梁彬 河北對外經(jīng)貿(mào)職業(yè)學院

在信息一體化發(fā)展的背景下，研究和探討高校預(yù)算管理信息化平臺建設(shè)具有很強的現(xiàn)實意義，信息化平臺對高校成本費用控制、業(yè)務(wù)流程重構(gòu)和風險管控起到重要支撐作用。在先期研究基礎(chǔ)上，我們可以確定平臺系統(tǒng)是基于B/S架構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)化報表實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互，各功能模塊集成后形成整個高校預(yù)算管理信息化平臺。在此之前，要進行系統(tǒng)需求分析和整體設(shè)計。

一、系統(tǒng)需求分析

要得到詳盡的需求，需要展開與應(yīng)用對象的溝通，根據(jù)應(yīng)用對象的具體需要做出詳盡的分析結(jié)果。

（一）總體需求目標

預(yù)算管理信息化平臺使用Myeclipse進行開發(fā)，采用瀏覽器/服務(wù)器架構(gòu)，使用Microsoft數(shù)據(jù)庫搭建。平臺系統(tǒng)界面設(shè)計應(yīng)滿足廣大用戶的習慣，具備容錯和恢復能力，減少后期維護負擔。人機界面操作簡單，便于查詢操作；數(shù)據(jù)庫防丟失，原始數(shù)據(jù)修改簡便，便于查詢；不同操作對象權(quán)限不同，減少人工對數(shù)據(jù)的干預(yù)。

（二）用戶需求概述

學校的管理人員可以通過高校預(yù)算管理信息化平臺共享財務(wù)信息資源，可以監(jiān)督學院人員經(jīng)費以及部門經(jīng)費使用情況。平臺界面設(shè)計簡潔、內(nèi)容豐富、突出重點，菜單結(jié)構(gòu)邏輯清晰。平臺應(yīng)采用自主框架，用戶驗證基于多重加密，按高校部門進行權(quán)限設(shè)置，針對涉密信息進行關(guān)鍵字過濾；與其它系統(tǒng)的接口采用安全的設(shè)計，保證本系統(tǒng)的獨立性和完整性。

（三）功能需求概述

平臺確立的系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)，包括用戶信息管理模塊，系統(tǒng)管理，財務(wù)數(shù)據(jù)采集模塊，預(yù)算編制模塊，預(yù)算審核模塊和預(yù)算執(zhí)行控制模塊。各個模塊之間相互關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)，后期平臺可以快速添加新的功能模塊，新舊模塊能夠?qū)崿F(xiàn)集成。系統(tǒng)采用完備的異常處理機制，對重要操作提示，支持操作撤銷，提供數(shù)據(jù)備份和導出功能、重要數(shù)據(jù)加密傳輸?shù)裙δ堋?/p>

二、系統(tǒng)整體設(shè)計

系統(tǒng)分析已經(jīng)完畢，對于我們要做的內(nèi)容已經(jīng)了解清楚了，接下來就是系統(tǒng)的詳細設(shè)計章節(jié)了。這是一個從邏輯模型設(shè)計跨向物理模型設(shè)計的過程，一步步實現(xiàn)整體系統(tǒng)功能。我們了解到高校預(yù)算管理系統(tǒng)用戶主要是學校里各個部門、下到基層、上到管理層的教職工、員工等。使用人員類別眾多，而且會出現(xiàn)不同時間、不同地點、不同的操作系統(tǒng)、進行各項不同的預(yù)算管理在操作，這就要求系統(tǒng)的設(shè)計要有簡潔、易操作和跨平臺的特性，照顧到每一個用戶的操作感受。系統(tǒng)分為幾大模塊，各個模塊的連接依賴于各個數(shù)據(jù)接口，方便財務(wù)數(shù)據(jù)信息在各大功能模塊間的共享與傳遞。

