張紅松 重慶紅宇精密工業(yè)集團(tuán)有限公司
重慶紅宇精密工業(yè)集團(tuán)有限公司是兵器裝備集團(tuán)有限公司的下屬軍工企業(yè),始建于1969年,是特種裝備和汽車(chē)零部件科研及生產(chǎn)為一體的國(guó)家大型重點(diǎn)企業(yè)、國(guó)家高新技術(shù)企業(yè),前身是重慶紅宇精密工業(yè)有限責(zé)任公司,總部位于重慶市璧山區(qū),科研生產(chǎn)分布于璧山區(qū)、銅梁區(qū)和榮昌區(qū),已形成“一企三區(qū)七基地”的區(qū)域布局,為國(guó)防建設(shè)做出了突出貢獻(xiàn),在“軍民融合”道路上有著成功的經(jīng)驗(yàn),特別是在信息化建設(shè)上,該公司的ERP、SRM、WMS、MES、PDM、OA的成功應(yīng)用,為智能制造打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),在2019年,民品產(chǎn)業(yè)再次引進(jìn)先進(jìn)成熟的ERP系統(tǒng)--SAP,將產(chǎn)供銷(xiāo)全過(guò)程業(yè)務(wù)融合該系統(tǒng),運(yùn)行近一年,在SD、MM、PP、FI/CO模塊的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)指引下,民品板塊的業(yè)務(wù)全過(guò)程受控,使該公司的信息化管理再次上一個(gè)新臺(tái)階。
MM模塊(物料管理)在SAP主要模塊中處于核心地位,主要工作內(nèi)容為采購(gòu)管理和物料收發(fā)存管理,它承接銷(xiāo)售、采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù),日常物料的管理是否到位,流程是否暢通,直接影響生產(chǎn)和銷(xiāo)售,本文就不常用的幾種物料管理流程進(jìn)行探討,提出解決方案。
常規(guī)委外采購(gòu)采用訂單類(lèi)型為ZNW,發(fā)料時(shí)用ME2O,但帶E的銷(xiāo)售訂單委外發(fā)料不能用ME2O,采用413(一步轉(zhuǎn)賬過(guò)賬銷(xiāo)售訂單)的移動(dòng)類(lèi)型便可解決這一難題:
MIGO A08+R10+413,
該解決方案的關(guān)鍵之處是帶銷(xiāo)售訂單的采購(gòu)訂單與帶銷(xiāo)售訂單的413委外發(fā)料有機(jī)結(jié)合,在收貨時(shí),自動(dòng)核銷(xiāo)委外發(fā)料庫(kù)供應(yīng)商的庫(kù)存物料數(shù)量。
在生產(chǎn)過(guò)程中,有的物料需要進(jìn)行委外加工,供應(yīng)商在加工中,會(huì)產(chǎn)生廢品,廢品分工廢(自己承擔(dān)責(zé)任)和料廢(供應(yīng)商責(zé)任),
如果是委外供應(yīng)商工廢,需要向委外供應(yīng)商索賠原材料損失,我們?cè)赟AP上做一個(gè)ME2O的反向操作542,將在委外供應(yīng)商庫(kù)房的物料收回這些報(bào)廢數(shù)量,庫(kù)存地點(diǎn)重新選擇一個(gè)庫(kù)房(如料廢庫(kù)),責(zé)任定為委外供應(yīng)商,在文本框中備注,入庫(kù)后,由質(zhì)量管理部門(mén)按索賠流程進(jìn)行索賠。
如果物料屬于料廢,同樣上述操作,責(zé)任定在物料提供供應(yīng)商頭上即可。
MIGO A08+R10+542
我們偶爾會(huì)將同一生產(chǎn)工廠下的A物料變更為B物料,在SAP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn),傳輸過(guò)賬,移動(dòng)類(lèi)型選擇309,物料到物料的變更還能延伸到帶銷(xiāo)售訂單(E)、分包庫(kù)存(O)、項(xiàng)目庫(kù)存(Q)、客戶庫(kù)存(B)等的庫(kù)存環(huán)境。
MIGO A08+R10+309
