姜學梅 諸暨市原水管理有限公司

信息化建設(shè)是水務公司優(yōu)化財務管理模式、提升財務管理運作效率的重要途徑，不可否認的是該類企業(yè)在信息化建設(shè)方面取得一定成就，但是暴露的問題也很突出，因此有必要研究水務公司的財務信息化建設(shè)。

一、信息化建設(shè)問題

1.信息集成度偏低。財務管理體系是水務公司運作模式的核心，與公司所有部門的工作均有關(guān)聯(lián)，優(yōu)質(zhì)的財務管理工作需要以各部門信息的高度集成為基礎(chǔ)。但是水務公司的信息化建設(shè)上尚未完全解決不同部門信息的集成問題；部分公司在信息化建設(shè)中選擇建立財務管理平臺方式，該方式本身方向是正確的，但是財務管理平臺與其他業(yè)務平臺的對接效果不佳則顯著影響信息集成效果。財務部門在無法與其他部門順利對接業(yè)務的情況下，還需要采用相對傳統(tǒng)的方式完成財務數(shù)據(jù)的收集，導致信息化建設(shè)優(yōu)化財務管理體系效果有限。水務公司的財務管理體系包含流程步驟眾多，但是建立的財務管理平臺并沒有起到優(yōu)化流程的作用，財務管理部門執(zhí)行效率并未得到實質(zhì)性提升。

2.安全因素考慮不周。安全性偏弱是水務公司財務信息化建設(shè)相對突出的問題，信息技術(shù)部門在建立信息化財務體系的過程中并沒有考慮到不同部門網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的異同因素。雖然企業(yè)各個部門的在線辦公體系是一個相對獨立封閉的環(huán)境，但是互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的基本特征決定了相對封閉不等于安全，黑客通過偽裝角色竊取密碼進入內(nèi)網(wǎng)、獲取企業(yè)財務數(shù)據(jù)的事件比比皆是。這種現(xiàn)象的表面原因在于員工在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中進行了不安全操作，根本原因則在于財務信息化體系安全體系不足；當前多數(shù)水務公司在安全體系中采取安裝安全軟件方式加強安全控制，但是控制效果事實上是遠遠不夠的，通常情況下僅能應對相對常規(guī)的網(wǎng)絡(luò)攻擊模式；由此可見諸多水務公司的財務安全體系是漏洞百出的。

3.信息化人才缺失。長久以來水務公司認為信息化人才與公司主營業(yè)務無關(guān)，財務管理信息化建設(shè)的任務通常由專業(yè)技術(shù)公司負責；然而專業(yè)技術(shù)公司無法全面深刻掌握水務公司的業(yè)務特征，開發(fā)的軟件平臺未必能夠滿足信息化建設(shè)需要。另一方面水務公司內(nèi)部信息安全人員的缺失不利于財務信息的安全控制，同樣提升財務信息泄露風險。

二、信息化建設(shè)對策

1.提升信息集成度。財務管理信息化的核心在于財務信息與常規(guī)業(yè)務體系的有效集成，通過信息化建設(shè)實現(xiàn)以信息化手段處理水務公司財務業(yè)務的效果。例如水務公司利用的辦公管理系統(tǒng)有效整合財務體系中的各項環(huán)節(jié)，將辦公管理系統(tǒng)與ERP 系統(tǒng)的整合則實現(xiàn)財務類業(yè)務與常規(guī)類業(yè)務的融合。水務公司管理業(yè)務中涉及大量對硬件資產(chǎn)的維護任務，且所有維護任務均與企業(yè)的財務業(yè)務相關(guān)，因此建立企業(yè)信息化模式還有助于硬件資產(chǎn)管理業(yè)務與財務業(yè)務的整合，進而通過各類業(yè)務的整合實現(xiàn)真正意義上的信息集成。信息集成的意義還在與不同部門間財務信息的共享，企業(yè)財務部門開展的各項工作以及處理結(jié)果均通過信息化平臺公開展示，保證水務公司各部門快速了解有關(guān)部門的財務信息和企業(yè)的整體財務運轉(zhuǎn)情況，在保證各部門充分掌握水務公司經(jīng)營狀況的同時增強對企業(yè)的信心度。

2.建設(shè)安全體系。財務信息通常涉及企業(yè)經(jīng)營的核心部分，對于水務公司同樣如此。水務公司在信息化建設(shè)中要秉承安全意識，通過建立配套的安全體系保證企業(yè)財務信息的安全性。具體來講，企業(yè)不同部門間財務數(shù)據(jù)的傳輸在內(nèi)網(wǎng)環(huán)境進行，但是內(nèi)網(wǎng)環(huán)境并非鐵板一塊，員工在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的不規(guī)范行為同樣容易招致非法因素的入侵，加大企業(yè)財務數(shù)據(jù)的隱患度。因此信息化建設(shè)中要著重注意安全因素，水務公司信息部門人員應當采用多種方式加強安全建設(shè)；例如部分規(guī)模較大的企業(yè)通常具備自建機房，信息人員選擇合適的軟件或硬件設(shè)施加強機房安全建設(shè)，從根本上保證企業(yè)內(nèi)網(wǎng)環(huán)境安全。當前華為、華三等主流廠家的防火墻產(chǎn)品廣泛應用在各類機房場景中，有效保證公司整體網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和服務器設(shè)施的信息安全。加強身份認證和權(quán)限控制也是保證財務管理安全的重要舉措，信息部門人員可以對財務部門操作用戶單獨分配權(quán)限，利用指紋密鑰等方式建立財務人員身份驗證機制；用戶若要操作有關(guān)財務的信息數(shù)據(jù)，必須要經(jīng)過財務管理系統(tǒng)對其身份的雙重認證；在認證通過后則自動分配該用戶相應的財務管理權(quán)限，公司其他部門人員只能用于瀏覽與本部門有關(guān)的財務數(shù)據(jù)的權(quán)限。通過完善的權(quán)限分配以及身份管控模式，加強對財務數(shù)據(jù)操作的管控力度。

3.加強公司信息隊伍力量。信息化建設(shè)的質(zhì)量與水務公司內(nèi)部的信息隊伍相關(guān)，信息隊伍在掌握財務管理業(yè)務特征的前提下開展信息化建設(shè)，切實保證信息化建設(shè)的準確方向。首先水務公司要加強對財務管理平臺的開發(fā)力度，成立公司軟件部門并招聘具有財務軟件開發(fā)經(jīng)驗的相關(guān)人員，根據(jù)公司財務管理的實際需要開發(fā)相關(guān)平臺，有效縮短企業(yè)管理平臺開發(fā)周期并降低成本。管理平臺與企業(yè)財務管理需求的高度對應也為開展平臺培訓工作帶來諸多方便，企業(yè)內(nèi)部人員的互相了解程度較高，財務類軟件平臺培訓工作效率相對更高。專業(yè)化信息隊伍的建立為財務管理信息化培訓提供堅強后盾，財務管理人員能夠接受到更高質(zhì)量的信息化培訓，為推動信息化建設(shè)做出實質(zhì)性貢獻。

三、結(jié)束語

水務公司在認識到信息化建設(shè)現(xiàn)存不足的前提下，從加強信息隊伍力量、建設(shè)安全體系等方面推動信息化建設(shè)進程，不斷優(yōu)化財務管理模式。