吳林珈 重慶環(huán)美建設(shè)發(fā)展有限公司

在我國經(jīng)濟發(fā)展中，建筑工程作出了諸多的貢獻，并且取得了較為可觀的成就，所創(chuàng)造的社會效益以及經(jīng)濟效益比較理想，不過，在建筑行業(yè)的快速發(fā)展趨勢下，建筑企業(yè)數(shù)量逐漸增加，建筑市場環(huán)境變得越來越復(fù)雜，不少施工單位在利益的驅(qū)逐下很容易出現(xiàn)違規(guī)行為，一旦出現(xiàn)豆腐渣工程，將會影響建筑物的后續(xù)使用，還會留下諸多安全隱患，也直接威脅著使用者的生命安全。為了能夠做好建筑工程管理工作，需要針對工程資料進行全面的管理，并且開展信息化建設(shè)工作，對管理方法進行創(chuàng)新，以此保證工程項目的建設(shè)目標實現(xiàn)。

一、工程建筑檔案管理信息化建設(shè)的重要性

（一）改善檔案管理工作

在現(xiàn)階段來看，隨著工程建設(shè)力度的不斷加大，工程檔案資料信息化管理力度也有所提升，并且在信息化建設(shè)上加大了投資力度。根據(jù)實際情況來看工程檔案信息化建設(shè)進程還相對緩慢，無法滿足我國現(xiàn)代化社會發(fā)展需求。如果能夠?qū)崿F(xiàn)工程檔案的信息化管理，在很大程度上能夠挖掘檔案價值，使得相關(guān)信息資料得到高效的應(yīng)用[1]。對于檔案信息化建設(shè)人員來說，通過應(yīng)用信息技術(shù)也能夠進一步整合工程資料，做好儲存工作為相關(guān)從業(yè)人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，這樣可以讓檔案信息資源得到科學(xué)配置，高效率管理，有利于為社會發(fā)展提供有效的參考資料。

（二）拓展檔案服務(wù)

對于工程檔案管理工作來說，其信息化建設(shè)受到了人們的高度關(guān)注，通過開展各項工作，能夠讓建筑行業(yè)朝著信息化方向發(fā)展，在整體上有利于信息資料的統(tǒng)籌管理。不僅如此，在信息化建設(shè)進程中，相關(guān)工程檔案資料的實效性可以得到保障，在一定程度上也能夠讓檔案實現(xiàn)，檔案管理工作的服務(wù)范圍也可以得到進一步擴大。

（三）增加信息儲量

在科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展下，建筑行業(yè)也得到了進一步發(fā)展，在建筑工程資料管理的過程中，通過信息技術(shù)的應(yīng)用可以推薦信息化建設(shè)進程，尤其在檔案信息資源的采集方面變得更加大，便捷進一步擴大了存儲空間。與傳統(tǒng)的工程檔案管理方式相比較，工程檔案資料的安全性也得到了提升，在儲存方式上比較多元化，可以對文字圖表以及相關(guān)圖像等進行儲存，保證的建筑檔案的完整性。

二、工程建筑檔案管理信息化建設(shè)策略

（一）強化工程建筑檔案管理的信息化意識

在建筑工程中，工程建筑檔案兼具著重要的地位，直接關(guān)系著建筑物的整體施工質(zhì)量，有利于為施工安全奠定良好的基礎(chǔ)。為了能夠與時俱進，需要培養(yǎng)檔案管理人員的信息化意識，并且全面開展信息化建設(shè)工作。根據(jù)工程建筑檔案的發(fā)展情況來看，在管理方式上具有一定的封閉性，還需要進一步提升工程建筑檔案的開放性。要想在根本上提升工程建筑檔案的管理水平，需要對檔案管理人員的信息化意識進行強化，轉(zhuǎn)變檔案管理方法，將信息化建設(shè)工作全面開展，使得工程檔案管理方式得到進一步的創(chuàng)新，在此基礎(chǔ)上，需要對管理方式進行系統(tǒng)優(yōu)化，建立一套健全可行的管理制度，從而讓工程建筑檔案管理方式能夠與時俱，為我國社會發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為建筑行業(yè)發(fā)展提供強大的動力。

（二）加大培訓(xùn)力度

在建筑檔案管理過程中，檔案管理人員是主要的參與者，也是執(zhí)行者，不僅要具有較強的業(yè)務(wù)水平，也需要具有良好的綜合素養(yǎng)，使得這項工作能夠科學(xué)的開展，尤其在信息化技術(shù)的不斷發(fā)展下，檔案管理人員應(yīng)該在工程監(jiān)督檔案管理方面作出一定的創(chuàng)新，尤其要對管理方式進行優(yōu)化，使得各項工作能夠與時俱進，滿足建筑行業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展需求[2]。不僅如此，針對檔案管理人員也應(yīng)該進行培訓(xùn)使他們掌握信息化建設(shè)知識，強化他們的信息化意識，并且豐富檔案管理人員的知識面，持續(xù)性提升自身的業(yè)務(wù)能力。除此之外，相關(guān)部門也應(yīng)該積極參與工程建筑檔案信息化建設(shè)工作中，未按管理人員提供指導(dǎo)和幫助，這樣能夠進一步促進工商檔案信息化管理水平的提升。

（三）強化信息化建設(shè)人員的安全意識

隨著信息技術(shù)應(yīng)用范圍的不斷加大，對建筑行業(yè)提供了諸多幫助，尤其在工程建筑檔案管理過程中，通過信息技術(shù)的應(yīng)用，在很大程度上能夠提升工程建筑檔案的管理水平，使其滿足信息化發(fā)展需求，然而，由于信息技術(shù)具有一定的不確定性，這樣也會對該項工作留下安全隱患[3]。在現(xiàn)階段來看，有些建筑檔案管理單位對該項工作進行信息化建設(shè)的過程中，未能夠注重檔案資料的安全，不少機密性工程資料被泄露，這樣就會導(dǎo)致經(jīng)濟損失，嚴重阻礙了我國建筑行業(yè)的發(fā)展。為了有效避免這方面問題的出現(xiàn)，相關(guān)管理部門需要在信息化建設(shè)工作中，加大監(jiān)督管理力度，針對機密性內(nèi)容重點的管理，可以用加密技術(shù)使得工程建筑檔案資料的安全性得到保證。不僅如此，對工程建筑物檔案管理工作進行信息化建設(shè)時，也需要對紙質(zhì)文件進行充分的保護，確保工程資料的完整性，這樣能夠讓工程檔案信息化管理工作更加高效。

三、結(jié)語

綜上所述，在建筑行業(yè)發(fā)展的過程中，檔案管理工作受到了高度的關(guān)注。與傳統(tǒng)的檔案管理方法相比較，通過信息化建設(shè)進程的不斷加快，能夠在檔案管理工作中，應(yīng)用信息技術(shù)使得工程建筑檔案管理工作體現(xiàn)信息化特點。根據(jù)現(xiàn)階段實際現(xiàn)狀來看，在信息化建設(shè)進程中依然存在著不足之處，這就需要做出相應(yīng)的改進，針對檔案管理人員需要強化他們的信息化意識，將相關(guān)培訓(xùn)工作落到實處，并且還需要對工程建筑檔案的安全性，提供全面保障，不斷地提升信息化建設(shè)人員的安全意識，只有這樣才能夠進一步促進工程建筑檔案的信息化建設(shè)進程，提升管理質(zhì)量，使得建筑檔案能夠?qū)崿F(xiàn)應(yīng)有的價值，為工程建設(shè)的順利開展奠定基礎(chǔ)。