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企業(yè)的財務管理與內(nèi)部控制工作關系到企業(yè)日常經(jīng)營的各個方面,直接影響著企業(yè)經(jīng)營決策的實效性。只有提高財務管理和內(nèi)部控制工作的合規(guī)性、科學性、系統(tǒng)性、針對性,才能確保企業(yè)經(jīng)營的高效、穩(wěn)定運行。現(xiàn)階段,企業(yè)發(fā)展正面臨復雜嚴峻的國內(nèi)外部經(jīng)濟環(huán)境,隨著企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模不斷擴大、業(yè)務更加多元化,現(xiàn)有的企業(yè)財務管理和內(nèi)部控制制度已經(jīng)遠遠不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求,這對企業(yè)財務管理與內(nèi)部控制提出了更高的要求,為更好地實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務轉型與管理升級,需要企業(yè)圍繞自身的戰(zhàn)略規(guī)劃,跟隨市場經(jīng)濟環(huán)境的變化和市場的導向,不斷健全財務管理制度,建立全面的內(nèi)部控制管理機制,助推企業(yè)經(jīng)營效益的提升。
企業(yè)的財務管理工作和內(nèi)部控制工作,兩者互相依存,密不可分。企業(yè)財務管理是企業(yè)在戰(zhàn)略目標下,開展關于各類資產(chǎn)的風險投資、資本融通以及其在經(jīng)營性現(xiàn)金流、利潤分配等方面的管理工作,屬于企業(yè)經(jīng)營管理的核心職能之一;內(nèi)部控制管理工作是企業(yè)財務管理工作提供重要的基礎保障,它能夠提升企業(yè)經(jīng)營活動的質效,維護企業(yè)財產(chǎn)安全,保障財務信息的真實可靠。與此同時,企業(yè)的財務管理制度和內(nèi)部控制制度是企業(yè)經(jīng)營活動的制度保障,只有具備完善、科學、合理的管理制度體系,才能更好促進企業(yè)高質量發(fā)展和可持續(xù)經(jīng)營。兩者之間的重要性主要體現(xiàn)在以下四方面:
為了促進我國企業(yè)的發(fā)展和社會經(jīng)濟水平的提升,國家制定了相應的政策和法律法規(guī)約束企業(yè)的日常經(jīng)營活動和行為,并且設立了相應的監(jiān)督監(jiān)察機構,對企業(yè)的經(jīng)營行為進行監(jiān)督和管理。同時還要求企業(yè)需要建立完善的內(nèi)部控制和管理制度,在科學制度的引導之下,確保企業(yè)日常經(jīng)營行為的合法化和高效化。因此,企業(yè)財務管理和內(nèi)部控制工作需要嚴格按照國家的相關規(guī)定,以確保企業(yè)開展合法合規(guī)的經(jīng)營活動。
企業(yè)的日常經(jīng)營活動必然會伴隨財務風險的提升,企業(yè)只有通過科學有效的內(nèi)部控制管理方案和制度體系的約束,才能合理控制并降低企業(yè)日常經(jīng)營活動可能發(fā)生的財務風險。現(xiàn)階段的市場經(jīng)濟正處于不斷的變化之中,市場的動態(tài)變化必然會影響企業(yè)的經(jīng)營質效,因此,企業(yè)需要在發(fā)展過程中不斷提高自身的財務管理與風險控制能力。
從我國現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)外部資源配置的角度看,隨著我國企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴大,企業(yè)內(nèi)部對人力、物力資源需求也日趨旺盛,如何能夠有效提高資源的利用率,為企業(yè)自身創(chuàng)造長期穩(wěn)定的社會經(jīng)濟效益,是我國現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中所面臨的困難和挑戰(zhàn)。企業(yè)建立完善的內(nèi)部控制體系具有監(jiān)督和管理企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動的作用,加強了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的互動和聯(lián)系。內(nèi)部控制工作的開展,在有效提升企業(yè)財務管理質效的同時,還能夠對企業(yè)經(jīng)營所需的內(nèi)外資源進行有效管理與成本控制,確保企業(yè)資源能夠合理分配,提升企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟效益。
