董寧 沈陽(yáng)新松機(jī)器人自動(dòng)化股份有限公司
我國(guó)的經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速發(fā)展,各企業(yè)緊隨時(shí)代的潮流,發(fā)展規(guī)模也在持續(xù)壯大,那么隨著體量的不斷提高,不可避免的會(huì)在使用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分散式管理模式時(shí)暴露出一些弊端,因此為了提高企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位,使用計(jì)算機(jī)信息管理實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中核算是大部分企業(yè)的必然選擇,這種模式下,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)人力、資金流通、企業(yè)制度等實(shí)現(xiàn)有效管理,使企業(yè)的管理效率得到有效提高,為企業(yè)的健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)集中核算指的是企業(yè)各所屬子公司所有財(cái)務(wù)工作在母公司會(huì)計(jì)部門集中進(jìn)行統(tǒng)一核算的管理模式,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)意義重大。在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,財(cái)務(wù)集中核算會(huì)全面覆蓋企業(yè)下屬單位、內(nèi)設(shè)部門,每個(gè)單位部門在管理過(guò)程中都會(huì)有著自己的特殊性,為了更好履行財(cái)務(wù)監(jiān)督管理職能,實(shí)現(xiàn)資金統(tǒng)籌安排,提高資金利用率,進(jìn)一步簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)處理目的,需要集中統(tǒng)一進(jìn)行財(cái)務(wù)審核與管理。
財(cái)務(wù)集中核算的關(guān)鍵是在企業(yè)建立起財(cái)務(wù)集中核算的管理中心,在該模式下,財(cái)務(wù)資金的所有權(quán)、使用權(quán)等權(quán)益不變的情況下,在企業(yè)各單位設(shè)立報(bào)賬員的崗位,通過(guò)會(huì)計(jì)委派,對(duì)行政事業(yè)單位集中辦理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),融會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、管理、服務(wù)于一體的會(huì)計(jì)委派形式。集中核算是把核算功能集中發(fā)揮作用,達(dá)到專業(yè)和高效率。集中監(jiān)管是把監(jiān)管工作集中起來(lái)做,是在監(jiān)管工作中集中對(duì)會(huì)計(jì)工作和信息進(jìn)行監(jiān)督管理。從會(huì)計(jì)集中核算制度的基本運(yùn)作模式看,其基本做法就是在機(jī)制創(chuàng)新上“三分離一公開(kāi)”。在這種集中管理的模式下實(shí)現(xiàn)了對(duì)人員組織的集中管理、資金流通的集中管理、制度的集中核算管理以及財(cái)務(wù)核算的集中管理。企業(yè)下屬各職能部門,包括生產(chǎn)部門及職能科室只對(duì)本部門發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制原始憑證或原始憑證匯總表,定期地遞交會(huì)計(jì)部門,并據(jù)以填制記賬憑證登記總分類賬及所屬的明細(xì)分類賬,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。這一核算方式便于減少核算的中間環(huán)節(jié),提高工作效率。但如果企業(yè)職能部門機(jī)構(gòu)龐大,生產(chǎn)復(fù)雜,則會(huì)計(jì)部門工作量就會(huì)增加,反而會(huì)降低工作效率。
現(xiàn)代企業(yè)的規(guī)模越來(lái)越大,在這個(gè)過(guò)程中資金流通的有效核算就成為了保證企業(yè)良性發(fā)展的必要因素,在傳統(tǒng)分散式核算的過(guò)程中,各職能部門的資金流通在公開(kāi)透明上做的并不完善,會(huì)出現(xiàn)一定范圍的賬目核算不匹配的情況,而在財(cái)務(wù)集中核算的管理模式下,企業(yè)的資金實(shí)現(xiàn)了集中化統(tǒng)籌管理,資金的全部賬目信息在資金管理部門的賬戶下一目了然,哪些錢做了什么事都有著統(tǒng)一的管理,能夠較好地保證企業(yè)資金的集中統(tǒng)籌管理,避免了資金的違規(guī)挪用現(xiàn)象的發(fā)生,將極大增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性在這種集中模式下,也能夠較好地與其他企業(yè)進(jìn)行有效的合作。隨著我國(guó)的快速發(fā)展,企業(yè)的管理理念逐漸追上并趕超國(guó)外的優(yōu)秀企業(yè),在這種情況下,企業(yè)的相關(guān)管理就必須跟得上企業(yè)的快速發(fā)展以應(yīng)對(duì)白熱化的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),我國(guó)企業(yè)使用財(cái)務(wù)集中管理的模式是對(duì)這一理念的有效實(shí)施,這種管理模式將企業(yè)各職能部門更加有效地聯(lián)系在一起,能夠更好地提高各單位的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高速發(fā)展。
企業(yè)的管理者想要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的有效管理,需要對(duì)企業(yè)的相關(guān)情況有一個(gè)總體且清晰的認(rèn)識(shí),而財(cái)務(wù)集中管理的政策將相關(guān)資金的流轉(zhuǎn)情況一目了然的展現(xiàn)在管理者面前,對(duì)其作相關(guān)的決策時(shí)能夠起到重要的指導(dǎo)作用,管理者對(duì)公司的資金進(jìn)行全面細(xì)致的分析,了解在當(dāng)前規(guī)模下做某一業(yè)務(wù)時(shí),企業(yè)能否抗住其中所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),將企業(yè)的資金管理有效的把握在自己的手中,為下一步企業(yè)的發(fā)展方向做好總體的規(guī)劃,對(duì)企業(yè)的發(fā)展能夠起到一定的幫助,企業(yè)的資金規(guī)模能夠直接影響到企業(yè)的發(fā)展建設(shè),通過(guò)對(duì)資金集中核算對(duì)管理者的決策起到一定的影響作用。
