李建英 河南省教育技術(shù)裝備管理中心
近些年,預(yù)算法對政府會計制度的要求愈發(fā)嚴(yán)苛,財政部對此進(jìn)行了相關(guān)工作的調(diào)整,并先后制定了具體準(zhǔn)則。在政府化制度下,我國財政管理也發(fā)生了很大的變化,相關(guān)部門需要對工作內(nèi)容和工作方式進(jìn)行調(diào)整和創(chuàng)新。尤其是在使用到一些信息化關(guān)鍵技術(shù)的時候,要能夠落實(shí)具體工作保證高質(zhì)量完成任務(wù)。
為了能夠?qū)崿F(xiàn)會計預(yù)算雙核模式,財務(wù)會計應(yīng)該采取責(zé)任制度,通過加強(qiáng)管理,落實(shí)相關(guān)工作。但由于新制度更為嚴(yán)格,相關(guān)部門人員沒有掌握具體的工作條例,對工作內(nèi)容存在一定的陌生感,從而導(dǎo)致會計預(yù)算出現(xiàn)問題。尤其是在預(yù)算收入和支出方面,沒有加強(qiáng)相關(guān)工作的落實(shí)。財務(wù)會計主要由負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入等要素組成。但是新制度核算工作與原來的制度會發(fā)生一定的沖突。新舊制度轉(zhuǎn)換時通常需要耗費(fèi)龐大的工作量,使得新舊制度在轉(zhuǎn)換的時候,存在一些難度。為提升新舊制度的轉(zhuǎn)換效率,相關(guān)人員還需要加強(qiáng)技能的學(xué)習(xí)并了解工作內(nèi)容的本質(zhì),以便保證數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)確性。
實(shí)際上政府會計制度對預(yù)算會計和財務(wù)會計提出的要求有所差別,在實(shí)際工作中無法建立對應(yīng)的關(guān)系,使得經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)無法將其中一套科目憑證與另一套科目進(jìn)行有效銜接。而僅僅能夠以雙核記賬的方式處理預(yù)算會計和財務(wù)會計科目,無法做出雙科目憑證。因此,財務(wù)信息系統(tǒng)無法滿足實(shí)際管理需要,無法實(shí)現(xiàn)預(yù)算會計工作。對此,還需要在原有基礎(chǔ)上繼續(xù)研發(fā)自動雙會計憑證等關(guān)鍵技術(shù)。
財務(wù)管理提出的要求更加全面。在政府會計制度下,對財務(wù)管理提出的要求更精細(xì)化。但是在實(shí)際工作中,財務(wù)管理責(zé)任還存在落實(shí)不到位的情況,無法滿足政府的要求。對此,還需要進(jìn)行進(jìn)一步的提高,并落實(shí)相關(guān)的管理制度,使其能夠保證科學(xué)化水平。尤其在政府會計制度雙核算工作實(shí)際開展過程中,各個單位的財務(wù)人員需要做好財務(wù)報銷管理工作,并積極轉(zhuǎn)換新的工作思路和工作方法,以便更好的落實(shí)工作內(nèi)容。
新制度為固定資產(chǎn)折舊的統(tǒng)一管理提供了良好保障。但是在實(shí)際工作中,工作人員無法根據(jù)相關(guān)條例預(yù)算出折舊情況,并估計真實(shí)價值。這就導(dǎo)致政府在履行職能的時候無法保證共同財產(chǎn)價值。對此,政府應(yīng)該頒布相關(guān)的管理制度,并且要能夠指導(dǎo)工作落實(shí)。在資產(chǎn)管理上,要能夠更加科學(xué)規(guī)范。
為了能夠保證雙功能的財務(wù)會計和預(yù)算會計具有一定的規(guī)范性,需要做好資產(chǎn)清查、系統(tǒng)初始化設(shè)置、年終結(jié)賬等工作,應(yīng)該徹底摸清家底,以便能夠使新舊制度進(jìn)行很好的銜接。此外,還需要重點(diǎn)分析原來的制度與新制度的對應(yīng)關(guān)系。在實(shí)際工作中,需要加強(qiáng)對工作的分析和總結(jié),了解數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換規(guī)律,并且積極研發(fā)轉(zhuǎn)換程序,以便使數(shù)據(jù)能夠科學(xué)轉(zhuǎn)化,保證數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性和科學(xué)性。
為了能夠?qū)崿F(xiàn)信息統(tǒng)一,必須結(jié)合當(dāng)前現(xiàn)有的財務(wù)會計核算和預(yù)算會計核算體系,并且要能夠按照職權(quán)制度進(jìn)行核算。既需要滿足按收付預(yù)算工作,同時也需要能夠合理落實(shí)關(guān)聯(lián)記賬。在進(jìn)行財務(wù)會計和預(yù)算會計的運(yùn)行時,要能夠?qū)烧呓Y(jié)合,全面分析行政單位財務(wù)情況,落實(shí)預(yù)算工作。通過加強(qiáng)分析和總結(jié),尋找全新的財務(wù)驅(qū)動發(fā)展渠道,并且積極研發(fā)雙科目核算關(guān)鍵技術(shù)。以便能夠使兩者進(jìn)行有效對接,此外,還應(yīng)該根據(jù)經(jīng)費(fèi)類型科學(xué)分配財務(wù)會計和預(yù)算會計模板,將其分別融合到業(yè)務(wù)流程中進(jìn)行科目核算。并使其能夠產(chǎn)生雙核算憑證。在新技術(shù)支持下不但有效提高了工作效率,還能夠保證原始數(shù)據(jù),為財務(wù)會計和預(yù)算會計的相互核對創(chuàng)造了良好的先決條件,為后期審核工作做了鋪墊。將財務(wù)引申到業(yè)務(wù)流程前端時,基于業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù)的導(dǎo)向性作用,還需對雙科目核算關(guān)鍵技術(shù)的可行性加以分析,從而直觀清晰的反映出雙科目核算基礎(chǔ)信息,經(jīng)財務(wù)前臺審核報銷后自動生成雙科目憑證。在新興技術(shù)手段的支持下,政府會計制度的構(gòu)建愈發(fā)完善,為財務(wù)人員憑證制單工作的有效落實(shí)帶來了極大地便利。另一方面,以原始數(shù)據(jù)為參考,大部分雙分錄憑證信息都可以用于財務(wù)會計和預(yù)算會計的相互校核,有效節(jié)約了后期審核時間。
