□文/衡 峰
(銅陵學(xué)院會計學(xué)院 安徽·銅陵)
[提要]如今全球經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,計算機和互聯(lián)網(wǎng)也在火箭般的發(fā)展,大數(shù)據(jù)信息時代已經(jīng)到來。大數(shù)據(jù)信息技術(shù)為日常生活帶來便捷,對社會各個行業(yè)的發(fā)展起到了重要性作用,國有企業(yè)的內(nèi)部審計也受到極大的影響。本文主要就大數(shù)據(jù)信息時代背景下國有企業(yè)內(nèi)部審計如何順應(yīng)時代的發(fā)展以及對國有企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題進(jìn)行分析,并提出應(yīng)對措施。
大數(shù)據(jù)時代,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展改變著人們的生活方式,國有企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理模式應(yīng)順應(yīng)大數(shù)據(jù)信息的發(fā)展而發(fā)展,國有企業(yè)內(nèi)部審計也將會不斷地完善,從而促進(jìn)國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,提高國有企業(yè)的影響力。
(一)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與內(nèi)部審計結(jié)合發(fā)展。由于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)的安全性也在提高,企業(yè)的內(nèi)部審計流程較為繁瑣,如果將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)完全應(yīng)用到企業(yè)的內(nèi)部審計中,這樣不僅能簡化內(nèi)部審計人員的工作,提高工作效率,而且還能避免一些由人員疏忽而引起的不必要的差錯,提高內(nèi)部審計的準(zhǔn)確性。
(二)國有企業(yè)內(nèi)部審計形成系統(tǒng)集成。在大數(shù)據(jù)時代下,利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的優(yōu)勢,建立“大數(shù)據(jù)審計倉庫”,將企業(yè)的所有信息數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入,這個“大數(shù)據(jù)審計倉庫”不僅涵蓋了國有企業(yè)內(nèi)部各個方面的信息,并且對數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,內(nèi)部審計人員可以在線查找企業(yè)內(nèi)部的各種數(shù)據(jù),從而提高信息的共享程度。另外,將國有企業(yè)內(nèi)部的各個系統(tǒng)進(jìn)行整合,使系統(tǒng)直接高效的集成,增加國有企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部的緊密程度,為內(nèi)部審計人員帶來了很多的方便,不用再輸入賬號和密碼去其他的系統(tǒng)進(jìn)行查找,同時也不用記錄大量的賬號和密碼。在這種互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)高效運用的背景下,這種系統(tǒng)集成不僅減少了內(nèi)部審計的成本,與此同時,又提高了內(nèi)部審計人員的工作效率,減少了內(nèi)部審計人員差錯、傳統(tǒng)內(nèi)部審計那種數(shù)據(jù)記錄不準(zhǔn)確而、信息接收不及時而引起的失誤。這樣就解決了多個系統(tǒng)相互之間的溝通阻礙。
(三)加強審計人員Pyt hon的運用。內(nèi)部審計人員根據(jù)需要編制數(shù)據(jù)庫語言SQL語言也就是Python。近幾年,科技的發(fā)展可以說是突飛猛進(jìn),其變革后浪推前浪。在平時工作中,財務(wù)報表中不能完全準(zhǔn)確地看出企業(yè)的財務(wù)狀況,并且業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量非常大,但是內(nèi)部審計人員的專業(yè)知識和分析能力是有限的,有很多東西是分析不出來的。如果內(nèi)部審計人員根據(jù)工作的要求編寫Python語言,然后進(jìn)行對業(yè)務(wù)進(jìn)行分析審查核對,明確其核心的數(shù)據(jù),在根據(jù)內(nèi)部審計人員的工作經(jīng)驗,仔細(xì)分析審計的數(shù)據(jù)內(nèi)容,對各種各樣的問題進(jìn)行總結(jié)和歸納,找出這其中特殊的地方,最后再開展一定的量化分析,這不僅提高了國有企業(yè)內(nèi)部審計的準(zhǔn)確性,而且還減少工作中不必要的差錯。
