姚娟 山西西山晉興能源有限責(zé)任公司斜溝煤礦
工商管理信息化是當(dāng)前倡導(dǎo)的一種發(fā)展趨勢(shì),它是以信息化為基礎(chǔ),通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的一種管理模式,這種管理模式相對(duì)于傳統(tǒng)模式來講,其能夠有效提高工作質(zhì)量和工作效率,同時(shí)也節(jié)省了人力、物力和財(cái)力。管理方式也要進(jìn)行變化,要把過去傳統(tǒng)的分割化管理改成整體管理,這使得信息化的管理模式可以實(shí)現(xiàn)一個(gè)資源的共享和資源分配,避免了資源的浪費(fèi),他們可以不分時(shí)間和場(chǎng)合進(jìn)行信息交流,從而了解目前社會(huì)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)以及發(fā)展方向,這從本質(zhì)上解決了過去傳統(tǒng)的一些問題,使得工商管理信息化變得更為完整,從而也有利于提高我國(guó)工商管理信息化的質(zhì)量和水平。
近年來我國(guó)在工商管理信息化建設(shè)的進(jìn)程中,雖然已經(jīng)獲得了一定的成效,但是還存有不同程度的問題,不利于信息化建設(shè)工作的有效開展。首先,相關(guān)部門所建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)缺乏一定的創(chuàng)新性,一味按照自身的經(jīng)驗(yàn)建設(shè)有關(guān)系統(tǒng),或者是照搬照抄其他部門的信息系統(tǒng),不能按照自身的工作內(nèi)容、工作特點(diǎn)等針對(duì)性進(jìn)行信息系統(tǒng)的開發(fā)與建設(shè),長(zhǎng)此以往,很容易出現(xiàn)信息系統(tǒng)應(yīng)用問題,不能和工商管理的實(shí)際情況相符,不利于管理工作的高質(zhì)量、系統(tǒng)化開展。其次,缺少較為完善、優(yōu)化性的基礎(chǔ)設(shè)施,所使用的辦公自動(dòng)化、遠(yuǎn)程控制與網(wǎng)絡(luò)信息等基礎(chǔ)設(shè)施較為單一,沒有考慮到系統(tǒng)運(yùn)行的安全性,也不能滿足日常工作方面的基本需求,在基礎(chǔ)設(shè)施落后、缺乏完善性的情況下,難以促使信息化建設(shè)工作的良好落實(shí)。最后,有關(guān)的技術(shù)人員缺乏一定的專業(yè)性、創(chuàng)新性,雖然可以根據(jù)要求建設(shè)信息系統(tǒng),但是不能結(jié)合工商管理的情況針對(duì)性、創(chuàng)新性的開發(fā)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),很容易發(fā)生網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)方面的建設(shè)問題和應(yīng)用問題。同時(shí)在技術(shù)人員工作期間還可能會(huì)發(fā)生創(chuàng)新性的不足,不能結(jié)合信息化發(fā)展需求采用創(chuàng)新性的手段進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化,導(dǎo)致信息化建設(shè)的有效性降低。
要想實(shí)現(xiàn)工商管理的綜合高質(zhì)量發(fā)展,必須設(shè)立統(tǒng)一完善的制度,通過進(jìn)一步完善相關(guān)規(guī)章制度,能夠規(guī)范相關(guān)人員的行為活動(dòng)及眾多內(nèi)部管理工作的合理化分布。更重要的是,工商管理信息化標(biāo)準(zhǔn)的精準(zhǔn)確立,能夠更進(jìn)一步降低過程中的障礙化問題,從而提高工商管理的效率。除此以外,相關(guān)管理人員要提高自己的理論知識(shí)水平,從而通過豐富理論化知識(shí)來有目的地規(guī)劃好工商管理的發(fā)展方向,并且根據(jù)發(fā)展方向制定有效的途徑,其內(nèi)部更要設(shè)立完善的上下層體系,上下層之間信息的高效率傳遞,推動(dòng)管理效率的進(jìn)一步提升,幫助工商管理信息化實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的發(fā)展。
