王金蘭 開(kāi)封市動(dòng)物疫病預(yù)防控制中心

隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)在我國(guó)的全面進(jìn)步，行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的內(nèi)部控制也將面臨許多新的問(wèn)題。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制與模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的變化與發(fā)展需求。在我國(guó)傳統(tǒng)的企業(yè)和行政機(jī)關(guān)對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，所有的財(cái)務(wù)工作都是手動(dòng)操作，出錯(cuò)可能性相當(dāng)高，管理效率低。現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)開(kāi)始朝著信息化的方向發(fā)展，在一定程度上改善了其工作效率。目前我國(guó)的行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)提供各類(lèi)公共服務(wù)，在其提供這些服務(wù)過(guò)程中，要堅(jiān)持保證公平、公開(kāi)原則，公開(kāi)服務(wù)的過(guò)程和數(shù)據(jù)。但是在傳統(tǒng)的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理模式中，這一原則很難得到保證。為充分適應(yīng)新時(shí)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，行政和企事業(yè)單位必須合理地加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息技術(shù)的運(yùn)用，并且結(jié)合新時(shí)代大數(shù)據(jù)給行政和企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理所帶來(lái)的機(jī)遇和變化，穩(wěn)步地提高其財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，使各種公共服務(wù)都能夠更加規(guī)范、公平有效[1]。要確保財(cái)務(wù)管理機(jī)制與時(shí)代發(fā)展保持高度一致，發(fā)揮更大的社會(huì)影響力。大數(shù)據(jù)時(shí)代具有題量大、類(lèi)型多、處理快及價(jià)值密度低等特點(diǎn)，在這種情況下，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理如何做好有價(jià)值信息的篩選和處理尤為重要。

一、大數(shù)據(jù)對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的影響

（一）提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性

首先，大數(shù)據(jù)利用海量數(shù)據(jù)采集技術(shù)對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和分析，使事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員能夠從海量數(shù)據(jù)中獲取潛在的、關(guān)鍵的財(cái)務(wù)價(jià)值信息，為事業(yè)單位制定發(fā)展戰(zhàn)略和重要決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。其次，通過(guò)對(duì)事業(yè)單位內(nèi)外復(fù)雜信息的篩選和整理，幫助事業(yè)單位發(fā)現(xiàn)影響自身發(fā)展和健康經(jīng)營(yíng)的負(fù)面因素[2]。例如，通過(guò)大數(shù)據(jù)分析事業(yè)單位投資、利益分配、運(yùn)營(yíng)與管理等各項(xiàng)相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行分析，不僅給事業(yè)單位指明了可能存在的風(fēng)險(xiǎn)影響因素，也給事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)管理指明了方向。有利于幫助事業(yè)單位及時(shí)認(rèn)清其中存在的問(wèn)題和潛在的風(fēng)險(xiǎn)，提前做好預(yù)防和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的工作準(zhǔn)備，提前、事中、事后制訂具有針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)控制方案，有效地降低了風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的概率，使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理更加安全穩(wěn)定可靠，增加其數(shù)據(jù)的安全性。

（二）提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，數(shù)據(jù)的類(lèi)型也發(fā)生了變化，向更加完整的方向發(fā)展。與其他傳統(tǒng)會(huì)計(jì)資料相比，數(shù)據(jù)的類(lèi)型相對(duì)比較單一，通常采集到的數(shù)據(jù)大多是結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，不能有效地對(duì)當(dāng)前的業(yè)務(wù)情況做出準(zhǔn)確的判斷，數(shù)據(jù)價(jià)值不高，對(duì)于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)無(wú)助[3]。然而，隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)大數(shù)據(jù)應(yīng)用時(shí)代的進(jìn)一步深入到來(lái)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代信息處理技術(shù)不斷飛速發(fā)展，電子商務(wù)、社會(huì)主義互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)等各種新型互聯(lián)網(wǎng)信息工具已經(jīng)逐漸得到了廣泛的發(fā)展應(yīng)用，收藏的使用方式也越來(lái)越多樣，與傳統(tǒng)的相比更加嚴(yán)謹(jǐn)和準(zhǔn)確，大數(shù)據(jù)時(shí)代改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集的方式和類(lèi)型，使所收集的數(shù)據(jù)更加完整多樣。

