楊惠 嘉祥縣職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的管理理念也較之以往有了明顯的變化。其中一個重要的表現(xiàn)就是對于管理會計工具的重視。這一點在當(dāng)前的信息化、數(shù)字化浪潮中表現(xiàn)得尤為明顯。作為對企業(yè)進行科學(xué)規(guī)范管理的重要手段,對管理快會計工具的正確使用,可以有效地節(jié)約企業(yè)管理成本、促進企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益。
企業(yè)的管理會計工具包括標(biāo)準(zhǔn)成本管理、滾動預(yù)算管理、作業(yè)成本管理、本量利分析、平衡計分卡及其他與管理會計相關(guān)的模型、流程、技術(shù)等多項內(nèi)容。事實上,管理會計工具的內(nèi)涵并不是固定的,而是隨著技術(shù)的進步和外部環(huán)境的發(fā)展而不斷變化的。
現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展促進了企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。而企業(yè)管理會計工具的發(fā)展則是這一轉(zhuǎn)型過程的其中應(yīng)有之義。目前,國內(nèi)的很多企業(yè)對此也給予了充分的重視,將之應(yīng)用于企業(yè)管理的實際過程當(dāng)中。但在具體的應(yīng)用過程中,還存在著一些問題。
相比國外的一些企業(yè),國內(nèi)企業(yè)對管理會計工具的應(yīng)用起步較晚,相關(guān)的研究還主要停留在理論知識階段,在企業(yè)管理實踐中的應(yīng)用尚不夠充分。盡管財政部先后發(fā)布了一系列關(guān)于管理會計工具應(yīng)用的指導(dǎo)性文件,但是其實際落實情況并不理想。很多企業(yè)由于管理者的重視程度等原因,未能在企業(yè)的運營、融資、投資等重要決策環(huán)節(jié)中充分利用管理會計工具。如不少企業(yè)在進行決策時采用的仍是傳統(tǒng)的成本核算方法,對管理會計工具的價值發(fā)掘得不夠。此外,還有一些企業(yè)在運用管理會計工具進行績效管理時存在著對其他企業(yè)經(jīng)驗生搬硬套的現(xiàn)象。這也是沒能充分利用管理會計工具的重要表現(xiàn)。
在構(gòu)建與利用管理會計工具的過程中,企業(yè)應(yīng)在匯總財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。而管理會計工具所需要的數(shù)據(jù)具有多樣性、靈活性的特征,如在應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)成本管理法和本量利分析的過程中,需要收集本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的相關(guān)歷史數(shù)據(jù);按照成本性樣態(tài)歸集或分解成本時,需要對固定成本和變動成本進行準(zhǔn)確的劃分。這就需要大量的具有專業(yè)財務(wù)知識的人員的共同參與才能完成。
同時,對有些企業(yè)而言,管理會計工具的應(yīng)用也存在著一定的難度。其中最為常見的現(xiàn)象就是由于內(nèi)部控制措施缺失、績效考核指標(biāo)不健全、相關(guān)的規(guī)范落實不到位等因素,企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)量化資料不夠全面,或者數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確。這就為管理會計工具的應(yīng)用提供了較大的難度。
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)積極搭建集數(shù)據(jù)的收集、整理、分析、傳遞于一體的信息化管理平臺,以此來為管理會計工具的應(yīng)用提供必要的條件。企業(yè)的管理者對于管理會計工具的應(yīng)用應(yīng)給與充分的重視,一方面要通過相關(guān)的前期成本投入等方式來為其創(chuàng)造必要的條件;另一方面要將管理會計工具應(yīng)用所取得的成果應(yīng)用于企業(yè)日常的經(jīng)營、投資等活動的實際決策過程當(dāng)中,使之能夠在企業(yè)的運營中發(fā)揮切實的效果。特別是針對當(dāng)前存在的對管理會計工具碎片化使用的情況,企業(yè)管理者應(yīng)有意識地構(gòu)建一個完整的管理會計工具的應(yīng)用體系,使之成為一個互相聯(lián)結(jié)的有機整體。
當(dāng)前,我國企業(yè)對管理會計工具的使用主要還處于探索的階段,因而一些不顧本企業(yè)實際情況、生搬硬套的事例時有發(fā)生。對此,企業(yè)的管理者應(yīng)堅持成本效益原則,從本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際出發(fā),選擇合適的管理會計工具。具體來說,則是企業(yè)應(yīng)在自身的長期戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上,分析企業(yè)所處的具體環(huán)境及市場情況,來對管理會計工具進行識別、選擇。如就企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)而言,如果是從事品種較少的產(chǎn)品的大批量生產(chǎn),就可以采用標(biāo)準(zhǔn)成本管理;而如果是生產(chǎn)規(guī)模較小而產(chǎn)品的種類又較多,則應(yīng)采用作業(yè)成本管理。要之,在管理會計成本應(yīng)用的過程中,適用性是一個非常重要的原則。這就要求企業(yè)在學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識的同時,還要對本企業(yè)的具體情況有充分的分析、考量。只有做到這樣,才能保證管理會計工具可以更好地為企業(yè)的經(jīng)營、發(fā)展服務(wù)。
管理會計的應(yīng)用需要有一支具備較高的專業(yè)素養(yǎng)的會計人才隊伍。就企業(yè)一方而言,應(yīng)從知識體系、專業(yè)思維、業(yè)務(wù)能力等方面,來加強對現(xiàn)有會計人員的培養(yǎng),使之能夠具備數(shù)字化時代的專業(yè)能力。同時,還可以采用一些現(xiàn)代的管理方法。如在企業(yè)的內(nèi)部控制方面,可以強化對會計信息失真的問責(zé)機制,以此保證相關(guān)人員的工作質(zhì)量。此外,為了更好地適應(yīng)數(shù)字化時代的管理會計的需求,相關(guān)部門也應(yīng)加大對復(fù)合型會計人才的培養(yǎng)力度。除了會計學(xué)方面的專業(yè)知識外,復(fù)合型的會計人才還應(yīng)具備一定的經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)等方面的專業(yè)知識。
在企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下,管理會計工具可以為企業(yè)日常的預(yù)測、決策、控制、預(yù)算等活動提供必要的信息,從而保證這些活動能夠更好地展開。在管理會計工具的實際應(yīng)用過程中,企業(yè)應(yīng)注意理論與實際的結(jié)合及普遍原則與自身實際情況的結(jié)合。只有這樣,才能讓管理會計工具在企業(yè)的日常經(jīng)營、管理活動中發(fā)揮應(yīng)有的作用。