際項(xiàng)目工程實(shí)施階段,因?yàn)樵馐芨鱾€(gè)方面要素的危害,因此就需要項(xiàng)目進(jìn)度管理工作人員提升對(duì)這種影響因素的預(yù)測(cè)分析和剖析,并不斷地體現(xiàn)在工程監(jiān)理計(jì)劃中。在具體項(xiàng)目工程執(zhí)行過程中,我們要不斷對(duì)建設(shè)工程進(jìn)度開展查驗(yàn),按時(shí)將具體工作情況與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃開展剖析,及時(shí)處理誤差、找到原因、找出相應(yīng)的措施,才能有效地調(diào)整進(jìn)度,這個(gè)過程就是進(jìn)度的動(dòng)態(tài)調(diào)整。
工程進(jìn)度控制的原則不僅僅包括項(xiàng)目施工階段,還有工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段、工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段。具體原則包括以下幾個(gè)方面:
一是工程項(xiàng)目進(jìn)度控制應(yīng)該強(qiáng)化目標(biāo)管理。一方面,應(yīng)該對(duì)合同規(guī)定的工期目標(biāo)按照時(shí)間進(jìn)行分解,明確好階段性目標(biāo)。只有各個(gè)分目標(biāo)順利的實(shí)現(xiàn)才能保證工程項(xiàng)目總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。另一方面,還需要確保達(dá)到新項(xiàng)目工程進(jìn)度順利執(zhí)行的各種資源,比如:工作人員、機(jī)器設(shè)備、原料采購、場(chǎng)所及其技術(shù)性涉及材料等。
二是進(jìn)度控制應(yīng)該強(qiáng)化計(jì)劃管理??刂票闶怯?jì)劃的實(shí)行,進(jìn)度控制與進(jìn)度緊密聯(lián)系,進(jìn)度控制應(yīng)以進(jìn)度為基礎(chǔ),進(jìn)行有效的控制。同時(shí)要注意各方的協(xié)調(diào),保證溝通渠道的暢通,加強(qiáng)應(yīng)急事件的處理能力,確保進(jìn)度的順利實(shí)施。
三是進(jìn)度控制應(yīng)該強(qiáng)化資源管理。項(xiàng)目進(jìn)度的實(shí)施需要相應(yīng)的資源供應(yīng)來保證。因此,設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備、勞動(dòng)力、資金成本等方面的工作需要圍繞項(xiàng)目的總體進(jìn)度進(jìn)行組織。
四是進(jìn)度控制應(yīng)該以合同為依據(jù)。在項(xiàng)目進(jìn)度控制的實(shí)施過程中,監(jiān)理工作員不但要監(jiān)管承辦人依照合同書承諾的交貨期和條文全方位旅游合同書的崗位職責(zé)和責(zé)任,還需要幫助發(fā)包方依照合同書承諾立即向項(xiàng)目承包人給予必需的標(biāo)準(zhǔn)。
五是在開展進(jìn)度控制的過程中,應(yīng)當(dāng)關(guān)鍵搞好進(jìn)度與成本、質(zhì)量的關(guān)聯(lián)。承包人應(yīng)該按照合同約定的工作內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工程工期來履行合同條款,享受合同約定的利益,并能夠承擔(dān)損失風(fēng)險(xiǎn)。例如:某廠房的施工中,按計(jì)劃存儲(chǔ)大罐在廠房大門修建前,必須運(yùn)輸進(jìn)入廠房內(nèi),否則只有拆門破墻方可進(jìn)入安裝位。這就要求設(shè)備供應(yīng)方必須在規(guī)定的時(shí)間將大罐運(yùn)輸?shù)街付ㄎ恢?。由于各部門溝通協(xié)作有效,組織有力,該大罐如期安裝,廠房施工也順利進(jìn)行,沒有影響各工序的時(shí)間。又如:某廠房在建初期,地勘已發(fā)現(xiàn)基礎(chǔ)為以前的爛泥塘,必須深挖清淤。施工方為了趕工期,加班加點(diǎn)進(jìn)行清淤,開挖到設(shè)計(jì)深度后開始回填。但由于回填沙石料未按要求選擇,回填也未落實(shí)逐層夯實(shí),導(dǎo)致廠房建成后一邊出現(xiàn)沉降。經(jīng)過各方分析,決定采取水泥注漿回灌。該費(fèi)用全部由施工方承擔(dān)。但該事件不可避免的對(duì)工期造成了影響。
工程項(xiàng)目管理者應(yīng)該明確進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃編制需要控制的范圍和目標(biāo),這是非常重要的。為了做好項(xiàng)目進(jìn)度的基礎(chǔ)工作,需要將項(xiàng)目的大目標(biāo)劃分為小目標(biāo),然后將這些小目標(biāo)劃分制定具體的實(shí)施計(jì)劃,這樣就可以實(shí)現(xiàn)每一個(gè)目標(biāo),大大增加項(xiàng)目進(jìn)度的可控性,也有助于工程項(xiàng)目評(píng)估的各個(gè)階段。
目前工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制中存在很多問題。一是工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制管理不科學(xué),工程項(xiàng)目在開展進(jìn)度中,影響工程項(xiàng)目進(jìn)度的原因來源于各方面,比如說工程項(xiàng)目的整體管理水平、施工條件等因素。工程項(xiàng)目管理者對(duì)這些問題并沒有給予高度重視并且未能及時(shí)采取積極有效的措施,對(duì)事情沒有很好的進(jìn)行需求分析,制定相關(guān)的計(jì)劃,等事情發(fā)生了才進(jìn)行管理,這樣不能保證工程進(jìn)度目標(biāo)的有效實(shí)施,因此不能很好的完成工程項(xiàng)目管理工作。二是缺乏適當(dāng)?shù)墓こ逃?jì)劃,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,工程實(shí)施后,承包人應(yīng)該向企業(yè)和監(jiān)理單位提供一份總的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表。