關(guān)麗華 美世界實(shí)業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司
在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下,競(jìng)爭(zhēng)力越來(lái)越大,實(shí)行全面預(yù)算管理成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的必要形勢(shì)。根據(jù)探究我們可以得知,全面預(yù)算管理有很多優(yōu)勢(shì),首先,健全的全面預(yù)算管理體系有利于企業(yè)更好的明確目標(biāo),提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。其次,全面預(yù)算管理方式有利于企業(yè)內(nèi)部更好的進(jìn)行資源共享和溝通交流。最后,全面預(yù)算管理有利于企業(yè)提升應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力,能及時(shí)找到應(yīng)對(duì)措施,提高企業(yè)綜合水平。
在實(shí)施預(yù)算管理過(guò)程中,預(yù)算制度是管理工作的前提和基礎(chǔ)。然而在實(shí)際企業(yè)管理中,很多預(yù)算制度都沒(méi)有真正發(fā)揮作用,部門(mén)進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)也并沒(méi)有嚴(yán)格按照制度來(lái)進(jìn)行。首先,部分企業(yè)的高管并沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性,僅認(rèn)為是財(cái)務(wù)部全面預(yù)算,只是對(duì)企業(yè)的收入和支出進(jìn)行的全面管理。其次,預(yù)算制度僅為企業(yè)口號(hào)宣傳,僅在企業(yè)制定年度預(yù)算時(shí)上下知曉,編制后則忘之,并未達(dá)到全員參與制定的目的,未調(diào)動(dòng)員工的積極性與主動(dòng)性。
企業(yè)的全面預(yù)算管理制度是面向各個(gè)部門(mén),需要每個(gè)部門(mén)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都參與其中。全面預(yù)算管理涉及企業(yè)項(xiàng)目規(guī)劃、建設(shè)、完工、銷(xiāo)售每一個(gè)環(huán)節(jié),需要企業(yè)各部門(mén)配合與執(zhí)行,而現(xiàn)實(shí)中企業(yè)各公司各部門(mén)均為各自為政,只顧自己利益,未考慮企業(yè)整體利益。比如,設(shè)計(jì)初始階段,一味追求設(shè)計(jì)感,忽略成本預(yù)算及產(chǎn)品定位,缺少對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行的預(yù)估,致使工程造價(jià)升高,完全忽視經(jīng)營(yíng)預(yù)算、現(xiàn)金流預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)節(jié)點(diǎn)。未按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和中長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)執(zhí)行,造成企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展通常和全面預(yù)算產(chǎn)生較大差異。
房地產(chǎn)企業(yè)在開(kāi)展全面預(yù)算管理過(guò)程中,需要重視該企業(yè)存在的問(wèn)題進(jìn)而找到相應(yīng)的措施。其中,最為突出的問(wèn)題就是預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)不合理的問(wèn)題,預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有按照實(shí)際情況進(jìn)行制定,大多按照高管利益業(yè)績(jī)成效為標(biāo)準(zhǔn)制定,對(duì)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)持肯定態(tài)度,而對(duì)業(yè)績(jī)下降則不滿(mǎn)意,進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)缺乏可行性、科學(xué)性。其次,預(yù)算應(yīng)集團(tuán)下發(fā)通行,各子公司提交預(yù)算初稿,各預(yù)算執(zhí)行單位根據(jù)調(diào)整意見(jiàn),進(jìn)行修改,應(yīng)自上而下,自下而上多次修改后,符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)備規(guī)劃的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)后,經(jīng)預(yù)算委員會(huì)審定批準(zhǔn)后,報(bào)集團(tuán)董事會(huì)備案,成為集團(tuán)正式預(yù)算下發(fā)并執(zhí)行。其次,擅自調(diào)整月度預(yù)算,以為全年預(yù)算平衡即可,實(shí)際上預(yù)算制定后,不得擅自更改,如遇到政策變化,不可抗力事件發(fā)生,也需層層上報(bào)。如集團(tuán)預(yù)算,需部門(mén)上報(bào)子公司,子公司匯報(bào)集團(tuán)預(yù)算小組,預(yù)算管理委員會(huì)審核通過(guò)后,報(bào)董事會(huì)才可調(diào)整預(yù)算。
在項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)候,企業(yè)通常都需要進(jìn)行全面預(yù)算進(jìn)而來(lái)控制項(xiàng)目成本,之后再進(jìn)行監(jiān)管和項(xiàng)目的執(zhí)行,這樣才能確保生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)的效率,同時(shí)也能盡可能減少不必要的支出。在開(kāi)展全面預(yù)算管理時(shí),主要有以下三個(gè)階段。首先,在預(yù)算前期,要先在預(yù)算編制之前對(duì)企業(yè)的具體情況有一個(gè)系統(tǒng)的了解,對(duì)其生產(chǎn)情況、發(fā)展目標(biāo)等方面進(jìn)行核查,這樣才能夠根據(jù)實(shí)際情況制定更適合企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的方案。其次,在預(yù)算中間階段,需要企業(yè)將主要目標(biāo)分解成一個(gè)一個(gè)階段的小目標(biāo),把每個(gè)目標(biāo)環(huán)節(jié)分配給相應(yīng)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理,之后根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行任務(wù)的開(kāi)展。在此過(guò)程中,需要相關(guān)的監(jiān)督人員做好自己的本職工作,把控好預(yù)算管理中的每個(gè)環(huán)節(jié),這樣才能最大限度的避免人為因素對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的影響。