曾一蕓 南海西部石油油田服務(wù)（深圳）有限公司

一、物資采購管理現(xiàn)狀

（一）企業(yè)物資采購描述

企業(yè)物資采購，主要包括采購生產(chǎn)設(shè)備、零部件、原材料、勞保用品等，以上描述，是企業(yè)未來堅(jiān)持走可持續(xù)發(fā)展路線上的堅(jiān)實(shí)后盾。

當(dāng)企業(yè)對物資進(jìn)行管理，以及月末財(cái)務(wù)入賬，期間遵循“產(chǎn)-供-銷”的要求，高效完成銷售和工作。因此，企業(yè)要進(jìn)行以下措施：合理控制庫存，促進(jìn)物料的優(yōu)化配置，從而達(dá)到最低庫存量、最高周轉(zhuǎn)速度。

（二）企業(yè)物資采購管理內(nèi)容

物資采購管理的內(nèi)容，分別指的是：及時地為企業(yè)生產(chǎn)者和運(yùn)營者提供必要的原輔材料等物資采購；掌握企業(yè)相關(guān)物資市場促銷資訊，優(yōu)化物資采購進(jìn)貨通路，減少物資采購進(jìn)貨成本；及時匯總各個系統(tǒng)的企業(yè)物資采購要求和計(jì)劃，平衡采購管理項(xiàng)目；評審供應(yīng)商的資格，選擇、建立企業(yè)供應(yīng)商資格檔案；通過表格，定期的錄入合同進(jìn)行記錄，其目的是審核企業(yè)名下的合同完成的進(jìn)程是否達(dá)標(biāo)；定期進(jìn)行采購價格比較，對大型采購活動項(xiàng)目或者組織開展招投標(biāo)、競爭性采購活動；做好采購過程中的物資報驗(yàn)和采購入庫等管理工作；做好采購進(jìn)貨時間管理中的后勤、更換和退貨等管理工作；采購合同、檔案和各項(xiàng)采購表單資料要做好日常保管和定期檢查、回收、合并歸檔[1]。

（三）物資采購管理組織架構(gòu)

從企業(yè)層面，設(shè)計(jì)好相關(guān)制度，建立專門的管理機(jī)構(gòu)，監(jiān)督指導(dǎo)整個公司的采購管理工作，是非常必要的。企業(yè)所屬的所有項(xiàng)目部，都成立各自的集采領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)具體的集采事宜。

對于新開工的工程項(xiàng)目，企業(yè)首先需要著手于戰(zhàn)略的制定和規(guī)劃，需要將工作任務(wù)分派到各人和各部門，同時也需及時的對物資進(jìn)行補(bǔ)充，理順企業(yè)與采購之間的供給關(guān)系，夯實(shí)采購管理的基礎(chǔ)，使其能夠在項(xiàng)目建設(shè)之初就步入到一個良性運(yùn)行的軌道。

（四）物資采購管理的模式

關(guān)于企業(yè)下的管理部門，有相對應(yīng)的系統(tǒng)管理方案，其中包括了以下四個不同方面：其一，對每個部門加強(qiáng)監(jiān)管措施，配置專門人員進(jìn)行管理；其二，對采購的結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，對于企業(yè)已有的物資需要及時清點(diǎn)；其三，階段性結(jié)合市場上行業(yè)的變動，調(diào)整企業(yè)物資采購的策略；其四，對于供應(yīng)商的風(fēng)險調(diào)查需要加派人手，進(jìn)行實(shí)時審核。

相比較沿用傳統(tǒng)的企業(yè)來說，舊一套的管理模式已經(jīng)跟不上新時代的發(fā)展，會出現(xiàn)冗雜的管理項(xiàng)目和時間成本的消耗，這些對于企業(yè)來說，造成在發(fā)展道路上的沉重負(fù)擔(dān)。另一方面，傳統(tǒng)管理模式也會使得企業(yè)在對物資采購上面的不重視，這樣會引發(fā)嚴(yán)重的不良后果。

