張瑜 山東新華有限責任會計師事務(wù)所濱州分所
企業(yè)在實際發(fā)展的過程中,最重要的目標就是使自身的利益最大化得以實現(xiàn),而且對企業(yè)預(yù)定的目標進行實現(xiàn)的同時,還要使企業(yè)的會計信息質(zhì)量得到保證,企業(yè)將內(nèi)部流程管控制度建立進來,并且實時的規(guī)范財務(wù)核算的流程,對管理的職責進行明確,而這一系列制度就是企業(yè)內(nèi)部的會計控制制度。企業(yè)在實際發(fā)展的過程中,將內(nèi)部會計控制制度制定進來,有以下幾點作用。
第一,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)會計記錄資料應(yīng)當嚴格遵照和符合相關(guān)法律法規(guī)條文的規(guī)定。我國企業(yè)在開展財務(wù)會計管理工作過程中,必須嚴謹充分地遵從現(xiàn)行法律法規(guī)條文,以及企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)管理規(guī)定。第二,企業(yè)內(nèi)部的基本財務(wù)會計記錄資料在形成過程中,必須嚴格獲取到來自相關(guān)職能部門的授權(quán)。企業(yè)內(nèi)部會計工作人員在參與開展日常化經(jīng)濟管理業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)之前,應(yīng)當征求相關(guān)職能部門的審核批準,并且獲取到來源于相關(guān)部門的規(guī)范授權(quán)。第三,開展企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制工作,必須充分控制和保障企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的安全性。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計管理工作人員在針對各類企業(yè)資產(chǎn)要素項目開展記賬保管工作環(huán)節(jié)之前,必須切實獲取到來源于相關(guān)職能部門的批準和授權(quán)。企業(yè)財務(wù)會計管理工作人員應(yīng)當定期針對企業(yè)實際占有和控制的資產(chǎn)要素展開盤點,針對具體發(fā)現(xiàn)的包含有不真實數(shù)據(jù)信息的財務(wù)會計工作報告及時開展規(guī)范有效的處理干預(yù)。
在當前企業(yè)會計內(nèi)控制度的建設(shè)中,大部分企業(yè)都沒有將該制度的建設(shè)與當前高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融合,以至于產(chǎn)生企業(yè)會計內(nèi)控信息化程度低下的問題。由此就難以解決企業(yè)會計工作中錯誤率高,工作效率低下且工作量較多的問題,以至于管理者在做出決策時沒有較為可靠的依據(jù),難以真正實施會計內(nèi)部控制制度。
管理制度與系統(tǒng)的落地是保證會計內(nèi)部控制工作達到應(yīng)有效果的前提條件,而是在實際運行過程中,某些企業(yè)所和系統(tǒng)推行的要求,許多部門在執(zhí)行相應(yīng)的工作時,交流溝通的頻次不高,對于制度的了解程度不深,使得其所開展的工作無法滿足內(nèi)部控制制度的相關(guān)要求,跟不上時代發(fā)展的步伐。由于每個部門所應(yīng)對的問題以及對接的關(guān)鍵點存在一定的差別,部門間缺乏溝通會導(dǎo)致矛盾激化,使得會計內(nèi)部控制管理浮于表面,不能夠為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供有效的競爭能力。
現(xiàn)階段,盡管我國部分企業(yè)已經(jīng)建立形成并且投入運作了基本的會計內(nèi)部控制制度體系,但卻未能參照結(jié)合企業(yè)在長期性經(jīng)營發(fā)展過程中面對的實際情況,針對企業(yè)會計內(nèi)部控制制度體系的基本組成內(nèi)容和運作機制展開更新優(yōu)化,在誘導(dǎo)企業(yè)實際利用的會計內(nèi)部控制制度體系無法充分契合企業(yè)真實經(jīng)營發(fā)展狀態(tài)條件下,引致企業(yè)實際開展的會計內(nèi)部控制工作難以順利獲取到良好效果,造成了一定表現(xiàn)程度的不良影響。
企業(yè)在實際發(fā)展的過程中,能否將內(nèi)部控制觀念正確樹立進來,加大對內(nèi)控工作的重視程度,則會使企業(yè)內(nèi)部控制工作的順利開展與否受到直接的影響。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須要對內(nèi)部會計控制相關(guān)的理念和知識進行主動的掌握,對內(nèi)控工作的重要性進行的認識,對內(nèi)控工作對于管理效率的提高作用進行充分的了解,并且對企業(yè)內(nèi)部各個部門進行積極的督促,使其將做好內(nèi)控工作的配合。
企業(yè)發(fā)展應(yīng)當與會計內(nèi)部控制工作相吻合,保證行業(yè)領(lǐng)域能夠結(jié)合企業(yè)的基本特征,針對性的創(chuàng)建優(yōu)化的內(nèi)部控制管理環(huán)境,提升控制效果和作用效能。由于內(nèi)部控制管理工作,需要整個公司和企業(yè)人員的努力,因此每個人要做好個人本職工作,充分認識到自身需求與企業(yè)建設(shè)間的聯(lián)系,提升聯(lián)系的緊密性,并能夠保證個人行為與企業(yè)發(fā)展相符合,提升內(nèi)部控制的意識水平。企業(yè)間各個部門相互配合開展交流合作的工作,應(yīng)當基于企業(yè)會計內(nèi)部管控制度的完善,管理人員基于此項制度優(yōu)化和設(shè)定激勵制度,保證員工的工作熱情能夠準確應(yīng)用于內(nèi)部控制制度的施行過程,充分聽取員工的需求,在滿足其需求的基礎(chǔ)上,設(shè)定與其需求相匹配的意見。員工作為踐行此項制度的主體,其個人反饋意見能夠充分反映出制度所存在的問題或缺陷,而員工管理意識的提升,能夠引導(dǎo)其將此種缺陷或問題準確反饋到主管部門,保證此種制度以不斷發(fā)展的狀態(tài)深入到內(nèi)部管理活動中。
企業(yè)在實際發(fā)展的過程中,必須要將內(nèi)部會計控制制度的考核機制建立進來,對企業(yè)內(nèi)部各個部門以及員工的職責進行明確,如果在開展內(nèi)控工作的過程中,出現(xiàn)了相應(yīng)的問題和偏差,則在第一時間,找到責任人,使其在執(zhí)行內(nèi)控的過程中,避免出現(xiàn)應(yīng)付和馬虎的心理。此外,不論是領(lǐng)導(dǎo)的考核,還是員工獎金的發(fā)放,都要將內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行結(jié)果納入進來,并且對企業(yè)內(nèi)部的各個部門以及所有員工進行積極的鼓勵,使內(nèi)控工作的順利開展得到保證。
市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展對于企業(yè)的要求也越來越高,想要提高企業(yè)的競爭能力,發(fā)揮企業(yè)會計內(nèi)控制度的作用是極為重要的,而通過完善企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)、提高企業(yè)內(nèi)控信息化水平、增強企業(yè)內(nèi)控人員專業(yè)素質(zhì)、提高企業(yè)內(nèi)控執(zhí)行部門的執(zhí)行力及加強內(nèi)部審計等措施能夠更好地完善企業(yè)內(nèi)部會計內(nèi)控制度的實施,讓企業(yè)的行為得到進一步約束與規(guī)范,促進企業(yè)去提升內(nèi)在管理水平,讓企業(yè)更加健康、長久的發(fā)展。