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        論煤炭企業(yè)精細(xì)化核算過程中的財(cái)務(wù)管理問題

        2021-01-17 05:40:59尹可香山西潞安集團(tuán)余吾煤業(yè)有限責(zé)任公司
        環(huán)球市場(chǎng) 2021年30期
        關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè)核算財(cái)務(wù)

        尹可香 山西潞安集團(tuán)余吾煤業(yè)有限責(zé)任公司

        自從進(jìn)入新時(shí)期后,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度越來越快,而該目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需得到煤炭能源支撐。煤炭企業(yè)是煤炭能源開發(fā)的重要主體,在運(yùn)行過程中應(yīng)嚴(yán)格控制成本資金,提高經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)核算工作是確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)工作,由于傳統(tǒng)核算方法弊端逐漸顯露,當(dāng)前我國(guó)煤炭企業(yè)已經(jīng)展開精細(xì)化核算。但由于遭受一些因素影響,導(dǎo)致精細(xì)化核算質(zhì)量不高,為了能在競(jìng)爭(zhēng)格外激烈的市場(chǎng)中獲得發(fā)展動(dòng)力與能力,煤炭企業(yè)必須針對(duì)精細(xì)化核算工作中現(xiàn)存的財(cái)務(wù)管理問題展開剖析,制定有效方法予以改善。

        一、煤炭企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)核算工作的具體體現(xiàn)

        (一)預(yù)測(cè)企業(yè)成本

        精細(xì)化核算工作已在我國(guó)煤炭企業(yè)中大力推行,在實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理后可以有效預(yù)測(cè)煤炭企業(yè)投資成本,幫助企業(yè)客觀分析成本決策工作,避免盲目投資帶來的負(fù)面影響。精細(xì)化管理也被稱之為全面性管理,是一種考慮更加全面的理念。在具體的應(yīng)用過程中,企業(yè)核算人員根據(jù)企業(yè)的年度財(cái)務(wù)報(bào)表或?qū)嶋H運(yùn)行情況分析得出不同范圍的根源參數(shù),再通過該參數(shù)展開相應(yīng)預(yù)測(cè),獲得具有合理性和可行性的預(yù)測(cè)結(jié)果[1]。隨后企業(yè)便可以根據(jù)該預(yù)測(cè)結(jié)果落實(shí)相應(yīng)工作,如企業(yè)需要開發(fā)的煤炭能源產(chǎn)量、所需產(chǎn)量對(duì)應(yīng)的人工成本、材料成本及其余成本等。由于精細(xì)化管理考慮到了企業(yè)多方面因素,在此基礎(chǔ)上展開財(cái)務(wù)預(yù)算更具保障力,可以為企業(yè)理性發(fā)展提供有力依據(jù)。就比如在對(duì)企業(yè)的人工成本進(jìn)行核算時(shí),核算人員便可以結(jié)合各崗位工作者結(jié)構(gòu)成本,明確成本核算方式,統(tǒng)計(jì)工作者每日的出勤情況,結(jié)合出勤情況仔細(xì)核對(duì)工作者薪酬,就可以準(zhǔn)確計(jì)算人工成本。由于煤炭企業(yè)所需的人工勞動(dòng)力較多,在人工成本上的投入較大,為了避免過多消耗或造成不必要浪費(fèi),就可以采用精細(xì)化管理達(dá)到該目的。

        (二)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用

        ERP系統(tǒng)是一種將先進(jìn)科學(xué)技術(shù)、思維融為一體的管理平臺(tái)。煤炭企業(yè)在實(shí)現(xiàn)精細(xì)化核算后就會(huì)應(yīng)用到該系統(tǒng),可以有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理水準(zhǔn)。近些年來我國(guó)煤炭企業(yè)面臨巨大挑戰(zhàn),再加之外部市場(chǎng)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,許多煤炭企業(yè)都面臨著較大的生存壓力。對(duì)于煤炭企業(yè)而言,雖然無法控制市場(chǎng)環(huán)境,但卻可以對(duì)內(nèi)部環(huán)境予以調(diào)整。精細(xì)化核算工作水平如何在一定程度上決定了企業(yè)發(fā)展情況,并且互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)精細(xì)化核算帶來契機(jī)。在使用ERP系統(tǒng)后,煤炭企業(yè)可以通過該系統(tǒng)對(duì)物資材料進(jìn)行儲(chǔ)存、利用,材料出入均可得到準(zhǔn)確記錄,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)物品真實(shí)情況自動(dòng)更新,為管理工作帶來極大便捷,管理效率和質(zhì)量都得到極大跨越。ERP系統(tǒng)還可以對(duì)內(nèi)部參數(shù)進(jìn)行分析,檢測(cè)數(shù)據(jù)是否存在漏洞,大力保障了企業(yè)核算工作安全。就比如,財(cái)務(wù)核算人員在分析企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),可以通過ERP系統(tǒng)展開縱向或橫向?qū)Ρ确治?,快速發(fā)覺報(bào)表參數(shù)中存在的問題,并對(duì)問題產(chǎn)生原因展開剖析,給出參考建議,節(jié)省了核算人員工作時(shí)間,減少工作壓力[2]。待系統(tǒng)分析完畢后,核算人員可根據(jù)需求進(jìn)行二次核對(duì),以進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。

