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        醫(yī)院資金管理問題的分析及對策探討

        2021-01-16 02:49:32魏智花福建省南平市第一醫(yī)院
        環(huán)球市場 2021年8期
        關(guān)鍵詞:資金醫(yī)院管理

        魏智花 福建省南平市第一醫(yī)院

        在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,醫(yī)院必須擁有一套行之有效的財務(wù)資金管理體系,以降低醫(yī)院資金管理風(fēng)險,保證資金安全,提升醫(yī)院資金管理效率。因此,研究醫(yī)院資金管理風(fēng)險具有重要的現(xiàn)實意義。

        一、醫(yī)院資金管理概述

        醫(yī)院資金管理是醫(yī)院積極規(guī)劃資金來源,提升資金使用效率,加強(qiáng)資金監(jiān)督考核。醫(yī)院資金管理包含流動資金管理、固定資金管理等方面內(nèi)容。一般而言,醫(yī)院加強(qiáng)資金管理具有以下幾方面意義。

        第一,提升醫(yī)院資金使用效率。醫(yī)院加強(qiáng)資金管理可以合理安排每一筆資金,使每一筆資金都能發(fā)揮應(yīng)有功效,以提升醫(yī)院資金使用效率。

        第二,降低醫(yī)院出現(xiàn)資金管理風(fēng)險的概率。醫(yī)院加強(qiáng)資金管理可降低資金風(fēng)險系數(shù),及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險,降低醫(yī)院出現(xiàn)資金風(fēng)險的概率。

        第三,提升醫(yī)院醫(yī)療水平。醫(yī)院的各項醫(yī)療工作離不開資金支持,加強(qiáng)資金管理有助于提高醫(yī)院資金使用效率,并充分盤活存量資金,且提升醫(yī)院醫(yī)療水平。

        二、醫(yī)院資金管理存在的問題

        第一,籌資風(fēng)險。隨著醫(yī)療技術(shù)的快速發(fā)展,醫(yī)院醫(yī)療水平顯著提升,醫(yī)院需要修建大型綜合樓,為此醫(yī)院面臨資金籌集問題。目前,我國資本市場不發(fā)達(dá),醫(yī)院籌集資金渠道狹窄,大部分資金來自于銀行,而銀行資本籌集成本較高,致使醫(yī)院資金管理存在問題[1]。

        第二,投資風(fēng)險。醫(yī)院投資決策都是由領(lǐng)導(dǎo)決定,部分領(lǐng)導(dǎo)為了追求自身政績而盲目投資,在投資前并沒有做好調(diào)研分析,最終導(dǎo)致投資虧空,浪費(fèi)資金資源,致使醫(yī)院資金管理出現(xiàn)問題。

        第三,內(nèi)部控制風(fēng)險。內(nèi)部控制是醫(yī)院為保障資金安全而采取的一套管理措施。雖然醫(yī)院出臺了內(nèi)部控制制度,但是在實際操作中存在很多問題。例如,醫(yī)院決策權(quán)往往掌握在一個人手中,內(nèi)部控制無法約束領(lǐng)導(dǎo)干部,致使內(nèi)部控制制度效果不佳,導(dǎo)致醫(yī)院資金管理存在風(fēng)險。

        第四,資金收支風(fēng)險。在醫(yī)院資金管理活動中,支取現(xiàn)金、保管票據(jù)、轉(zhuǎn)賬匯款是醫(yī)院常見的資金管理活動。雖然醫(yī)院出臺了資金管理規(guī)章制度,但是醫(yī)院依舊容易出現(xiàn)現(xiàn)金支取錯誤、票據(jù)管理不當(dāng)以及挪用公款風(fēng)險,容易導(dǎo)致醫(yī)院資金管理存在問題[2]。

        第五,銀行存款記賬錯誤風(fēng)險。在醫(yī)院資金管理活動中,銀行存款記賬是一項重要的資金管理內(nèi)容,但是醫(yī)院容易出現(xiàn)漏登收入或支出的風(fēng)險。例如,在登計賬目之時,工作人員遺漏了一筆重要收入或者開支,導(dǎo)致醫(yī)院賬實不符,致使資金管理出現(xiàn)風(fēng)險。除此之外,醫(yī)院工作人員在匯款時未及時核對供應(yīng)商銀行賬號與戶名,導(dǎo)致款項被錯誤匯入到其他賬戶,使醫(yī)院資金遭受風(fēng)險。

        第六,安全風(fēng)險。隨著移動信息化社會快速發(fā)展,醫(yī)院也在積極推進(jìn)信息化建設(shè)。信息化雖然提升了醫(yī)院資金管理效率,但是容易導(dǎo)致資金管理風(fēng)險。例如,醫(yī)院資金管理需要憑借密碼,而密碼泄露是信息化時代醫(yī)院資金管理必須面臨的重要問題。

