劉暢 河北省地質測繪院

一、大數據時代的來臨對人事檔案管理產生的實際影響

首先，人事檔案管理工作的主要內容是對企事業(yè)單位人員的基礎信息進行記錄和整合，反映人員的實際發(fā)展現狀和人生履歷，提供信息資源提取和查找渠道。在這樣的大數據環(huán)境下，信息資源的數量激增，大量的信息技術手段為人事檔案管理工作的創(chuàng)新提供了便捷的途徑和渠道，同時繁雜的信息數據系統(tǒng)也增強了人事檔案管理工作的壓力。為了讓人事檔案管理工作有更好的發(fā)展前景，就必須要結合實際情況落實技術體系以及管理模式的改革，抓住機遇，積極的迎接挑戰(zhàn)，全面地落實基礎設施的配置轉型，加強軟硬件設備的優(yōu)化和拓展，進一步提升人事檔案管理的效率。這不僅能夠發(fā)揮該項工作的社會影響力，也可以提升人事檔案工作的智能化性能。

二、大數據時代落實人事檔案管理創(chuàng)新的相關路徑

（一）創(chuàng)新人事檔案管理信息化理念

大數據時代的主要優(yōu)勢在于信息技術已經成為輔助企事業(yè)單位發(fā)展的重要工具，因此在人事檔案管理工作創(chuàng)新的過程中，也必須要改善傳統(tǒng)的工作理念，利用信息技術實現管理模式的優(yōu)化，進一步提升管理效率，與此同時，理念意識的創(chuàng)新也能夠強化后期相關政策的執(zhí)行力度，確保人員具備完善的創(chuàng)新意識體系，能夠結合當前的信息技術以及數據化體系進行研發(fā)和改革，這樣才能夠為整體的人事檔案信息化轉型提供動力和依據。首先，企事業(yè)單位的領導人員以及檔案管理工作的負責人，必須要認識到當前大數據環(huán)境帶來的優(yōu)勢，同時也要發(fā)現傳統(tǒng)檔案管理工作中存在的矛盾問題，結合與時俱進的理念，及時地進行優(yōu)化策略分析，能夠以長遠的眼光把握大數據時代帶來的發(fā)展機遇，這樣才能夠共同打造堅實的理論基礎，同時也要將這種信息化管理理念滲透到人事檔案工作細節(jié)中，將理念和管理流程交融起來，讓整體的人員團隊都可以及時的轉化自身的思想意識，才能夠讓檔案管理工作模式轉型具有可行性。

（二）完善人事檔案信息化管理體制

首先企業(yè)必須要根據自身的檔案管理工作現狀，打造具有先進性、規(guī)范性的管理機制，確保相關人員落實工作性能創(chuàng)新的過程中有章可循，能夠及時地推動工作體系的優(yōu)化發(fā)展。

其次必須要根據實際的數字化檔案管理工作，制定好完善的規(guī)章制度，例如針對檔案信息收集、整理、歸檔、檢索、平臺建設、軟硬件設備優(yōu)化等環(huán)節(jié)落實規(guī)范創(chuàng)新，確保每一個細節(jié)都具備科學理念，同時也能為人事檔案的信息整合提供真實性、準確性，確保信息安全。還需要打造能源管理體系，利用績效、獎懲、晉升、評比等方式提升管理人員的工作積極性和創(chuàng)新積極性，確保體系內具備良性競爭氛圍，這樣才能夠加快落實檔案管理工作的數據化轉型。

（三）構建智能化的人事檔案管理體系

落實智能化管理是人事檔案數字化創(chuàng)新過程中的必要途徑，同時也是提升人事檔案管理模式有效性的關鍵任務。尤其是在當前大數據時代下，信息技術為人事檔案管理工作的優(yōu)化提供了太多的可能，因此可以在人事檔案管理工作中融合物聯網技術，打造實體檔案和數據化檔案相結合的雙重管理機制，構建云儲存平臺，進一步提升人事檔案數據管理和分化的智能系統(tǒng)運行質量。在這個過程中，由于涉及了具有較強公開性和傳輸性特點的云數據平臺，必須要落實數據檔案庫的安全性管理，避免數據泄密。例如通過實體庫房實現與私有云平臺的數據對接，加強硬件設施的運行性能，確保數據傳輸通道暢通無阻，同時落實檔案數據信息的跟蹤管理，確保能夠實現檔案數據的動態(tài)化監(jiān)控，可以通過 rfid 標簽實現檔案數量以及變動情況的標識，利用數據識別系統(tǒng)進行自動識別和分類，能夠實現智能化增減，這不僅可以降低傳統(tǒng)人工管理的煩瑣程度，也能夠進一步提升數據分化和整合的有效性。

（四）構建全方位立體化的檔案數據庫

人事檔案數據庫是實現數字化轉型的重要標志，而數據庫自身也必須要具備標準化和通用性特點，這樣才能夠實現區(qū)域內相關機構的檔案信息傳輸和管理。當前市場中最常見的人事檔案數據庫為多線程的 SQL 數據庫，由客戶機以及服務器這種分布式的結構組成，能夠便于數據管理和數據調用，SQL 數據庫的應用優(yōu)勢較多，系統(tǒng)本身具備了查詢算法，因此能夠在檢索和查詢調取數據信息的時候具有較高的速度，同時也支持多數編碼格式的存在，有多種連接途徑和操作系統(tǒng)，因此能夠在同一時間快速處理近上萬條的數據和信息。

（五）構建系統(tǒng)化的檔案人員管理培訓機制

檔案人員培訓機制必須要具有系統(tǒng)化特點，從前期的思想理念宣傳作為源頭，結合不同人員的實際工作性能和工作內容進行培訓創(chuàng)新，可以邀請專業(yè)的數據人員介入企業(yè)參與人員技能培訓，同時要加強人員之間的信息溝通質量，確保不同人員能夠結合當前社會的檔案管理體系進行自我能力的優(yōu)化。在培訓角度必須要打造新型的培訓方式，借助互聯網實現技能培訓、理念培訓以及實踐案例培訓，全面提升人員的創(chuàng)新能力和自我約束能力，這樣才可以構建一支完善的檔案管理團隊，確保數字化檔案轉型工作能夠貫徹落實。

再次，在人事檔案人才招聘的過程中，必須要提高招聘門檻，注重對復合型人才的培養(yǎng)，不僅要求人才具備信息技術研發(fā)能力，還要能夠具備基礎的軟硬件以及設備維護技能，具有安全防控意識，最重要的是能夠根據當前的檔案管理情況進行創(chuàng)新，挖掘人事資源檔案中的實際價值，為企業(yè)創(chuàng)收為人員發(fā)展規(guī)劃，制定良好的發(fā)展前景，這樣才能夠讓數字化檔案管理模式的落實，成為提升企業(yè)經濟效益和社會效益的重要智能化工程。

三、結語

綜上所述，當前我國的社會發(fā)展趨勢已經逐步向智能化和信息化方向轉變，在大智移云的影響下，各個企事業(yè)單位紛紛落實了信息化技能整合，結合自身的實際發(fā)展現狀，構建智能化的管理模式，而針對人事檔案管理工作來講，利用信息技術以及互聯網技術實現管理體系的優(yōu)化創(chuàng)新至關重要。