最后,則是預(yù)算考核。這個(gè)環(huán)節(jié)主要是核查第一階段的預(yù)算計(jì)劃是否準(zhǔn)確。通過(guò)對(duì)比核查,發(fā)現(xiàn)預(yù)算計(jì)劃中有出入的地方。如果與預(yù)算前期的目標(biāo)相差太大的話,就需要按照之前的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理。如果發(fā)現(xiàn)人為因素造成的預(yù)算超標(biāo)的話,就需要企業(yè)能及時(shí)處理,這樣才不會(huì)影響企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。目前問(wèn)題較大的就是企業(yè)在預(yù)算考核階段的重視程度不高,也沒(méi)有嚴(yán)格按照要求進(jìn)行審核,進(jìn)而企業(yè)的監(jiān)管部門(mén)的實(shí)際作用并沒(méi)有發(fā)揮出來(lái),進(jìn)而導(dǎo)致項(xiàng)目管理和企業(yè)的發(fā)展受到影響。
根據(jù)上述內(nèi)容我們可以得知,企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理時(shí),對(duì)管理制度的制定還不夠重視,因此,要想實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理,就需要完善預(yù)算管理制度。首先就需要相關(guān)的工作負(fù)責(zé)人能夠與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行交流,使他們能夠真正認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性。這樣才能夠從根本上提高企業(yè)運(yùn)用全面預(yù)算管理制度的水平和效率,進(jìn)而使企業(yè)的收益大大提高。其次,當(dāng)企業(yè)正式地認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的作用后,還需要對(duì)員工進(jìn)行 培訓(xùn),同樣需要每一個(gè)員工能認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的意義,培養(yǎng)員工的預(yù)算管理意識(shí)。最后,還需要企業(yè)能夠采取監(jiān)督管理制,可以專(zhuān)門(mén)安排相應(yīng)的部門(mén)參與全面預(yù)算管理工作,能夠?qū)镜念A(yù)算管理制度以及相關(guān)的審核有更加系統(tǒng)的安排,這樣才能夠確保預(yù)算編制工作在監(jiān)督下更加嚴(yán)格高效的運(yùn)行。
在開(kāi)展全面預(yù)算管理工作之前,需要企業(yè)的負(fù)責(zé)人能定期地安排相應(yīng)的會(huì)議進(jìn)行宣講。這樣能夠使員工認(rèn)識(shí)到自己是全面預(yù)算管理工作開(kāi)展的一部分,它與自身的經(jīng)濟(jì)利益也有著直接的關(guān)系。與此同時(shí),還在此過(guò)程中,也有利于各個(gè)部門(mén)之間進(jìn)行交流和溝通,確保員工在進(jìn)行預(yù)算時(shí),所需要的資料信息是科學(xué)合理且可靠的。同時(shí),安排相應(yīng)的預(yù)算培訓(xùn),能提高全體員工預(yù)算管理的意識(shí),通過(guò)相應(yīng)的測(cè)試考核來(lái)幫助全體員工更加認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理的意義,從源頭上改善企業(yè)運(yùn)用全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀。
房地產(chǎn)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,需要切實(shí)聯(lián)系實(shí)際,對(duì)企業(yè)今后的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和以后的發(fā)展制定切實(shí)可行的目標(biāo),同時(shí)在資金、政策上也更加重視起來(lái)。在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),為了確保企業(yè)后期更好的發(fā)展,就需要確保預(yù)算編制工作的順利進(jìn)行。同時(shí),還需要相關(guān)負(fù)責(zé)人還要對(duì)制定編制預(yù)算的項(xiàng)目進(jìn)行核查,制定相應(yīng)的方案。與此同時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)也要對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行調(diào)整和完善,這樣才能確保方案是切實(shí)可行的。
房地產(chǎn)企業(yè)必須建立預(yù)算考核制度,制定合理的預(yù)算考核指標(biāo)和相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。為了確保預(yù)算能夠得到很好的實(shí)施工作,預(yù)算執(zhí)行單位或個(gè)人的獎(jiǎng)金與預(yù)算的完成和實(shí)現(xiàn)程度有關(guān),應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)懲。一旦公司預(yù)算公布,每個(gè)執(zhí)行單位應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督、跟蹤各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的實(shí)際完成情況,分析實(shí)際完成情況。如果目標(biāo)未實(shí)現(xiàn),且與之前計(jì)劃有重大偏差,應(yīng)說(shuō)明原因并提出相應(yīng)措施。預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)與預(yù)算指標(biāo)有較大偏差,或執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算有較大偏差時(shí),及時(shí)上報(bào),預(yù)算管理委員會(huì)要認(rèn)真處理上報(bào)的問(wèn)題,對(duì)于預(yù)算需要調(diào)整部分,需重新申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整預(yù)算。每年中需對(duì)預(yù)算進(jìn)行匯總審核,然后對(duì)預(yù)算進(jìn)行合理的管理和分析,后期的管理效率將直接受到預(yù)算執(zhí)行的影響。比較預(yù)期和實(shí)際情況,從每一個(gè)指標(biāo)中找出不足和原因,使所有問(wèn)題都能良性循環(huán),最終達(dá)到全面預(yù)算管理的目的。
總之,需要房地產(chǎn)企業(yè)能夠真正認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性,從根本上提高思想意識(shí),完善當(dāng)前制度,進(jìn)而使整體企業(yè)的發(fā)展實(shí)現(xiàn)可持續(xù)。