張晶晶 濱州黃河河務(wù)局濱城黃河河務(wù)局
事業(yè)單位建立科學(xué)有效的會計(jì)核算體系,有利于構(gòu)建良好的財(cái)務(wù)環(huán)境,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性。新會計(jì)制度平行記賬結(jié)合國庫集中支付操作系統(tǒng)能夠更直觀反映各預(yù)算單位資金支付及結(jié)余狀況,對于事業(yè)單位的工作效率提升至關(guān)重要,為科學(xué)決策提供更準(zhǔn)確、更有價(jià)值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
會計(jì)核算可以完整的體現(xiàn)資金運(yùn)動(dòng)過程。完善的會計(jì)核算體系可以更全面地對事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)收支進(jìn)行詳細(xì)掌握,在查找和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題并加以改善,充分發(fā)揮財(cái)政資金的合理利用率。
新會計(jì)制度的執(zhí)行,啟用財(cái)務(wù)會計(jì)與預(yù)算會計(jì)平行記賬的方法,有利于各級財(cái)政預(yù)算部門的統(tǒng)一管理。在新會計(jì)制度核算與國庫集中支付兩者的結(jié)合下,每一筆預(yù)算支出都能在系統(tǒng)中直觀體現(xiàn),并且通過財(cái)政的額度審批后才能進(jìn)行下一步支付,實(shí)現(xiàn)對日常經(jīng)費(fèi)等各項(xiàng)支出進(jìn)行有效的監(jiān)督,能夠有效防止事業(yè)單位的資金濫用現(xiàn)象及浪費(fèi)的現(xiàn)象,貫徹落實(shí)了中央八項(xiàng)規(guī)定的精神,有利于充分發(fā)揮事業(yè)單位在財(cái)務(wù)方面的監(jiān)督作用,同時(shí)可以對預(yù)算資金的使用進(jìn)行監(jiān)控,對預(yù)防違紀(jì)行為、遏制腐敗問題具有良好的效果。
事業(yè)單位部分財(cái)會人員對單位內(nèi)部的支出項(xiàng)目把握不準(zhǔn)確,基本支出和項(xiàng)目支出區(qū)別不明顯,導(dǎo)致核算過程中出現(xiàn)??畈粚S?、賬務(wù)核算不及時(shí)的情況,部分賬務(wù)在年底才能做賬,月度的財(cái)務(wù)收支無法得到反映。
預(yù)算管理與會計(jì)核算相同,都是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的重要組成部分,預(yù)算管理具有預(yù)測、控制和協(xié)調(diào)作用,是規(guī)劃財(cái)政資金使用計(jì)劃的重要方式,事業(yè)單位在實(shí)施會計(jì)核算過程中,預(yù)算管理提供的數(shù)據(jù)是展開會計(jì)核算的基礎(chǔ)。但是從目前的實(shí)際情況來看,事業(yè)單位的預(yù)算管理不到位,無法為會計(jì)核算提供有效的基礎(chǔ)依據(jù)。
部分事業(yè)單位不重視甚至忽略資產(chǎn)核算,對新購入的資產(chǎn)并未及時(shí)入賬,而嚴(yán)重?fù)p壞或者老化的資產(chǎn)未能進(jìn)行報(bào)廢申報(bào),資產(chǎn)清理和核減不及時(shí),事業(yè)單位的會計(jì)核算工作無法準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)的實(shí)際使用情況,導(dǎo)致資產(chǎn)管理存在較大的失誤。有少數(shù)事業(yè)單位會將閑置的固定資產(chǎn)出租,但是對資產(chǎn)出租的管理不足,以至于對會計(jì)核算工作產(chǎn)生較大的不利影響。
在現(xiàn)行的會計(jì)制度背景下,單位要提供財(cái)務(wù)報(bào)表,向單位反映真實(shí)的運(yùn)營數(shù)據(jù)信息。單位可以統(tǒng)一報(bào)告的編制,在編制總報(bào)告時(shí),同時(shí)也編制補(bǔ)充報(bào)告,以單位總體財(cái)務(wù)報(bào)告為主,逐步由財(cái)務(wù)人員編制二級財(cái)務(wù)報(bào)告,再對報(bào)告進(jìn)行統(tǒng)一匯總。一級報(bào)告更多的會反映單位的科研項(xiàng)目運(yùn)作狀況相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,二級報(bào)告則是針對后勤管理的相關(guān)財(cái)務(wù)信息的反應(yīng)、補(bǔ)充,輔助財(cái)務(wù)報(bào)告包含了單位無形資產(chǎn)表、建設(shè)明細(xì)表。單位根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表使用對象不同來披露財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。對于單位上級主管部門或者財(cái)政部,應(yīng)該重點(diǎn)披露單位的內(nèi)控審計(jì)和管理人員的薪酬以及財(cái)政資金使用方向。對銀行來講,則需要詳細(xì)地披露單位的借款信息和負(fù)債的狀況,以及資產(chǎn)的長期租賃情況。
