程茹 樂陵市實驗中學
當下我國經(jīng)濟發(fā)展水平提高,人們生活水平提升。事業(yè)單位作為為群眾提供服務的部門更應通過財務內(nèi)控對自身經(jīng)濟利益進行鞏固,只有這樣才能為社會做出更大貢獻。
財政預算、會計管理等工作通過信息化技術統(tǒng)一處理,財務數(shù)據(jù)記錄更精準,利于財務管理能力提升,也利于財稅改革規(guī)范化、科學化進程的實現(xiàn)。
事業(yè)單位在財務內(nèi)控管理同時,還能對權力使用情況進行有效監(jiān)督控制,利于單位機構的層級完善,利于服務型政府構建。
單位內(nèi)控管理中能對內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境、各項工作開展進行合理監(jiān)督,確保各項工作規(guī)范化完成,有效提升工作質(zhì)量及工作效率,提升單位公共服務的實力水平[1]。
事業(yè)單位資金多來自國家的財政撥款,單位不以營利作為目的,經(jīng)營中不用進行經(jīng)濟效益核算,使得單位對資金使用效率關注少,管理人員認為按國家要求使用資金,就產(chǎn)生不了財務上的風險,風險意識薄弱,對財務風險缺少科學預測及評估。
多數(shù)事業(yè)單位內(nèi)控管理方法都較單一,無完善內(nèi)控體系,在財務規(guī)劃、數(shù)據(jù)管理等多方面存在不足,難以適應單位現(xiàn)代化運營需求。有些單位即使構建了內(nèi)控體系,體系重點也是財務核算,沒有對財務風險的預測、評估、管理,不利于財務風險的防范。
一些事業(yè)單位財務核算體系不健全,預算管理規(guī)范性差,預算編制時間倉促,內(nèi)容完善度差;預算執(zhí)行缺少必要的追蹤管理,且各部門在管理要求上缺乏統(tǒng)一性,對資金使用情況難以科學把控,資金使用安全難以確保[2]。
內(nèi)部監(jiān)督是事業(yè)單位按內(nèi)控制度建設所采取的動態(tài)化的監(jiān)督管理,以通過監(jiān)督控制對工作中不完善的地方不斷優(yōu)化。但很多單位內(nèi)控管理中常忽視監(jiān)督工作,內(nèi)部審計部門形同虛設,財務監(jiān)管過于形式化,監(jiān)督職能難以執(zhí)行,給單位的財務管理工作帶來了很大風險。
事業(yè)單位管理者應不斷強化風險防范意識,應充分意識到事業(yè)單位雖不用對收益及支出進行計算,沒有虧損問題,但日常財務管理中如發(fā)生風險,勢必會影響單位項目運行,不利于單位更好發(fā)展。因此工作中必須對財務管理工作高度重視,提高風險防范意識,對管理人員做好定期培訓,提高其業(yè)務能力及綜合水平,自覺通過風險防控降低單位財務風險。
財務管理工作開展前需應結合財務管理要求,建立完善的內(nèi)控管理制度,將內(nèi)控管理機制在單位工作各個環(huán)節(jié)中滲透,這樣各項管理工作才能有章可循,管理工作才能更規(guī)范、更科學。工作中需對管理流程不斷梳理,對單位各個部門的工作職責進行明確,在全單位內(nèi)形成統(tǒng)一性的內(nèi)控管理大格局。注重內(nèi)控環(huán)境創(chuàng)建,提高管理者內(nèi)控管理意識,讓單位內(nèi)不論是領導層還是基層管理人員都擁有內(nèi)控管理意識,提高管理凝聚力,提高內(nèi)控管理工作的有效性。工作為最大限度減少財務風險,在內(nèi)控管理體系中還需明確內(nèi)控管理的職責,消除一把手現(xiàn)象,讓財務內(nèi)控管理工作在全單位各部門配合下有效完善,避免因個人工作上的忽視給單位造成嚴重的財政風險損失。
財務預算管理為事業(yè)單位內(nèi)控管理的一個重要內(nèi)容,內(nèi)控管理時需在收支均衡性要求下,根據(jù)單位戰(zhàn)略規(guī)劃進行預算編制,且預算編制時需對每筆資金使用情況充分了解掌握,并精細化科學編制。財務人員要對單位預算報表仔細分析,將不必要的一些資金支出項目及時取締,確保每筆資金都發(fā)揮出實際使用價值,讓每筆資金都用在真正需要指出,最大限度提高資金使用的效率。為確保財政數(shù)據(jù)真實可靠,事業(yè)單位對預算報表審核中需嚴格遵守國家相關制度,并在單位內(nèi)部建立同預算制度相匹配的調(diào)節(jié)機制還有評價機制,通過信息化平臺對資金使用情況進行實時監(jiān)管,確保單位在不超出預算情況下讓資金預算管理更加快捷高效[3]。
內(nèi)控管理體系建設中做好財務內(nèi)部監(jiān)督管理,能提高單位財務管理水平,確保事業(yè)單位內(nèi)控管理體系運行的高效性及完善性。各事業(yè)單位需結合本單位對內(nèi)控管理的要求,不斷完善內(nèi)部監(jiān)督機制。首先,應在單位各部門機構間彼此制衡基礎上合理設置內(nèi)部審計部門及內(nèi)部監(jiān)管部門,對單位內(nèi)控制度執(zhí)行情況進行定期或不定期的監(jiān)督考核,對內(nèi)控工作科學評價,發(fā)現(xiàn)問題,第一時間反饋并給予改正。其次,各事業(yè)單位內(nèi)控管理時可抽調(diào)一批素質(zhì)過硬的內(nèi)控人員進行監(jiān)督管理工作,將內(nèi)控管理納入部門的績效考核中,制定獎懲制度,將具體監(jiān)管工作落實到部門及個人,讓各個部門都參與到監(jiān)管工作中,確保財務監(jiān)控管理的可行性。如監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)違反管理要求的行為需參照獎懲制度進行處罰,確保內(nèi)控制度得到理想應用,避免財政風險。
事業(yè)單位一旦發(fā)生了財務上風險勢必影響單位運營發(fā)展。只有不斷提高財務風險防范意識,正視單位內(nèi)控管理中存在的問題,并基于財務風險防范視角對單位的內(nèi)控管理體系不斷完善,讓財務工作更科學規(guī)范,才能提高資金使用率,為事業(yè)單位健康可持續(xù)發(fā)展奠定出堅實的基礎。