（三）優(yōu)化了事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息質(zhì)量

為了更好地改進(jìn)和提升大數(shù)據(jù)的質(zhì)量，大數(shù)據(jù)從最終產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)的來(lái)源開(kāi)始抓起，從企業(yè)管理的角度出發(fā)，對(duì)大數(shù)據(jù)正常運(yùn)行的整個(gè)過(guò)程中都進(jìn)行了監(jiān)控，密切地關(guān)注著企業(yè)數(shù)據(jù)質(zhì)量的現(xiàn)狀及其變化，深入地研究企業(yè)數(shù)據(jù)質(zhì)量存在的問(wèn)題所需要遵循的各種客觀規(guī)律，分析其可能產(chǎn)生的原因和機(jī)理，探索出一套科學(xué)有效的數(shù)據(jù)質(zhì)量控制管理方法和技術(shù)改進(jìn)的措施，強(qiáng)化了全面的大數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的思想觀念，把這種思維體系滲透在大數(shù)據(jù)整個(gè)生命周期中。

（四）加強(qiáng)了財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)的聯(lián)系

大數(shù)據(jù)會(huì)推動(dòng)公司內(nèi)部的人員結(jié)構(gòu)向著更加科學(xué)方向發(fā)展。當(dāng)事業(yè)單位能夠充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行處理解決財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題時(shí)，不僅必須需要及時(shí)地搜集到有關(guān)財(cái)務(wù)信息，還必須及時(shí)地搜集到看似與財(cái)務(wù)"完全無(wú)關(guān)"的信息[5]。財(cái)務(wù)部門(mén)與其他各個(gè)部門(mén)共同獲得、選擇和綜合分析資料，這就需要財(cái)務(wù)部門(mén)與其他各個(gè)部門(mén)之間建立更直接、較為協(xié)調(diào)的聯(lián)系。財(cái)務(wù)部門(mén)在各個(gè)職能崗位中對(duì)事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)情況的關(guān)心范圍較廣，工作內(nèi)容較全面。這些變動(dòng)要么會(huì)促使各個(gè)財(cái)務(wù)部門(mén)能夠獲得較高的經(jīng)營(yíng)管理職能權(quán)限，將推動(dòng)事業(yè)單位的人員結(jié)構(gòu)朝著更加合理的方向發(fā)展，為事業(yè)單位帶來(lái)更高的利潤(rùn)。

二、大數(shù)據(jù)對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化策略

（一）構(gòu)建健全科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系

目前，我國(guó)部分地區(qū)的國(guó)有事業(yè)單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)管理缺乏一個(gè)階段性的管理和實(shí)施規(guī)范，不能適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化與內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制要求的同步發(fā)展，影響了其財(cái)務(wù)管理工作的及時(shí)性和合理性。比如，在對(duì)國(guó)有事業(yè)單位的流動(dòng)資產(chǎn)管理中，事業(yè)單位針對(duì)其成本、效益、資金回籠周期等各個(gè)方面都要做好管理，但不能追蹤其資金的流向、項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度[6]。以投入項(xiàng)目為案例，財(cái)務(wù)管理注意降低項(xiàng)目投入的成本，按照投入項(xiàng)目的合同和預(yù)算來(lái)進(jìn)行管理。但由于未能對(duì)資金的具體使用范圍進(jìn)行事前和后續(xù)的管理，很容易挪用項(xiàng)目投資的經(jīng)費(fèi)，影響了項(xiàng)目的進(jìn)度，相對(duì)地增加了一些國(guó)有事業(yè)單位的投資風(fēng)險(xiǎn)，降低了項(xiàng)目的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。