(四)加強國有企業(yè)內(nèi)部審計內(nèi)容的完整性。在現(xiàn)在的內(nèi)部審計信息體系中,應(yīng)用到許多不同的課程和知識,范圍比較廣,也比較雜亂。例如,國有企業(yè)內(nèi)部審計信息涉及會計學(xué)、審計學(xué)、財務(wù)管理、統(tǒng)計學(xué)、財務(wù)學(xué)、電子信息類等。國有企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)將企業(yè)可能利用到的有關(guān)學(xué)科的數(shù)據(jù)儲存在一起,當(dāng)國有企業(yè)內(nèi)部審計人員在處理業(yè)務(wù)時,可以根據(jù)需要查找相關(guān)的數(shù)據(jù),這樣有利于節(jié)省許多查找的時間,從而提高國有企業(yè)內(nèi)部審計人員的工作效率,同時也減少了運行成本。國有企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)、會計電算化、云計算等平臺,對國有企業(yè)內(nèi)部的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行儲存、分類匯總、分析,為內(nèi)部審計工作做好準(zhǔn)備,當(dāng)內(nèi)部審計人員處理業(yè)務(wù)事,直接通過關(guān)鍵字檢索就可以獲得自己需要的數(shù)據(jù),這樣以來,不僅能夠?qū)I(yè)務(wù)進(jìn)行全面的分析,而且能夠減少工作上的失誤。內(nèi)部審計人員也不用為了一些信息在各個業(yè)務(wù)公司之間來回查找數(shù)據(jù),從而節(jié)約了時間和費用,這樣不僅有利于促進(jìn)國有企業(yè)獲得更多利益,還有利于國有企業(yè)提高在當(dāng)?shù)睾腿珖母偁幜Α?/p>
(五)進(jìn)一步加強國有企業(yè)內(nèi)部審計的關(guān)聯(lián)性、持久性。以前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計算機技術(shù)還不是很成熟,無法滿足國有企業(yè)內(nèi)部審計工作方式的需要,如今,我國已越來越強,科技也在高速地發(fā)展,大數(shù)據(jù)信息技術(shù)與以前相比已更加的成熟,已經(jīng)能夠滿足國有企業(yè)內(nèi)部審計工作方式的轉(zhuǎn)變。以前的內(nèi)部審計很難得到充分的數(shù)據(jù),并且基本上都是由內(nèi)部審計人員對其數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,其審計過程也很難得到全程監(jiān)督,各個環(huán)節(jié)的風(fēng)險較大。其關(guān)聯(lián)性和持久性不是很強,而現(xiàn)在,可以利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的優(yōu)勢對國有企業(yè)內(nèi)部審計也許需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合并加以分析,得出分析結(jié)果,這樣就加強了內(nèi)部審計的過程具有關(guān)聯(lián)性和持久性,同時也能促進(jìn)管理層等其他監(jiān)督人員對內(nèi)部審計的監(jiān)督,這不僅降低了審計的風(fēng)險,同時也減少了國有企業(yè)內(nèi)部審計的運行成本。
(六)進(jìn)一步加強國有企業(yè)內(nèi)部審計的遠(yuǎn)距離工作。國有企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計的過程中需要與被審計單位進(jìn)行業(yè)務(wù)對接,被審計單位還要及時地提供一些有效的數(shù)據(jù),這就要求內(nèi)審審計人員在審計單位、被審計單位和其他地方之間來回奔波,這樣既耗時又耗費。目前,我國的一些大型國有企業(yè)已經(jīng)性成了內(nèi)部審計的遠(yuǎn)程工作,但是還不成熟,并且有的國有企業(yè)還沒有得到完全的普及。就像去年的疫情期間,各個地方都封城,人們都無法去公司上班,就需要在家里工作,這樣遠(yuǎn)程技術(shù)就發(fā)揮了其重大作用,人們不用出門就可以把工作完成,而有的公司則因此而難以運轉(zhuǎn)。所以,進(jìn)一步加強國有企業(yè)內(nèi)部審計的遠(yuǎn)程工作更有利于促進(jìn)國有企業(yè)的發(fā)展,從而有利于進(jìn)一步加強國有企業(yè)的影響力。
(一)內(nèi)部審計人員的能力不足。雖然大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)已涉及到各個領(lǐng)域和部門,但在國有企業(yè)的內(nèi)部審計中對這種技術(shù)的利用還是比較少。因為內(nèi)部審計人員對外部信息獲取的能力還是有限的,大部分還是采用傳統(tǒng)的審計方法,不愿意去嘗試新的方法,同時內(nèi)部審計人員對自己的工作業(yè)務(wù)不是很熟練,對計算機的使用比較陌生,自己的技能還沒有隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展而得到提高。
(二)內(nèi)部審計信息化發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)不唯一。在大數(shù)據(jù)的臂膀下,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在快速的發(fā)展,國有企業(yè)內(nèi)部審計信息化的發(fā)展沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)內(nèi)部沒有制定相應(yīng)的法律法規(guī)來規(guī)范它,同時也阻礙了國有企業(yè)內(nèi)部審計信息化的發(fā)展。