管理信息化的過程當(dāng)中,必須要注重信息管理的動(dòng)態(tài)化監(jiān)測(cè),因?yàn)樾畔?shù)據(jù)具有實(shí)時(shí)共享性,因此在信息的復(fù)制過程中容易發(fā)生一系列的變化。這就要求工作人員必須要及時(shí)檢查信息系統(tǒng),對(duì)信息進(jìn)行及時(shí)更新,加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理,工商管理工作人員需要仔細(xì)地檢查文件是否準(zhǔn)確,階段性地進(jìn)行文件篩查,確保工商信息化管理真實(shí)有效。同時(shí),工商管理工作部門需要結(jié)合不同企業(yè)和個(gè)體的實(shí)際情況制定管理策略,優(yōu)化管理方法,確保信息資源準(zhǔn)確有效。
工商管理信息化技術(shù)人員是工商管理信息化發(fā)展中的重要組成部分,也是工商管理信息化的重要基礎(chǔ),沒有相關(guān)的技術(shù)人員,工商管理工作難以得到順利進(jìn)行。所以,工商管理工作不僅僅要對(duì)先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)和掌握,更應(yīng)該重視工作人員的培養(yǎng)。工商管理信息化工作的相關(guān)分類管理、分析處理都需要依靠技術(shù)人員的專業(yè)性。因此,培養(yǎng)高素質(zhì)的工商管理信息化人員隊(duì)伍是當(dāng)前工商管理信息化建設(shè)不可忽視的重要內(nèi)容。只有加強(qiáng)對(duì)相關(guān)技術(shù)人員的培訓(xùn),針對(duì)不同工作崗位的要求有針對(duì)性地進(jìn)行人才培養(yǎng),制定出相關(guān)的培養(yǎng)技術(shù),才能夠?qū)θ瞬排囵B(yǎng)起到一定的推動(dòng)作用。最后,工商管理單位不僅需要對(duì)現(xiàn)有人才進(jìn)行培養(yǎng),而且還需要大力引進(jìn)高素質(zhì)的綜合性管理人才,只有不斷給隊(duì)伍注入新鮮血液,才能夠使隊(duì)伍更加完善全面,在提高人才利用率的同時(shí),也減少了人才的投入成本,確保工商管理信息化工作不斷發(fā)展,使得工商管理信息化水平不斷提升。
工商管理的信息化建設(shè)過程中,融入電子商務(wù)屬于非常重要的工作,但是如若在信息化發(fā)展期間出現(xiàn)問題,將會(huì)導(dǎo)致電子商務(wù)的融入受到不利影響。對(duì)于電子商務(wù)來講,屬于當(dāng)前市場(chǎng)中常見的信息化經(jīng)營(yíng)措施,可以為日常的生活與生產(chǎn)提供一定便利,在市場(chǎng)中具有較高的競(jìng)爭(zhēng)力;但是,由于電子商務(wù)的經(jīng)營(yíng)具有多元化特點(diǎn)與復(fù)雜性特點(diǎn),因此工商管理在開展電子商務(wù)監(jiān)管工作的過程中難度很高。
目前我國(guó)工商管理信息化的發(fā)展已經(jīng)有了一定的成效,這也是基于經(jīng)濟(jì)背景下的一種必然趨勢(shì)。當(dāng)前我們首先要做的就是分析出現(xiàn)有工作存在的問題,并進(jìn)行解決,確定我國(guó)工商管理發(fā)展的方向,為工商管理信息化發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)可靠的技術(shù)和設(shè)施,以及綜合全面的相關(guān)技術(shù)人才,這樣一來,才能夠?qū)①Y源進(jìn)行合理化應(yīng)用,讓工商管理信息化的可持續(xù)發(fā)展得到保障,同時(shí)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),讓工商管理信息化工作能夠得到強(qiáng)而有力的推進(jìn)。