二、強(qiáng)化物資采購管理對企業(yè)成本的影響

（一）物資采購管理存在的問題

這一小節(jié)，將闡述在不同方向上，物資采購過程中出現(xiàn)矛盾點(diǎn)：

一是采購監(jiān)管不嚴(yán)格。很多公司對物資采購缺乏監(jiān)督機(jī)制，采購流程不到位，采購缺乏必要的程序。雖然很多公司都引進(jìn)了質(zhì)量認(rèn)證體系，但是材料的采購只停留在體系文件中。與標(biāo)準(zhǔn)文件相比，材料采購過程沒有得到有效實(shí)施。在采購過程中，存在著采購大量無用物品的問題。有的公司缺乏必要的監(jiān)督崗位，采購管理部門沒有設(shè)立專職部門，或者缺乏必要的監(jiān)督崗位，采購管理部門不能履行必要的職能，并不能保證采購部門在第三方約束下獨(dú)立履行職能。

其次，市場調(diào)研意識不強(qiáng)。采購人員素質(zhì)低、采購成本高是物資采購管理中普遍存在的問題。雖然老的采購人員群體具有豐富的市場經(jīng)驗(yàn)和良好的職業(yè)道德，但由于采購觀念落后，采購方式單一，不愿采用現(xiàn)代的采購方式。采購過程缺乏明確的規(guī)劃，無法建立必要的規(guī)劃管理機(jī)制[2]。

（二）強(qiáng)化物資采購管理對企業(yè)采購成本的影響及原因

其中利潤點(diǎn)的體現(xiàn)，是影響企業(yè)管理者們對采購成本力度大于小的直接數(shù)據(jù)。成本管理控制的過程中，其是能夠決定企業(yè)最后盈利的關(guān)鍵決策。在大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營成本中，材料采購成本占企業(yè)整體經(jīng)營成本的比重相對較高。

持續(xù)提升物資采購管理水平，就能不斷降低物資采購成本，則企業(yè)平均利潤率就不斷增加。這也直接就意味著公司未來能夠節(jié)余更多資金，用于經(jīng)營管理、產(chǎn)品技術(shù)創(chuàng)新或者產(chǎn)品開發(fā)上，進(jìn)而直接推動公司不斷提高增強(qiáng)核心競爭力，使公司未來在國內(nèi)、國際市場上的發(fā)展形成良性循環(huán)。

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，商業(yè)競爭不斷加劇，無論大企業(yè)還是小企業(yè)，對自身所在行業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的市場價格控制難度加大，這就對企業(yè)經(jīng)營成本的控制提出了更加嚴(yán)格的要求。成本優(yōu)先，成為很多企業(yè)制定競爭戰(zhàn)略的首選。

當(dāng)然，在市場份額的競爭中，原輔材料供應(yīng)商之間，在一定程度上也同樣存在競爭，他們也參與了商品競爭過程，這使企業(yè)的物資材料采購成本壓力得到了一定程度的分散和緩解。

（三）強(qiáng)化采購成本控制的方法

要實(shí)現(xiàn)對物資采購成本的嚴(yán)格控制，首先在對采購物資的審核過程中，需要嚴(yán)格控制，其次在物資市場中選擇所需要采購的物資時，可根據(jù)物資管理制度體系的具體要求進(jìn)行實(shí)施。

一是選擇有助于提升本企業(yè)產(chǎn)品性能競爭力的物資材料。二是選擇在當(dāng)前物資市場中最有競爭力的采購方式，獲得最佳供應(yīng)價格。綜合考慮功能、質(zhì)量、穩(wěn)定性、價格等多種因素，尋找最優(yōu)“性價比”的采購方案。這不僅能夠促進(jìn)我國物資市場的競爭，同時也擴(kuò)大了企業(yè)自身的物資采購渠道，從而提高了企業(yè)的社會經(jīng)濟(jì)利益。

如果企業(yè)所采購的物資品種繁多，或某些物資品種出現(xiàn)需要多次購買的情況，企業(yè)可能選擇進(jìn)行大規(guī)模的原材料購買。管理層通過批量形式的進(jìn)行采購，能夠拿到更低廉的價格，為了降低營銷成本。因此，在這段時間內(nèi)，管理層會加快大規(guī)模采購物資的周轉(zhuǎn)速度，在規(guī)模采購成本更低和庫存占用更多資金之間，取得平衡。

國內(nèi)企業(yè)的采購部門管理的過程中，會嚴(yán)格采購物資的價格區(qū)間，防止國內(nèi)企業(yè)在采購過程中出現(xiàn)盲目采購，重復(fù)采購等不利情況，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的采購計(jì)劃，從而達(dá)到管理層的要求。