        二、煤炭企業(yè)精細(xì)化核算中存在的財(cái)務(wù)管理問題

        (一)精細(xì)化核算管理意識(shí)不強(qiáng)

        當(dāng)前雖然我國(guó)已經(jīng)全面推行精細(xì)化管理,但依然有部分煤炭企業(yè)在財(cái)務(wù)核算工作中不具備較強(qiáng)的精細(xì)化管理意識(shí),這是部分企業(yè)共同面臨的問題。在核算過程中,依然習(xí)慣性采用傳統(tǒng)方法、模式,這使精細(xì)化管理優(yōu)勢(shì)得不到發(fā)揮。把精細(xì)化管理意識(shí)較弱的企業(yè)和意識(shí)較強(qiáng)的企業(yè)相對(duì)比便會(huì)發(fā)現(xiàn),后者無論核算質(zhì)量還是核算效率均高于前者,這也充分體現(xiàn)了精細(xì)化管理帶來的積極影響。這主要是因?yàn)槠髽I(yè)管理者缺乏正確認(rèn)知和缺乏硬件支撐導(dǎo)致的。有些企業(yè)管理者沒有關(guān)注到精細(xì)化管理,對(duì)精細(xì)化管理并不了解,不清楚精細(xì)化有哪些作用、效果,更別提在財(cái)務(wù)核算管理中加以實(shí)施。而有的企業(yè)雖然已經(jīng)實(shí)施精細(xì)化管理,但卻沒有將其應(yīng)用在財(cái)務(wù)核算管理過程中,而是應(yīng)用在一線工作上,認(rèn)為財(cái)務(wù)核算管理并不需要展開精細(xì)化。這也可以體現(xiàn)部分煤炭企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)核算管理工作的忽略,由于思想上存在誤區(qū)導(dǎo)致精細(xì)化財(cái)務(wù)核算管理中的意識(shí)問題比較突出。也有一部分中小企業(yè)由于規(guī)模不大,經(jīng)濟(jì)效益不明顯,擁有的資金有限無法購(gòu)置精細(xì)化核算所需的設(shè)備硬件,只能持續(xù)使用傳統(tǒng)核算方法。硬件基礎(chǔ)是展開精細(xì)化核算的重要前提,如此一來便導(dǎo)致企業(yè)不能完成精細(xì)化核算[3]。

        (二)管理制度欠缺完善性

        對(duì)于煤炭企業(yè)精細(xì)化核算工作來說,如果缺乏建完善的財(cái)務(wù)管理制度,會(huì)直接影響最終的工作質(zhì)量。精細(xì)化核算工作的重要性不言而喻,為了使煤炭企業(yè)可以擁有穩(wěn)定發(fā)展根本動(dòng)力,必須重視財(cái)務(wù)管理制度。然而從我國(guó)現(xiàn)狀來看,依然有一些煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度不完善,這在中小型企業(yè)中比較常見。企業(yè)沒有根據(jù)實(shí)際收益、支出情況構(gòu)建財(cái)務(wù)管理制度,這使得制度缺乏針對(duì)性和實(shí)用性。在實(shí)際的精細(xì)化核算過程中,管理模式屬于粗放型,并不符合精細(xì)化管理要求,與之背道而馳,進(jìn)而導(dǎo)致精細(xì)化核算工作無法高效運(yùn)作。這主要是因?yàn)槠髽I(yè)的重視度不高導(dǎo)致的。一部分企業(yè)的管理重心并沒有放在精細(xì)化核算工作上,和管理意識(shí)一樣更關(guān)注一線部門,未對(duì)財(cái)務(wù)部門引起足夠關(guān)注,甚至有的企業(yè)根本就沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理制度不完善這一問題。