實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的意義,采用財(cái)務(wù)集中核算的管理模式,公司的經(jīng)營(yíng)情況可以較為直觀的體現(xiàn)出來(lái),企業(yè)擁有多少可用的資金,管理者能夠做到有效的把握,在這種情況下,管理者可以對(duì)每一筆資金,每一份資源都做到合理的管控,通過(guò)這種管控將資源運(yùn)用到合適的位置上。當(dāng)企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中,出現(xiàn)了資源配置不合理的情況也可以及時(shí)止損,對(duì)其做出有效的調(diào)整,企業(yè)管理過(guò)程中總是會(huì)隨著決策在某些情況下走上一條岔路,通過(guò)財(cái)務(wù)集中管控的管理模式,在發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)就可以在現(xiàn)有模式下做出改變,將企業(yè)的發(fā)展引向正途。企業(yè)在不斷地發(fā)展,資金規(guī)模不斷地增長(zhǎng),同時(shí)面臨的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)不斷增加,這種風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)上,財(cái)務(wù)是公司發(fā)展的晴雨表,通過(guò)財(cái)務(wù)狀況發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),整頓風(fēng)險(xiǎn),就可以減少企業(yè)發(fā)展中遇到的問(wèn)題。
企業(yè)發(fā)展過(guò)程中伴隨著大量的資金支出以及投入,財(cái)務(wù)的集中核算能夠使在該過(guò)程中的財(cái)力、物力以及人力的浪費(fèi)大量減少。集中管理模式相較于傳統(tǒng)分散式管理模式的一個(gè)顯著的差異便是每一筆支出都能查詢到其支出去向,分散式管理下各部門之間缺少有效的財(cái)務(wù)溝通,就容易造成資金投入混亂的情況發(fā)生,通過(guò)對(duì)支出管理模式的調(diào)整,保證資金在運(yùn)轉(zhuǎn)中的條理清晰,就能盡可能減少資金管理中的無(wú)效花費(fèi),從而減少成本的投入。在該過(guò)程中財(cái)務(wù)協(xié)同生產(chǎn)部門、設(shè)計(jì)部門,實(shí)施精益化預(yù)算,建立標(biāo)準(zhǔn),并有效進(jìn)行成本規(guī)劃?!熬婊钡呢?cái)務(wù)預(yù)算要求預(yù)算管理工作做細(xì),盡量對(duì)每一崗位、每一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的具體成本費(fèi)用支出均建立一套相應(yīng)目標(biāo)成本考核標(biāo)準(zhǔn),要結(jié)合各部門的特點(diǎn)將各項(xiàng)成本分門別類細(xì)化到最末端。同時(shí)在財(cái)務(wù)集中核算下可以采用有價(jià)值的財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中的成本核算數(shù)據(jù),制作各種成本分析報(bào)表,為生產(chǎn)部門提供成本抑減及成本改善的分析建議報(bào)告,為決策層提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)好進(jìn)行合理制定管控成本制度。
企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,是指將公司財(cái)務(wù)的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行規(guī)范,在符合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)會(huì)計(jì)制度的前提下,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程、部門設(shè)置、崗位分工及權(quán)限劃分進(jìn)行分析,本著服務(wù)業(yè)務(wù)、理順流程、查錯(cuò)防弊、強(qiáng)化管理的目的,形成具有自身特點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。企業(yè)財(cái)務(wù)的規(guī)范化管理可以在很大程度上解決財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,同時(shí)還會(huì)夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。如果規(guī)范化成果在實(shí)際工作中運(yùn)用還可以大幅提升財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)而提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。使用財(cái)務(wù)集中核算的管理方法使核算體系規(guī)范統(tǒng)一,數(shù)據(jù)透明,通過(guò)集中核算的形式反映出企業(yè)管理的真實(shí)情況,企業(yè)使用先進(jìn)的管理系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行維護(hù)按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,保證其真實(shí)性和統(tǒng)一性。
財(cái)務(wù)集中核算對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的規(guī)范化發(fā)展起著重要的作用,能夠規(guī)范化財(cái)務(wù)制度,資金的管理,減少發(fā)展過(guò)程中的無(wú)效投入的發(fā)生,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置等,通過(guò)財(cái)務(wù)的集中核算使公司管理者對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況有一個(gè)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),幫助管理者引導(dǎo)發(fā)展的方向,總之財(cái)務(wù)集中核算對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的規(guī)范化發(fā)展起著不可磨滅的重要作用。