（四）對我國企業(yè)采購成本控制的啟示

加強(qiáng)對物資采購管理的目標(biāo)，其實(shí)際要求就是滿足管理層設(shè)定的成本區(qū)間，通過采購物資花費(fèi)的降低，從而企業(yè)的利潤數(shù)值得到了增長。降低成本，已經(jīng)是許多企業(yè)選擇的發(fā)展捷徑之一。為了實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo)，企業(yè)通過管理提升，合理地安排資金投入到生產(chǎn)和經(jīng)營過程。如果企業(yè)大幅度地降低采購環(huán)節(jié)在生產(chǎn)經(jīng)營資金總額中的占比，這一舉動，可以成功地達(dá)到管理層的要求，企業(yè)其他的部門也將有更多資金可以利用。

三、強(qiáng)化物資采購管理對企業(yè)采購成本的影響對策

（一）強(qiáng)化物資采購管理原則

重要的管理原則需要圍繞企業(yè)的規(guī)定進(jìn)行，其中加強(qiáng)管理?xiàng)l例，對物資進(jìn)行審核，制定規(guī)范性文件，給物資采購管理工作提供制度性指引。

采購工作崗位安排上，要確保各種機(jī)制性管理者的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理技術(shù)水平，使其在物資采購的管理過程中起到真正的引領(lǐng)和主導(dǎo)作用，從而促進(jìn)企業(yè)物資采購的工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、合理性和精細(xì)化。

另外，要適當(dāng)?shù)靥岣哒衅笜?biāo)準(zhǔn)，特別是招聘一些物資采購專業(yè)人才時，必須認(rèn)真評估其是否具有采購相關(guān)的豐富知識，和充足的采購經(jīng)驗(yàn)，嚴(yán)格審核他們所持有的物資采購專業(yè)證書。

強(qiáng)化物資管理原則，不僅僅可以對基層干部加強(qiáng)了培訓(xùn)，另一方面，一系列工作的落實(shí)到位，都是為了能夠順利進(jìn)行物資采購所進(jìn)行的鋪墊。

（二）強(qiáng)化物資采購戰(zhàn)略

有關(guān)戰(zhàn)略采購準(zhǔn)則，證明了這一系列的操作都是擁有規(guī)范性和經(jīng)濟(jì)性。在物資采購過程中，企業(yè)必須明確物資采購戰(zhàn)略，根據(jù)采購戰(zhàn)略制定具體的企業(yè)采購計(jì)劃和采購發(fā)展方向。

因此，在做對采購準(zhǔn)則的編寫和討論過程中，需要結(jié)合企業(yè)未來的發(fā)展道路，同時，需要合理整合現(xiàn)有的物資材料庫存，從而對企業(yè)采購材料品種、價格范圍、質(zhì)量服務(wù)要求、到貨截至?xí)r間、運(yùn)輸成本等信息進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)籌規(guī)劃。采取這些措施，目的在于確保企業(yè)采購材料的采購資金成本、運(yùn)輸?shù)截洉r間、倉儲成本都能夠得到有效率的控制，從而避免周轉(zhuǎn)率過低，導(dǎo)致采購資金不足。

（三）強(qiáng)化物資采購成本決策

物資價格受多種因素的影響，往往會出現(xiàn)波動。因此，物資采購人員應(yīng)密切關(guān)注材料市場動態(tài)，定期對材料市場進(jìn)行調(diào)研，掌握物資市場動態(tài)，加強(qiáng)物資采購成本決策。

通過對相關(guān)信息的收集和整理，了解市場趨勢和材料價格變化規(guī)律。充分利用所掌握的市場規(guī)律和及時收集的動態(tài)市場信息，選擇把握適當(dāng)?shù)牟少彆r機(jī)，在階段性成本最低點(diǎn)實(shí)施采購。同時，企業(yè)內(nèi)部各分支機(jī)構(gòu)共享采購信息，將采購的各個環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系起來，從而使公司的采購成本得到有效的控制。

（四）建立健全采購信息系統(tǒng)

整個系統(tǒng)，包括了多功能的物資管理方針，跨部門的工作流、信息流，程序復(fù)雜，信息量也是極其巨大。要想有效地保證企業(yè)物資采購管理達(dá)到理想水平，企業(yè)必須在實(shí)踐中全面創(chuàng)新，探索適合本企業(yè)的采購管理模式和方法。既要引進(jìn)建設(shè)一套現(xiàn)代物資采購管理制度，又必須根據(jù)企業(yè)實(shí)際，制定一套完善、高效的物資采購流程。