這就是要求企事業(yè)單位必須要進(jìn)一步地加強(qiáng)內(nèi)部控制，進(jìn)一步健全和完善自身的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。在建立健全財(cái)務(wù)管理的機(jī)制和內(nèi)部控制的方法措施上，行政性和企事業(yè)單位主要可以從以下兩個(gè)重點(diǎn)入手：一是企事業(yè)性和企事業(yè)性的單位必須要建立健全的財(cái)務(wù)管理有效地發(fā)展的內(nèi)部環(huán)境，全面地加強(qiáng)了宣傳，確保其財(cái)務(wù)管理工作更加合理有效，充分地凸顯了財(cái)務(wù)管理的信息化特點(diǎn)；其次，行政性企事業(yè)單位在經(jīng)營(yíng)中就需要根據(jù)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況，建立明確的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)情況和影響因素進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析。一旦他們?cè)谪?cái)務(wù)管理中發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題，他們就會(huì)需要迅速地采取具有針對(duì)性的戰(zhàn)略來(lái)解決。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)力度

財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)直接關(guān)系著行政機(jī)構(gòu)和企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的績(jī)效水平。在我國(guó)各級(jí)行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理服務(wù)結(jié)構(gòu)優(yōu)化的新形勢(shì)下，要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平進(jìn)行集中培養(yǎng)，引導(dǎo)其他相關(guān)專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)管理人員深刻地認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域發(fā)展的意義和重要性，學(xué)習(xí)先進(jìn)的應(yīng)用于大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理的方法。同時(shí)，行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位應(yīng)該真正實(shí)現(xiàn)信息的高度分布式共享，在增強(qiáng)我們的財(cái)務(wù)管理人員和團(tuán)隊(duì)素質(zhì)的同時(shí)，針對(duì)所有現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人才進(jìn)行更多的大數(shù)據(jù)培訓(xùn)，讓這些財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員掌握新的技術(shù)、新手段以及對(duì)各種新的方式、新手段的大數(shù)據(jù)引領(lǐng)。

（三）建立信息共享平臺(tái)

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)，信息所能發(fā)揮的功能和作用越來(lái)越突出，信息在一個(gè)事業(yè)單位內(nèi)部傳遞的質(zhì)量及其速度，直接影響了該團(tuán)隊(duì)的工作效率。如何有效地加快了事業(yè)單位內(nèi)部信息的溝通和交流，改進(jìn)了事業(yè)單位的管理模式，提高了運(yùn)行效率，降低了成本，增強(qiáng)了競(jìng)爭(zhēng)力，構(gòu)建一個(gè)事業(yè)單位內(nèi)部的信息共享服務(wù)平臺(tái)將被認(rèn)為是實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的一個(gè)最佳方法。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的大數(shù)據(jù)背景下，信息共享系統(tǒng)平臺(tái)的搭建就越來(lái)越重要了。行政性事業(yè)單位根據(jù)需求對(duì)有關(guān)行業(yè)的數(shù)據(jù)及其管理信息等進(jìn)行了整合和分析，使單位內(nèi)部的數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)一致，優(yōu)化了信息管理模型，提升了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量[7]。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)管理的資源化開(kāi)發(fā)，可以有效地匯總和利用現(xiàn)有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而讓財(cái)務(wù)管理更合理、完善，也可以讓財(cái)務(wù)管理的決策更合理。此外，行政性事業(yè)單位還應(yīng)該充分認(rèn)清現(xiàn)階段我國(guó)財(cái)務(wù)管理所面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，突出信息技術(shù)和數(shù)據(jù)視覺(jué)特點(diǎn)，進(jìn)而適應(yīng)自身的發(fā)展規(guī)律，樹(shù)立起一個(gè)更好的國(guó)家和社會(huì)形象，為人民群眾創(chuàng)造一個(gè)更高素質(zhì)的生活和社會(huì)服務(wù)。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，以及信息量的爆發(fā)和迅猛上升，在為事業(yè)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)搜集和處置帶來(lái)方便的同時(shí)，也給我們帶來(lái)了一個(gè)全新的困境和難題。如何快捷準(zhǔn)確地獲得對(duì)事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)管理有用的資料和信息數(shù)據(jù)，就變成了事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)者管理機(jī)構(gòu)需要思考和解決的一個(gè)重點(diǎn)。