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        企業(yè)計(jì)量器具現(xiàn)場管理方法研究

        2021-01-16 12:54:22曹原楊麗君慕成科中車成都機(jī)車車輛有限公司
        環(huán)球市場 2021年6期
        關(guān)鍵詞:器具臺賬管理體系

        曹原 楊麗君 慕成科 中車成都機(jī)車車輛有限公司

        一、背景和意義

        檢測中心是國家二級計(jì)量理化單位,2008 年取得了ISO 10012 測量管理體系A(chǔ)AA 證書,分為長度計(jì)量、熱工計(jì)量、電磁計(jì)量、力學(xué)計(jì)量、化學(xué)分析、物理試驗(yàn)六個(gè)專業(yè)。計(jì)量專業(yè)建立最高企業(yè)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)xx 項(xiàng),其中x 項(xiàng)獲得強(qiáng)制授權(quán)。2018 年通過ISO 17025 國家校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可,取得CNAS 資質(zhì),成為新都區(qū)第x 家、四川省獲得實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可的xx 家校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室之一,可出具權(quán)威的國際互認(rèn)的CNAS 報(bào)告,開展第三方校準(zhǔn)。這些提升,得到了國際和國內(nèi)市場對企業(yè)測量管理能力的認(rèn)可,是企業(yè)參與國內(nèi)外招投標(biāo)、簽訂合同時(shí)具有穩(wěn)固的計(jì)量基礎(chǔ)保證,是國內(nèi)外市場準(zhǔn)入、獎(jiǎng)勵(lì)考核重要條件之一。兩大體系通過PDCA 循環(huán)不斷持續(xù)改進(jìn),通過修訂完善測量管理體系文件、KPI 指標(biāo)體系,基本適宜公司的宗旨和環(huán)境以及外部環(huán)境的變化,公司測量方針適合公司現(xiàn)狀,公司測量體系基本充分,運(yùn)行持續(xù)有效。

        以測量管理體系為依托,發(fā)揮與各使用單位的聯(lián)動作用,充分借鑒行業(yè)內(nèi)單位成功經(jīng)驗(yàn),圍繞測量過程中的人員資質(zhì)、工藝要求、現(xiàn)場控制等相關(guān)環(huán)節(jié)的管理,形成切實(shí)可行的計(jì)量器具現(xiàn)場管理方法。

        二、存在的問題及原因

        (一)現(xiàn)場計(jì)量器具有多、廣、雜的特點(diǎn),計(jì)量器具臺賬管理不夠清晰

        一是公司現(xiàn)有計(jì)量器具數(shù)量多,截止xx 月xx 日, 總 數(shù) 為xxxxx 件, 其 中A 類xxxxx 件,B 類xxxxx 件,C 類xxxxx 件, 二是計(jì)量器具的范疇寬、種類雜。涉及長、熱、力、電、無損多個(gè)專業(yè),對于設(shè)備的管理及技術(shù)要求較高,關(guān)聯(lián)部門多,上與政府部門接洽,接受監(jiān)督檢查,下與生產(chǎn)單位服務(wù),提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù),幾乎涉及公司所有生產(chǎn)班組。三是部分計(jì)量器具易損壞、價(jià)值低(如鋼卷尺、直尺等),部分員工在這些計(jì)量器具損壞后,可能會自行購買而不入賬。以上原因造成日常管理工作中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)因?yàn)槲醇皶r(shí)入賬、識別不清晰等問題,造成檢測中心的臺賬和各使用單位的臺賬不準(zhǔn)確存在差異。

        (二)計(jì)量器具使用部門管理意識不強(qiáng)

        一是對計(jì)量器具管理不夠重視,計(jì)量兼職管理人員變動較頻繁,在日常計(jì)量器具管理中對計(jì)量器具臺賬管理和周期送檢管理意識不強(qiáng),單位臺賬不夠清晰、不準(zhǔn)確,更新不及時(shí)。二是生產(chǎn)現(xiàn)場對計(jì)量器具標(biāo)識的保護(hù)不到位,存在確認(rèn)標(biāo)識磨損或掉落的現(xiàn)象。三是計(jì)量確認(rèn)不及時(shí),存在計(jì)量確認(rèn)流于形式的現(xiàn)象,現(xiàn)場計(jì)量確認(rèn)填寫不規(guī)范甚至錯(cuò)誤。

        (三)計(jì)量器具屬地化管理有待進(jìn)一步加強(qiáng)

