柳麗娜 甘肅省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局第三地質(zhì)礦產(chǎn)勘查院
工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本控制對于建筑企業(yè)而言,決定了項目工程的利潤率,同時也會對企業(yè)的常態(tài)化發(fā)展產(chǎn)生直接影響。整體上看,大部分企業(yè)的工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本控制能力有了明顯提升,且成本控制理念越發(fā)成熟下,一些新的方法也得到了有效應(yīng)用。但無論是在工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算,還是在相應(yīng)的成本控制中都存在一些具體問題。鑒于此,探尋出工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本控制的有效途徑十分重要。
對于施工單位來說,成本控制不僅是提效增收的重要手段,而且是企業(yè)決勝千里的制勝法寶,另外,一些施工企業(yè)為了追求豐厚的經(jīng)濟(jì)效益,在施工過程中,刻意壓縮施工成本,或者引進(jìn)不合格材料,導(dǎo)致工程質(zhì)量不過關(guān),這也是造成企業(yè)經(jīng)營虧損的重要因素之一。究其原因,與企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)、各級管理人員以及現(xiàn)場施工人員的責(zé)任意識、風(fēng)險意識息息相關(guān)。
成本控制中缺乏重點的問題也十分普遍,這也導(dǎo)致很多企業(yè)看似在結(jié)合具體項目工程積極進(jìn)行成本控制,但成本控制狀況依然較差。成本控制中涉及的內(nèi)容也十分多樣,在項目工程招投標(biāo)到施工,以及竣工結(jié)算的不同階段內(nèi)都包含著諸多的成本控制內(nèi)容。由于很多企業(yè)并未結(jié)合具體項目工程做好成本控制的有效規(guī)劃,并未明確出成本控制的主次,成本控制中缺乏重點的問題也十分顯著。這一情形下,成本控制中的人力、物力資源投入自然無法較好轉(zhuǎn)化為成本控制成效的取得。即便工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算的科學(xué)性與可行性較高,但缺乏成本控制重點這一問題影響下,項目工程建設(shè)成本超出預(yù)算的現(xiàn)象也會成為一種必然。這表明,在工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本控制中,成本控制缺乏重點這一短板無法得到有效彌補時,成本控制的預(yù)期目標(biāo)很難順利達(dá)成。
近幾年來,我國城市化的不斷建設(shè)和發(fā)展,各種類型的工程項目都在進(jìn)行不斷的建設(shè),但是很多工程在實際的運行過程當(dāng)中都沒有進(jìn)行更加完整的預(yù)算和成本控制工作,主要還是相關(guān)企業(yè)在這方面沒有建立出一個完善的工作體系,這些工程在實際的施工之前沒有進(jìn)行更加全面的規(guī)劃和設(shè)計,從而就會導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)預(yù)算工作在實際的施工過程當(dāng)中沒有發(fā)揮出實際的作用。除此之外,在實際的預(yù)算過程當(dāng)中也會存在一個誤差的問題,所以在進(jìn)行預(yù)算管理工作的時候,需要對誤差問題進(jìn)行有效管理,及時發(fā)現(xiàn)問題,采取措施,總結(jié)經(jīng)驗,不斷完善預(yù)算管理工作。
工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算計劃的實施與執(zhí)行需要一個科學(xué)、完善的監(jiān)督機(jī)制的約束與監(jiān)管,因此,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)建設(shè)工程項目的規(guī)模與施工現(xiàn)場的具體情況,建立健全現(xiàn)場監(jiān)督機(jī)制,理順監(jiān)督管理流程,對每一道施工工序進(jìn)行嚴(yán)格檢查。并對工程施工全過程進(jìn)行精細(xì)化管理,杜絕管理死角。比如在材料進(jìn)場階段,需要嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān),在現(xiàn)場施工中,對施工人員的浪費現(xiàn)象進(jìn)行嚴(yán)格審查。在人力資源調(diào)配方面,需要進(jìn)一步做出調(diào)整和優(yōu)化,保證施工人員的配備與施工進(jìn)度保持同步。為了確保收到理想的監(jiān)督檢查效果,施工企業(yè)可以實施責(zé)任追究制,在追究直接責(zé)任人的責(zé)任時,應(yīng)當(dāng)以上級主管領(lǐng)導(dǎo)做出的行政處罰決定為準(zhǔn),確保成本控制工作收到事半功倍的效果。
工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本控制的優(yōu)化中,建筑企業(yè)首先要關(guān)注的便是提升工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算的全面性,構(gòu)建工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算全面管理體系。例如,某路橋工程建筑企業(yè)內(nèi)進(jìn)行了管理會計建設(shè)嘗試,管理會計與成本會計一同負(fù)責(zé)工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算的編制,并結(jié)合全面預(yù)算管理這一管理會計工具的應(yīng)用構(gòu)建了更為全面的預(yù)算管理體系。對橋梁工程建設(shè)不同階段、不同層面的資金資源消耗規(guī)模進(jìn)行具體規(guī)劃,預(yù)算編制與執(zhí)行之間的監(jiān)督有效強化后,工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算全面管理體系的運轉(zhuǎn)也大為緩解了成本控制上的壓力。其他建筑企業(yè)也可以通過管理會計崗位設(shè)置,以及全面預(yù)算管理這一管理會計工具的應(yīng)用,構(gòu)建工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算全面預(yù)算體系,依托這一體系更好指導(dǎo)成本控制相關(guān)活動的開展,并在企業(yè)內(nèi)創(chuàng)設(shè)更為良好的成本控制環(huán)境。
信息化管理是新時期項目工程管理中的一個基本趨勢,從工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本控制有效性提升的角度看,提升預(yù)算編制與成本控制信息化水平也十分重要,這也是提升成本管理水平的重要途徑。在成本控制上,企業(yè)可以借助ERP管理系統(tǒng)實施整個項目工程的管理,借助其中的預(yù)算與成本模塊進(jìn)行成本控制。與此同時,企業(yè)也可以借助金蝶、用友等專業(yè)的財務(wù)管理軟件,在財務(wù)信息化的視角下進(jìn)行信息化程度較高的成本控制。信息技術(shù)在工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本控制中的應(yīng)用能夠大為提升相應(yīng)工作的開展效率,這也有助于成本控制效果的更好提升。
工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本控制是施工企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)的有效手段,因此,企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)予以高度重視,以轉(zhuǎn)變現(xiàn)場施工人員的思想觀念為著眼點,科學(xué)組織,精心籌劃,在保證工程進(jìn)度與質(zhì)量的同時,實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟(jì)效益雙豐收的美好愿景。