趙星 北京唐浩電力工程技術(shù)研究有限公司
財務(wù)會計和管理會計的工作最終目標(biāo)都是為了實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益和價值最大化,但是二者有區(qū)別。財務(wù)會計通過核算現(xiàn)成的會計資料,反映的是已經(jīng)結(jié)束的經(jīng)濟事項,提供企業(yè)財務(wù)經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量方面的信息,為公司、投資者、債權(quán)人進行決策提供依據(jù),注重財務(wù)合規(guī)性,符合外部審計要求。財務(wù)體系是統(tǒng)一的、規(guī)范性的,運用會計制度,用的是歷史成本,核算方法單一,人員知識偏純技能。而管理會計是從傳統(tǒng)的會計體系中分離出來的,其著重為企業(yè)進行最優(yōu)決策,通過一系列預(yù)算管理、績效管理、投融資分析、風(fēng)險管理、內(nèi)部控制、財務(wù)分析與決策等方法,助力企業(yè)改善經(jīng)營管理。管理會計是企業(yè)會計的一個重要分支,從財務(wù)會計基礎(chǔ)的核算擴展到分析過去、控制現(xiàn)在、計劃未來。管理會計相對財務(wù)會計比較靈活,對企業(yè)的實際運營情況進行分析,運用管理會計知識,聯(lián)系業(yè)務(wù)開展工作,預(yù)測經(jīng)濟前景、參與經(jīng)濟決策、控制經(jīng)濟過程,規(guī)劃經(jīng)營目標(biāo)、考核評價經(jīng)營業(yè)績。管理會計挖掘深度的財務(wù)數(shù)據(jù),為經(jīng)營管理決策提供參考。管理會計具有多樣性,運用現(xiàn)代管理理論,注重對未來的預(yù)測,核算方法具有綜合性,人員知識偏全面和綜合。
主要表現(xiàn)在三個方面:一是內(nèi)部控制薄弱,核算主體不清。一些企業(yè)規(guī)模大,部門設(shè)置多、管理交叉,各部門之間聯(lián)系不密切,無法形成高效的內(nèi)控環(huán)境,增加了企業(yè)會計核算的難度。同時,內(nèi)部機構(gòu)權(quán)責(zé)不明確,管理架構(gòu)設(shè)置不科學(xué),導(dǎo)致企業(yè)在成本核算時主體地位不清,管理難度較大,從而給成本管控埋下安全隱患;二是缺乏合理的預(yù)算管理體系。預(yù)算制度的科學(xué)性與合理性,在很大程度上影響著企業(yè)會計管理的準確性、有效性。確保預(yù)算制度改革的科學(xué)性與合理性以及預(yù)算管理的有效性,不僅能夠有效提升工作效率以及資金利用率,而且能更好地實現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展,對企業(yè)的戰(zhàn)略實現(xiàn)是極為有利的;三是管理會計理論體系研究時,缺乏優(yōu)質(zhì)的研究人員,隊伍力量薄弱。理論與實際結(jié)合不充分。管理會計現(xiàn)有的技術(shù)、方法的時效性、可操作性差,創(chuàng)新能力不足,對已有的案例未從理論聯(lián)系實踐方面進行經(jīng)驗總結(jié),從而導(dǎo)致管理會計在實踐中尚未形成系統(tǒng)的推廣模式。
目前,財務(wù)教育仍處在重視會計實務(wù)的合規(guī)性和交易處理的準確性層面,更多財務(wù)管理的理論知識無法與企業(yè)實際工作相結(jié)合。企業(yè)經(jīng)營管理人員及財會人員的“硬實力”(財務(wù)計劃能力、預(yù)算與預(yù)測能力、決策支持能力、財務(wù)分析能力、投資決策能力、業(yè)績評價能力、績效管理能力)和“軟實力”(溝通能力、談判能力、協(xié)作能力、演講與匯報、組織能力、適應(yīng)能力)等方面均有待提高。在我國,管理會計信息實效性差,使用程度不高,多數(shù)決策者不夠重視管理會計。企業(yè)多數(shù)的財會人員缺少參與管理決策的機會,在日常工作中缺乏對問題的分析,只是純粹的進行財務(wù)核算,難以運用有效信息為企業(yè)管理決策提供服務(wù)。
企業(yè)各部門使用獨立的管理軟件,各個軟件之間沒有互聯(lián)互通。以銷售型企業(yè)為例。銷售員不知企業(yè)生產(chǎn)能力,盡量接單,出現(xiàn)超賣,造成企業(yè)無法及時交貨,導(dǎo)致違約損失,影響企業(yè)信用;生產(chǎn)計劃與銷售計劃不能聯(lián)動,原材料儲備量不匹配導(dǎo)致無法快速組織生產(chǎn),造成工期延遲;生產(chǎn)部門不及時掌握存貨情況,信息傳遞時間差造成庫存堆積,占用企業(yè)資金。導(dǎo)致這一現(xiàn)象的主要原因是各部門使用的信息系統(tǒng)各自為政,數(shù)據(jù)沒有高效整合,信息無法共享,容易造成管理思維的局限性,以各自利益為中心進行決策。財務(wù)部門不能充分發(fā)揮其統(tǒng)籌規(guī)劃、過程控制等作用,無法實現(xiàn)業(yè)財融合,阻礙了財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。