政府會計制度下財務(wù)信息管理提出了經(jīng)費(fèi)預(yù)算精細(xì)化控制理論。因此,在實(shí)際工作中,需要促進(jìn)信息技術(shù)與新型管理理念實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合?;谡w角度明確分析經(jīng)費(fèi)來源管理制度,實(shí)現(xiàn)多維精細(xì)化模型的有效構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)預(yù)算同步。在精細(xì)化工作中,需要能夠以資金預(yù)算為基點(diǎn),并且重視預(yù)算執(zhí)行和控制,加強(qiáng)相關(guān)的監(jiān)督。將資金預(yù)算視為核心,以預(yù)算執(zhí)行和控制為重心,核算和監(jiān)督相互依托,在指標(biāo)分析的前提下可以推動資金流、業(yè)務(wù)流以及信息流實(shí)現(xiàn)同步發(fā)展,這樣能夠促進(jìn)預(yù)算管理的深度改革。
為推動經(jīng)費(fèi)申請審批網(wǎng)絡(luò)化,發(fā)票管理電子化。必須對網(wǎng)上審批和預(yù)約報銷信息技術(shù)進(jìn)行更深層次地研究。實(shí)際上,經(jīng)費(fèi)申請和審批是財務(wù)工作中的重要內(nèi)容,在支付過程中系統(tǒng)即可根據(jù)預(yù)算情況發(fā)布示警信號,并且要能夠保留原始支付記錄和相關(guān)信息,并同步到網(wǎng)絡(luò)上,以便能夠進(jìn)行實(shí)時查。此外,還需要能夠上傳各種附件,為審批工作提供依據(jù),在新技術(shù)支持下達(dá)到網(wǎng)上預(yù)約和報銷的目的。在審批流程結(jié)束后,才能夠通過預(yù)約報銷系統(tǒng)提示辦理時間。這樣不僅可以提高報銷效率,同時還解決了報銷難,低效率的問題。通過研發(fā)電子技術(shù)、電子報銷技術(shù),實(shí)現(xiàn)自動錄入對比查重,避免重復(fù)報銷的情況。同時,還需要加強(qiáng)相關(guān)的工作監(jiān)督,在開具發(fā)票的時候要能夠,使得信息公開透明。但需要注意的是,在票據(jù)開發(fā)過程中必須保證信息傳播速率,避免票據(jù)丟失的問題。
為了能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與單位賬戶進(jìn)行對接,需要能夠研究出網(wǎng)銀系統(tǒng),并且通過與互聯(lián)網(wǎng)端口進(jìn)行操作,實(shí)現(xiàn)相關(guān)的支付審批工作。通過多級審核,避免出現(xiàn)支付問題,這樣可以保證支付的安全性。同時,還需要加強(qiáng)對銀行對賬單的技術(shù)研發(fā),以便能夠?qū)崿F(xiàn)單位與余額的對賬,促進(jìn)財務(wù)系統(tǒng)和銀行系統(tǒng)的有效對接。這樣可以使得資金能夠快速流動,保證了財務(wù)工作的順利開展。通過將財務(wù)系統(tǒng)與銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)進(jìn)行對接可以大大提高財務(wù)管理效率。
在進(jìn)行資產(chǎn)管理的時候要能夠落實(shí)政府的相關(guān)管理制度,并使工作能夠科學(xué)化和規(guī)范化。在工作中,首先要摸清家底落實(shí)安全管理的理念。同時還需要對折舊資產(chǎn)和無形資產(chǎn)進(jìn)行合理管理應(yīng)該結(jié)合資產(chǎn)原值與使用年限,對資產(chǎn)價值進(jìn)行客觀真實(shí)的評估。還需要與互聯(lián)網(wǎng)鏈接,以便能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)標(biāo)簽的電子化,這樣可以使得資產(chǎn)被有效識別。由于電子標(biāo)簽壽命長儲存量大,可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算到報廢數(shù)據(jù)的全過程記錄。在工作中,通過采取移動電子標(biāo)簽方式,能夠快速識別相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)自動登記,這樣可以大大提高工作效率。并對資產(chǎn)流動情況進(jìn)行有效的監(jiān)督,保證資產(chǎn)的完整性和安全性。
在政府會計制度下為促進(jìn)新舊會計制度的有效轉(zhuǎn)換,需要進(jìn)一步加強(qiáng)會計信息的研究和處理。通過采取智能化、科學(xué)化的技術(shù),實(shí)現(xiàn)全程網(wǎng)絡(luò)化處理。近些年,隨著大數(shù)據(jù)云平臺的技術(shù)研發(fā),使得財務(wù)管理完成電子化、云端化,從而有利于政府會計制度的補(bǔ)充和改善,通過搭建財務(wù)共享平臺來促進(jìn)財務(wù)工作和信息技術(shù)的有效整合,為財務(wù)關(guān)鍵技術(shù)的深入研究奠定良好基礎(chǔ)。