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經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，企業(yè)對(duì)成本管控、風(fēng)險(xiǎn)防范、預(yù)算管理、資源協(xié)調(diào)等各方面的要求進(jìn)一步提升。通過(guò)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，以業(yè)財(cái)融合為契機(jī)，以大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù)為支撐，構(gòu)建復(fù)合型的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，在數(shù)據(jù)整合利用的基礎(chǔ)上，滿足現(xiàn)代企業(yè)的管理需求，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。近年來(lái)，國(guó)內(nèi)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面的重視程度不斷提升，加上各類新型財(cái)務(wù)軟件的使用，為財(cái)務(wù)工作向信息化、智能化發(fā)展創(chuàng)設(shè)了良好條件。當(dāng)然，我們也要客觀認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在應(yīng)用中存在的不足，并著重從統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、保障數(shù)據(jù)安全、整合數(shù)據(jù)資源等方面繼續(xù)發(fā)力，讓“智慧財(cái)務(wù)”早日實(shí)現(xiàn)。

一、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的需求分析

（一）以戰(zhàn)略管理為導(dǎo)向

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需求，并為頂層設(shè)計(jì)、戰(zhàn)略方案的實(shí)施提供必要的支持。因此，在完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中，應(yīng)當(dāng)始終堅(jiān)持戰(zhàn)略導(dǎo)向，在戰(zhàn)略管理的統(tǒng)籌下，整合企業(yè)內(nèi)部資金、信息、人力等，在合力推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中，保證戰(zhàn)略規(guī)劃落地實(shí)施，讓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)。

（二）以集約化管理為宗旨

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理較為粗放，數(shù)據(jù)利用率不高，從而導(dǎo)致預(yù)算超支情況時(shí)有發(fā)生，不僅影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)收益，而且也不利于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控?；诖耍谕七M(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)樹立集約化理念，依托企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和業(yè)務(wù)需求，結(jié)合財(cái)務(wù)工作流程，從數(shù)據(jù)采集、分類、統(tǒng)計(jì)、分析、利用等方面，讓數(shù)據(jù)資源得到高效利用，在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、整合的基礎(chǔ)上，彰顯企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展帶來(lái)的實(shí)用價(jià)值。

（三）以決策支持為中心

早期的財(cái)務(wù)工作，受到技術(shù)等方面的限制，主要以報(bào)表整理、憑證審核、數(shù)據(jù)核算為主。而隨著信息技術(shù)與財(cái)務(wù)工作的深度融合，特別是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)功能的豐富，使得財(cái)務(wù)工作的價(jià)值也在不斷提升。在整合、分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告，如實(shí)、全面地反映企業(yè)近段時(shí)間各方面、各部門的工作完成情況，讓企業(yè)管理者能夠參照財(cái)務(wù)分析報(bào)告作出科學(xué)決策，這也是新時(shí)期財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)圍繞的中心點(diǎn)。

（四）以風(fēng)險(xiǎn)防范為目標(biāo)

經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，企業(yè)正面臨著更多的挑戰(zhàn)和潛在的風(fēng)險(xiǎn)，防控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也成為這一時(shí)期財(cái)務(wù)工作的重要任務(wù)。以風(fēng)險(xiǎn)精準(zhǔn)識(shí)別、超前防控為目標(biāo)，推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，消除業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)之間的信息鴻溝，在實(shí)現(xiàn)信息充分共享、數(shù)據(jù)整合利用的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，從而使企業(yè)避免財(cái)務(wù)損失，實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。

