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        對加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的一些思考

        2021-01-17 11:05:26李惠琦克拉瑪依亞霏財(cái)稅咨詢服務(wù)有限公司
        環(huán)球市場 2021年24期
        關(guān)鍵詞:會計(jì)信息信息管理

        李惠琦 克拉瑪依亞霏財(cái)稅咨詢服務(wù)有限公司

        一、內(nèi)部控制的意義分析

        內(nèi)部控制作為企業(yè)日常經(jīng)營管理過程中的重要內(nèi)容,其重要性不言而喻,通過有效的內(nèi)部控制,能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,為企業(yè)防范風(fēng)險提供參考依據(jù),其重要意義體現(xiàn)在以下幾個方面:

        (一)有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)的安全和完整管理

        企業(yè)資產(chǎn)一般分為流動資產(chǎn)和固定資產(chǎn)兩大類,通過科學(xué)、全面、有效的內(nèi)部控制,從某種意義上可以防止資產(chǎn)流失,從而保證企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整,應(yīng)堅(jiān)持分離職能不相容的內(nèi)部控制原則,對企業(yè)的固定資產(chǎn)和現(xiàn)金資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn),在采購、銷貨等過程和環(huán)節(jié)檢查企業(yè)資產(chǎn)狀況,以提高企業(yè)資產(chǎn)管理的效率和水平,從而防止資產(chǎn)流失,提高資產(chǎn)安全。

        (二)有利于提升會計(jì)信息質(zhì)量

        會計(jì)信息是衡量企業(yè)經(jīng)營成果和經(jīng)濟(jì)活動的一種有效手段,通過加強(qiáng)內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理過程的全面控制,有助于保證會計(jì)信息的安全、準(zhǔn)確和真實(shí),從而更好地反映企業(yè)經(jīng)營管理的具體情況,為企業(yè)管理層的相關(guān)決策提供參考依據(jù),因此加強(qiáng)內(nèi)部控制有助于提高會計(jì)信息質(zhì)量,避免企業(yè)因會計(jì)信息不完善而做出錯誤的決策。與此同時,內(nèi)部控制還可對有關(guān)工作人員的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行明確劃分,如發(fā)現(xiàn)資料不全,則可迅速明確相關(guān)責(zé)任和追查,從而確保財(cái)務(wù)報(bào)告等資料的真實(shí)性和可靠性。

        (三)有利于實(shí)現(xiàn)對員工的高效管理

        內(nèi)部控制與管理不僅是針對工作而來的,同時也是對員工的管理,首先通過內(nèi)部控制能夠營造良好的企業(yè)內(nèi)部控制氛圍,使企業(yè)上下所有員工都能在企業(yè)文化和內(nèi)部控制氛圍的影響下,自覺地圍繞企業(yè)的目標(biāo)開展工作,另外一個合理的內(nèi)部控制一定要把員工的行為納入考核的范圍,不僅要注重企業(yè)的業(yè)績,還要注重員工在日常工作中的表現(xiàn),從而達(dá)到優(yōu)化企業(yè)人力資源的目的。

        (四)有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險的科學(xué)防范

        眾所周知,企業(yè)的經(jīng)營和生產(chǎn)需要多個部門的通力合作與協(xié)調(diào),其經(jīng)濟(jì)活動十分復(fù)雜,使得企業(yè)內(nèi)部存在各種可控制或不可控制的風(fēng)險。一般而言,一個部門遇到風(fēng)險就會影響到其它相關(guān)部門,從而產(chǎn)生一系列連鎖反應(yīng),影響到企業(yè)的正常運(yùn)作。因而有效的內(nèi)部控制能夠及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險,并在風(fēng)險發(fā)生后采取快速反應(yīng)措施,防止風(fēng)險擴(kuò)散,從而最大限度地減少企業(yè)損失。

