關麗華 美世界實業(yè)集團有限責任公司
在當前的市場環(huán)境下,競爭力越來越大,實行全面預算管理成為當前企業(yè)發(fā)展的必要形勢。根據(jù)探究我們可以得知,全面預算管理有很多優(yōu)勢,首先,健全的全面預算管理體系有利于企業(yè)更好的明確目標,提高企業(yè)競爭力。其次,全面預算管理方式有利于企業(yè)內(nèi)部更好的進行資源共享和溝通交流。最后,全面預算管理有利于企業(yè)提升應對風險的防范能力,能及時找到應對措施,提高企業(yè)綜合水平。
在實施預算管理過程中,預算制度是管理工作的前提和基礎。然而在實際企業(yè)管理中,很多預算制度都沒有真正發(fā)揮作用,部門進行預算管理時也并沒有嚴格按照制度來進行。首先,部分企業(yè)的高管并沒有真正認識到全面預算管理的重要性,僅認為是財務部全面預算,只是對企業(yè)的收入和支出進行的全面管理。其次,預算制度僅為企業(yè)口號宣傳,僅在企業(yè)制定年度預算時上下知曉,編制后則忘之,并未達到全員參與制定的目的,未調(diào)動員工的積極性與主動性。
企業(yè)的全面預算管理制度是面向各個部門,需要每個部門的生產(chǎn)經(jīng)營活動都參與其中。全面預算管理涉及企業(yè)項目規(guī)劃、建設、完工、銷售每一個環(huán)節(jié),需要企業(yè)各部門配合與執(zhí)行,而現(xiàn)實中企業(yè)各公司各部門均為各自為政,只顧自己利益,未考慮企業(yè)整體利益。比如,設計初始階段,一味追求設計感,忽略成本預算及產(chǎn)品定位,缺少對項目執(zhí)行的預估,致使工程造價升高,完全忽視經(jīng)營預算、現(xiàn)金流預算、費用預算及相關節(jié)點。未按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和中長期戰(zhàn)略目標執(zhí)行,造成企業(yè)業(yè)務開展通常和全面預算產(chǎn)生較大差異。
房地產(chǎn)企業(yè)在開展全面預算管理過程中,需要重視該企業(yè)存在的問題進而找到相應的措施。其中,最為突出的問題就是預算標準不合理的問題,預算標準沒有按照實際情況進行制定,大多按照高管利益業(yè)績成效為標準制定,對業(yè)績增長持肯定態(tài)度,而對業(yè)績下降則不滿意,進而導致預算標準缺乏可行性、科學性。其次,預算應集團下發(fā)通行,各子公司提交預算初稿,各預算執(zhí)行單位根據(jù)調(diào)整意見,進行修改,應自上而下,自下而上多次修改后,符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)備規(guī)劃的預算標準后,經(jīng)預算委員會審定批準后,報集團董事會備案,成為集團正式預算下發(fā)并執(zhí)行。其次,擅自調(diào)整月度預算,以為全年預算平衡即可,實際上預算制定后,不得擅自更改,如遇到政策變化,不可抗力事件發(fā)生,也需層層上報。如集團預算,需部門上報子公司,子公司匯報集團預算小組,預算管理委員會審核通過后,報董事會才可調(diào)整預算。
在項目實施的時候,企業(yè)通常都需要進行全面預算進而來控制項目成本,之后再進行監(jiān)管和項目的執(zhí)行,這樣才能確保生產(chǎn)運營環(huán)節(jié)的效率,同時也能盡可能減少不必要的支出。在開展全面預算管理時,主要有以下三個階段。首先,在預算前期,要先在預算編制之前對企業(yè)的具體情況有一個系統(tǒng)的了解,對其生產(chǎn)情況、發(fā)展目標等方面進行核查,這樣才能夠根據(jù)實際情況制定更適合企業(yè)生產(chǎn)運營的方案。其次,在預算中間階段,需要企業(yè)將主要目標分解成一個一個階段的小目標,把每個目標環(huán)節(jié)分配給相應的負責人進行管理,之后根據(jù)項目目標進行任務的開展。在此過程中,需要相關的監(jiān)督人員做好自己的本職工作,把控好預算管理中的每個環(huán)節(jié),這樣才能最大限度的避免人為因素對企業(yè)生產(chǎn)運營的影響。