孫雯 貴州遵鈦(集團)有限責任公司
隨著職能的變化,當前社保經(jīng)辦機構主要負責參保人員的社保登記、社保待遇支付、轉移、提供政策咨詢等與社保相關業(yè)務的執(zhí)行機構。人力資源作為該機構履行自身責任義務的主要支撐,人力資源管理工作的效果,直接影響著機構的運行水平,因此,應及時發(fā)現(xiàn)、處理人資管理中存在的困境,保證社保經(jīng)辦機構的權責執(zhí)行質量。
所謂的人力資源管理,簡單來說就是對相關人員的管理工作,具體來說,也就是運用一定的現(xiàn)代化科學手段,對相關人力實施科學合理化的培訓,調配以及相關組織等,以此來達到人力與物力的有機結合,做到人盡其職,物盡其用。人力資源管理一直以來都是企業(yè)中不可忽視的生產力之一,其重要性也是不言而喻的,其具有的主觀能動性直接決定著企業(yè)能否完成最終的發(fā)展目標。因此,考慮到企業(yè)未來的長遠發(fā)展,也為了進一步提升企業(yè)的生產力水平,企業(yè)對員工的福利標準考量是必不可少的,而社會保險又屬于福利保障體制中最為重要的一項。這既需要企業(yè)充分考慮到自身的發(fā)展狀況以及員工的發(fā)展狀況,也需要企業(yè)充分的認識和了解到相關的知識,以此來確保管理水平的高效性和科學性。
在社保經(jīng)辦機構的人資管理中,專業(yè)培訓滯后問題作為長期以來未能得到有效解決的管理困境,而造成該情況的根本原因,是人力資源緊缺問題沒能得到解決。而人才緊缺問題尚需一段時間才能有效緩解,因此,當前的工作重點應該是改善培訓工作模式,以盡量減少占用職工大段的時間,保證培訓活動的可行性?;诖耍?jīng)辦機構可以采用線上培訓的方式,提高培訓的便捷性,化解滯后問題,例如:引入當前市面上常見的內訓軟件,并利用其APP登錄學習、線上考核、學習內容推送等功能,使經(jīng)辦人員的專業(yè)學習可以不受空間、時間限制,以實現(xiàn)對其碎片化時間的有效利用,避免其因為培訓需求而離開工作崗位,增強人力資源管理效果。此外,考慮到該方法可能會增加費用支出,因此,如果費用條件不到位,還可以直接通過建立微信、QQ群,然后群發(fā)培訓課程視頻,來落實培訓工作,以達到保持培訓工作先進性的效果。
在社保中心日常發(fā)展的過程中,一些資源檔案要以電子的方式進行儲存,這樣才可以方便相關工作人員隨時調取,社保中心在一定程度上要提高檔案儲存的質量,相關工作人員需要建立完善的信息化平臺,利用信息技術自動錄入和整理有關人力資源方面的信息,不僅可以減少工作人員的工作量,還有助于提高檔案管理工作的效率以及質量。另外,還需要建立信息化的管理系統(tǒng),對檔案進行科學性的分類和整合,這樣一來可以實現(xiàn)人力資源的高效率管理,在社保中心,單位人事職稱等工作,要進行更加直觀性的展示,提高職稱評估的公開性和透明性的特征,自覺接受其他員工的監(jiān)督,這種新型的工作模式,可以激發(fā)工作人員的工作熱情以及工作積極性,從而使得社保中心的服務水平和服務效率能夠得到有效的提高。在社保中心發(fā)展中如果存在一些崗位空缺的話,那么要在信息化平臺中篩選出符合條件的員工,方便管理人員多方位觀察工作人員的工作狀態(tài)以及工作能力,選擇高素質的工作人員來填補崗位的空缺,從而提高人力資源管理的水平以及質量。
企業(yè)在未來想要獲取更好的發(fā)展和保障,就需要在社會保險管理的工作過程中樹立創(chuàng)新的理念,堅持以人為本的理念,積極地落實社會保險制度,充分發(fā)揮社會保險制度的作用,并對這樣的制度進行宣傳,讓企業(yè)所有員工都能夠人人知曉。因為一個企業(yè)的員工只有對社會保險制度有了很好地了解,才能更好地貫徹和執(zhí)行它,同時相關管理部門還應該更好地借鑒一些企業(yè)成功的做法,一些優(yōu)秀的社會管理模式,激發(fā)員工自身的創(chuàng)造性,讓員工也積極地參與到社會保險的管理中來,能夠有效地增強員工主人翁的意識,更好地為企業(yè)服務,激發(fā)他們的社會責任感,這樣有助于實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展,為企業(yè)今后注入更多的新活力。
充分推動社會保險事業(yè)的發(fā)展,將進一步推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。近年來,我國的社會保障體系建設逐步完善,但由于社會保障體系的起點相對較低,相關法律法規(guī)的制定仍處于逐步完善的階段。2011年頒布實施的《社會保險法》對社會保險管理的有關方面做了概述。企業(yè)要及時跟進國家相關法律法規(guī)的更新完善情況,切實遵守有關法律法規(guī),主動按照法律法規(guī)落實有關要求,從根本上實現(xiàn)規(guī)范化管理。另外,企業(yè)也應加強對社會保險的宣傳,豐富人力資源管理的手段,讓每個員工都意識到社會保險的重要性。
優(yōu)化企業(yè)的社保管理工作不僅可以提高企業(yè)人力資源的管理水平,同時也能為企業(yè)吸納更多的優(yōu)秀人才,提高企業(yè)的市場競爭力,促進企業(yè)不斷向現(xiàn)代化發(fā)展。企業(yè)應當充分重視社保管理工作的重要性,針對缺陷與不足,采取有效手段提高社保服務質量,進而強化社保管理工作服務人力資源管理水平的整體提升,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。