        (三)核算人員專業(yè)水平較低

        核算人員水平高低決定了財(cái)務(wù)管理最終質(zhì)量,當(dāng)核算人員專業(yè)水平較高時(shí),管理質(zhì)量自然較高。但我國(guó)部分煤炭企業(yè)的核算人員專業(yè)水平有待提高,該問題在眾多煤炭企業(yè)中都存在。有的大型企業(yè)即使擁有高素質(zhì)精細(xì)化核算人才,但數(shù)量較少,中小型企業(yè)中的專業(yè)人才數(shù)量更是少之又少,無法滿足精細(xì)化核算管理需求[4]。人才是推動(dòng)企業(yè)不斷向前發(fā)展的主要?jiǎng)恿碓?,尤其是在?jìng)爭(zhēng)十分激烈的當(dāng)下,一所企業(yè)具備高素質(zhì)人才就可以占據(jù)一席之地。企業(yè)在市場(chǎng)選擇人才時(shí)雖然有對(duì)人才提出經(jīng)驗(yàn)要求,但卻沒有仔細(xì)深究對(duì)方能力是否適合精細(xì)化核算工作。精細(xì)化核算是近些年來才開始推廣的,在以往的財(cái)務(wù)核算工作中均采用傳統(tǒng)思維、方法,許多核算人員的思想意識(shí)都還停留在過去,沒有及時(shí)更新?lián)Q代。而企業(yè)在選擇他們時(shí)沒有對(duì)此提出硬性要求,再加上企業(yè)本身也沒有提高重視度導(dǎo)致后續(xù)培訓(xùn)工作的缺失,最終制約了精細(xì)化財(cái)務(wù)核算工作。

        三、煤炭企業(yè)精細(xì)化核算時(shí)的財(cái)務(wù)管理原則

        (一)效益最大化原則

        當(dāng)企業(yè)在精細(xì)化核算工作中展開財(cái)務(wù)管理時(shí),首先要遵循的原則就是利益最大化原則。該原則主要是指管理計(jì)劃的制定和實(shí)施都應(yīng)建立在企業(yè)利益獲取上,將企業(yè)利益最大化放在首位。這就意味著企業(yè)所制定的財(cái)務(wù)管理方案應(yīng)擁有實(shí)用性和高效性。企業(yè)應(yīng)意識(shí)到精細(xì)化核算的重要性,精細(xì)化核算的各個(gè)環(huán)節(jié)都需要投入較多時(shí)間和精力,需將財(cái)務(wù)管理貫徹到精細(xì)化核算前、中、后全程,既能夠激發(fā)潛力,又可以有效節(jié)約資金成本,促使企業(yè)在良性循環(huán)中不斷發(fā)展進(jìn)步。

        (二)成本控制原則

        煤炭企業(yè)在運(yùn)行時(shí)需投入較多資金成本,在人工、機(jī)械設(shè)備、材料等諸多環(huán)節(jié)都涉及了大量資金。因此,在精細(xì)化核算工作中必須將成本控制作為原則之一,切勿浪費(fèi)和消耗多余成本??梢詫⑵髽I(yè)項(xiàng)目所接觸到的材料、工藝、人員、產(chǎn)品銷售等環(huán)節(jié)相結(jié)合,使各流程可以得到充分整合,發(fā)揮精細(xì)化核算作用。