在合理、規(guī)范的制度和流程基礎(chǔ)上，充分運(yùn)用先進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建立物資管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺，對企業(yè)合理、規(guī)范、準(zhǔn)確、高效地完成采購計(jì)劃，是不可或缺的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。通過信息化網(wǎng)絡(luò)，及時收集、傳遞和物資采購相關(guān)的信息，進(jìn)行實(shí)時收錄數(shù)據(jù)，并且納入企業(yè)的管理庫中，實(shí)現(xiàn)對物資采購工作的全流程透明化管理和過程控制。同時，密切跟蹤先進(jìn)信息技術(shù)，持續(xù)升級建設(shè)物資采購信息化系統(tǒng)。

企業(yè)物資采購信息系統(tǒng)，還包含一系列的基礎(chǔ)信息。企業(yè)必須制定一套完善、科學(xué)的物資產(chǎn)品供給目錄，及與之對應(yīng)的市場基準(zhǔn)參考價格表。

企業(yè)物資采購也必須遵守所采購物資目的地、中轉(zhuǎn)地、來源地所在國家和地區(qū)的市場管理體制，相應(yīng)地，各地有關(guān)政策和相應(yīng)的法律、法規(guī)，也是物資采購信息系統(tǒng)中必要的基礎(chǔ)信息。

健全完善的企業(yè)采購信息系統(tǒng)，還能夠?qū)ξ镔Y采購活動中各個環(huán)節(jié)作出全面監(jiān)督，既能做到及時發(fā)現(xiàn)問題、及時處置解決問題，并且，最大可能降低錯誤的出現(xiàn)，有效利用規(guī)定數(shù)額內(nèi)的成本，同時也保證物資的采購。

四、結(jié)語

物資采購管理，其最基本的目標(biāo)是：來源合法、程序合規(guī)、成本合理、及時到位。做好企業(yè)物資采購管理，應(yīng)該從以下幾個領(lǐng)域入手：

1.建立物資采購管理體系，設(shè)置關(guān)鍵管理節(jié)點(diǎn)，落實(shí)關(guān)鍵管理崗位和責(zé)任，并為之制定相關(guān)的配套制度、流程、表單，從而確定物資采購管理的納入范圍、實(shí)施目標(biāo)、方法措施等綱領(lǐng)；

2.掌握企業(yè)相關(guān)物資供應(yīng)市場和促銷資訊，優(yōu)化物資采購進(jìn)貨通路，降低物資采購進(jìn)貨成本；

3.完整、及時地匯總各個子系統(tǒng)、不同部門的物資采購管理計(jì)劃，安排采購管理項(xiàng)目、平衡物資采購預(yù)算；

4.需要建立對供應(yīng)商的背景調(diào)查，以及資格的核查，完善對供應(yīng)商風(fēng)險背調(diào)的步驟；

5.對采購活動，按大、中、小規(guī)模，設(shè)定相對應(yīng)的采購定價程序，如小型采購比價、大型采購項(xiàng)目組織招投標(biāo)、競爭性采購活動，為獲得合理采購價格提供良好的制度設(shè)計(jì)和程序保障；

6.建立企業(yè)采購執(zhí)行記錄臺賬，對采購合同、檔案和各項(xiàng)采購表單資料要及時整理、回收、合并、歸檔[3]，妥善保管和定期檢查，對采購檔案管理的執(zhí)行情況，按年度進(jìn)行定期監(jiān)督檢查；

7.物資采購實(shí)施過程中，落實(shí)細(xì)節(jié)管理，包含報檢、驗(yàn)收、入庫、倉儲運(yùn)輸、不合格和殘次品的更換、退貨等；

8.建立制度化的防止腐敗、利益回避等措施，最大程度監(jiān)管違法行為的出現(xiàn)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，企業(yè)管理層必須嚴(yán)懲不貸。

公司物資的采購成本直接影響公司的采購成本，對公司的總成本控制也有相應(yīng)的影響。加強(qiáng)公司的材料采購成本管理，通過管理層減小成本花銷的數(shù)額，從而企業(yè)的效益得到了增長，這些都使得公司的服務(wù)等方面具有更大的成本優(yōu)勢和競爭優(yōu)勢，從而提升公司的綜合競爭力。因此，企業(yè)管理者應(yīng)通過多渠道加強(qiáng)對企業(yè)物資采購成本的管理，促進(jìn)企業(yè)成本的控制，提高企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展水平。