劉皓蓉
(湖北大學 政法與公共管理學院,湖北 武漢 430062)
社區(qū)是城市的細胞,在我國城市化進程中社區(qū)建設(shè)是衡量城市建設(shè)與發(fā)展的重要指標之一。研究并推動社區(qū)更加規(guī)范、科學而高效的管理,讓居民生活在和諧、舒心、安全、優(yōu)美的環(huán)境中,對城市建設(shè)、發(fā)展以及國家長治久安意義重大。“智慧社區(qū)”是指通過利用各種智能技術(shù)和方式,整合社區(qū)現(xiàn)有的各類服務(wù)資源,為社區(qū)群眾提供政務(wù)、商務(wù)、娛樂、教育、醫(yī)護及生活互助等多種便捷服務(wù)的模式[1]。智慧社區(qū)這一概念的提出,不僅給創(chuàng)新社區(qū)管理方式提供了新思路,也為未來城市發(fā)展提供方向。將其引入社區(qū)管理是城市化建設(shè)的必然要求,是順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息化時代的必然要求,更是提升社區(qū)管理水平和服務(wù)效率的必然要求。在2020年初的新冠肺炎病毒抗疫戰(zhàn)爭中,基層社區(qū)發(fā)揮了巨大的作用,也為智慧社區(qū)創(chuàng)新社區(qū)管理方式探究奠定了基礎(chǔ)。
我國城市化進程正在穩(wěn)步推進,社區(qū)管理作為其中重要一環(huán),在更新進步的同時應(yīng)當注重與時俱進,具體表現(xiàn)在利用大數(shù)據(jù)時代的科技進步與服務(wù)型社區(qū)的進步思想,共同推動建設(shè)社區(qū)治理新體制,即智慧社區(qū)。城市化不應(yīng)僅僅體現(xiàn)在繁榮建筑業(yè)、引進新產(chǎn)業(yè)、促進產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型等大方向上,更應(yīng)體現(xiàn)在諸如政府管理、醫(yī)療、養(yǎng)老、保險、文化等融入居民生活的細枝末節(jié)、方方面面。只有滿足居民日益增長的物質(zhì)文化新需求,革新傳統(tǒng)治理模式,將智慧社區(qū)作為社區(qū)管理的新方向,才能使居民的生活更加和諧、幸福,最終使社區(qū)變得更為和諧、先進、現(xiàn)代、文明。此為城市化發(fā)展之核心,故城市化進程需要引入智慧社區(qū)的理念,智慧社區(qū)的不斷涌現(xiàn),必然可以使居民與社區(qū)、城市齊心協(xié)力,共同推動城市化發(fā)展的步伐。
大數(shù)據(jù)時代到來,不僅便利了政府的管理,更便利了政府的服務(wù)。傳統(tǒng)社區(qū)管理模式下,政府進行管理與服務(wù)更多依賴人力,社區(qū)通過公告欄、公務(wù)人員點對面的上傳下達來傳遞新政策、新動態(tài),提供服務(wù)。在QQ、微信、論壇等在線交流平臺日趨成熟的今天,人力服務(wù)較智慧社區(qū)的多元服務(wù)劣勢明顯,譬如僅依靠線下管理,過程中可能存在規(guī)則不明、信息接受時間出現(xiàn)差異等不利情況。順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代特征,社區(qū)管理方法應(yīng)變得更為科學、更接地氣,搭建新的服務(wù)平臺,以平臺為基礎(chǔ),以服務(wù)為本,使政府、社區(qū)管理者更能與居民打成一片。充分利用信息技術(shù),構(gòu)建線上線下雙重管理服務(wù)體制,利用居民碎片時間,拓寬政府信息、社區(qū)信息獲取渠道,最終拉近居民與社區(qū)、政府之間的距離,提升居民參與感、幸福感[2]。故智慧社區(qū)的建立,也是網(wǎng)絡(luò)信息化時代的必然要求。