財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)該要會計(jì)、出納相互監(jiān)督,出納要做到日清月結(jié),按月核對銀行存款、庫存現(xiàn)金,財(cái)務(wù)科不定期的進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),對于賬務(wù)、憑證要不定期的進(jìn)行自查自糾,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。同時(shí),每年的內(nèi)外部審計(jì),紀(jì)委的檢查也可對會計(jì)核算工作進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題,避免以后出現(xiàn)類似的問題。在年底財(cái)務(wù)預(yù)、決算等重要時(shí)間節(jié)點(diǎn),可引進(jìn)會計(jì)師事務(wù)所等外部審計(jì)力量來加強(qiáng)對本單位會計(jì)核算的監(jiān)督,來發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作人員內(nèi)部自查所發(fā)現(xiàn)不了的問題以及在工作中可以改進(jìn)的薄弱環(huán)節(jié)和不足。另一方面,事業(yè)單位要對預(yù)算管理工作要高度重視,全面監(jiān)督預(yù)算工作。單位在編制預(yù)算時(shí),應(yīng)由主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭,各業(yè)務(wù)科室根據(jù)具體工作內(nèi)容進(jìn)行支出預(yù)算,預(yù)算要堅(jiān)持厲行節(jié)約,落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定的要求,嚴(yán)格控制“三公”經(jīng)費(fèi)的支出,原則上要比上年壓縮一定比例,同時(shí)對于一些重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行保障,提高預(yù)算的合理性,財(cái)務(wù)科要對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行全程的監(jiān)督,最終落實(shí)到預(yù)算的績效考核中去。
事業(yè)單位首先要準(zhǔn)確認(rèn)識預(yù)算管理與會計(jì)核算工作之間的聯(lián)系,從而針對預(yù)算管理與會計(jì)核算不協(xié)調(diào)的問題制定有效的解決措施。事業(yè)單位需要加強(qiáng)對預(yù)算管理的控制約束,建立完善的預(yù)算管理制度規(guī)范預(yù)算管理,事業(yè)單位的所有員工必須要高度重視預(yù)算管理,增強(qiáng)預(yù)算管理意識,夯實(shí)預(yù)算管理基礎(chǔ)。其次,事業(yè)單位應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化全面預(yù)算管理工作,建立健全的預(yù)算管理系統(tǒng),對預(yù)算管理工作進(jìn)行深入改革,擴(kuò)大預(yù)算管理范圍,保證預(yù)算管理能夠覆蓋事業(yè)單位的所有經(jīng)營活動(dòng),對使用財(cái)政資金和其他資金的項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃。最后,針對財(cái)政資金預(yù)算管理要實(shí)施全過程的跟蹤和監(jiān)督,確保預(yù)算計(jì)劃能夠順利實(shí)現(xiàn),預(yù)算工作與會計(jì)核算工作相互成就,預(yù)算管理向會計(jì)核算工作提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
會計(jì)核算是事業(yè)單位監(jiān)管基礎(chǔ),沒有核算就無法幫助高層領(lǐng)導(dǎo)掌握各業(yè)務(wù)運(yùn)行信息,會使單位處于混亂運(yùn)營局面。在當(dāng)前事業(yè)單位改革期間,應(yīng)該逐步地優(yōu)化事業(yè)單位的核算方式,使數(shù)據(jù)的核算質(zhì)量更高。