二、企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的原則

財(cái)務(wù)信息化雖然對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的提升、各類風(fēng)險(xiǎn)的防控有積極幫助，但是在開展這一工作時(shí)，也要做好頂層設(shè)計(jì)、遵循特定原則。概括來(lái)說(shuō)：第一，分步實(shí)施、持續(xù)優(yōu)化的原則?，F(xiàn)代企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)時(shí)，除了提供硬件、軟件方面的支持外，還要緊跟信息技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展，不斷融合應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)。鑒于這些技術(shù)的更新、迭代速度較快，因此要堅(jiān)持“分步實(shí)施、持續(xù)優(yōu)化”的原則。要制定財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的宏觀方案，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金、資源的合理配置，才能讓財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有序推進(jìn)，并且通過(guò)建立常態(tài)化的投入機(jī)制，讓財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)得到持續(xù)性優(yōu)化。第二，兼顧實(shí)用性和安全性的原則。實(shí)用性就是要迎合企業(yè)在新常態(tài)下業(yè)務(wù)開展和經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需求，能夠在投入大量資金、資源，建成財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)后，給企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值的回報(bào)；安全性則是要保障數(shù)據(jù)隱私、財(cái)務(wù)安全，防止因?yàn)閿?shù)據(jù)泄露而給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)上、聲譽(yù)上的損失。只有兩者得到了協(xié)調(diào)，才能推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)一步發(fā)展。第三，較強(qiáng)的可擴(kuò)展性。正常情況下，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范疇、業(yè)務(wù)規(guī)模會(huì)隨著時(shí)間推移而不斷擴(kuò)大。因此，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備一定的可擴(kuò)展性，從而緊跟企業(yè)發(fā)展步伐，根據(jù)企業(yè)的需要擴(kuò)展一些新功能，從而始終發(fā)揮對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的幫助作用，這也是新時(shí)期構(gòu)建“智慧財(cái)務(wù)”要遵循的核心原則之一。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中面臨的問(wèn)題

（一）數(shù)據(jù)冗余度高，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

現(xiàn)階段，企業(yè)常用的信息系統(tǒng)有財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、ERP（企業(yè)資源規(guī)劃）系統(tǒng)、CIM（計(jì)算機(jī)集成制造）系統(tǒng)、ODS（數(shù)據(jù)中心）系統(tǒng)、電子文檔系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)執(zhí)行的協(xié)議不一致、編碼規(guī)則不統(tǒng)一，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)格式也是多種多樣。除了比較常見的jpg、wmv、txt格式外，還有exe、tmp、jsp等格式。對(duì)于不同格式的數(shù)據(jù)，沒有做詳細(xì)的分類，而是混雜在一起，導(dǎo)致很多數(shù)據(jù)無(wú)法得到利用，冗余率較高。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在一些業(yè)務(wù)類型較多的企業(yè)，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)冗余率通?？梢赃_(dá)到60%甚至更高。這些源數(shù)據(jù)沒有得到開發(fā)、利用，一方面是導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行負(fù)擔(dān)加重，很容易出現(xiàn)主機(jī)無(wú)響應(yīng)的問(wèn)題，嚴(yán)重影響企業(yè)財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行；另一方面也造成了數(shù)據(jù)資源的浪費(fèi)。因此，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中，對(duì)數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)編碼、命名規(guī)則等制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)勢(shì)在必行。

（二）數(shù)據(jù)融合度低，利用價(jià)值受限

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，面對(duì)每天產(chǎn)生的海量化數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)人員需要從中挑選出有利用價(jià)值的數(shù)據(jù)，然后基于財(cái)務(wù)工作需要，對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、整理、分析、利用。如果數(shù)據(jù)融合程度不高，導(dǎo)致數(shù)據(jù)過(guò)于分散，一來(lái)是直接影響了財(cái)務(wù)工作的效率，二來(lái)也會(huì)影響數(shù)據(jù)價(jià)值的體現(xiàn)。造成數(shù)據(jù)難融合的原因可歸納為兩類：其一，不同部門之間由于業(yè)務(wù)上的差異性，導(dǎo)致相互之間聯(lián)系不夠密切，信息屏障仍然存在。例如，財(cái)務(wù)部門和人力資源管理部門之間存在信息壁壘，會(huì)影響工資核算的時(shí)效性和精確性；財(cái)務(wù)部門和采購(gòu)部門之間存在信息壁壘，會(huì)影響采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的劃撥，因?yàn)榻?jīng)費(fèi)不到位，采購(gòu)進(jìn)度遲滯，影響企業(yè)正常生產(chǎn)。其二，數(shù)據(jù)融合意識(shí)不強(qiáng)，業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化進(jìn)程緩慢。經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，一些大型集團(tuán)公司嘗試優(yōu)化治理結(jié)構(gòu)，“業(yè)財(cái)融合”成為一種新選擇。而許多中小企業(yè)的管理者沒有業(yè)財(cái)融合意識(shí)，也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門和其他業(yè)務(wù)部門之間數(shù)據(jù)融合度不高。

