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        基于信息化的工程建筑檔案管理建設(shè)策略

        2021-01-17 11:05:26吳林珈重慶環(huán)美建設(shè)發(fā)展有限公司
        環(huán)球市場 2021年24期
        關(guān)鍵詞:建筑行業(yè)檔案管理信息化

        吳林珈 重慶環(huán)美建設(shè)發(fā)展有限公司

        在我國經(jīng)濟發(fā)展中,建筑工程作出了諸多的貢獻,并且取得了較為可觀的成就,所創(chuàng)造的社會效益以及經(jīng)濟效益比較理想,不過,在建筑行業(yè)的快速發(fā)展趨勢下,建筑企業(yè)數(shù)量逐漸增加,建筑市場環(huán)境變得越來越復(fù)雜,不少施工單位在利益的驅(qū)逐下很容易出現(xiàn)違規(guī)行為,一旦出現(xiàn)豆腐渣工程,將會影響建筑物的后續(xù)使用,還會留下諸多安全隱患,也直接威脅著使用者的生命安全。為了能夠做好建筑工程管理工作,需要針對工程資料進行全面的管理,并且開展信息化建設(shè)工作,對管理方法進行創(chuàng)新,以此保證工程項目的建設(shè)目標實現(xiàn)。

        一、工程建筑檔案管理信息化建設(shè)的重要性

        (一)改善檔案管理工作

        在現(xiàn)階段來看,隨著工程建設(shè)力度的不斷加大,工程檔案資料信息化管理力度也有所提升,并且在信息化建設(shè)上加大了投資力度。根據(jù)實際情況來看工程檔案信息化建設(shè)進程還相對緩慢,無法滿足我國現(xiàn)代化社會發(fā)展需求。如果能夠?qū)崿F(xiàn)工程檔案的信息化管理,在很大程度上能夠挖掘檔案價值,使得相關(guān)信息資料得到高效的應(yīng)用[1]。對于檔案信息化建設(shè)人員來說,通過應(yīng)用信息技術(shù)也能夠進一步整合工程資料,做好儲存工作為相關(guān)從業(yè)人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),這樣可以讓檔案信息資源得到科學(xué)配置,高效率管理,有利于為社會發(fā)展提供有效的參考資料。

        (二)拓展檔案服務(wù)

        對于工程檔案管理工作來說,其信息化建設(shè)受到了人們的高度關(guān)注,通過開展各項工作,能夠讓建筑行業(yè)朝著信息化方向發(fā)展,在整體上有利于信息資料的統(tǒng)籌管理。不僅如此,在信息化建設(shè)進程中,相關(guān)工程檔案資料的實效性可以得到保障,在一定程度上也能夠讓檔案實現(xiàn),檔案管理工作的服務(wù)范圍也可以得到進一步擴大。

        (三)增加信息儲量

        在科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展下,建筑行業(yè)也得到了進一步發(fā)展,在建筑工程資料管理的過程中,通過信息技術(shù)的應(yīng)用可以推薦信息化建設(shè)進程,尤其在檔案信息資源的采集方面變得更加大,便捷進一步擴大了存儲空間。與傳統(tǒng)的工程檔案管理方式相比較,工程檔案資料的安全性也得到了提升,在儲存方式上比較多元化,可以對文字圖表以及相關(guān)圖像等進行儲存,保證的建筑檔案的完整性。

        二、工程建筑檔案管理信息化建設(shè)策略

        (一)強化工程建筑檔案管理的信息化意識

        在建筑工程中,工程建筑檔案兼具著重要的地位,直接關(guān)系著建筑物的整體施工質(zhì)量,有利于為施工安全奠定良好的基礎(chǔ)。為了能夠與時俱進,需要培養(yǎng)檔案管理人員的信息化意識,并且全面開展信息化建設(shè)工作。根據(jù)工程建筑檔案的發(fā)展情況來看,在管理方式上具有一定的封閉性,還需要進一步提升工程建筑檔案的開放性。要想在根本上提升工程建筑檔案的管理水平,需要對檔案管理人員的信息化意識進行強化,轉(zhuǎn)變檔案管理方法,將信息化建設(shè)工作全面開展,使得工程檔案管理方式得到進一步的創(chuàng)新,在此基礎(chǔ)上,需要對管理方式進行系統(tǒng)優(yōu)化,建立一套健全可行的管理制度,從而讓工程建筑檔案管理方式能夠與時俱,為我國社會發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為建筑行業(yè)發(fā)展提供強大的動力。

