柳濤 寧夏益晟達(dá)項(xiàng)目管理有限公司
我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展離不開各行業(yè)的支持和政策的扶持,尤其是建筑行業(yè)的大力貢獻(xiàn)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國的城鎮(zhèn)化水平也在不斷提升,這為我國建筑工程事業(yè)的良好發(fā)展帶來了契機(jī),同時(shí)也帶來了巨大的挑戰(zhàn)。在建筑行業(yè)競爭日趨激烈的今天,企業(yè)若想在復(fù)雜多變的形勢下獲得長久發(fā)展,首先要做的就是控制和降低成本,提升建筑工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算水平,保證建筑工程企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
對(duì)于工程建設(shè)來說,工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算管理是在工程建設(shè)中需要的人工、材料和機(jī)械設(shè)備工具的一個(gè)科學(xué)的成本測算,這個(gè)對(duì)成本的測算就是工程預(yù)算管理。在建設(shè)工程項(xiàng)目的時(shí)候,要按照相應(yīng)的計(jì)劃的投入來進(jìn)行施工,在此過程中進(jìn)行管控,以便實(shí)現(xiàn)更少的投入獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。工程預(yù)算的主要內(nèi)容從三大方面來闡述:首先從人工方面,人工是建設(shè)工程項(xiàng)目中不可缺少的一部分,人工方面的支出包括勞務(wù)費(fèi)、管理費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)等,對(duì)于人工方面的預(yù)算費(fèi)用應(yīng)合理計(jì)算。其次是使用材料的費(fèi)用。一個(gè)項(xiàng)目的竣工所需要的材料種類、每種材料的所需數(shù)量,包括凈用量及合理范圍內(nèi)的損耗量、每種材料的質(zhì)地要求等。最后是施工過程中需要的機(jī)械設(shè)備費(fèi)用。這些機(jī)械設(shè)備是基礎(chǔ)工具,施工過程中所需要的機(jī)械臺(tái)班數(shù),各機(jī)械臺(tái)班單價(jià),不同施工機(jī)械的占比等,這些都要算在預(yù)算管理中。在施工的過程中難免還會(huì)遇到意外,這些不確定因素也要考慮在內(nèi),對(duì)于發(fā)生意外的醫(yī)療費(fèi)用等也算入預(yù)算管理中,還有完成這個(gè)項(xiàng)目的利潤、管理費(fèi)、稅金等,這也是需要考慮的。總體來說,工程預(yù)算管理的內(nèi)容很廣泛,需要管控的要素和內(nèi)容比較多,各要素和內(nèi)容的管控方式也不盡相同,因此進(jìn)行工程預(yù)算管理時(shí)要充分考慮各種因素,在提高工作質(zhì)量的前提下減少實(shí)施成本。
“無規(guī)矩不成方圓?!痹诮ㄖ袠I(yè)中,企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展就必須建立完善的建筑工程經(jīng)濟(jì)制度。資金對(duì)于建筑行業(yè)的重要性不言而喻,若沒有資金的支持,企業(yè)難以在行業(yè)中立足發(fā)展。企業(yè)需要對(duì)資金進(jìn)行科學(xué)管理,對(duì)建筑施工中的所有開銷和花費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算,包括原料的成本、售價(jià)以及利潤等,合理分配資金,只有如此,才能在建筑工程領(lǐng)域獲得良好發(fā)展。
首先,針對(duì)基礎(chǔ)的管理工作來說,主要需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行完善:第一,需要對(duì)定額管理、計(jì)量和驗(yàn)收、預(yù)算管理等方面的制度進(jìn)行完善,并且對(duì)各種分類賬進(jìn)行有效的管理,按照實(shí)際的勞動(dòng)定額情況,簽發(fā)相關(guān)的施工任務(wù)書,使各個(gè)項(xiàng)目能夠明確自身在成本管理中需要承擔(dān)的具體責(zé)任。第二,需要制訂和完善企業(yè)內(nèi)部的施工定額,這也是加強(qiáng)成本管理工作、實(shí)現(xiàn)控制成本的重要基礎(chǔ),同時(shí)也是企業(yè)開展項(xiàng)目考核的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。第三,各個(gè)企業(yè)需要按照企業(yè)自身的管理機(jī)制、體制以及實(shí)際的施工水平,制訂與企業(yè)管理、施工水平相符合的施工定額,同時(shí)需要對(duì)執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督和管理,不斷地對(duì)其進(jìn)行完善,保證定額在水平上能夠符合全新形勢和水平。第四,在項(xiàng)目開工之前,需要編制對(duì)應(yīng)的施工預(yù)算圖,在項(xiàng)目完工之后,需要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),結(jié)合預(yù)算的具體情況,及時(shí)準(zhǔn)確提供竣工預(yù)算。第五,針對(duì)物質(zhì)的收、領(lǐng)、發(fā)、退等工作,需要按照規(guī)定的手續(xù)和流程進(jìn)行辦理,對(duì)于現(xiàn)場的物資要定期進(jìn)行盤點(diǎn),保證票據(jù)和物資的符合情況。其次,對(duì)于工程項(xiàng)目的成本來說,需要對(duì)事前、事中控制工作給予充分重視,具體來說:第一,在開始施工之前,需要按照施工組織在設(shè)計(jì)上的實(shí)際情況,對(duì)成本控制的目標(biāo)、計(jì)劃、內(nèi)容、方案等進(jìn)行制定,為后續(xù)工作的落實(shí)提供支持。第二,在竣工后開展的成本管理工作,由于在盈虧方面已經(jīng)基本確定,因此即便出現(xiàn)一些誤差的問題,也無法對(duì)其進(jìn)行糾正。可見,在全過程的控制工作中,重點(diǎn)還是需要放在施工階段,通過動(dòng)態(tài)化的管理,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。