財務信息是充分發(fā)揮企業(yè)財務管理工作的重要前提,是企業(yè)經(jīng)營管理層作出決策的重要參考依據(jù)。而企業(yè)內(nèi)部控制制度的管理與監(jiān)督職能很大程度上規(guī)避了財務管理工作中可能會發(fā)生的錯誤或舞弊行為,從而提升財務管理的工作質效,共同為公司經(jīng)營管理層提供真實、有效的財務信息與決策風險評估。
民營中小企業(yè)日漸成為我國經(jīng)濟發(fā)展的重要力量,而在這些企業(yè)的創(chuàng)業(yè)起步階段,企業(yè)經(jīng)營管理層容易忽略財務管理和內(nèi)部控制兩方面的規(guī)范性與合理性,絕大多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營過程中側重于財務管理,甚至針對性的職能崗位缺失,沒有設置獨立的內(nèi)控管理職能部門,使得原有的財務管理和內(nèi)部控制工作無法發(fā)揮有效的協(xié)同效應,嚴重阻礙企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。此外,中小企業(yè)員工的內(nèi)控意識仍較淡薄,導致企業(yè)員工違法違規(guī)風險事件頻發(fā),這都表明企業(yè)在財務管理與內(nèi)部控制工作方面的重視程度還存在不足,嚴重制約了企業(yè)的生存和發(fā)展。
現(xiàn)階段,我國財務管理與內(nèi)部控制之間的職責權限劃分不夠清晰,在實際工作中,企業(yè)內(nèi)部管理經(jīng)常將財務管理工作和內(nèi)部控制工作兩者混淆,缺乏系統(tǒng)性的工作流程,且并未明確區(qū)分兩者間的工作職責,導致內(nèi)部控制流于形式、權責邊界模糊不清、職權交叉等現(xiàn)象。同時,企業(yè)缺乏監(jiān)督機制,難以有效規(guī)范相關工作人員的管理行為,嚴重影響了企業(yè)財務管理和內(nèi)部控制工作的效率。此外,中小企業(yè)的財務管理并未強化內(nèi)部審計的作用,導致實踐中的企業(yè)財務管理工作缺乏獨立性、有效性保障。只有不斷健全企業(yè)財務內(nèi)部控制機制,明晰內(nèi)控職責的權限邊界,才能實現(xiàn)科學有效的企業(yè)財務管理工作。
財務管理工作和內(nèi)部控制工作共同影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益的發(fā)展和提升,需要健全的協(xié)調(diào)機制作為保障。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的實際情況來看,企業(yè)內(nèi)部各個職能部門之間并未建立有效的溝通協(xié)調(diào)機制,相互間的組織協(xié)調(diào)性不足以滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要。財務管理和內(nèi)部控制兩者缺一不可,如果企業(yè)內(nèi)部缺乏理論指導與體系建設,那么很難滿足企業(yè)經(jīng)營決策的有效實施,甚至會導致企業(yè)經(jīng)營管理風險的上升。因此,增強制度之間的緊密性,通過建立完善的協(xié)作管理機制,引導、監(jiān)督企業(yè)財務管理與內(nèi)部控制制度的有效落地與實踐,增強企業(yè)的內(nèi)部凝聚力。