        二、企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)存問題分析

        (一)缺乏良好的內(nèi)控環(huán)境

        內(nèi)部控制環(huán)境是指企業(yè)內(nèi)部的管理和控制范圍,它反映了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員對內(nèi)部控制的態(tài)度和認(rèn)識,也是實(shí)施內(nèi)部控制的重要基礎(chǔ)條件,因此,企業(yè)組織的內(nèi)部控制具有其自身的特點(diǎn),但由于一些企業(yè)的創(chuàng)始人既是大股東,又是高管,因此在企業(yè)的經(jīng)營決策方面比較容易出現(xiàn)主觀隨意性,加之一些管理者對內(nèi)部控制缺乏全面的認(rèn)識,很容易造成內(nèi)部控制的偏差或執(zhí)行意愿不強(qiáng),從而影響到企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)作和管理秩序。

        (二)缺乏強(qiáng)烈的風(fēng)險管控意識

        自改革開放以來,隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)環(huán)境日益復(fù)雜多變,企業(yè)在這一背景下面臨著更大的挑戰(zhàn),同時也面臨著各種風(fēng)險,如市場風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、外匯風(fēng)險、公共關(guān)系風(fēng)險等,同時,隨著企業(yè)的并購、擴(kuò)張,也容易產(chǎn)生并購風(fēng)險和投資風(fēng)險等,但目前很多企業(yè)都無法有效地進(jìn)行風(fēng)險分析和控制,股東大會、董事會和監(jiān)事會的管理作用也未得到充分發(fā)揮,未能從管理層面形成有效的制衡,風(fēng)險評估委員會難以發(fā)揮其實(shí)際作用,企業(yè)管理決策也缺乏可行性和充分性論證,加大了經(jīng)營管理過程中的風(fēng)險。

        (三)缺乏健全完善的內(nèi)控制度

        我國企業(yè),尤其是上市公司,在中國證監(jiān)會的要求下,現(xiàn)階段已建立起內(nèi)部控制體系,但還不成熟和完善。有些企業(yè)由于缺乏對內(nèi)部控制重要性的全面認(rèn)識,致使內(nèi)控制度和體系缺乏規(guī)范性和系統(tǒng)性,難以采取有效措施進(jìn)行內(nèi)部控制,有的企業(yè)沒有建立健全內(nèi)部控制,或內(nèi)部控制不夠具體、全面,可操作性差,影響了企業(yè)的管理和決策,給企業(yè)造成不必要的損失。但由于部分企業(yè)缺乏全面的內(nèi)控人才,在構(gòu)建內(nèi)控體系的過程中沒有結(jié)合企業(yè)的具體情況,內(nèi)部控制存在生搬硬套的現(xiàn)象,所建立的內(nèi)控體系不夠適用、不夠?qū)嵱茫诶碚撋线^于注重實(shí)踐,很難發(fā)揮內(nèi)部控制應(yīng)有的實(shí)際作用。

        (四)缺乏有效的信息溝通與交流

        為了使內(nèi)部控制真正發(fā)揮作用,企業(yè)需要加快信息收集和傳遞的速度。但現(xiàn)階段許多企業(yè)的內(nèi)部溝通只是一種會議形式,一般間隔時間較長,且在會議中主要是以管理者的發(fā)言為準(zhǔn),難以有效反映基層員工的想法和建議,通過郵件、微信或電話等方式難以產(chǎn)生面對面溝通的效果,也會造成信息傳遞的偏差。

        三、企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)存問題的策略分析

        (一)營造良好的內(nèi)控氛圍

        優(yōu)秀的企業(yè)文化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)長期發(fā)展所必需的,而優(yōu)秀的企業(yè)文化對于企業(yè)形成良好的內(nèi)部控制環(huán)境和氛圍具有至關(guān)重要的作用,也會對企業(yè)內(nèi)部控制的效率產(chǎn)生重大影響。與規(guī)章制度不同,企業(yè)文化也是一種軟控制,它無形中會對企業(yè)員工的思想觀念和工作方式產(chǎn)生影響,因此需要在內(nèi)控流程中加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),形成良好的內(nèi)控氛圍,把內(nèi)部控制轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工的自覺行動,把企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理與外部的宏觀市場環(huán)境有機(jī)地結(jié)合起來,優(yōu)化和調(diào)整企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),加強(qiáng)與員工的溝通與交流,從企業(yè)內(nèi)部各部門的具體工作入手,對內(nèi)部控制進(jìn)行合理優(yōu)化,以提高企業(yè)的凝聚力,提高內(nèi)部控制的運(yùn)行效率。

