王莉 黃河勘測規(guī)劃設(shè)計研究院有限公司
大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)必須認(rèn)識到人力資源管理信息化建設(shè)的重要性,其不僅作為國家重大戰(zhàn)略部署事項,也能夠推動企業(yè)可持續(xù)長遠(yuǎn)發(fā)展。作為一項系統(tǒng)化實施工程,現(xiàn)階段信息化建設(shè)工作在企業(yè)管理中的表現(xiàn)不盡如人意,需要企業(yè)結(jié)合實際情況,不斷創(chuàng)新,更新理念、加大投入、完善制度、優(yōu)選軟件、發(fā)展人才,從而有效提升該項工作的效率及質(zhì)量。目前,企業(yè)在人力資源管理信息化建設(shè)及創(chuàng)新中還存在各種各樣的問題,也對管理者提出了更高要求。以企業(yè)文化為導(dǎo)向,依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),引入云計算與大數(shù)據(jù)分析技術(shù),并加強企業(yè)人才的培養(yǎng),進而提高企業(yè)管理效率。
人力資源管理是企業(yè)對員工的招募、錄取、培訓(xùn)、使用、升遷、調(diào)動直至退休的一系列管理活動的總稱,涉及的業(yè)務(wù)種類繁多且有一定的復(fù)雜性。通過管理信息化,可以對人力資源管理的工作流程進行梳理與完善,實現(xiàn)人力資源管理自動化與電子化[1]。人力資源管理信息化可以為企業(yè)的內(nèi)外部溝通交流提供更多的渠道,極大地提高了部門的溝通效率,并有效地提高人力資源管理質(zhì)量,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)管理中利用信息化建設(shè)對人力資源進行管理可視為一個創(chuàng)新技術(shù)應(yīng)用的過程,有賴于相關(guān)基礎(chǔ)裝備的支持,既需要安全的內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,又需健全的內(nèi)部管理機制,直接影響該項工作的建設(shè)成效。目前,我國多數(shù)企業(yè)的信息技術(shù)裝備水平并不高,配套的基礎(chǔ)設(shè)施不足,包括網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、服務(wù)器、電子設(shè)備等,影響了員工的操作體驗,甚至有時還達不到傳統(tǒng)人工管理模式的效率,導(dǎo)致人力資源管理信息化難以為繼[3]。
思想理念作為行為實踐的先導(dǎo),是驅(qū)動企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)及創(chuàng)新的第一力量。然而根據(jù)實踐調(diào)研發(fā)現(xiàn),大數(shù)據(jù)時代背景下,我國很多企業(yè)雖然開始重視并發(fā)展信息化,但更偏重于生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域,對于人力資源工作方面的信息化建設(shè)管理方面重視相對不足,占整體發(fā)展投資較少,制約了企業(yè)的發(fā)展進程。同時,企業(yè)人力資源部門想要應(yīng)用信息化建設(shè)進行管理相關(guān)工作,在前期需要投資大量的財政費用,但見效慢,導(dǎo)致不少企業(yè)將該工作視為一項浪費企業(yè)成本的開銷,參與積極性不高,尤其中小型企業(yè)對該工作更是望而卻步。
建設(shè)人力資源管理信息化建設(shè)以及創(chuàng)新,對企業(yè)整體效率的提升及良性發(fā)展尤為重要。因此,領(lǐng)導(dǎo)者要加強對信息化的認(rèn)識,重視信息化建設(shè),建立切實可行信息化建設(shè)體系。同時,還應(yīng)當(dāng)改變落后的管理理念并利用先進的思維模式,包括緊跟當(dāng)下的實際發(fā)展趨勢,合理利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使“互聯(lián)網(wǎng)+”成為企業(yè)發(fā)展的新理念。領(lǐng)導(dǎo)者還應(yīng)樹立大局意識,重點關(guān)注人力資源管理信息化方面的建設(shè)工作,并全面整理并合理分配有關(guān)資源,為企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)工作打下良好的基礎(chǔ)。
在信息技術(shù)時代,現(xiàn)階段廣泛應(yīng)用先進的信息化技術(shù)與新型的管理理念,這就要求人力資源管理部門具有較強的信息化處理能力。因此,應(yīng)加強對員工培訓(xùn)工作的投入,從而有效提高企業(yè)人力資源相關(guān)管理人員的信息化技術(shù)技能,為將來在實際工作管理過程中創(chuàng)造堅實的條件[4]。同時,還要針對不同部門、不同職位員工的具體情況開展信息化系統(tǒng)使用的集中培訓(xùn),加快信息化進程的推進。
企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè),應(yīng)從基礎(chǔ)設(shè)施入手,遵循由淺入深、循序漸進的演化過程,除了必要的人力、技術(shù)支持外,還需大量的資金投入。因此,企業(yè)在遵循國家法制規(guī)定的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新融資通道,通過多種途徑或方法籌措資金,提升資源調(diào)配能力,逐步增強信息化建設(shè)工作的資金投入,搭建好平臺,實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。隨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型升級,企業(yè)之間存在競爭與合作的雙重關(guān)系,大數(shù)據(jù)時代背景下,單個企業(yè)可能無力承擔(dān)人力資源管理信息化系統(tǒng)軟件開發(fā)的資金壓力,而彼此間形成合作同盟,集聚力量,整合可調(diào)配資源[5],實現(xiàn)多方共贏。
企業(yè)在以往的管理工作中,往往會購入軟硬件設(shè)施設(shè)備進行信息平臺的打造,并定期對技術(shù)及平臺運用進行升級,所需的時間、費用等均較高。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,通過引入大數(shù)據(jù)以及云計算技術(shù),企業(yè)通過購入云服務(wù)軟件,就能夠完成收集信息數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)整理,并有利于人力資源信息共享、數(shù)據(jù)傳輸以及資源互利,促使企業(yè)盡可能獲得最大范圍的資源,從而進一步增強信息化工作水平。
綜上所述,隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展和科技的不斷進步,我國逐漸步入網(wǎng)絡(luò)信息化時代,現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代化信息技術(shù)在各行業(yè)中的應(yīng)用更加廣泛,推動著市場中的經(jīng)營模式、管理模式的創(chuàng)新發(fā)展。企業(yè)人力資源部門在實際管理工作過程中應(yīng)當(dāng)推進先進的管理模式,在探索和分析網(wǎng)絡(luò)信息化的創(chuàng)新應(yīng)用信息化管理,促使人力資源在企業(yè)的發(fā)展中實現(xiàn)最大化的運用,推動企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。