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在環(huán)境監(jiān)測工作中對其所形成的具有一定價值的文字、圖表等形式的內(nèi)容進行的記錄工作便是所謂的環(huán)境監(jiān)測檔案工作。因此，環(huán)境監(jiān)測工作檔案主要由各種環(huán)境監(jiān)察文件材料形成，其中主要包含著包括對實際環(huán)境檢查活動中各項工作內(nèi)容所記錄、反應(yīng)的文字、圖表等文件內(nèi)容，當這些文件被立卷歸檔后便組成了環(huán)境監(jiān)察檔案。

一、環(huán)境監(jiān)察檔案與環(huán)境監(jiān)察之間的聯(lián)系

環(huán)境監(jiān)察工作是相關(guān)環(huán)境監(jiān)察部門對實際生活中的環(huán)境進行一定的監(jiān)督與管理，是一種嚴格遵循相關(guān)法律的一種行為。因此，在環(huán)境監(jiān)察工作中，對于環(huán)境檢查檔案的管理十分重要，可以說做好環(huán)境監(jiān)察檔案管理工作，是推動環(huán)境監(jiān)管工作質(zhì)量與效率提高的重要途徑。有課件，環(huán)境監(jiān)察與環(huán)境監(jiān)察檔案之間存在著十分緊密的聯(lián)系。以環(huán)境監(jiān)察工作的角度看，環(huán)境檢查活動是形成環(huán)境監(jiān)察檔案的重要基礎(chǔ)與前提，而環(huán)境監(jiān)察檔案則是記錄、體現(xiàn)環(huán)境監(jiān)察活動的具體方式，是環(huán)境監(jiān)察活動開展的產(chǎn)物與見證。因此可以說，環(huán)境檢查檔案是源于環(huán)境監(jiān)察活動并為其服務(wù)的一項工作內(nèi)容。

二、環(huán)境監(jiān)察檔案的特征

（一）客觀性

由于環(huán)境監(jiān)察檔案是對環(huán)境監(jiān)察活動相關(guān)內(nèi)容的記錄與寫實，因此在一定程度上講，環(huán)境監(jiān)察檔案時環(huán)境監(jiān)察工作的真實寫照。在環(huán)境監(jiān)察檔案中借助文字、圖案等形式的，客觀真實的記錄著環(huán)境檢測活動的具體內(nèi)容與過程。由此可見，環(huán)境監(jiān)察檔案具有客觀的本質(zhì)與特性。

（二）知識性

環(huán)境監(jiān)察工作中，環(huán)境監(jiān)察檔案需要通過文字等形式記錄相關(guān)工作內(nèi)容與流程。其不僅是監(jiān)察者的勞動成果，還是承載著相關(guān)環(huán)境知識以及工作人員智慧的載體，因此環(huán)境監(jiān)測檔案具有較為顯著的知識性。

（三）專業(yè)性

在環(huán)境監(jiān)察工作中的各個環(huán)節(jié)所涉及的內(nèi)容較為廣泛，其中包含著大量的理、工、法、管、經(jīng)等多種專業(yè)知識，因此環(huán)境監(jiān)察工作內(nèi)容具有一定的專業(yè)特性。由于環(huán)境監(jiān)察檔案時環(huán)境監(jiān)察工作的產(chǎn)物，因此環(huán)境監(jiān)察檔案中自然會包含著大量的專業(yè)烙印，也正是因此，環(huán)境監(jiān)察檔案同樣具有專業(yè)性。

（四）多樣性

在對相關(guān)環(huán)境監(jiān)察活動內(nèi)容進行記錄的過程中，相關(guān)記錄人員一般會根據(jù)實際情況選擇多種的記錄方式，其中以文字、圖表等形式為載體較為常見。由于對環(huán)境監(jiān)察活動記錄載體形式較為多樣，環(huán)境監(jiān)察檔案自然會擁有一定的多樣性。

（五）廣泛性

在環(huán)境監(jiān)察工作中，包含著污染源頭監(jiān)察、污染治理設(shè)施監(jiān)察等多項監(jiān)察工作，由于工作內(nèi)容設(shè)計較為廣泛，環(huán)境監(jiān)察工作也因此具有一定的廣泛性，而對于記錄環(huán)境監(jiān)察活動的環(huán)境監(jiān)察檔案也因此具有廣泛性。在環(huán)境監(jiān)察的具體工作環(huán)節(jié)中，還可劃分為更加細致的多個類目，根據(jù)不同的材料名稱可以有效區(qū)分各個類目之間的差別。因此，環(huán)境監(jiān)察檔案具有較為廣泛的內(nèi)容以及較為繁雜的類目。