        (二)對風(fēng)險管理予以足夠的重視

        公司在經(jīng)營管理過程中會面臨很多風(fēng)險,有些風(fēng)險是人為控制的,但市場風(fēng)險是整個行業(yè)無法避免的,所以對于公司來說,要有強(qiáng)烈的風(fēng)險意識,要積極地加強(qiáng)風(fēng)險管理,把風(fēng)險帶來的損失降到最小。本文認(rèn)為,應(yīng)通過對市場信息及環(huán)境變化的有效分析,及時調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營策略,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理方式,以強(qiáng)化內(nèi)部控制,完善風(fēng)險管理與防范機(jī)制,建立專門的風(fēng)險防控小組,從內(nèi)部角度加強(qiáng)風(fēng)險評估與優(yōu)化,為企業(yè)的財(cái)務(wù)與經(jīng)營制度的完善提供支持,進(jìn)一步提高企業(yè)防范風(fēng)險的能力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

        (三)加快落實(shí)預(yù)算的全面管理

        預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制與管理的一個重要組成部分,而加快實(shí)施全面預(yù)算管理,就需要對預(yù)算管理有一個正確的認(rèn)識,明確各部門的具體職責(zé),并充分參與預(yù)算的制定和執(zhí)行,只有以企業(yè)文化和目標(biāo)為導(dǎo)向,企業(yè)上下全體員工才能更好地參與預(yù)算管理。它要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和管理人員發(fā)揮主導(dǎo)作用,嚴(yán)格控制部門預(yù)算,充分利用企業(yè)內(nèi)部資源,達(dá)到利潤目標(biāo)。實(shí)施全面預(yù)算管理時,應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層與各部門之間的溝通與交流,確保信息準(zhǔn)確及時,從而有助于提高全面預(yù)算管理的具體效果。

        (四)加快信息系統(tǒng)建設(shè),促進(jìn)信息溝通

        當(dāng)今是信息時代,信息交流與溝通十分重要,企業(yè)在建立內(nèi)部控制體系過程中,要加快信息系統(tǒng)的建設(shè),確保信息交流體系的完善,對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要作用。在一定程度上,內(nèi)部控制的效率與企業(yè)的信息傳遞、溝通密切相關(guān),因此,要使內(nèi)部控制真正發(fā)揮其作用,必須著力于信息系統(tǒng)的建設(shè),以保證內(nèi)部控制的有效運(yùn)行,對信息的有效收集和分析,建立良好的信息傳遞渠道,加強(qiáng)內(nèi)外信息的交流,這都有助于不斷完善信息溝通制度,為內(nèi)部控制創(chuàng)造良好的條件。

        四、結(jié)語

        企業(yè)的現(xiàn)代化管理與發(fā)展離不開科學(xué)有效的內(nèi)控制度,但是由于我國的內(nèi)部控制起步比較晚,對其研究還不夠成熟,并且在具體的實(shí)踐過程中相關(guān)制度不完善,導(dǎo)致內(nèi)部控制依舊存在很多不足的地方,所以要想有效解決這些問題,必須要加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)和文化建設(shè),發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的實(shí)際作用,對企業(yè)的各種風(fēng)險予以有效防范,構(gòu)建信息溝通平臺,根據(jù)企業(yè)運(yùn)營和管理的實(shí)際現(xiàn)狀對內(nèi)部控制予以及時的優(yōu)化和調(diào)整,幫助企業(yè)在競爭日益激烈的市場環(huán)境下提升綜合實(shí)力和核心競爭力,實(shí)現(xiàn)更加長遠(yuǎn)健康的發(fā)展。

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