最后,則是預算考核。這個環(huán)節(jié)主要是核查第一階段的預算計劃是否準確。通過對比核查,發(fā)現(xiàn)預算計劃中有出入的地方。如果與預算前期的目標相差太大的話,就需要按照之前的預算標準進行處理。如果發(fā)現(xiàn)人為因素造成的預算超標的話,就需要企業(yè)能及時處理,這樣才不會影響企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。目前問題較大的就是企業(yè)在預算考核階段的重視程度不高,也沒有嚴格按照要求進行審核,進而企業(yè)的監(jiān)管部門的實際作用并沒有發(fā)揮出來,進而導致項目管理和企業(yè)的發(fā)展受到影響。
根據(jù)上述內(nèi)容我們可以得知,企業(yè)在進行全面預算管理時,對管理制度的制定還不夠重視,因此,要想實現(xiàn)全面預算管理,就需要完善預算管理制度。首先就需要相關的工作負責人能夠與企業(yè)領導層進行交流,使他們能夠真正認識到全面預算管理的重要性。這樣才能夠從根本上提高企業(yè)運用全面預算管理制度的水平和效率,進而使企業(yè)的收益大大提高。其次,當企業(yè)正式地認識到全面預算管理的作用后,還需要對員工進行 培訓,同樣需要每一個員工能認識到全面預算管理的意義,培養(yǎng)員工的預算管理意識。最后,還需要企業(yè)能夠采取監(jiān)督管理制,可以專門安排相應的部門參與全面預算管理工作,能夠?qū)镜念A算管理制度以及相關的審核有更加系統(tǒng)的安排,這樣才能夠確保預算編制工作在監(jiān)督下更加嚴格高效的運行。
在開展全面預算管理工作之前,需要企業(yè)的負責人能定期地安排相應的會議進行宣講。這樣能夠使員工認識到自己是全面預算管理工作開展的一部分,它與自身的經(jīng)濟利益也有著直接的關系。與此同時,還在此過程中,也有利于各個部門之間進行交流和溝通,確保員工在進行預算時,所需要的資料信息是科學合理且可靠的。同時,安排相應的預算培訓,能提高全體員工預算管理的意識,通過相應的測試考核來幫助全體員工更加認識全面預算管理的意義,從源頭上改善企業(yè)運用全面預算管理的現(xiàn)狀。
房地產(chǎn)企業(yè)在發(fā)展過程中,需要切實聯(lián)系實際,對企業(yè)今后的生產(chǎn)經(jīng)營和以后的發(fā)展制定切實可行的目標,同時在資金、政策上也更加重視起來。在進行預算編制時,為了確保企業(yè)后期更好的發(fā)展,就需要確保預算編制工作的順利進行。同時,還需要相關負責人還要對制定編制預算的項目進行核查,制定相應的方案。與此同時,財務部門也要對預算方案進行調(diào)整和完善,這樣才能確保方案是切實可行的。
房地產(chǎn)企業(yè)必須建立預算考核制度,制定合理的預算考核指標和相應的獎懲措施。為了確保預算能夠得到很好的實施工作,預算執(zhí)行單位或個人的獎金與預算的完成和實現(xiàn)程度有關,應按照規(guī)定進行獎懲。一旦公司預算公布,每個執(zhí)行單位應嚴格監(jiān)督、跟蹤各項預算指標的實際完成情況,分析實際完成情況。如果目標未實現(xiàn),且與之前計劃有重大偏差,應說明原因并提出相應措施。預算執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)與預算指標有較大偏差,或執(zhí)行結(jié)果與預算有較大偏差時,及時上報,預算管理委員會要認真處理上報的問題,對于預算需要調(diào)整部分,需重新申請批準后方可調(diào)整預算。每年中需對預算進行匯總審核,然后對預算進行合理的管理和分析,后期的管理效率將直接受到預算執(zhí)行的影響。比較預期和實際情況,從每一個指標中找出不足和原因,使所有問題都能良性循環(huán),最終達到全面預算管理的目的。
總之,需要房地產(chǎn)企業(yè)能夠真正認識到全面預算管理的重要性,從根本上提高思想意識,完善當前制度,進而使整體企業(yè)的發(fā)展實現(xiàn)可持續(xù)。