引入智慧社區(qū)概念,將有效提高社區(qū)管理效率和服務(wù)效率。居民到社區(qū)辦事,常常需要拿號、排隊、操作具體事項后,再另候通知等待結(jié)果。近年來政府雖已意識到將各部門整合到一個窗口進行一體式服務(wù),但社區(qū)未必也已普及此做法,即使普及也仍需當事人親臨現(xiàn)場辦理,屆時不免出現(xiàn)“門難進”、“臉難看”、“事難辦”等系列衍生問題。故依政府權(quán)力下放之政策,智慧社區(qū)也可將居民常辦事項負責部門進行整合,并利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行線上平臺預約甚至操作,更有利于提高辦事效率、服務(wù)質(zhì)量,也有利于跟蹤服務(wù)、跟蹤管理。在爭議出現(xiàn)時也可直接檢索辦理記錄,更有利于將矛盾化解在基層[3]。對居民來說,也減輕其負擔、避免不必要的時間、精力上的浪費。此雙贏局面更體現(xiàn)出智慧社區(qū)在提升社區(qū)服務(wù)管理質(zhì)量上的必要性。
現(xiàn)行社區(qū)管理模式各異。上海采用行政側(cè)重型模式,街道辦事處和城區(qū)管理委員會作為領(lǐng)導方,執(zhí)行方為四個委員會,強調(diào)黨和政府的領(lǐng)導作用。沈陽采取自治性模式,決策層為社區(qū)成員代表大會,執(zhí)行層為社區(qū)管理委員會,領(lǐng)導層為社區(qū)黨組織。江漢采取混合型模式,政府干預社區(qū)工作與建設(shè)但寬松,保障居委會自治性。各地社區(qū)管理雖形式各異,但總的來說主要是將社區(qū)黨委作為軸心,居委會與區(qū)政府管理下的社區(qū)管理服務(wù)站協(xié)同管理,社區(qū)各種群眾組織或物業(yè)等作為支持方的治理結(jié)構(gòu)[4]。居委會一方面作為人民政府的基層群眾自治組織,對其管理范圍內(nèi)的政策進行執(zhí)行,為居民提供服務(wù)、組織、管理,但其權(quán)力范圍又十分有限,在經(jīng)濟、社會保障等方面仍然不能做到權(quán)責統(tǒng)一。此治理結(jié)構(gòu)雖能為政府提供最為全面的管理,將治理風險降到最低,但弊端在于容易造成多頭執(zhí)法,導致部門之間權(quán)責不明,出現(xiàn)無利都不管,有利爭相管的情況。故在面對同一事件時,居民容易出現(xiàn)不知如何解決、救濟的問題。社區(qū)服務(wù)管理只集中于行政單位,最終將導致行政管理的效率下降,并使得居民對服務(wù)型政府、社區(qū)的滿意度和認可度降低。
因此建設(shè)智慧社區(qū)可以引入商業(yè)模式。在此次疫情中,各社區(qū)都創(chuàng)新了居民購物方式。以湖北省黃石市為例,各社區(qū)與政府發(fā)布的四個購物APP進行合作,不同社區(qū)合作的APP略有不同,居民在APP上下單所需生活用品,APP與社區(qū)工作人員進行聯(lián)系再分批配送,以此來解決居民出門買菜難問題,讓居民足不出戶可以獲取生活物資、滿足生活需求。智慧社區(qū)創(chuàng)新社區(qū)管理方式可以以此為基礎(chǔ),引入商業(yè)模式,即將社區(qū)作為一個平臺,引入所需商業(yè)部分,與各商家進行合作,大體上政府部門起構(gòu)建總框架的作用,剩下內(nèi)容物的填充可以根據(jù)各社區(qū)的實際情況進行確定,如設(shè)定智慧社區(qū)所必備的通信網(wǎng)絡(luò)、傳感設(shè)備和信息管理的運行標準,以指導該服務(wù)體系的健康順利開展。與此同時,政府引導企業(yè)參與,鼓勵各參與公司轉(zhuǎn)型升級為智能社區(qū)的經(jīng)營者,拓展多元化的業(yè)務(wù),不僅僅拘泥于社區(qū)購物方面,還可以擴展至如社區(qū)財產(chǎn)、社區(qū)養(yǎng)老、社區(qū)教育、社區(qū)安全和社區(qū)醫(yī)療保健等,與不同產(chǎn)業(yè)商家進行合作。管理不再是政府單方面的事,各商家的入股也代表了其要各司其職,確保相應(yīng)板塊的完備進行以及后續(xù)的售后服務(wù)等。這樣來一方面提高了管理效率,另一方面也避免了單一管理不得當。
