許穎 本溪市人防指揮中心
對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者來(lái)說(shuō),既然內(nèi)部審計(jì)信息化趨勢(shì)不可逆轉(zhuǎn),且相對(duì)于傳統(tǒng)審計(jì)來(lái)說(shuō),內(nèi)部審計(jì)信息化優(yōu)點(diǎn)多多,因此企業(yè)經(jīng)營(yíng)者需要投入必要的時(shí)間、精力來(lái)了解內(nèi)部審計(jì)信息化蘊(yùn)含的各種風(fēng)險(xiǎn),在內(nèi)部審計(jì)信息化完善策略的設(shè)計(jì)方面,注重借鑒一些企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),只有從其它企業(yè)經(jīng)驗(yàn)中汲取養(yǎng)分,才能夠避免相關(guān)策略的設(shè)計(jì)中出現(xiàn)同樣的錯(cuò)誤,減少走彎路的概率。
對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作而言,需要對(duì)企業(yè)的發(fā)展整體目標(biāo)進(jìn)行明確。而且審計(jì)工作的開展主要是為了對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià)與檢測(cè),確保企業(yè)內(nèi)部控制能夠滿足企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。對(duì)于企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作開展而言,起主要的目的就是為了能夠?qū)?huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督與管理,確保企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的實(shí)施滿足合理性以及合法性,并且保障企業(yè)會(huì)計(jì)工作的計(jì)算信息具備準(zhǔn)確性以及真實(shí)性,提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。在當(dāng)信息化環(huán)境的作用下,企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作需要全面地進(jìn)行改進(jìn)與創(chuàng)新,在對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督與管理的同時(shí),還需要對(duì)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)進(jìn)行全面的監(jiān)督與檢測(cè),保障企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作能夠順利的開展,為企業(yè)在市場(chǎng)中的良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)[1]。
在信息化環(huán)境下的作用下,企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作的開展需要利用現(xiàn)代化信息技術(shù),而且要想促使保障企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作全面實(shí)現(xiàn)信息化管理,就需要通過(guò)信息技術(shù)建立數(shù)據(jù)庫(kù),促使企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作在開展的過(guò)程中,可以直接通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)信息,直接開展審計(jì)工作。由于企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作方式在信息化環(huán)境下的影響,其工作方式已經(jīng)逐漸發(fā)生了變化,為了能夠促使企業(yè)滿足市場(chǎng)當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì),提升企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)就需要對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理情況加以重視,并轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的審計(jì)工作模式,促使審計(jì)工作信息化管理水平得到全面地提升,這對(duì)于企業(yè)的健康發(fā)展具有重要作用,而且能夠?yàn)槠髽I(yè)的獲得經(jīng)濟(jì)效益。
為了保障內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性、客觀性、合法性、公允性,同時(shí)降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率,企業(yè)需要保障內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,同時(shí)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的安全防護(hù)。首先,企業(yè)需要設(shè)置獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu),與財(cái)務(wù)部門相分離,確保審計(jì)人員本著客觀、公正的態(tài)度開展各項(xiàng)審計(jì)工作;其次,企業(yè)需要引導(dǎo)審計(jì)人員學(xué)習(xí)最新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、審計(jì)知識(shí),做好“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代最新審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,有效識(shí)別和評(píng)估各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn);再者,企業(yè)需要借助現(xiàn)代信息技術(shù),加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的安全管理,做好各項(xiàng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)工作,防止數(shù)據(jù)丟失或被盜取[2]。