如果物料在有價(jià)值工廠,直接做541轉(zhuǎn)包到供應(yīng)商庫(kù)存,如果物料在無(wú)價(jià)值工廠,無(wú)價(jià)值工廠551報(bào)廢,免費(fèi)收貨到有價(jià)值工廠,如果在生產(chǎn)一線,則一線退庫(kù)后免費(fèi)收貨到有價(jià)值工廠,創(chuàng)建委外采購(gòu)訂單。
MIGO A08+R10+541,在做傳輸過(guò)賬時(shí),需填寫(xiě)供應(yīng)商名稱
收貨時(shí),參照委外采購(gòu)訂單收貨。
如果出現(xiàn)委外加工物料需要返工或返修,且要收費(fèi),就需做一個(gè)委外返修采購(gòu)計(jì)劃及ZNW的采購(gòu)訂單,物料已發(fā)出生產(chǎn)一線,退庫(kù)到原庫(kù)房,或免費(fèi)收貨到有價(jià)值庫(kù)房,用ME2O發(fā)貨,注意,如果不再發(fā)出其他組件,只收發(fā)委外交付狀態(tài)時(shí)的物料,在做ZNW采購(gòu)訂單時(shí),需修改組件,將原組件全部刪除,上級(jí)物料和下級(jí)組件均為同一個(gè)物料,返工或返修后收貨時(shí),能同時(shí)消除供應(yīng)商轉(zhuǎn)包庫(kù)存里的物料。
常規(guī)的質(zhì)檢狀態(tài)到非限制庫(kù)房的傳輸過(guò)賬是321,入庫(kù)后需要再次檢驗(yàn),就做反向沖銷(xiāo)322,但SAP在做此項(xiàng)操作時(shí)會(huì)有兩處報(bào)警,一處是需要輸入采購(gòu)訂單,一處是需要輸入采購(gòu)訂單行項(xiàng)目,但這兩個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)使用,如何解決,在這里,我們的解決方案是隨便找一個(gè)相同采購(gòu)類(lèi)型的未使用的采購(gòu)訂單,行項(xiàng)目隨意填寫(xiě),就解決了該問(wèn)題。
有的時(shí)候,在做321傳輸過(guò)賬時(shí)入庫(kù)時(shí),合并了兩張及以上不同采購(gòu)訂單但是同一物料的操作時(shí),做在了一張采購(gòu)訂單上,造成總的開(kāi)票數(shù)量沒(méi)問(wèn)題,但實(shí)際參照系統(tǒng)做發(fā)票預(yù)制時(shí),無(wú)法保存。
解決該問(wèn)題,常規(guī)做法是取消該物料憑證,重新做321傳輸過(guò)賬,但有的時(shí)候,物料已經(jīng)發(fā)到生產(chǎn)一線,無(wú)庫(kù)存,我們就用下面辦法進(jìn)行賬目調(diào)整:
1.MIGO A07+R10+262
手工填寫(xiě)需要調(diào)整的物料信息,數(shù)量,原321物料的批次號(hào)、庫(kù)存地點(diǎn),此時(shí),隨便找一個(gè)當(dāng)月的生產(chǎn)工單號(hào)(已發(fā)料、已報(bào)工、未關(guān)閉),手工填寫(xiě)生產(chǎn)工單號(hào)(科目分配“訂單”一欄里)
2.MIGO A08+物料憑證+322
將需要調(diào)整的原物料憑證號(hào)找出,修改需要322的數(shù)量
3.MIGO A08+R10+321
重新傳輸過(guò)賬正確的、也就是第二步的數(shù)量,批次、庫(kù)存地點(diǎn)時(shí)101收貨到質(zhì)檢時(shí)的信息
4.MIGO A03+物料憑證
取消第一步的操作
5.END
SAP系統(tǒng)各個(gè)模塊標(biāo)準(zhǔn)解決方案比較成熟,MM物料管理模塊移動(dòng)類(lèi)型就有數(shù)百種,還可以自定義,因此特殊業(yè)務(wù)流程也能解決,就需要我們把它們之間的邏輯關(guān)系搞清楚,利用各種事務(wù)代碼和移動(dòng)類(lèi)型進(jìn)行測(cè)試,成熟后就可以操作,如果失誤,也沒(méi)關(guān)系,取消當(dāng)前的物料憑證即可,只要我們有用于探索的精神,就會(huì)找到解決的辦法,我們的信息化建設(shè)和業(yè)務(wù)管控就會(huì)上一個(gè)新臺(tái)階。