(三)大數(shù)據(jù)對內(nèi)部審計信息分析的誤差較大?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)在高速發(fā)展,系統(tǒng)在不斷地升級,從而系統(tǒng)就存在著許多的漏洞,產(chǎn)生的誤差較大,并且存儲量不夠,運行的穩(wěn)定性不穩(wěn)定,不能和其他系統(tǒng)一起使用;另外,由于缺乏一些專業(yè)的技術(shù)人員對這些問題進(jìn)行修復(fù),導(dǎo)致內(nèi)部審計信息的分析的準(zhǔn)確度不高。
(四)內(nèi)部審計信息的監(jiān)督控制力度不足。在大數(shù)據(jù)互聯(lián)信息技術(shù)下,數(shù)據(jù)的信息量大,信息內(nèi)容比較混亂,并且復(fù)雜的程度較高,對這些數(shù)據(jù)的分析的難度在不斷地增加,內(nèi)部審計的監(jiān)督控制力度不夠,安全性不高。
(一)加強內(nèi)部審計人員技能培訓(xùn)。加強內(nèi)部審計人員的技能培訓(xùn),通過互聯(lián)網(wǎng)對他們進(jìn)行線上培訓(xùn),再配備一些老師給他們進(jìn)行線下培訓(xùn)。對他們進(jìn)行思想培訓(xùn),轉(zhuǎn)變他們傳統(tǒng)的思想觀念,加強大數(shù)據(jù)對內(nèi)部審計人員思想影響,并且在平時的工作中經(jīng)常地鼓勵他們,讓他們對學(xué)習(xí)產(chǎn)生濃厚的興趣,讓他們養(yǎng)成自主學(xué)習(xí)的習(xí)慣。國有企業(yè)每月還要對內(nèi)部審計人員的學(xué)習(xí)和工作的實際情況進(jìn)行考察。
(二)發(fā)展復(fù)合型人才。在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)應(yīng)該招聘和培養(yǎng)以一些復(fù)合型人才,既有有關(guān)內(nèi)部審計工作的經(jīng)驗,具有強大的內(nèi)部審計的專業(yè)知識儲備,又具有計算機等相關(guān)專業(yè)的知識和技能。在平時的業(yè)務(wù)處理中,可以針對不同的業(yè)務(wù)利用計算機和自己的專業(yè)知識進(jìn)行處理,這不僅提高內(nèi)部審計業(yè)務(wù)的工作效率,也提高了其準(zhǔn)確性。同時,還要招聘一些專業(yè)技術(shù)人員,要求他們對新技術(shù)非常熟練,能夠?qū)衅髽I(yè)內(nèi)部審計的信息化進(jìn)行升級改造,為其提供穩(wěn)定性強和兼容性較強的內(nèi)部審計信息化平臺。
(三)制定內(nèi)部審計準(zhǔn)則和完善系統(tǒng)。我國在內(nèi)部審計的信息化方面的法律法規(guī)還不是很完善,大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)時代下,數(shù)據(jù)量比較龐大,企業(yè)對數(shù)據(jù)的分析難度大,所以國有企業(yè)所面臨的風(fēng)險也在增大。國有企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)有的法律法規(guī),并根據(jù)本企業(yè)的實際情況制定一些準(zhǔn)則和規(guī)范內(nèi)部審計系統(tǒng),例如內(nèi)部審計安全系統(tǒng),這有利于提高國有企業(yè)內(nèi)部審計的質(zhì)量,從而促進(jìn)其內(nèi)部審計隨著信息技術(shù)的發(fā)展而得到更好的發(fā)展。
(四)對內(nèi)部審計的流程進(jìn)行強化。國有企業(yè)內(nèi)部審計業(yè)務(wù)比較多,其流程需要進(jìn)一步整合,使其更加的具體和規(guī)范,內(nèi)部審計所面對的對象是董事會、審計委員會、高級管理人員和被審計單位,其進(jìn)行審計的過程中比較繁瑣需要這些對象監(jiān)督管理和幫助。如果對這些流程進(jìn)行規(guī)范,內(nèi)部審計人員進(jìn)不會在審計業(yè)務(wù)較多的情況下手忙腳亂,減少了差錯,從而提高了企業(yè)內(nèi)部審計工作的準(zhǔn)確性。
在大數(shù)據(jù)的臂膀下,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在高速的發(fā)展,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計方法已經(jīng)不再適用,收集不到大量準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),從而會影響審計的結(jié)果。而利用互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)則不同,其將有關(guān)內(nèi)部審計的大量數(shù)據(jù)存儲與系統(tǒng)內(nèi)部,內(nèi)部審計人員根據(jù)業(yè)務(wù)需要自行查找,同時這也便于管理層對其進(jìn)行監(jiān)督,減少了決策上的失誤,從而促使內(nèi)部審計人員能夠高效、高質(zhì)量的完成工作。國有企業(yè)的這一改革促進(jìn)了非現(xiàn)場審計、持續(xù)審計和實時審計的發(fā)展,這樣不僅能減少審計的成本費用,為其帶來經(jīng)濟(jì)價值,而且還能及時地發(fā)現(xiàn)審計過程中發(fā)生的一些錯誤,并及時地糾正過來。這一改革將為國有企業(yè)未來的發(fā)展奠定一定的基礎(chǔ)。