        (二)加大培訓(xùn)力度

        在建筑檔案管理過程中,檔案管理人員是主要的參與者,也是執(zhí)行者,不僅要具有較強的業(yè)務(wù)水平,也需要具有良好的綜合素養(yǎng),使得這項工作能夠科學(xué)的開展,尤其在信息化技術(shù)的不斷發(fā)展下,檔案管理人員應(yīng)該在工程監(jiān)督檔案管理方面作出一定的創(chuàng)新,尤其要對管理方式進行優(yōu)化,使得各項工作能夠與時俱進,滿足建筑行業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展需求[2]。不僅如此,針對檔案管理人員也應(yīng)該進行培訓(xùn)使他們掌握信息化建設(shè)知識,強化他們的信息化意識,并且豐富檔案管理人員的知識面,持續(xù)性提升自身的業(yè)務(wù)能力。除此之外,相關(guān)部門也應(yīng)該積極參與工程建筑檔案信息化建設(shè)工作中,未按管理人員提供指導(dǎo)和幫助,這樣能夠進一步促進工商檔案信息化管理水平的提升。

        (三)強化信息化建設(shè)人員的安全意識

        隨著信息技術(shù)應(yīng)用范圍的不斷加大,對建筑行業(yè)提供了諸多幫助,尤其在工程建筑檔案管理過程中,通過信息技術(shù)的應(yīng)用,在很大程度上能夠提升工程建筑檔案的管理水平,使其滿足信息化發(fā)展需求,然而,由于信息技術(shù)具有一定的不確定性,這樣也會對該項工作留下安全隱患[3]。在現(xiàn)階段來看,有些建筑檔案管理單位對該項工作進行信息化建設(shè)的過程中,未能夠注重檔案資料的安全,不少機密性工程資料被泄露,這樣就會導(dǎo)致經(jīng)濟損失,嚴重阻礙了我國建筑行業(yè)的發(fā)展。為了有效避免這方面問題的出現(xiàn),相關(guān)管理部門需要在信息化建設(shè)工作中,加大監(jiān)督管理力度,針對機密性內(nèi)容重點的管理,可以用加密技術(shù)使得工程建筑檔案資料的安全性得到保證。不僅如此,對工程建筑物檔案管理工作進行信息化建設(shè)時,也需要對紙質(zhì)文件進行充分的保護,確保工程資料的完整性,這樣能夠讓工程檔案信息化管理工作更加高效。

        三、結(jié)語

        綜上所述,在建筑行業(yè)發(fā)展的過程中,檔案管理工作受到了高度的關(guān)注。與傳統(tǒng)的檔案管理方法相比較,通過信息化建設(shè)進程的不斷加快,能夠在檔案管理工作中,應(yīng)用信息技術(shù)使得工程建筑檔案管理工作體現(xiàn)信息化特點。根據(jù)現(xiàn)階段實際現(xiàn)狀來看,在信息化建設(shè)進程中依然存在著不足之處,這就需要做出相應(yīng)的改進,針對檔案管理人員需要強化他們的信息化意識,將相關(guān)培訓(xùn)工作落到實處,并且還需要對工程建筑檔案的安全性,提供全面保障,不斷地提升信息化建設(shè)人員的安全意識,只有這樣才能夠進一步促進工程建筑檔案的信息化建設(shè)進程,提升管理質(zhì)量,使得建筑檔案能夠?qū)崿F(xiàn)應(yīng)有的價值,為工程建設(shè)的順利開展奠定基礎(chǔ)。

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