經(jīng)監(jiān)理人和業(yè)主確認(rèn)后,按工程進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行施工。但在實(shí)際工作中,為了滿足業(yè)主和監(jiān)理的要求,承包商制定的工程實(shí)施總進(jìn)度計(jì)劃過于嚴(yán)格,缺乏靈活性。在項(xiàng)目建設(shè)過程中,存在著資源大變化、自然災(zāi)害、氣候變化等不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)。因此,有必要對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。原總體規(guī)劃將限制計(jì)劃的調(diào)整,造成實(shí)際情況與工程建設(shè)總進(jìn)度脫節(jié),影響工程進(jìn)度。三是沒有很好的處理好項(xiàng)目進(jìn)度與項(xiàng)目成本和工程質(zhì)量三者之間的關(guān)系,工程進(jìn)度、成本和質(zhì)量中間的關(guān)聯(lián)是密切相關(guān)的。質(zhì)量和成本正相關(guān),進(jìn)度的加速則會(huì)立即危害成本的提升。進(jìn)度和質(zhì)量密切相關(guān),進(jìn)度的加速會(huì)危害工程項(xiàng)目的質(zhì)量,可是在具體工程項(xiàng)目進(jìn)行全過程中,承包單位沒有充分考慮這三者之間的關(guān)系。
針對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制各項(xiàng)問題,可利用如下方式來解決。一是合理的編制施工進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的定編是財(cái)政資金和資源的組成,是對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的合理安排和項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃的編制,以滿足項(xiàng)目建設(shè)的需要。在實(shí)際施工管理過程中,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立系統(tǒng),量化勞動(dòng)水平計(jì)劃,運(yùn)用動(dòng)態(tài)控制管理原則,實(shí)時(shí)跟蹤,發(fā)現(xiàn)問題并且及時(shí)有效進(jìn)行解決,確保工程建設(shè)按計(jì)劃有序進(jìn)行。二是提升工程施工人員的技術(shù)水平。工程施工前期,應(yīng)當(dāng)按時(shí)對(duì)新項(xiàng)目施工隊(duì)伍開展專業(yè)技術(shù)人員工作能力的學(xué)習(xí)培訓(xùn)教育,與此同時(shí)還需要引入優(yōu)秀的技術(shù)性和機(jī)器設(shè)備,應(yīng)用新技術(shù)和新機(jī)器設(shè)備來提升總體的項(xiàng)目進(jìn)度速率和工程項(xiàng)目質(zhì)量。與此同時(shí),還要學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理模式,并融合本身企業(yè)的特點(diǎn),做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,提高我國建筑企業(yè)的綜合管理水平,從而促進(jìn)工程項(xiàng)目建筑業(yè)的不斷發(fā)展。三是工程項(xiàng)目施工進(jìn)度目標(biāo)的進(jìn)一步確認(rèn)。首先,工程項(xiàng)目管理部門在確認(rèn)項(xiàng)目進(jìn)度控制目標(biāo)的時(shí)候,要保證目標(biāo)和實(shí)際情況相吻合,并保證最佳的交期作為施工進(jìn)度控制的整體進(jìn)度目標(biāo)。最優(yōu)工期實(shí)際上是指實(shí)現(xiàn)工資和工程成本的有效管理和優(yōu)化。第二,建設(shè)項(xiàng)目不僅要有項(xiàng)目建設(shè)順利交付的確切時(shí)間,而且要有從頭到尾各個(gè)子項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo)。四是加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)工程項(xiàng)目施工工藝管理。要對(duì)工程實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行過程管理,防止不合理的過程環(huán)節(jié),及時(shí)跟蹤施工進(jìn)度,隨時(shí)檢查施工進(jìn)度,避免因施工工藝不嚴(yán)而返工。工程施工管理是一項(xiàng)對(duì)技術(shù)能力和專業(yè)能力要求都很高的工作。為了做好項(xiàng)目施工管理,不斷優(yōu)化施工過程管理。五是工程施工進(jìn)度計(jì)劃的檢查與整改。在施工和過程管理的每個(gè)階段,都要對(duì)項(xiàng)目的施工開始時(shí)間、項(xiàng)目整個(gè)交期以及整體進(jìn)度進(jìn)行全面分析和檢查,做好數(shù)據(jù)整理和數(shù)據(jù)分析工作,找出項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的差異,詳細(xì)分析原因,編制項(xiàng)目進(jìn)度控制報(bào)告。
項(xiàng)目的順利進(jìn)行,在編制進(jìn)度表時(shí)應(yīng)以科學(xué)合理的原則為基礎(chǔ),及時(shí)協(xié)調(diào)和實(shí)施項(xiàng)目的實(shí)施。為了保證項(xiàng)目總體目標(biāo)的進(jìn)一步實(shí)現(xiàn),就需要對(duì)項(xiàng)目整體規(guī)劃進(jìn)行全面的控制管理。項(xiàng)目進(jìn)度控制是整個(gè)項(xiàng)目控制和管理過程中最重要的環(huán)節(jié)。因此,應(yīng)該指派專門的項(xiàng)目管理人員來控制整個(gè)項(xiàng)目[3]。