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        行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控存在的問題和措施分析

        2021-01-16 21:12:02楊紅宇石家莊市環(huán)境科學研究院
        環(huán)球市場 2021年26期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位財務(wù)制度

        楊紅宇 石家莊市環(huán)境科學研究院

        隨著黨的十九大會議以來,我國打擊貪污腐敗現(xiàn)象,成果顯著。通過對貪污腐敗事件的反思,對于行政事業(yè)單位來說,財務(wù)內(nèi)控意識不夠、相應(yīng)的規(guī)章制度也不完善,這些都給了貪污腐敗分子機會,因此加強行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制制度迫在眉睫。

        一、行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控的意義

        我國行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控制度是一項具有重大影響的經(jīng)濟管理活動。通過該項制度可以提高行政事業(yè)單位會計信息的質(zhì)量與水平,對于提高行政事業(yè)單位中的內(nèi)部監(jiān)督與廉政建設(shè)起到重要作用。行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控的意義,主要有以下三方面:其一行政事業(yè)單位行使公共權(quán)力,提高行政事業(yè)單位公共服務(wù)效率與完成公共利益[1]。如一些行政事業(yè)單位的公共服務(wù)效率較高,就會在一定程度上提高整個社會的效率,反之則會影響整個社會的效率提高。財務(wù)內(nèi)控制度是對于提高行政事業(yè)單位公共服務(wù)效率的一種重要制度;其二通過財務(wù)內(nèi)控制度,能夠確保財政資金的安全性,建立完善的財務(wù)內(nèi)控制度,制定一套剛性標準,可以最大的限度的防止暗箱操作、人情交易等貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,最大限度的保證國有財產(chǎn)的完整和安全,防止國有資產(chǎn)的損失浪費、配置不當?shù)?。最后行政事業(yè)單位加強財務(wù)內(nèi)控制度,切實保證我國法律法規(guī)的執(zhí)行與遵守。加強監(jiān)督與管理才能保證行政事業(yè)單位順利開展各種工作的合法性。完善財務(wù)內(nèi)控制度促進行政事業(yè)單位的健康發(fā)展,增加其自我監(jiān)督能力,切實保障各項財務(wù)活動能夠合法合規(guī)。行政事業(yè)單位開展財務(wù)內(nèi)控,利用有效的監(jiān)督手段減少各種腐敗事件發(fā)生,利于及時發(fā)現(xiàn)并解決實際工作中發(fā)生的問題,并及時規(guī)避風險,保障行政事業(yè)單位的發(fā)展。

        二、行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控存在的問題

        (一)財務(wù)內(nèi)控人員水平不足

        行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控人員的專業(yè)水平對財務(wù)內(nèi)部控制制度具有一定影響。由于一些行政事業(yè)單位對財務(wù)內(nèi)控缺乏重視,導致財務(wù)內(nèi)控人員專業(yè)水平低,缺少對財務(wù)內(nèi)控知識的學習,導致自身財務(wù)內(nèi)控能力不足。財務(wù)內(nèi)控制度效果與財務(wù)內(nèi)控人員的水平呈正比,因此財務(wù)內(nèi)控人員水平不足,導致財務(wù)內(nèi)控制度的管理效果不足。

        (二)缺少風險管理意識

        由于行政事業(yè)單位不用像其他企業(yè)考慮一些盈虧問題,因為其資金來源于國家財政,導致一些行政事業(yè)單位的主要領(lǐng)導及職工尚未認識到財務(wù)內(nèi)控的重要性,缺少風險意識,覺得只要財務(wù)管理好賬目不出錯就行,甚至認為財務(wù)內(nèi)控與自己無關(guān),是行政事業(yè)單位財務(wù)部門的事情。所以有的行政事業(yè)單位中的財務(wù)內(nèi)控只是面子工程,并沒有行之有效的管理,僅僅是一個形式[2]。行政事業(yè)單位中的一些重要項目活動或決策,也沒有財務(wù)人員的參加,導致他們對各種項目進程不了解,對財務(wù)風險缺少必要的了解,忽視了行政事業(yè)單位在進行各項活動時產(chǎn)生的風險。

        (三)財務(wù)內(nèi)控制度不完善

        行政事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)控制度不完善,一些行政事業(yè)單位沒有統(tǒng)一的內(nèi)控制度,其財務(wù)內(nèi)控制度中的關(guān)鍵崗位沒實行定期輪崗,或一人身兼多職,導致財務(wù)內(nèi)控制度不完善造成損失;財務(wù)支出審批制度也不完善,一些行政事業(yè)單位對于一些大額支出或重大項目的執(zhí)行沒有進行集體決策,沒有確定大額支出的標準是多少,只經(jīng)過單位負責人的簽章就辦理財務(wù)支出業(yè)務(wù)。