再者,有權(quán)必有責,權(quán)責要分明。在社區(qū)服務(wù)于管理活動中,政府居于主導地位的同時,居民在社區(qū)管理處進行的活動,何部門有權(quán)為其辦理,何部門即應(yīng)負責善后,必須予以明確。最終由政府開拓監(jiān)督通道,接受和處理居民與社區(qū)分管機構(gòu)的矛盾與糾紛。
誠如習總書記所言,新時期社會的主要矛盾已發(fā)生改變,體現(xiàn)為人民日益增長的美好需要和不平衡不充分的發(fā)展之間的矛盾,在溫飽問題解決后,居民對幸福感之追求、價值觀及利益需求也呈現(xiàn)出新態(tài)勢。在此大環(huán)境下,建設(shè)服務(wù)型政府、服務(wù)型社區(qū)管理乃至智慧社區(qū),都需要管理者具備與時俱進的素質(zhì),管理的內(nèi)容、方式方法都須向便民利民的宗旨靠攏。政府的價值體現(xiàn),也需要通過居民的幸福感來回應(yīng)。當下政府和社區(qū)已經(jīng)在這一層面進行著不懈努力,具體表現(xiàn)為將權(quán)力下放到具體社區(qū),更多的輔助居民進行自我管理,以最大限度滿足居民的自由感和幸福感。然而在辦事處與居委會的組成人員中,仍普遍存在青黃不接的現(xiàn)象,文化層次、管理水平高以及能靈活協(xié)調(diào)基層政權(quán)與居民關(guān)系的服務(wù)者或者說公務(wù)執(zhí)行人數(shù)量不能滿足現(xiàn)階段服務(wù)型社區(qū)建設(shè)的需要。此外基層普遍存在紛繁復雜、數(shù)量龐大、大小不一的糾紛,致使管理任務(wù)頗為繁重。社區(qū)管理者肩負治安、衛(wèi)生、綠化等與居民私利息息相關(guān)的問題,在人力資源缺乏與社區(qū)任務(wù)繁重的矛盾下,公共服務(wù)供給效率效能難以達到理想水平。
因此需要建立社區(qū)管理者線上線下雙重服務(wù)管理體制,以服務(wù)為主、管理為輔。管理者進行管理、被服務(wù)者享受社區(qū)服務(wù)。不必再依靠社區(qū)宣傳欄,將平臺轉(zhuǎn)移到線上,通過應(yīng)用軟件、微信群等工具,對社區(qū)管理進行靈活安排。雖然在疫情中各社區(qū)大多以微信群方式進行各戶主之間的聯(lián)系,屬于智慧社區(qū)的最低要求,但很可能發(fā)生信息遺漏或者信息交流不及時情況,智慧社區(qū)創(chuàng)新社區(qū)管理應(yīng)創(chuàng)辦更加嚴謹簡潔的APP,以菜單式界面,讓居民在上下班之余,可以利用碎片時間獲取社區(qū)最新消息通知并進行參與;對需要進行申請和辦理的事務(wù)在手機上即可進行預約、叫號、填表、通過審批等系列操作,節(jié)省雙方人財物力,彌補人手不足任務(wù)繁重缺點。實現(xiàn)智能化、高效化、便捷化的智慧社區(qū)管理模式。
社區(qū)是城市基本且最為重要的組成部分,評價一座城市的綜合治理與發(fā)展是否健康,社區(qū)管理能最直觀的反應(yīng)較為真實的一面。近年來服務(wù)型、智慧型社區(qū)管理方式變革進程不盡理想的原因在于:未將智慧社區(qū)這一治理思想運用到社區(qū)管理中,即缺乏長遠長效、可持續(xù)發(fā)展,在社區(qū)管理過程中頭痛醫(yī)頭的事務(wù)處理方式及對待突發(fā)性事件明哲保身、求穩(wěn)不求進之態(tài)度,實則辜負了國家、居民對社區(qū)管理的期望。真正符合居民期待的,是立足長遠、將可持續(xù)發(fā)展與近期目標相結(jié)合的社區(qū)管理機制,即既有短期發(fā)展規(guī)劃,又有本社區(qū)長遠規(guī)劃,能使居民感受到本社區(qū)精神文化特色的社區(qū)管理機制。
