逯暢 中國(guó)長(zhǎng)峰機(jī)電技術(shù)研究設(shè)計(jì)院
SPA 作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中所應(yīng)用到的關(guān)鍵系統(tǒng),對(duì)于財(cái)務(wù)管理流程的規(guī)范與整合具有重要價(jià)值。特別是面對(duì)新時(shí)期行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)水平的不斷提高,只有強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作才能為企業(yè)發(fā)展提供保障作用。然而目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化還存在一些問(wèn)題,探析財(cái)務(wù)管理問(wèn)題根源并合理解決對(duì)企業(yè)進(jìn)步有深遠(yuǎn)意義。
一直以來(lái)財(cái)務(wù)管理工作都是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵組成部分,但是受到傳統(tǒng)管理理念的影響,部分企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中忽視了信息化技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用,依舊沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理辦法,在很大程度上限制了財(cái)務(wù)部工作的落實(shí)效率,也造成了一定的人力資源損耗。而隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高,越來(lái)越多的企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息化軟件展開財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理信息化模式已經(jīng)成為必然趨勢(shì)。企業(yè)只有秉承創(chuàng)新的管理理念展開財(cái)務(wù)信息化管理,借助SPA等財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合與處理分析,才能在市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)狀下贏得立足之地,維護(hù)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
人力資源是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的根本,對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作也是如此,財(cái)務(wù)管理工作者的專業(yè)能力直接影響著財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)的合理性,對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的保障有深遠(yuǎn)影響。然而就目前看來(lái),部分企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中將更多的工作重心放在生產(chǎn)銷售中,忽視了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè),導(dǎo)致目前一些財(cái)富管理人員專業(yè)能力不足,不能夠很好的應(yīng)用創(chuàng)新的信息化技術(shù)與系統(tǒng),阻礙了SPA 系統(tǒng)價(jià)值的發(fā)揮。不僅如此,對(duì)于財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員而言,只有極少數(shù)的人員掌握良好的信息技術(shù)能力,不利于強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,這對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力有消極作用。
財(cái)務(wù)管理信息化制度以及信息化管理流程的完善是基于SPA 背景下推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的必要條件??墒菍?duì)于目前大部分企業(yè)來(lái)說(shuō),還不具備完善的財(cái)務(wù)管理信息化制度,在信息化技術(shù)應(yīng)用流程制定方面也存在不足。例如:部分企業(yè)的管理者沒(méi)有秉承創(chuàng)新的精神積極引入信息化技術(shù)開展財(cái)務(wù)管理工作,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)在沿用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理手段的情況下一直無(wú)法充分分析財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù),沒(méi)能給企業(yè)決策提供有力依據(jù)。除此之外,信息化技術(shù)在不斷的更新?lián)Q代,企業(yè)在不具備完善的財(cái)務(wù)管理流程情況下容易影響財(cái)務(wù)管理的效果與效率,不利于財(cái)務(wù)管理信息化體系建設(shè)。
傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念,已經(jīng)不能夠滿足新時(shí)期社會(huì)對(duì)于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的需求,因此企業(yè)如果想謀求發(fā)展,就需要對(duì)內(nèi)部的管理體系進(jìn)行創(chuàng)新。而在此過(guò)程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化理念的創(chuàng)新至關(guān)重要,只有秉承信息化管理理念,才能積極應(yīng)用信息化技術(shù)展開財(cái)務(wù)部管理,這對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提高有深遠(yuǎn)意義。在提高財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)方面,企業(yè)管理者首先應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)信息化管理的必要性[1]。例如:企業(yè)管理者可以組織財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理SPA 系統(tǒng)學(xué)習(xí),并且積極強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理信息化的必要性與重要價(jià)值,讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作者能夠深切認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)應(yīng)用對(duì)于財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提高的積極作用。進(jìn)而秉承創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理信息化理念開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,為新時(shí)期企業(yè)凝聚力與創(chuàng)新力的增強(qiáng)提供動(dòng)力。
SPA 系統(tǒng)的掌握直接影響了財(cái)務(wù)管理效果,特別是新時(shí)期科技水平不斷提高,越來(lái)越多的計(jì)算機(jī)技術(shù)以及軟件被應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作中,只有充分掌握信息技術(shù)的應(yīng)用手段,才能合理規(guī)劃財(cái)務(wù)管理流程,最大限度的發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的價(jià)值,為企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算核算等工作提供便利。而針對(duì)目前財(cái)務(wù)信息化管理團(tuán)隊(duì)專業(yè)性不強(qiáng)的問(wèn)題,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該注重強(qiáng)化人才培養(yǎng),可以通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的方式強(qiáng)化員工信息化技術(shù)能力,為財(cái)務(wù)工作的高效開展創(chuàng)造條件[2]。例如:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以針對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化技術(shù)定期召開培訓(xùn)會(huì),讓財(cái)務(wù)工作者能夠深切領(lǐng)會(huì)SPA系統(tǒng)的功能及應(yīng)用模式。同時(shí)可以采用老帶新的方式讓經(jīng)驗(yàn)豐富的員工給其他新入職財(cái)務(wù)工作者進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),從整體上強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性。不僅如此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該在人力資源管理方面制定出財(cái)務(wù)管理工作者的培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn),從入職考核以及定期考評(píng)方面入手,致力于為企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)提供優(yōu)秀人才,為今日SPA 系統(tǒng)價(jià)值的發(fā)揮提供不竭動(dòng)力。
為有效強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化效果,企業(yè)管理者應(yīng)健全財(cái)務(wù)信息化管理體系,以便于為財(cái)務(wù)信息化管理工作提供依據(jù),在創(chuàng)新應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化技術(shù)的基礎(chǔ)上維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理質(zhì)量。特別是對(duì)SPA 系統(tǒng)來(lái)說(shuō),運(yùn)行時(shí)需要輔以軟件,并且需要將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄流程加以規(guī)范,以此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集以及其他管理工作的高效開展。例如:企業(yè)管理者首先應(yīng)該對(duì)內(nèi)部的信息化建設(shè)流程進(jìn)行規(guī)范,制定科學(xué)的數(shù)據(jù)整合與上報(bào)規(guī)則,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合更加合理,以便于為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持,在維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提高。與此同時(shí),企業(yè)管理人員應(yīng)該重視軟件更新以及其他的SPA 系統(tǒng)升級(jí),提升信息化應(yīng)用優(yōu)勢(shì) 最大化的適應(yīng)新時(shí)期經(jīng)濟(jì)體制,進(jìn)而滿足發(fā)展需求,讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作向規(guī)范化與信息化發(fā)展。
總之,SPA 系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)是一個(gè)科學(xué)的財(cái)務(wù)信息整合系統(tǒng),對(duì)于提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量有積極作用。針對(duì)目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的管理理念落后,專業(yè)性不強(qiáng),以及管理制度待完善等情況。企業(yè)管理者應(yīng)該有針對(duì)性落實(shí)科學(xué)對(duì)策,以便于適應(yīng)行業(yè)發(fā)展,在新時(shí)代經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的當(dāng)下站穩(wěn)腳跟。