（一）數(shù)據(jù)庫設(shè)計

數(shù)據(jù)庫是有一定組織方式的很多個數(shù)據(jù)的集合，這些數(shù)據(jù)間相互作用，相互聯(lián)系。數(shù)據(jù)庫表中的字段應(yīng)最大程度的減少冗余，盡量做到數(shù)據(jù)庫簡潔、數(shù)據(jù)完備。在平臺開發(fā)初期，要完善數(shù)據(jù)庫、設(shè)計數(shù)據(jù)集，規(guī)范數(shù)據(jù)聯(lián)系。數(shù)據(jù)庫作為平臺系統(tǒng)應(yīng)用的核心部分，必須遵守數(shù)據(jù)庫設(shè)計的范式：數(shù)據(jù)行不可重復，數(shù)據(jù)列不可分割；同一表中資源純凈不存放無關(guān)屬性；表中屬性之間彼此獨立不存在依賴；避免數(shù)據(jù)執(zhí)行更新、插入和刪除操作時出現(xiàn)異常，避免字段重復出現(xiàn)，保障數(shù)據(jù)字段的完整和規(guī)范。

按照需求分析結(jié)論來為預(yù)算管理信息化平臺進行數(shù)據(jù)庫設(shè)計，需要設(shè)計綜合的E-R圖、每個實體的E-R圖、實體之間的關(guān)系圖。各個數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計，包括教職工基本信息表、預(yù)算信息表、用戶密碼表等。對數(shù)據(jù)庫的屬性、數(shù)據(jù)類型、字段長度、主鍵、是否為空都進行詳細的設(shè)計。數(shù)據(jù)庫表中不僅要進行字段分類，還要進行字段拆分。

（二）預(yù)算管理系統(tǒng)設(shè)計

通過系統(tǒng)設(shè)計形成最終的預(yù)算管理業(yè)務(wù)流程，整體的預(yù)算管理工作從部門編制預(yù)算計劃開始，部門可以將權(quán)限下放給本部人員填報，其主要包含人員經(jīng)費、公用經(jīng)費和項目經(jīng)費預(yù)算，各預(yù)算信息由平臺系統(tǒng)匯總到財務(wù)部門集中處理，財務(wù)將預(yù)算數(shù)據(jù)整合編輯經(jīng)審議通過之后，各級部門可通過信息化平臺獲取預(yù)算批復信息，開始執(zhí)行預(yù)算，日常報銷和審批也在平臺進行，平臺支持隨時隨地生成各種報表。此外，信息化平臺還設(shè)計了預(yù)算預(yù)警機制和預(yù)算統(tǒng)計分析功能，可以實時監(jiān)控各部門預(yù)算執(zhí)行情況，并和往年數(shù)據(jù)進行對比，通過預(yù)算設(shè)置的參數(shù)閾值來進行預(yù)算預(yù)警和調(diào)控。

整個高校預(yù)算管理信息化平臺系統(tǒng)是基于B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)報表體系，其獨有的靈活、方便的報表定義機制，可以幫助高校在預(yù)算執(zhí)行過程中的財務(wù)數(shù)據(jù)保持格式、口徑一致。在實際預(yù)算執(zhí)行過程中，各級部門填報的預(yù)算數(shù)據(jù)可以分級擴展，這樣就滿足不同級次部門對預(yù)算的管理需求。此外，高校預(yù)算管理信息化平臺可以提供開放的數(shù)據(jù)接口，支持從其他財務(wù)系統(tǒng)或ERP等系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)，支持與第三方軟件無縫連接，確保各種數(shù)據(jù)實時導出和導入，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享，便于財務(wù)人員操作編輯數(shù)據(jù)。

基于以上研究，最終將數(shù)據(jù)信息進行集合處理，對數(shù)據(jù)流圖上的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲等做相應(yīng)的定義、說明，借助數(shù)據(jù)流程分析把系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)的流動情況、數(shù)據(jù)的處理和存儲做研究與分析，并以此來解決有關(guān)數(shù)據(jù)交互中可能遇到的問題，最終得出合適的解決方法。最后結(jié)合對預(yù)算管理系統(tǒng)的需求分析，就可以確定高校預(yù)算管理信息化平臺的基本模型。