（三）數(shù)據(jù)安全性差，存在泄漏風(fēng)險(xiǎn)

現(xiàn)階段，企業(yè)為提高財(cái)務(wù)辦理效率和提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，基本上已經(jīng)建立起了相對(duì)完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。但是在實(shí)際工作中，還是存在“重使用，輕管理”的情況。其弊端集中表現(xiàn)為兩個(gè)方面：其一是維護(hù)不到位、升級(jí)不及時(shí)的情況下，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能單一化，發(fā)揮的作用也受到了限制。例如，金蝶財(cái)務(wù)軟件是現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)企業(yè)財(cái)會(huì)工作中常用的一款軟件。較低的版本只提供了財(cái)務(wù)自動(dòng)核算、憑證自動(dòng)審核等功能；而隨著版本的不斷迭代、更新，該軟件提供的功能也變得更加豐富。例如最新推出的財(cái)務(wù)云，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算、會(huì)計(jì)報(bào)表分析、進(jìn)銷存管理、財(cái)務(wù)報(bào)告編制等多種功能的一體化。如果沒有定期升級(jí)，財(cái)務(wù)信息化的實(shí)用價(jià)值將會(huì)大打折扣。其二是安全性差，信息泄露風(fēng)險(xiǎn)高。部分財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)，采取的數(shù)據(jù)安全保護(hù)手段單一，很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失，造成商業(yè)機(jī)密泄露，給企業(yè)造成損失。

四、企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的可行性策略

（一）統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)充分共享

標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)，是保證數(shù)據(jù)資源能夠得到充分共享、深度開發(fā)的必要條件。企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)時(shí)，除了關(guān)注硬件、軟件方面的投入與建設(shè)外，還要特別重視數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立。具體可分為三個(gè)步驟：第一，建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。要針對(duì)企業(yè)不同的部門，如財(cái)務(wù)、人力、生產(chǎn)、審計(jì)等，基于工作內(nèi)容和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。這樣無(wú)論是從哪個(gè)部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，都能夠保證格式上的一致性，從而為數(shù)據(jù)的傳遞、利用奠定了基礎(chǔ)。第二，執(zhí)行數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)合企業(yè)現(xiàn)行的ERP系統(tǒng)，將數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分別應(yīng)用到數(shù)據(jù)生產(chǎn)、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)使用等各個(gè)環(huán)節(jié)。每次推出新業(yè)務(wù)，或每次進(jìn)行ERP系統(tǒng)升級(jí)后，相應(yīng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)也要做出調(diào)整，以保證執(zhí)行的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)緊跟企業(yè)ERP系統(tǒng)的運(yùn)行需要，為數(shù)據(jù)整合利用和財(cái)務(wù)工作開展提供支持。第三，考核數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。完善數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù)與考核機(jī)制，根據(jù)考核結(jié)果不斷修正數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。