        (四)財務(wù)內(nèi)控執(zhí)行不力

        一些行政事業(yè)單位雖然設(shè)有完善的相關(guān)規(guī)章制度,也有相對的應(yīng)急方案,但是由于行政事業(yè)單位領(lǐng)導及相關(guān)工作人員沒有財務(wù)內(nèi)控意識,不重視財務(wù)內(nèi)控制度,不積極進行實施,通常是領(lǐng)導說一句動一下,不說不動。領(lǐng)導和職工之間常常用習慣或信任代替制度執(zhí)行,導致財務(wù)內(nèi)控制度沒有得到有效執(zhí)行,造成執(zhí)行能力不足。

        三、行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控問題的解決措施分析

        (一)健全財務(wù)內(nèi)控制度

        全方面健全財務(wù)內(nèi)控制度,將財務(wù)內(nèi)控作為行政事業(yè)單位中的重點工作。通過行政事業(yè)單位組織職工進行關(guān)于財務(wù)內(nèi)控的學習,或通過在日常工作中進行適時宣傳財務(wù)內(nèi)控的重要性。增加財務(wù)內(nèi)控制度的實際效果,讓行政事業(yè)單位的領(lǐng)導重視財務(wù)內(nèi)部制度的建設(shè),明確行政事業(yè)單位全體工作人員的職責,健全財務(wù)內(nèi)控制度,讓財務(wù)內(nèi)控能夠有章可循,創(chuàng)設(shè)一個好的內(nèi)部控制環(huán)境[3]。

        (二)完善財務(wù)內(nèi)控制度監(jiān)管

        只有行政事業(yè)單位內(nèi)部與外部的共同監(jiān)督才能發(fā)揮財務(wù)內(nèi)控的重要作用。行政事業(yè)單位中的紀檢部門具有獨立性,應(yīng)讓他們擔當內(nèi)部監(jiān)督部門。通過行政事業(yè)單位進行監(jiān)督制度完善,在規(guī)章制度中明確各個部門的職責與權(quán)限,從而降低或減少因為行政事業(yè)單位領(lǐng)導者的風險意識不足造成的損失。只有審計與財政部門在外部發(fā)揮重要作用,才能夠與內(nèi)部監(jiān)督部門共同形成強大的監(jiān)督力量,定期進行信息交流,以此增加財務(wù)內(nèi)控制度的效果。

        (三)完善行政事業(yè)單位風險評估機制

        行政事業(yè)單位人員需要具有財務(wù)風險防范能力,自覺維護單位的財產(chǎn)安全,同時加強對單位財產(chǎn)的監(jiān)督與管理[4]。首先需要行政事業(yè)單位建立清單管理內(nèi)部資產(chǎn),需要專人進行負責資產(chǎn)管理,對于財務(wù)收入支出進行專項監(jiān)督,保障行政事業(yè)單位資產(chǎn)的流通,利于財務(wù)內(nèi)控高效的對資源進行監(jiān)管,其次需要行政事業(yè)單位建設(shè)資產(chǎn)與財務(wù)聯(lián)合制度,讓財務(wù)部門負責對單位資產(chǎn)進行核對,定期進行盤點等,以此保障資產(chǎn)安全。完善相關(guān)風險評估機制,保障行政事業(yè)單位各項工作順利開展,從根源上杜絕各種不良現(xiàn)象的發(fā)生。

        (四)提高財務(wù)內(nèi)控人員能力水平

        行政事業(yè)單位領(lǐng)導要對財務(wù)內(nèi)控制度高度重視,需要加強對財務(wù)內(nèi)控人員的能力及職業(yè)道德培養(yǎng)。財務(wù)人員是財務(wù)內(nèi)控中的重要崗位,其他崗位和財務(wù)內(nèi)控人員之間相互牽制。財務(wù)內(nèi)控人員能夠在第一時間發(fā)現(xiàn)隱患并進行反饋解決,還能對財務(wù)相關(guān)事情進行監(jiān)督、檢查。通過財務(wù)內(nèi)控人員能力水平、素質(zhì)提高,才能確保財務(wù)工作的順利展開。行政事業(yè)單位需要定期對財務(wù)內(nèi)控人員進行業(yè)務(wù)培訓,依次加大培訓力度,使財務(wù)內(nèi)控人員整體素質(zhì)與能力不斷提高,特別是加強對財務(wù)內(nèi)控方面知識的培訓。同時還要培養(yǎng)財務(wù)人員的職業(yè)道德,讓他們了解行政事業(yè)單位的工作計劃,參與重大項目、合同的簽訂,讓財務(wù)人員擔當起內(nèi)部控制重擔,全面貫徹與落實財務(wù)內(nèi)部控制制度。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,為了讓行政事業(yè)單位的各項工作能夠有效開展并處于監(jiān)督之下,需要行政事業(yè)單位實行財務(wù)內(nèi)控制度。通過財務(wù)內(nèi)控制度的不斷健全、完善,推動行政事業(yè)單位的更好發(fā)展。

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