三、環(huán)境監(jiān)察檔案工作應(yīng)注意的問題

（一）環(huán)境監(jiān)察材料的收集

環(huán)境檔案的形成首先需要相關(guān)人員手機那個一個的環(huán)境檢查文件材料。為了確保環(huán)境監(jiān)察檔案的真實性，對于環(huán)境監(jiān)察文件材料的收集需要與環(huán)境監(jiān)察工作同時進行，以此確保環(huán)境監(jiān)察檔案的真實性與客觀性。在收集相關(guān)文件的過程中，環(huán)境文件材料由相關(guān)部門主管或相關(guān)責任人、承包人來進行相應(yīng)的收集工作。在進行收集工作時，相關(guān)人員應(yīng)確保自身所收集的文件材料具有及時性、準確性、全面性以及系統(tǒng)性，以此確保環(huán)境監(jiān)察工作中環(huán)境監(jiān)察檔案的有效性。但需要注意的是，在環(huán)境監(jiān)測部門與其他環(huán)境保護部門共同進行相關(guān)環(huán)境檢查工作時，相關(guān)部門不可圖一時方便選擇單方面進行文件材料收集，即便出現(xiàn)多部門重復(fù)收集文件材料的情況出現(xiàn)，各個部門之間也要進行相互的協(xié)調(diào)配合，通過共同完成環(huán)境監(jiān)管文件材料的收集工作，有效避免出現(xiàn)因依賴其他部門而出現(xiàn)的遺漏收集現(xiàn)象。

（二）環(huán)境監(jiān)察檔案的歸檔時間

環(huán)境監(jiān)察檔案的歸檔時間一般分為兩個月一歸檔或一季度一歸檔兩種歸檔時間。兩個月內(nèi)歸檔主要面向必須在短時間內(nèi)完成，內(nèi)容相對單一簡單的檢查工作。而相對處理周期較長，難度較大的檢查工作，則應(yīng)選擇在工作結(jié)束后一季度內(nèi)歸檔的歸檔時間。如果以哪個檢查工作在前半年或更早的時間就已經(jīng)結(jié)束了相關(guān)的工作，但其文件材料需要在第二年第一季度進行歸檔工作，由于間隔時間過長，環(huán)境監(jiān)察工作整體效率不僅會受到影響，其文件材料收集工作中極大情況下會出現(xiàn)一定的丟失、遺漏以往等問題，導(dǎo)致環(huán)境監(jiān)察檔案的完整性與系統(tǒng)性受到嚴重的影響。

（三）環(huán)境監(jiān)察檔案的排列及保密

環(huán)境檢查檔案文件在進行相應(yīng)排列工作時，主要分為同一事由歸檔和不同事由歸檔兩種方式。在對同一事由歸檔文件進行排列時，可以選擇按文件時間先后順序的方式進行排列或遵循文件重要程度的方式進行排列，相較兩種方式，文件形成時間的排列方式更加簡單快捷。另外，在整個環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作中，一旦確定了符合環(huán)境監(jiān)測部門工作機制的方式方法，環(huán)境監(jiān)測檔案部門整理檔案的方式就需要相對固定，以此有效避免多頭多重排列的情況出現(xiàn)，為提高檔案管理工作效率奠定良好的基礎(chǔ)。除此之外，在對環(huán)境檢查檔案進行管理的過程中，相關(guān)管理人員需要具有較高的保密意識，嚴格遵循相關(guān)保密管理規(guī)章制度，對檔案進行嚴格的傳遞、使用，以此做好相關(guān)環(huán)境監(jiān)察活動的保密工作。但凡是閱讀、查閱、抄摘、復(fù)制未公開或涉及國家機密等環(huán)境監(jiān)察檔案，需要經(jīng)過相關(guān)檔案負責人員的批準與同意。同時，在使用檔案過程中，檔案利用者需要對檔案文件內(nèi)容的安全與保密工作負責，以此確保環(huán)境監(jiān)察工作的安全性。

四、結(jié)語

隨著社會不斷向現(xiàn)代化方向發(fā)展，人們的生活、工作環(huán)境在不斷惡化。為了實現(xiàn)社會持久穩(wěn)定的發(fā)展，良好的生態(tài)環(huán)境是確保社會發(fā)展的重要前提。作為環(huán)境保護工作中具有重要作用的環(huán)境監(jiān)察工作，做好其中環(huán)境監(jiān)察檔案工作，可以更好的提高環(huán)境監(jiān)察工作的質(zhì)量與效率。因此相關(guān)人員在對環(huán)境監(jiān)察方案激進型管理時，需要做到全面的分析與研究，以此實現(xiàn)高效的環(huán)境保護工作，為推動社會的穩(wěn)定健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。