（二）加快業(yè)財(cái)融合，提高數(shù)據(jù)利用價(jià)值

財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)勢(shì)之一，不僅僅提高了數(shù)據(jù)處理效率，而且還能夠基于共享機(jī)制，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的整合、利用，從而為企業(yè)預(yù)算監(jiān)督、成本控制、風(fēng)險(xiǎn)防控和戰(zhàn)略決策等各項(xiàng)工作提供了數(shù)據(jù)支撐。因此，在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中，必須要加快實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的深度融合。在企業(yè)內(nèi)部建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交流平臺(tái)，除了財(cái)務(wù)部門外，還要將采購(gòu)、營(yíng)銷、生產(chǎn)、后勤、人力等各個(gè)業(yè)務(wù)部門全部納入。這樣就解決了以往企業(yè)內(nèi)部平行部門之間存在信息壁壘的問(wèn)題。在統(tǒng)一的平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)的傳遞，為數(shù)據(jù)采集、整合、利用創(chuàng)造了必要條件。以“業(yè)財(cái)一體化”為契機(jī)，財(cái)務(wù)人員使用用友、金蝶等專用辦公軟件，將數(shù)據(jù)利用起來(lái)。以預(yù)算管理為例，借助于財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，實(shí)時(shí)采集數(shù)據(jù)信息、監(jiān)管每一筆資金的流動(dòng)，將預(yù)算管理的重點(diǎn)從事后控制向事前防范轉(zhuǎn)移，從源頭上杜絕預(yù)算超支問(wèn)題。將分散的數(shù)據(jù)整合起來(lái)，將數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值挖掘出來(lái)，這也是新時(shí)期財(cái)務(wù)信息化的要實(shí)現(xiàn)的主要目標(biāo)。

（三）完善管理機(jī)制，推行數(shù)據(jù)安全分級(jí)

信息技術(shù)雖然為企業(yè)財(cái)務(wù)工作開展提供了諸多便利，但是也必須警惕數(shù)據(jù)泄露引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。為此，要完善信息安全管理措施，確保數(shù)據(jù)安全。一種措施是推行數(shù)據(jù)安全分級(jí)機(jī)制，將企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)，按照重要程度、隱私要求進(jìn)行分類、分級(jí)，并針對(duì)不同安全級(jí)別的數(shù)據(jù)采取差異性的管理措施。例如，對(duì)于常規(guī)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，存放到企業(yè)自建服務(wù)器中即可；而對(duì)于涉及企業(yè)商業(yè)機(jī)密的，或者是財(cái)務(wù)相關(guān)的電子憑證、電子報(bào)表等，則需要使用安全等級(jí)更高的專用數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)，還要引進(jìn)數(shù)據(jù)保護(hù)技術(shù)，具體又可以分為種類型。其一是面向訪問(wèn)者的數(shù)據(jù)訪問(wèn)授權(quán)技術(shù)，所有訪問(wèn)系統(tǒng)、調(diào)用數(shù)據(jù)的用戶，必須獲得授權(quán)許可，否則禁止訪問(wèn)，防止數(shù)據(jù)泄露。其二是面向數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全保護(hù)技術(shù)，例如數(shù)字簽名認(rèn)證、解密加密技術(shù)等。只有保障了數(shù)據(jù)的安全與完整，才能讓企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用功能得到正常發(fā)揮。

五、結(jié)語(yǔ)

推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，是現(xiàn)代企業(yè)適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)作出的必然選擇，也是提高財(cái)務(wù)工作效率和企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的有效手段。從應(yīng)用效果上來(lái)看，依托財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)獲取、數(shù)據(jù)整合利用等方面的優(yōu)勢(shì)，將會(huì)幫助企業(yè)提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控能力、經(jīng)營(yíng)預(yù)算的管理水平?，F(xiàn)階段，企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)已經(jīng)得到推廣使用，但是也存在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、融合度低、安全性差等一系列問(wèn)題，限制了財(cái)務(wù)信息化的價(jià)值發(fā)揮。下一步，企業(yè)應(yīng)著重從統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，加快業(yè)財(cái)融合，推行數(shù)據(jù)安全分級(jí)等方面綜合采取措施，為財(cái)務(wù)信息化發(fā)展提供全方位支持。