        三、醫(yī)院資金管理對策探討

        第一,加強(qiáng)投融資管理。為降低醫(yī)院資金管理風(fēng)險,醫(yī)院需要加強(qiáng)投融資管理,從源頭做好資金管理工作。為此,醫(yī)院需建立資金投融資管理體系,防止盲目借貸,防止急功近利型投資。在投資之前,醫(yī)院的各項投資方案需經(jīng)過重要院領(lǐng)導(dǎo)幫子三分之二以上人數(shù)同意,在二層及以上領(lǐng)導(dǎo)行政會議上會通過并且要有規(guī)范的會議記錄,同時還需要向醫(yī)院全體職工公示,聽取廣大職工的意見,以排除醫(yī)院投融資風(fēng)險,最終提升醫(yī)院資金管理質(zhì)量。

        第二,加強(qiáng)內(nèi)部控制。為提升醫(yī)院資金管理質(zhì)量,降低資金管理風(fēng)險,醫(yī)院需要加強(qiáng)內(nèi)部控制。為此,醫(yī)院需要細(xì)化內(nèi)部控制機(jī)制,明確內(nèi)部控制方法,完善內(nèi)部審計制度。與此同時,醫(yī)院還需要提升財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),提高財務(wù)管理人員職業(yè)道德,使財務(wù)管理人員依法開展資金管理活動,以提升資金管理質(zhì)量,降低資金管理風(fēng)險出現(xiàn)的概率[3]。

        第四,降低資金收支風(fēng)險。在醫(yī)院資金管理活動中,支取現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬匯款是常見的資金收支活動。為了降低資金收支風(fēng)險,醫(yī)院需要細(xì)化資金管理規(guī)章制度,同時根據(jù)醫(yī)院客觀情況及時完善資金管理規(guī)章制度,以杜絕現(xiàn)金收支錯誤、挪用公款的風(fēng)險,現(xiàn)金出納填寫備用金申請表,并注明實際取回的備用金凈額,銀行出納根據(jù)申請表開具現(xiàn)金支票和現(xiàn)金存款單,銀行出納從銀行取回備用金凈額交予現(xiàn)金出納,現(xiàn)金出納當(dāng)場核對金額與申請表是否一致,二者相互監(jiān)督制衡,確?,F(xiàn)金正確與否,能顯著降低醫(yī)院資金風(fēng)險出現(xiàn)的概率。與此同時,醫(yī)院還需要增強(qiáng)風(fēng)險管控意識,加強(qiáng)工作人員廉潔防腐教育,增強(qiáng)工作人員廉潔防腐意識,對身邊典型反面教材進(jìn)行深刻學(xué)習(xí),時時敲響警鐘,不做有違職業(yè)道德甚至違反法律法規(guī)的事情。最后,增強(qiáng)風(fēng)險管控意識,支票與預(yù)留硬件章分級保管,作廢支票要按規(guī)定登記并在年末裝訂成冊備查,網(wǎng)銀U 頓進(jìn)行分級保管和審批,嚴(yán)禁所有U 頓都在同一人保管審核。

        第五,降低銀行存款記賬錯誤風(fēng)險。為提升銀行存款記賬效率,減少漏登收入或支出風(fēng)險,醫(yī)院可以借助信息化技術(shù)檢查賬目收支狀況,確保醫(yī)院賬實相符。與此同時,醫(yī)院出納可以制定余額調(diào)節(jié)表,及時查缺補(bǔ)漏,確保報表收入和銀行收入一致,做到賬實相符。除此之外,醫(yī)院工作人員還需做好匯款審查工作,利用電子表格匹配驗證收款方信息是否與匯款單一致,降低人工操作誤差,確??铐梾R入正確賬號[4]。

        第六,加強(qiáng)信息安全管理。在信息化環(huán)境下,醫(yī)院資金管理容易出現(xiàn)密碼泄露等風(fēng)險。為此,醫(yī)院可定期更換密碼,將密碼外泄風(fēng)險降至最低,降低醫(yī)院資金管理風(fēng)險系數(shù)。與此同時,醫(yī)院需要積極更新系統(tǒng),定期做好系統(tǒng)殺毒,及時更新軟件補(bǔ)丁包,以提升資金往來環(huán)境下信息系統(tǒng)的安全性。除此之外,醫(yī)院還需要提升信息安全系數(shù),采用最新的信息安全管理方法。例如,醫(yī)院可以探索用人臉識別技術(shù)替換傳統(tǒng)密碼,以提升信息安全保護(hù)質(zhì)量。

        第七,合理利用存量資金結(jié)余。在符合相關(guān)法律法規(guī)制度前提下,醫(yī)院可以和銀行就醫(yī)院賬戶上存款余額利息率進(jìn)行協(xié)議定價,不再按照普通存款活期利率計算,增加醫(yī)院利息收入。每季度增加的利息收入也能緩解醫(yī)院運(yùn)營壓力,為合理利用存量資金結(jié)余錦上添花。

        四、結(jié)語

        綜上所述,為降低醫(yī)院資金管理風(fēng)險,醫(yī)院需加強(qiáng)投融資管理,加強(qiáng)內(nèi)部控制,降低資金收支風(fēng)險,降低銀行存款記賬錯誤風(fēng)險,同時還需要加強(qiáng)信息安全管理,以降低醫(yī)院資金管理風(fēng)險系數(shù)。

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