        四、煤炭企業(yè)精細(xì)化核算中的財(cái)務(wù)管理策略

        (一)強(qiáng)化精細(xì)化核算認(rèn)知

        意識(shí)是決定行為的重要因素。從上述分析可看出,部分煤炭企業(yè)還不具備較強(qiáng)的精細(xì)化核算管理意識(shí),針對(duì)該情況有必要強(qiáng)化精細(xì)化認(rèn)知。企業(yè)管理者作為企業(yè)和員工發(fā)展的領(lǐng)頭羊,必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念,學(xué)習(xí)精細(xì)化核算管理內(nèi)容,在自己掌握的基礎(chǔ)上,將精細(xì)化核算概念傳輸給核算人員。從中也對(duì)精細(xì)化核算管理的方法、技巧、職責(zé)進(jìn)行講解,使核算人員正確意識(shí)到精細(xì)化核算的必要性。只有當(dāng)思想意識(shí)得到轉(zhuǎn)變后,才能在后續(xù)的財(cái)務(wù)管理中加以體現(xiàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目的就是為了推動(dòng)精細(xì)化核算不斷向前發(fā)展,以此來帶動(dòng)企業(yè)進(jìn)步,當(dāng)企業(yè)管理者和員工正確認(rèn)識(shí)精細(xì)化核算后,可以為該目的的實(shí)現(xiàn)提供保障條件。

        (二)健全財(cái)務(wù)管理制度

        精細(xì)化核算是財(cái)務(wù)管理的基本工作內(nèi)容,為了確保最終的精細(xì)化核算質(zhì)量能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供有力保障,必須健全財(cái)務(wù)管理制度。企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理健全的過程,就是精細(xì)化核算質(zhì)量不斷提升的過程。當(dāng)企業(yè)擁有健全的財(cái)務(wù)管理體制度后,可以幫助企業(yè)規(guī)避許多風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際的健全過程中,企業(yè)可以在現(xiàn)有制度的基礎(chǔ)上予以補(bǔ)充完善,針對(duì)原有制度條例實(shí)施創(chuàng)新。也可以刪除早已不適用的制度,添加符合企業(yè)發(fā)展需求的制度條例。對(duì)各崗位職能加以明確,并將責(zé)任落實(shí)到人頭上,規(guī)范精細(xì)化核算過程[5]。對(duì)精細(xì)化核算工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理制度作用。除此之外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)制定和完善精細(xì)化核算標(biāo)準(zhǔn),使核算過程得到標(biāo)準(zhǔn)支撐,可以為核算質(zhì)量的提高奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。精細(xì)化財(cái)務(wù)核算管理?yè)碛邢到y(tǒng)性特征,在管理過程中會(huì)接觸企業(yè)各個(gè)部門,由于各部門的工作職責(zé)不同,在展開精細(xì)化核算時(shí)也需要密切結(jié)合部門實(shí)際情況制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,從而進(jìn)一步使得各部門的聯(lián)系更加緊密,使所有部門人員均能意識(shí)到精細(xì)化財(cái)務(wù)核算管理的重要之處,能夠積極配合財(cái)務(wù)部工作,簡(jiǎn)化原本繁復(fù)的財(cái)務(wù)核算流程,全方位提高煤炭企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)核算管理質(zhì)量。

        (三)提高核算人員職業(yè)素質(zhì)

        作為企業(yè)發(fā)展的主力軍,核算人員應(yīng)提高自身職業(yè)素質(zhì),企業(yè)也需將一部分重心轉(zhuǎn)移到核算人員專業(yè)水平提升上來,意識(shí)到核算人員的工作能力和企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)[6]。在此過程中,除了要提高核算人員的精細(xì)化管理意識(shí)外,還應(yīng)提高工作技能。在展開精細(xì)化核算后續(xù)引入一些全新的工作設(shè)施,核算人員需了解和熟練掌握設(shè)施正確操作方法,才能達(dá)到財(cái)務(wù)管理要求。所以,提高工作技能十分必要。企業(yè)可以制定定期培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合各階段核算人員的工作情況來制定培訓(xùn)內(nèi)容,有針對(duì)性的提高核算人員工作實(shí)力,促使核算人員有效實(shí)施精細(xì)化管理。

        五、結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,精細(xì)化財(cái)務(wù)核算可以幫助煤炭企業(yè)有效預(yù)測(cè)企業(yè)成本,在應(yīng)用ERP系統(tǒng)之后能夠提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。但在實(shí)際落實(shí)精細(xì)化財(cái)務(wù)核算管理時(shí)還存在精細(xì)化核算管理意識(shí)不強(qiáng)、管理制度欠缺完善性、核算人員專業(yè)水平較低的問題。為解決問題促進(jìn)發(fā)展,精細(xì)化財(cái)務(wù)核算管理需遵循效益最大化和成本控制原則,需健全財(cái)務(wù)管理制度,強(qiáng)化精細(xì)化核算認(rèn)知以及提高核算人員職業(yè)素質(zhì),才能做好鋪墊工作,為煤炭企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。

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