首先,需要健全公司的組織架構,發(fā)揮職能部門間的協(xié)同效應。健全的公司組織架構是企業(yè)實現(xiàn)有效內(nèi)部控制管理的基礎前提,現(xiàn)階段企業(yè)應根據(jù)實際情況以及戰(zhàn)略規(guī)劃需求,重視職能部門之間的協(xié)同效力,在確定和完善組織架構的過程中,企業(yè)管理者應遵循不相容職務分離原則,將內(nèi)部管理部門和財務管理部門相互獨立,內(nèi)部管理部門直接對董事會負責,確保其獨立性,將財務管理工作的最終結果進行整理、篩選后上報給董事會,對財務工作的各個環(huán)節(jié)都需要進行嚴格的監(jiān)督和排查,堅決杜絕舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn),避免財務報告存在虛假數(shù)據(jù),為企業(yè)長期經(jīng)營決策提供重要的數(shù)據(jù)保障。第二,建立完善的管理制度框架,強化制度執(zhí)行力度??梢酝ㄟ^制定完善的財務管理制度、內(nèi)控審計的績效考核制度,在制度的影響下規(guī)范與激勵財務管理與內(nèi)審工作人員的行為,起到監(jiān)督和激勵相關人員的目的。最后,內(nèi)控制度應當是貫徹落實到企業(yè)經(jīng)營活動的各個方面,需要企業(yè)自上而下全員參與,才能夠真正地做到加強財務管理的目的。企業(yè)應圍繞經(jīng)營目標,明晰每一項管理節(jié)點的崗位責任,落實到人,定期評價,給予獎懲,構建良性的制度反饋機制,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的管理行為,實現(xiàn)企業(yè)全面管理。
企業(yè)的管理質效的提升離不開企業(yè)管理層與員工的共同努力。一方面,明晰職責權限,通過完善崗位職責制度,建立財務管理和內(nèi)部控制的工作流程,全面加強企業(yè)管理層的財務管理與內(nèi)控管理工作績效評估與管理監(jiān)督。另一方面,加強全體員工的內(nèi)控意識培育,企業(yè)可以通過建立合規(guī)風險制度,強化相關工作人員的風險責任意識,實施內(nèi)控績效激勵制度,有效調(diào)動相關工作人員的積極性與創(chuàng)造性。針對一些關鍵性的崗位,可以采用調(diào)崗制度或者輪崗制度,有效地降低工作過程中產(chǎn)生的安全隱患。此外,加強各個部門之間在日常生產(chǎn)經(jīng)營工作過程中的溝通與聯(lián)系,及時應對并解決可能產(chǎn)生的問題和矛盾。只有企業(yè)的員工和管理者共同參與到財務與內(nèi)控管理工作之中,才能為企業(yè)各項經(jīng)營活動的順利開展奠定扎實的基礎。
企業(yè)員工的專業(yè)技能水平直接影響著財務管理與內(nèi)部控制的工作成效。在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)面臨監(jiān)管制度變化、技術設備更新、信息系統(tǒng)升級等情形,需要工作人員不斷提升專業(yè)技能,因此企業(yè)需要強化相關人員的培訓。第一,可以開展同業(yè)交流學習先進管理經(jīng)驗,以專題研討會、現(xiàn)場參觀教學、專家視頻會議等培訓形式,提高企業(yè)相關工作人員的業(yè)務水平。尤其是對于企業(yè)財務管理工作中出現(xiàn)的舞弊現(xiàn)象,可由監(jiān)管部門組織開展培訓工作對企業(yè)進行業(yè)務指導與從業(yè)教育。第二,現(xiàn)代信息技術水平日新月異,對企業(yè)財務管理與內(nèi)控管理工作提出了更高的技術要求,因此,企業(yè)需加強對財務人員的信息技術使用能力培育,不斷提升綜合職業(yè)素養(yǎng)。在此基礎上,通過競聘選拔方式優(yōu)選企業(yè)管理人才,培育專業(yè)管理團隊,以此激勵員工積極進取,實現(xiàn)企業(yè)與員工共同發(fā)展。
綜上所述,企業(yè)財務管理和內(nèi)部控制工作直接關系著企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,掌握著企業(yè)的經(jīng)濟命脈。高效的財務內(nèi)控管理制度不僅能夠提升財務管理水平,還能為企業(yè)經(jīng)營的長期發(fā)展規(guī)劃作出科學的決策。在新發(fā)展格局下,經(jīng)濟結構、產(chǎn)業(yè)結構調(diào)整縱深推進,中小企業(yè)必須在企業(yè)管理、過程管控等環(huán)節(jié)實現(xiàn)轉型升級,才能適應新時代的發(fā)展要求。企業(yè)不僅要完善內(nèi)控管理機制的建設,還需要強化企業(yè)經(jīng)營管理人員的責任意識,對企業(yè)的財務管理工作人員加強技能培訓,不斷提升相關人員的專業(yè)技能和綜合實力水平,為實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。