作為一名合格的財會人員,首先應(yīng)具備獨立思考和分析問題的能力,善于運用專業(yè)會計思維應(yīng)對各種風(fēng)險問題,合理運用財務(wù)專業(yè)知識對經(jīng)營活動進行風(fēng)險控制。在對數(shù)據(jù)進行充分了解和分析的基礎(chǔ)上,對企業(yè)做出有效的經(jīng)營決策。這就要求財會人員需要具備較高水平的財務(wù)數(shù)據(jù)分析能力,運用會計思維透視企業(yè)目前或?qū)砜赡苊媾R的財務(wù)風(fēng)險等。同時還應(yīng)具備從各專業(yè)的業(yè)務(wù)角度去探討日常財務(wù)活動中項目的可行性及項目事前評估,能夠具備獨立分析未來的發(fā)展態(tài)勢及資源配置問題的能力。
對于部分大企業(yè)而言,仍舊具有審批過程中的諸多風(fēng)險,這就要求相關(guān)工作者在確保審批流程足夠合理的前提下,積極探索如何實現(xiàn)統(tǒng)籌管理與財務(wù)控制兩者之間的有效平衡。審批流程的設(shè)定要確??茖W(xué)合理,如果審批流程設(shè)定過于簡單,那么則會造成監(jiān)控風(fēng)險管控漏洞,反之,審批流程過于繁瑣將會大大降低審批效率,影響項目正常進展?;诖耍敃藛T需要具備兩方面能力,一是處理問題能力,自覺發(fā)現(xiàn)項目、資金等經(jīng)營流程的過程狀態(tài),對每個有關(guān)系統(tǒng)平臺的關(guān)聯(lián)性、相關(guān)性自覺優(yōu)化能力的重要性;二是風(fēng)險意識,充分借助自身能力展開項目風(fēng)險預(yù)估的價值。財會人員應(yīng)該積極強化獨立分析能力和風(fēng)險評估意識,能夠做好風(fēng)險漏洞的管理并作做出有效的防范措施,優(yōu)化系統(tǒng)流程,提高系統(tǒng)審批效率等。
在現(xiàn)有條件下,企業(yè)進行全面預(yù)算管理工作時收集的基期數(shù)據(jù)往往不具有可參考性。預(yù)算報告大多以業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)為準,財務(wù)在此基礎(chǔ)上進行“匯總”或為履行財務(wù)職責(zé)而盲目追加預(yù)算業(yè)務(wù)量,實際上并沒有更多地站在管理會計的角度進行分析并為業(yè)務(wù)提供實質(zhì)幫助。因此,在管理會計理論下,應(yīng)當(dāng)要求財務(wù)人員加快打造自身實力,從而能夠判斷業(yè)務(wù)部門是否在充分適當(dāng)調(diào)研的基礎(chǔ)上形成業(yè)務(wù)預(yù)算報告,通過有效的溝通避免部門間博弈,提高企業(yè)管理效能。財務(wù)在深入理解預(yù)算方法的基礎(chǔ)上,根據(jù)其報告數(shù)據(jù)和市場經(jīng)濟環(huán)境的變化,做出符合企業(yè)整體利益的預(yù)算核定。并能充分掌握預(yù)算和績效的關(guān)系,制定合理有效的內(nèi)部控制管理制度,從而為實際業(yè)務(wù)的發(fā)生提供指導(dǎo)幫助,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供積極的促進作用。
企業(yè)應(yīng)高度注重硬件設(shè)備的改造升級,購置應(yīng)符合當(dāng)前發(fā)展需要,并力求安全、穩(wěn)定、時效性強。要不斷完善企業(yè)管理模塊,將先進的財務(wù)核算和業(yè)務(wù)流程內(nèi)嵌入財務(wù)系統(tǒng)中,對內(nèi)部各模塊進行無縫對接,不斷提高數(shù)據(jù)收集、整理、分析等信息的可靠性及準確性。要充分利用信息系統(tǒng)的強大功能,逐步實現(xiàn)預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制、評價的各項管理職能,為企業(yè)不同層次的管理需求提供精準服務(wù)。
大智移云時代產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù),為業(yè)財融合提供了有利條件,但也正是由于冗雜的數(shù)據(jù)信息,使得企業(yè)在運用數(shù)據(jù)時要進行整理、加工、提煉。因此,企業(yè)應(yīng)該搭建專有數(shù)據(jù)平臺,例如ERP 系統(tǒng)可將企業(yè)的物資資源管理、人力資源管理、財務(wù)資源管理、信息資源管理等內(nèi)部所有資源進行整合,集中統(tǒng)一進行管理。信息化的基礎(chǔ)建設(shè)既可以保障財務(wù)監(jiān)督又可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門數(shù)據(jù)的聯(lián)動傳送,在企業(yè)內(nèi)部形成財務(wù)信息協(xié)同共享。這種業(yè)財融合的信息共享,降低了企業(yè)的溝通成本,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供多方面的有效信息,從而使企業(yè)能夠制定更加符合未來發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。這也是財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的重要一步。