        一是工序委外相關(guān)方自身對計(jì)量器具認(rèn)識不到位,管理不夠規(guī)范,計(jì)量器具能用就行,至于是否滿足工藝精度要求,是否已過周檢日期等較為忽視,施工人員缺乏進(jìn)行測量管理方面的專業(yè)培訓(xùn)。二是公司屬地各單位因其為外協(xié)單位,認(rèn)為其攜帶的工具與本單位無關(guān),未建立相關(guān)方計(jì)量器具臺賬,未對其使用的計(jì)量器具周檢有效性進(jìn)行管理。三是相關(guān)方廠內(nèi)作業(yè)人員計(jì)量管理方面意識與正式員工差距較大。

        三、應(yīng)對思路和主要做法

        (一)保持測量管理體系運(yùn)行管理、持續(xù)改進(jìn)

        在體系文件管理方面,各單位都能夠按要求對測量體系相關(guān)的文件和記錄進(jìn)行識別;在測量設(shè)備管理方面,各單位能夠做到測量設(shè)備的定期送檢、巡檢、維護(hù)保養(yǎng)及正確使用;在計(jì)量確認(rèn)管理方面,各單位均按要求進(jìn)行了計(jì)量確認(rèn);在測量軟件管理方面,各單位都建立了測量軟件臺賬并按要求進(jìn)行管理。

        (二)對現(xiàn)場計(jì)量器具開展定期巡檢,并督促整改

        自 xxxx 年下半年起,要求使用單位每月按照測量設(shè)備流轉(zhuǎn)管理管理程序向檢測中心報(bào)送計(jì)量器具新增、報(bào)廢、丟失、停用、封存等動態(tài)信息,確保賬物相符,規(guī)范測量管理體系相關(guān)表單的使用。

        2020 年檢測中心組織了xx 次現(xiàn)場計(jì)量器具巡檢,共抽檢計(jì)量器具xxxxx 件,覆蓋了所有計(jì)量器具使用單位,重點(diǎn)對現(xiàn)場計(jì)量器具的臺賬、實(shí)物、有效期、使用狀態(tài)進(jìn)行檢查,要求巡檢人員填寫測量設(shè)備巡檢記錄,并根據(jù)檢查情況按季度發(fā)布測量簡報(bào),以簡報(bào)形式曝光現(xiàn)場計(jì)量器具管理中出現(xiàn)的問題,督促相關(guān)使用單位及時(shí)改進(jìn)。

        (三)計(jì)量器具管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)、溝通

        2020 年,檢測中心組織各相關(guān)單位共xxxx 人次進(jìn)行了測量管理體系(覆蓋長熱力電理化專業(yè))、扭矩扳子自校準(zhǔn)、計(jì)量檢定人員上崗培訓(xùn)、實(shí)作培訓(xùn)及考試,加強(qiáng)各單位對測量管理體系流程的理解和計(jì)量確認(rèn)的能力。

        為加強(qiáng)自身能力提升,已安排10 月13 日至19 日,11 月3 日 至8 日,11 月10 日 至15日分三批共六個(gè)專業(yè)xxx 人次赴培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)、取證。

        (四)將相關(guān)方使用的計(jì)量器具納入屬地化管理

        檢測中心下發(fā)了《關(guān)于開展計(jì)量器具核查工作的通知》,明確要求各單位建立相關(guān)方計(jì)量器具臺賬,將相關(guān)方人員計(jì)量器具、計(jì)量確認(rèn)等納入公司專業(yè)管理范疇,以屬地化單位為落腳點(diǎn),將計(jì)量器具臺賬、計(jì)量標(biāo)識、周檢管理等通過工資扣罰和合同索賠等方式嚴(yán)格落責(zé),確保管理責(zé)任落實(shí)到位。

        四、結(jié)語

        目前國內(nèi)計(jì)量器具管理已逐漸進(jìn)入無紙化時(shí)代,業(yè)務(wù)流程無紙化+實(shí)驗(yàn)室管理無紙化。針對自校檢器具,檢定完畢后自動更新,更新內(nèi)容涉及證書編號、有效期以及證書的PDF 版本管理,按時(shí)檢、管好賬。通過信息化手段固化流程,建立統(tǒng)一的電子臺賬,盡量少的人工介入保證公正性、降低錯(cuò)誤率、提升計(jì)量器具現(xiàn)場管理水平。

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