找問題要從源頭抓起,預(yù)算管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不高,最根本的原因就是聘請(qǐng)的人員技能和知識(shí)水平就很局限,因?yàn)槊嬖囁婕暗膶I(yè)問題不能一一問道,對(duì)于欠缺的那塊專業(yè)知識(shí)剛好沒有涉及。但是企業(yè)面臨的問題是復(fù)雜多變的,預(yù)算管理人員沒有豐富全面的知識(shí)水平是難以解決企業(yè)出現(xiàn)的困難,這就會(huì)影響工程各項(xiàng)目之間的利益關(guān)系,成為企業(yè)的阻礙,所以,在企業(yè)招聘工程管理人員的時(shí)候應(yīng)該嚴(yán)格篩選,對(duì)管理人員的技能水平有更高的要求,才能滿足這個(gè)工作的需求。對(duì)于那些沒有能力來進(jìn)行預(yù)算管理的公司來說,只能通過專業(yè)的中介機(jī)構(gòu)來進(jìn)行委托管理。這樣不僅滿足預(yù)算管理工作的質(zhì)量要求,還能相應(yīng)的利用人才,減少資源的利用和管理費(fèi)用的支出,提高工程項(xiàng)目的效率。
預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和編制工作對(duì)項(xiàng)目施工的有效性起著關(guān)鍵性作用,統(tǒng)一預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和編制工作可以有效地建立各個(gè)部門之間的聯(lián)系,從而更好地指導(dǎo)建筑企業(yè)各部門實(shí)施預(yù)算工作。設(shè)計(jì)單位、施工部門都要明確預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),制定出合理的編制管理策略,需要共同努力提高項(xiàng)目預(yù)算管理的有效性。行政部門應(yīng)根據(jù)現(xiàn)行工程預(yù)算的相關(guān)法律和政策,發(fā)揮主導(dǎo)作用,對(duì)預(yù)算申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行全面、動(dòng)態(tài)的審查,確保工程預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的合理性,為預(yù)算編制工作實(shí)施的有序性提供有利條件。設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)考慮相關(guān)的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行預(yù)算設(shè)計(jì)工作,確保預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和編制工作的需求相匹配。建設(shè)單位應(yīng)該從項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況出發(fā),根據(jù)預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行施工,使預(yù)算管理模式的實(shí)用價(jià)值達(dá)到最大化。
首先,企業(yè)應(yīng)與運(yùn)費(fèi)低、價(jià)格低、質(zhì)量高的供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系,而對(duì)于單價(jià)高且需求量較大的原材料,進(jìn)行采購時(shí)應(yīng)該采取招標(biāo)的方式,通過合理的競價(jià)來降低原材料的采購成本,做到擇優(yōu)選取。要依據(jù)建造標(biāo)準(zhǔn)對(duì)前期的費(fèi)用、單體建安費(fèi)用、配套設(shè)施的費(fèi)用以及基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)用進(jìn)行合理分配。在施工過程中要隨時(shí)進(jìn)行跟蹤,嚴(yán)格按照項(xiàng)目的相關(guān)規(guī)定和要求進(jìn)行物資采購,建立限時(shí)揀選制度,基本實(shí)現(xiàn)無回收,以避免原材料的浪費(fèi),同時(shí),根據(jù)實(shí)際情況對(duì)成本目標(biāo)進(jìn)行分析,例如,綜合考慮原材料費(fèi)用的上漲、政策變動(dòng)和人工費(fèi)用增加等方面,提出成本方面的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警措施,以便控制項(xiàng)目的成本,進(jìn)而達(dá)到成本控制的目標(biāo)。
相關(guān)的工作人員必須要嚴(yán)格控制該類問題的發(fā)生概率,在正式進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目建設(shè)工作之前,需要對(duì)施工圖紙進(jìn)行認(rèn)真的審核,及時(shí)指出、更改施工圖紙中存在的漏洞,以此來避免因?yàn)槭┕D紙?jiān)O(shè)計(jì)缺陷而引發(fā)的施工現(xiàn)場變更的諸多問題。如果施工變更經(jīng)過理論論證和現(xiàn)場分析之后,確定為必要的設(shè)計(jì)變更,則相關(guān)部門必須提前提出設(shè)計(jì)變更,以此將建筑工程建設(shè)過程中的經(jīng)濟(jì)損失降到最低。對(duì)工程變更進(jìn)行有效控制的階段便是建筑工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段,對(duì)于那些必須進(jìn)行工程變更的部分,需要相關(guān)人員進(jìn)行施工現(xiàn)場的嚴(yán)格測算之后進(jìn)行合理的變更。
對(duì)于建筑企業(yè)來講,建筑工程的經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本控制具有十分重要的作用,在當(dāng)今市場競爭激烈的情況下,建筑企業(yè)要想提升自身的綜合競爭力,不斷加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本控制的管理,控制和降低成本,從而追求最大化的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。