建立智慧社區(qū)并非一朝一夕,建立過程也不宜朝令夕改。社區(qū)治理既應(yīng)具備對眼前突發(fā)事件的處理能力,又應(yīng)具備對未來長遠規(guī)劃的前瞻能力。社區(qū)治理應(yīng)立足長遠,具體而言,即應(yīng)以智慧社區(qū)思想為綱,多元化發(fā)展,既要為社區(qū)內(nèi)大小事務(wù)建立日常處理辦事處,又要進行部門整合,統(tǒng)籌規(guī)劃社區(qū)內(nèi)教科文衛(wèi)等與民生息息相關(guān)的事務(wù),還要發(fā)展本轄區(qū)特色,與社區(qū)管理支持方共同扮演好服務(wù)者的角色,共同打造屬于本社區(qū)的精神文化、社區(qū)文化,使居民更具有歸屬感。
社區(qū)管理作為政府與群眾的連接紐帶,其本質(zhì)還是替政府發(fā)聲,故行政化職能體現(xiàn)比服務(wù)化職能更明顯,社區(qū)管理因此也呈現(xiàn)出更多重行政輕服務(wù)態(tài)勢。在社區(qū)管理與服務(wù)中居委會側(cè)重管理,物業(yè)公司側(cè)重服務(wù),二者協(xié)調(diào)配合社區(qū)具體工作。但即便是物業(yè)公司提供的社會化、專業(yè)化服務(wù),以非高端社區(qū)為多數(shù),其服務(wù)往往也局限于安保與衛(wèi)生等基本工作[5]。社區(qū)內(nèi)居民扮演的角色更像是被管理者而不是服務(wù)享受者。其應(yīng)該享受的縣域公共文化服務(wù)譬如社區(qū)圖書館、周期性社區(qū)文化交流等活動并未得到應(yīng)有安排。在社區(qū)服務(wù)功能無法有效利用之前提下,居民的幸福感與歸屬感或?qū)⒋蛘劭?。居民日益增長的服務(wù)需求與滯后的社區(qū)服務(wù)管理手段間的矛盾,值得被重視。
黨和國家正在全面適應(yīng)大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的新時代,社區(qū)治理也應(yīng)緊隨時代潮流、與時俱進。但與一些發(fā)達地區(qū)的電子信息化智慧社區(qū)服務(wù)管理體制相比,大部分地區(qū)的劣勢還是較為明顯?,F(xiàn)行管理體制機構(gòu)臃腫,顯得較為機械、缺乏人情味,具體表現(xiàn)為居民參與度不高、效率低下。然而居民作為社區(qū)治理主角、社區(qū)服務(wù)管理的對象,其對社區(qū)治理的普遍評價才是衡量社區(qū)治理效果的客觀標準。人民是歷史的主體,應(yīng)該在社區(qū)治理中發(fā)揮主要作用,然而現(xiàn)行體制并不能為其提供廣泛的自治空間。其結(jié)果就是居民參與社區(qū)自我治理、主動享受社區(qū)服務(wù)之意識淡薄,居民對居委會、物業(yè)公司等組織的安排易產(chǎn)生疑慮。故當下應(yīng)通過建設(shè)智慧社區(qū)更新社區(qū)管理理念。
中國智慧城市的建設(shè)主要強調(diào)城市綠化和城市可持續(xù)發(fā)展,而智慧社區(qū)建設(shè)在于提升社區(qū)居民生活的便利性。在智慧社區(qū)管理中,社區(qū)服務(wù)應(yīng)該以人為本,服務(wù)居民和滿足居民家庭內(nèi)外部的生活需求。較之普通的社區(qū)管理來說有了更多的自主性和能動性,能夠服務(wù)居民更多的方面。以老年人的健康護理為例。傳統(tǒng)老年人護理模式下提供的服務(wù)可能僅限于醫(yī)療保健、上門護理等,不能完全滿足老齡需求者的需求?;谥腔凵鐓^(qū)的老年人護理系統(tǒng)旨在精準地針對老年人的需求,實時的檢測老年人的健康狀況,特別是獨居老人,減少他們生活中可能會發(fā)生的事故。以需求為導向可以提高服務(wù)的準確性,減少盲目性,有目的的進行老年護理服務(wù),大大減少老年護理服務(wù)資源的浪費。