信息化環(huán)境下,內(nèi)部審計(jì)工作的開展離不開大數(shù)據(jù)。為此,企業(yè)需要高度重視數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的建立和專業(yè)審計(jì)軟件的開發(fā),將企業(yè)的內(nèi)部控制、監(jiān)督評(píng)價(jià)與內(nèi)審工作集中至一個(gè)信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和科學(xué)集中化管理。良好的審計(jì)軟件是審計(jì)技術(shù)與方法的有機(jī)集成,中小企業(yè)應(yīng)加大對(duì)專業(yè)審計(jì)軟件的開發(fā)力度。針對(duì)企業(yè)自身的特點(diǎn),引進(jìn)或自主研發(fā)高性能、多功能的審計(jì)軟件,并根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需要開發(fā)相應(yīng)的模型,提高審計(jì)軟件的適用性。審計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)注重?cái)?shù)據(jù)安全管理,可運(yùn)用適當(dāng)?shù)男畔⒓夹g(shù)對(duì)電子數(shù)據(jù)實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控,防止數(shù)據(jù)被濫用和篡改。同時(shí),企業(yè)需對(duì)員工的權(quán)限實(shí)行詳細(xì)劃分、分類管理,嚴(yán)格控制個(gè)人相對(duì)應(yīng)的權(quán)限,提高信息資源的相關(guān)性和安全性。
互聯(lián)網(wǎng)在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中的應(yīng)用,使得審計(jì)單位與被審計(jì)單位之間的距離被縮短,同時(shí)也使得企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員在不用到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的情況下就可以完成審計(jì)工作目標(biāo)。但需要注意的是,遠(yuǎn)程審計(jì)雖然方便,但存在諸多風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要實(shí)施全流程監(jiān)督機(jī)制,實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的各種異常,從而對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行快速識(shí)別、評(píng)估和化解。這種情況下,企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估人員需要對(duì)自身的職責(zé)范圍進(jìn)行重新界定,做好遠(yuǎn)程審計(jì)全過(guò)程監(jiān)督工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
隨著審計(jì)信息化的不斷深入,內(nèi)審人員需要認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)審計(jì)將是審計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。企業(yè)在進(jìn)行審計(jì)信息化建設(shè)的同時(shí),員工應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新審計(jì)思想觀念,發(fā)散審計(jì)思維,樹立信息化的意識(shí),順應(yīng)新的大數(shù)據(jù)審計(jì)模式。大數(shù)據(jù)審計(jì)對(duì)內(nèi)審人員的計(jì)算機(jī)專業(yè)水平和知識(shí)技能提出了更高的要求,企業(yè)應(yīng)注重對(duì)內(nèi)審人員的多維度培養(yǎng)。內(nèi)審人員除了需要具備專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、稽核審計(jì)、經(jīng)營(yíng)管理等知識(shí),還應(yīng)掌握必要的計(jì)算機(jī)知識(shí),熟練運(yùn)用審計(jì)軟件和大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)廣納兼?zhèn)浣鹑诮?jīng)濟(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)技能的復(fù)合型人才,加大對(duì)人員的培養(yǎng)和考核,增強(qiáng)其風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和風(fēng)控能力,使之能夠適應(yīng)不斷變化著的金融信息大環(huán)境。
信息化時(shí)代是一個(gè)高度開放和自由的時(shí)代,同時(shí)也是鼓勵(lì)創(chuàng)新,允許失敗的時(shí)代。在這種時(shí)代背景下,企業(yè)應(yīng)該利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行有效轉(zhuǎn)型。在開展內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估工作的過(guò)程中,管理者需要?jiǎng)?chuàng)造寬容的審計(jì)文化,在硬性化審計(jì)評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,增加部分有一定彈性的內(nèi)容和規(guī)定。讓內(nèi)部審計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別人員具有一定的自主發(fā)揮空間,如此對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別人員潛能的挖掘很有利,進(jìn)而幫助企業(yè)提升審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估效果,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。
近年來(lái),信息技術(shù)迅猛發(fā)展,信息已然成為當(dāng)代社會(huì)不可或缺的資源。信息技術(shù)被廣泛用于社會(huì)各個(gè)方面,正悄無(wú)聲息地融入我們的生活,為我們帶來(lái)諸多便利。其在企事業(yè)單位管理領(lǐng)域的大范圍應(yīng)用,更是較大程度上帶動(dòng)了企事業(yè)單位管理模式和管理方法上的不斷創(chuàng)新。