趙海 中國電建集團(tuán)國際工程有限公司
以某企業(yè)和波蘭國家電網(wǎng)公司(PSE)簽訂的EPC合同為實(shí)例進(jìn)行分析,因該企業(yè)在簽署工程合同前期,并沒有組織專員綜合多方面因素預(yù)測、分析項(xiàng)目實(shí)施階段可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)際在國際項(xiàng)目的施工中遇到土地征用、政府簽證政策改變、更改設(shè)計(jì)方案等問題,缺乏相配套的風(fēng)險(xiǎn)解決方案,以致合同建設(shè)工期延后,增加了時(shí)間與資金成本。
工程合同自身的風(fēng)險(xiǎn)多指合同文本風(fēng)險(xiǎn),比如簽署的合同在一些方面完整度不足等,外加承包商合同風(fēng)險(xiǎn)分析能力欠缺,以致合同管理階段陸續(xù)滋生出各種問題,動搖了自身在國際工程市場中的地位。
對于國際工程承包合同而言,不管是委托方還是受托方,其各自通常會有具體化的各種規(guī)定,借此方式去明確雙方承擔(dān)的責(zé)任及可行使權(quán)利。然實(shí)際情況是,承包商對合同執(zhí)行力度不足的問題屢見不鮮。一些企業(yè)在承建項(xiàng)目階段,合同及風(fēng)險(xiǎn)管理控制意識不足,把在國內(nèi)實(shí)踐中形成的固定的模式及部分不良作風(fēng)帶到國外工程中,因不同國家在文化、標(biāo)準(zhǔn)及工程管理觀念存在差異,以致很多承包商沒有自覺履行項(xiàng)目合同內(nèi)條例,很容易引起合同糾紛。
國內(nèi)部分施工企業(yè)承建國際工程時(shí),因?qū)?xiàng)目所在地現(xiàn)行法律及合同管理模式了解不全面,發(fā)生合同糾紛后,盡管自身利益受到折損,但因索賠及反索賠意識薄弱,而沒有及時(shí)拿起法律武器捍衛(wèi)自身的合法權(quán)益。
首先,企業(yè)在簽署國際工程承包合同前,要全面了解項(xiàng)目所在國現(xiàn)行法律體制、外部環(huán)境特征等,組織施工技術(shù)及合同管理人員共同研讀合同內(nèi)容,及時(shí)發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)問題及微小漏洞。其次,企業(yè)要加大對工程承建合同項(xiàng)目內(nèi)的成本控制,在項(xiàng)目設(shè)計(jì)、成本預(yù)算、原料購置、正式開工、機(jī)械設(shè)備調(diào)試等過程均要考慮影響成本支出額度的因素,盡量規(guī)避成本超支問題。最后,企業(yè)要自覺增強(qiáng)合同履約意識,嚴(yán)格推行責(zé)任到人機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對合同風(fēng)險(xiǎn)的全員、全方位管理。
施工企業(yè)要合理預(yù)測承包合同履行階段可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),確立提前應(yīng)對的意識,確保準(zhǔn)備工作的充分性,制定合理、全面的應(yīng)急預(yù)案,辨識與分析合同風(fēng)險(xiǎn)的始源,以最謙遜的態(tài)度學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)且成熟的應(yīng)急方案,確保合同履約全過程能真正落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案。其次,企業(yè)還需構(gòu)建一套完整的風(fēng)險(xiǎn)測評系統(tǒng),系統(tǒng)的測評承建的國家工程項(xiàng)目實(shí)施階段的各種風(fēng)險(xiǎn),使各種決策的科學(xué)性、客觀性得到保障,針對測評階段發(fā)現(xiàn)的問題與風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)組織專業(yè)人員進(jìn)行調(diào)控。
承包商要建設(shè)技術(shù)精湛、素質(zhì)優(yōu)良、團(tuán)隊(duì)合作意識強(qiáng)的合同管理隊(duì)伍,加強(qiáng)對他們業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),督導(dǎo)他們更全面的學(xué)習(xí)和承建項(xiàng)目有關(guān)的法律知識、合同管理技能,在實(shí)踐中自覺強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理意識與覺察能力。依照工程承包合同管理設(shè)定的基本要求,合同管理人員要清晰規(guī)劃建設(shè)方、承包商及發(fā)包人等的責(zé)任,針對氣候條件改變、工程設(shè)計(jì)變更及人為障礙等引起的風(fēng)險(xiǎn),要具有較強(qiáng)的反應(yīng)與應(yīng)對能力,在工程管理實(shí)踐中盡量維護(hù)各參建方的合法權(quán)益,科學(xué)處理建設(shè)方和承包企業(yè)兩者的關(guān)系。
加強(qiáng)合同項(xiàng)目索賠管理是承包商維護(hù)自身合法權(quán)益的有效手段之一,索賠管理流程瑣碎復(fù)雜、難度較高。在承建國際工程后,施工單位要針對合同內(nèi)容及項(xiàng)目執(zhí)行實(shí)況,組建專業(yè)的索賠工作小組,充分研究合同條款、技術(shù)規(guī)范、設(shè)計(jì)圖紙及當(dāng)?shù)丨h(huán)境和安全等,定期組織工作會議,進(jìn)行資源整理、信息整合。繼而拓展對索賠材料和有關(guān)法律政策研讀的深度,重視索賠談判階段可供選擇的技巧與策略,能及時(shí)抓住索賠機(jī)遇,維護(hù)合法利益。
1.組織體系
因國際工程承建項(xiàng)目合同有動態(tài)性、復(fù)雜性特征,以致日常合同的事務(wù)性工作繁雜且變化,故建設(shè)一個完善化的組織體系,能使企業(yè)更好的管理合同風(fēng)險(xiǎn)得到更大保障。項(xiàng)目商務(wù)部門可以組建一個由商務(wù)經(jīng)理帶頭,技術(shù)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度管理等數(shù)個專業(yè)相互配合的矩陣式風(fēng)險(xiǎn)管理小組和相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理小組工作制度,由此建出合同管理的組織體系。
2.人力資源體系
一是外部招聘,給予合同管理人才引進(jìn)工作足夠的重視,構(gòu)建出重視合同管理人員發(fā)展的良好氣氛;二是內(nèi)部培訓(xùn),鼓勵工程專業(yè)的畢業(yè)生或有較豐富工作經(jīng)驗(yàn)的工程師攻讀工程管理專業(yè)的碩士學(xué)位,借此方式實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)高層次合同管理人才的目標(biāo);三是重注現(xiàn)場實(shí)踐,提倡合同管理人員深入國際工程施工場區(qū),持續(xù)累積合同風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)出對工程項(xiàng)目、法律規(guī)定、外國語言較精通的管理人員。
總之,21世紀(jì)以來,國際化進(jìn)程持續(xù)加速,國內(nèi)很多工程企業(yè)陸續(xù)加入國際競爭。為有效應(yīng)對國際工程承包合同風(fēng)險(xiǎn),施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目所在國的法律制度、政治形態(tài)等因素,全面預(yù)測可能出現(xiàn)的合同風(fēng)險(xiǎn),確立風(fēng)險(xiǎn)防控意識、搭建風(fēng)險(xiǎn)控制體系等,持續(xù)提升承包合同管理效果。