在數(shù)據(jù)平臺搭建時,應(yīng)融合各部門的信息內(nèi)容,以財務(wù)專業(yè)為著力點,充分發(fā)揮管理會計對業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化作用,不僅能在過程中控制風(fēng)險,降低全流程成本,更能引領(lǐng)業(yè)務(wù)為企業(yè)凝聚核心競爭力,實現(xiàn)從業(yè)務(wù)到財務(wù)再到?jīng)Q策,最終服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略需求,彰顯財務(wù)管理人員對數(shù)據(jù)平臺的設(shè)計、運用能力,對企業(yè)價值創(chuàng)造及未來發(fā)展不可替代的作用。
為了使企業(yè)財務(wù)管理符合人工智能時代的要求,加快管理會計轉(zhuǎn)型工作的推進,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)適時做出改變。今后財務(wù)人員的工作將不僅僅只是局限于數(shù)據(jù)與報表,而是要擴大工作范圍,參與到企業(yè)同事的實地勘察與現(xiàn)場調(diào)研工作。嘗試從專業(yè)領(lǐng)域邁向業(yè)務(wù)領(lǐng)域,更好地參與到企業(yè)的決策中,以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)為業(yè)務(wù)提供有效的反饋和建議。
建立數(shù)據(jù)共享中心,整合采購部門、生產(chǎn)部門、銷售部門、倉儲部門、財務(wù)部門等各個領(lǐng)域數(shù)據(jù),通過企業(yè)數(shù)據(jù)庫比對系統(tǒng)保證數(shù)據(jù)的真實性和準確性之后,才能支撐管理會計進行決策與分析。建立數(shù)據(jù)共享中心,使部門之間不再出現(xiàn)“孤島”,借助大數(shù)據(jù)、人工智能,促進業(yè)務(wù)與財務(wù)的管理協(xié)同與連通,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的有機融合,使企業(yè)內(nèi)部資源配置更加合理。
第一,完善財務(wù)共享中心的運營能力,加強財務(wù)共享中心的信息化建設(shè),擴大財務(wù)管理范圍,對各項信息系統(tǒng)予以完善和改造。完善資金管理、銀企直聯(lián)、陽光采購、保險管理等系統(tǒng)平臺,并將各系統(tǒng)實現(xiàn)與財務(wù)共享平臺的無縫對接。第二,加強業(yè)財融合的深度,解決系統(tǒng)之間接口不穩(wěn)定的情況,通過招聘有專業(yè)技術(shù)的人員對公司的信息系統(tǒng)予以維護,并將部分系統(tǒng)交由有經(jīng)驗的開發(fā)商進行升級與整合,逐步建立一套統(tǒng)一、獨立的財務(wù)共享信息系統(tǒng)。
首先,加強內(nèi)部控制,明確內(nèi)部機構(gòu)權(quán)責(zé)。針對一些規(guī)模較大的企業(yè),需要對相關(guān)部門設(shè)置以及管理權(quán)限進行優(yōu)化,密切各部門之間的聯(lián)系,提高管理效率。與此同時,要進一步明確各內(nèi)部機構(gòu)的管理范圍及相關(guān)職責(zé),明確成本核算主體地位,具體落實到部門,落實到管理人員,增強成本管控的安全性、合理性。其次,不斷完善預(yù)算管理體系。預(yù)算部門需要創(chuàng)新工作方法,在預(yù)算制度的指導(dǎo)下,推動預(yù)算管理朝著科學(xué)性與合理性方向發(fā)展,更好提升工作效率以及資金利用率,擴大企業(yè)經(jīng)濟效益。最后,應(yīng)組建一支綜合實力過硬的人才隊伍。企業(yè)管理者應(yīng)從會計職業(yè)本身的特點入手,加強自律管理力度,嚴格約束會計人員的工作行為,定期開展專業(yè)知識和技能的培訓(xùn)教育工作,舉辦專業(yè)技能大賽,考核會計人員的業(yè)務(wù)能力,更好的將理論與實踐相結(jié)合。
綜上所述,在人工智能時代,科技為企業(yè)賦能的同時,傳統(tǒng)財務(wù)會計已經(jīng)無法滿足企業(yè)新形勢下經(jīng)營管理的需求。企業(yè)必須依靠提升內(nèi)部的精細化管理來謀求生存與發(fā)展。新時代的財務(wù)管理人員需要向管理會計轉(zhuǎn)型,打造自身實力,深入業(yè)務(wù)領(lǐng)域,利用財務(wù)管理的方法和工具,滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理全過程,從管理視角分析企業(yè)的運營效率,探索提升企業(yè)運營效率的路徑。管理會計人員在企業(yè)發(fā)揮財務(wù)職能的效用最大化有助于不斷地增強企業(yè)的盈利能力和核心競爭力,深刻洞察企業(yè)運作模式及規(guī)律,持續(xù)引領(lǐng)企業(yè)價值增長。