王瑞紅 鹽湖區(qū)財(cái)政局

一、前言

通過會(huì)計(jì)行業(yè)信息化，可以節(jié)省大量的人力資源，會(huì)計(jì)部門工作崗位進(jìn)一步優(yōu)化，其中，會(huì)計(jì)部門的工作重心也將由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)計(jì)算轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)報(bào)表分析。但在會(huì)計(jì)行業(yè)信息化建設(shè)過程中，不僅會(huì)涉及會(huì)計(jì)部門工作人員的調(diào)整，還會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部的管理制度，從而整體實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)。

二、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中的問題

（一）企業(yè)內(nèi)部問題

在我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，如果一個(gè)企業(yè)想要在當(dāng)今競爭激烈環(huán)境中處于不敗之地，其中加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)建設(shè)的關(guān)鍵所在。在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中，最首要就是對(duì)于信息的收集，這是構(gòu)建全面的共享平臺(tái)的前提條件。但由于目前大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)處于初級(jí)階段，導(dǎo)致其他部門人員對(duì)于信息化的建設(shè)還不能夠有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，并且企業(yè)內(nèi)其他部門都認(rèn)為自己部門所擁有的信息屬于部門私密內(nèi)容，并且不允許任何泄露部門信息的行為存在，導(dǎo)致會(huì)計(jì)部門在與其他部門協(xié)商轉(zhuǎn)交信息時(shí)遇到了很大的問題，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不能夠順利進(jìn)行。

（二）相關(guān)工作制度不完善

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是近幾年提出的全新的會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展模式，由于我國大部分企業(yè)大都是改革開放后建設(shè)的，因此造成了沒有互相借鑒參考的先例，各個(gè)企業(yè)都是自己通過內(nèi)部的方式進(jìn)行摸索式建設(shè)，從而導(dǎo)致了我國會(huì)計(jì)信息化工作建設(shè)效率非常低，并且缺少完整的會(huì)計(jì)信息化工作制度，這也是大部分企業(yè)在建設(shè)過程中遇到的問題之一，由于沒有制度約束，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)被盲目使用，或者過度透明或完全不公開，由此更加劇了部分部門對(duì)部門內(nèi)部數(shù)據(jù)泄露的擔(dān)憂，管理者也不敢將重要的數(shù)據(jù)輸入進(jìn)去，除此之外，由于企業(yè)會(huì)計(jì)部門工作人員被傳統(tǒng)思想所禁錮，對(duì)于新事物接受能力不強(qiáng)的問題，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)閑置，形同虛設(shè)，會(huì)計(jì)信息化設(shè)備由于長期閑置，造成企業(yè)資源浪費(fèi)，對(duì)企業(yè)的長期發(fā)展而言極其不利。

（三）會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)安全性問題

會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)的相關(guān)工作是需要借助互聯(lián)網(wǎng)來完成的，但由于互聯(lián)網(wǎng)存在的安全性問題可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)信息泄露的問題，會(huì)計(jì)部門的信息絕大部分屬于企業(yè)的機(jī)密信息，其泄露可能會(huì)導(dǎo)致不可挽回的損失，保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)安全使用是會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)建設(shè)過程中的一個(gè)重要的問題，如果企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)實(shí)施過于嚴(yán)格的管理，可能會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)不能夠充分使用，關(guān)鍵數(shù)據(jù)不公開會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析不精確，使會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)的使用效果變差。如果對(duì)于會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)過分開放，那么一定會(huì)加大企業(yè)核心會(huì)計(jì)信息內(nèi)容的泄露概率，使企業(yè)過于透明。

（四）會(huì)計(jì)人員能力問題

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不僅需要會(huì)計(jì)人員具備良好的經(jīng)濟(jì)與管理方面的知識(shí)，還需要具備良好的計(jì)算機(jī)使用能力，但目前大多是從事會(huì)計(jì)工作的人員，對(duì)于信息化的建設(shè)沒有達(dá)到全面的認(rèn)識(shí)，如果招聘具備較高的信息化操作能力新成員，但由于財(cái)務(wù)方面知識(shí)欠缺，也會(huì)產(chǎn)生一些其他問題。

三、建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策

（一）加快會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)的創(chuàng)建

一個(gè)完整會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)是會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)的必要條件，構(gòu)建一個(gè)完整會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)需要兩個(gè)先決條件，第一，對(duì)于構(gòu)建會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)進(jìn)行可行性分析并提出一個(gè)可行性計(jì)劃，第二，確保各部門能夠支持完整會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)的構(gòu)建，并愿意分享自己部門的信息。會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)的構(gòu)建需要企業(yè)全員的共同努力，其最終服務(wù)的也是全企業(yè)的所有員工，這項(xiàng)工作也需要公司各個(gè)部門共同監(jiān)督，這樣不僅可以增加企業(yè)的工作效率，也可以避免個(gè)別部門出現(xiàn)違規(guī)活動(dòng)和灰色收入的產(chǎn)生。

（二）保障信息的安全

保障信息安全一直是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在，企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中，其必要的舉措就是加強(qiáng)信息的安全性。其中一個(gè)比較好的方法就是根據(jù)查閱群體，設(shè)置不同會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)查閱等級(jí)，查閱人員只有查閱等級(jí)范圍內(nèi)的信息，權(quán)限不足則不能進(jìn)行查閱。其中根據(jù)相關(guān)性原則判定查閱權(quán)限，查閱信息的權(quán)力只和信息關(guān)聯(lián)的人員有關(guān)，比如項(xiàng)目部的員工只能查閱項(xiàng)目相關(guān)信息的權(quán)利等。通過此種方法對(duì)會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)建設(shè)，可避免各部門內(nèi)部信息被其他不相干的部門所掌握。另外，也需要部分特殊員工享有查詢?nèi)啃畔⒌臋?quán)限，并對(duì)信息進(jìn)行維護(hù)與核查，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)全公司的有效治理。

（三）構(gòu)建高能力會(huì)計(jì)人才團(tuán)隊(duì)

人才是推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的核心所在，但也是企業(yè)最難的問題。首先應(yīng)該在保證企業(yè)正常運(yùn)營的情況下實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)部門的優(yōu)化，優(yōu)化的關(guān)鍵所在就是招聘新的高素質(zhì)員工，首先，招聘可以多吸納具有會(huì)計(jì)信息化的專業(yè)能力畢業(yè)生，盡管畢業(yè)生缺乏工作經(jīng)驗(yàn)，但工作經(jīng)驗(yàn)的提升僅僅是時(shí)間問題。

四、結(jié)論

總而言之，會(huì)計(jì)信息化作為會(huì)計(jì)行業(yè)未來必然的發(fā)展方向，將信息化與會(huì)計(jì)結(jié)合，進(jìn)而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。通過工作人員對(duì)會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)的使用，使工作人員變得更有智能，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。