同普通社區(qū)管理一樣,智慧社區(qū)的建設(shè)還是由政府主管,在彌補傳統(tǒng)社區(qū)管理不足的基礎(chǔ)上,為居民提供便捷的一站式服務(wù),提高居民參與社區(qū)公共事務(wù)的積極性,有效填補政府與社區(qū)居民之間的信息空白。社區(qū)管理活動不再是簡單的上傳下達,而是將社區(qū)的日常管理與居民的現(xiàn)實關(guān)注相結(jié)合,動員居民主動參與社區(qū)活動、管理,以了解公民真實需求從而為更好服務(wù)居民做出努力。
智慧社區(qū)是以社區(qū)為基礎(chǔ)的服務(wù)體系,是對“互聯(lián)網(wǎng)+”和公共服務(wù)領(lǐng)域相結(jié)合的有意義的探索。通過智慧社區(qū)的建設(shè),政府能更高效的對社區(qū)進行管理活動。然而,這種模式還處于起步階段,在建設(shè)和運營中面臨一些問題,稍有不慎就會適得其反。為了其健康、快速的發(fā)展我們還需保障個人信息安全。
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)和各種信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,社區(qū)居民的個人信息和隱私保護對我們進行智慧社區(qū)管理系統(tǒng)的建設(shè)提出了更高的要求。智慧社區(qū)的管理系統(tǒng)要求收集各種應(yīng)用平臺的數(shù)據(jù),有社區(qū)居民個人信息、社區(qū)服務(wù)反饋和社區(qū)安保狀況等諸多方面。如果信息不受保護,可能隨時存在泄密風險。一旦信息泄露,在大數(shù)據(jù)時代可能會對個人財產(chǎn)造成嚴重損害。此外,智慧社區(qū)管理的各種應(yīng)用的開放性也增加了安全風險。因此,運用智慧社區(qū)模式進行社區(qū)管理時,當務(wù)之急是確保信息安全性。這就要求監(jiān)管者要明確信息開放和信息共享的限制,并規(guī)范信息用戶的利益建立嚴格的信息保障體系[6]。
推動智慧社區(qū)建設(shè)是推動城市化建設(shè)的必由之路,是建立智能化、個性化小區(qū)的充分必要條件。本文通過明晰智慧社區(qū)引入社區(qū)管理必要性,結(jié)合當前社區(qū)管理現(xiàn)狀,提出智慧社區(qū)引入社區(qū)管理時可引入商業(yè)模式,關(guān)注社區(qū)長效性,適時轉(zhuǎn)變社區(qū)管理理念,注重互聯(lián)網(wǎng)與公共服務(wù)的融合,確保線上線下雙重管理的同時也要保障信息安全。不可忽視的是,社區(qū)的智慧化服務(wù)管理建設(shè)是一項長遠且系統(tǒng)的工程,將伴隨著曲折的、螺旋式上升的過程,但仍需意識到智慧社區(qū)必將帶來如下優(yōu)點,即彌補傳統(tǒng)社區(qū)服務(wù)管理中的不足、將管理者與被管理者的關(guān)系轉(zhuǎn)化為服務(wù)者與被服務(wù)者的關(guān)系。在對智慧社區(qū)進行深度、創(chuàng)新開發(fā)后,社區(qū)管理對服務(wù)者來說是大開納諫之門,管理更為便利,操作更為便捷,工作壓力得到分流,與民更為親近、更受歡迎;對被服務(wù)者來說,社區(qū)事務(wù)參與感更強、參與方式更為便利,幸福指數(shù)也更高;對政府來說,將收獲百花齊放、各具個性的無數(shù)個特色社區(qū)。綜上所述,把智慧社區(qū)的思想運用到傳統(tǒng)社區(qū)管理中,將逐步構(gòu)建出信息化、智能化的幸福社區(qū),使國家長治久安、公民安居樂業(yè)。